01 pengertian cbis

http://bayuandoro.com 11/03/2014 1

CBIS (Computer Base Information System)

Memberi kesempatan untuk meningkatkan komunikasi dan pengambilan keputusan dlm suatu organisasi.

Perancangan harus memberikan perhatian kepada tingkatan tingkatan manajemen dan kelompok organisasi.

Pusat kekuatan informal dari suatu organisasi yang dpt mempengaruhi keberhasilan CBIS harus diidentifikasikan dan dimasukkan dlm perancangan.

Harus menjaga manajemen yang dibutuhkan oleh lingkungan dan perubahan yang mempengaruhi susunan organisasi


Mengelola CBIS

Manajer bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara CBIS

Dlm beberapa situasi manajer harus dapat mengerjakan semua tugas tanpa bantuan.

Spesialis informasi memberikan bantuan teknis jika diperlukan.

CBIS akan dikembangkan manajer harus merencanakan life cycle dan kemudian mengontrol para spesialis.

Mengontrol sumber CBIS untuk menjaga penampilan sistem dengan segala kemampuan, setelah implementasi http://bayuandoro.com 11/03/2014 3

Manajemen Sumber Informasi.

Perencanaan manajemen puncak dari suatu perusahaan yang akan menetapkan penggunaan komputerisasi yang akan berguna untuk mengetahui penciptaan sumber informasi dan pengelolaannya Information resources management (IRM), jika perusahaan akan menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur


Manajemen Sumber Informasi.

Eksekutif puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan yang disebut Chief Information Officer (CIO)

CIO turut ambil bagian dengan Eksekutif lain dalam menyusun rencana jangka panjang untuk organisasi

Rencana jangka panjang harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi kepuasan pelayanan melalui komputerisasi personal, dll


Subsistem sistem Dalam Organisasi - Perusahaan

Fungsi organisasi terpisah dalam hal kegiatan dan ditentukan secara manajerial sebagai tanggung jawab sendiri-sendiri

SIM dipandang sebagai sebuah gabungan sistem informasi

Setiap sitem fungsional berdiri sendiri dalam hal prosedur, program, model yang saling tdk bersamaan.

Gagasan dasarnya sama untuk mengenali fungsi-fungsi pokok atas nama subsistem dapat dirancang.


Subsistem utama dalam Sebuah organisasi Manufaktur

Pemasaran : Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisis pelanggan, penjualan

Manufaktur : Perencanaan dan penjadualan produksi, pengendalian biaya, analisa biaya

Logistik : Perencanaan dan pengendalian pembelian, persedian barang, dan distribusi



Personalia : Perencanaan kebutuhan pegawai, menganalisa prestasi, administrasi gaji.

Keuangan & Acc : Analisis Keuangan, analisis biaya, perencanaan kebutuhan modal, perhitungan pendapatan.



Pengolahan Informasi : Perencanaan sistem informasi, analisis biaya

Manajemen Puncak : perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya.


Organisasi

Pembinaan hubungan wewenang dan dimaksudkan untuk mencapai koordinasi yang struktural, baik secara vertikal maupun secara horisontal diantara posisi yang telah diserahi tugas-tugas khusus yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan http://bayuandoro.com 11/03/2014 10

Organisasi

Bagian-bagian / Departemen / Divisi: yang berarti menciptakan struktur dengan bagian yang diintegrasikan.

Hubungan-hubungan: yakni hubungan antar komponen organisasi sedemikian rupa, sehingga hubungannya satu sama lain terikat oleh hubungan terhadap keseluruhan.


Informasi

Relevansi: informasi mempunyai jika ia berhubungan secara khusus dengan maslah yang ada.

Ketetapan: informasi harus tepat (akurat)

Tepat waktu: informasi diperlukan saat masalah krisis belum terjadi

Kelengkapan: informasi harus mempunyai suatu kandungan yang lengkap. http://bayuandoro.com 11/03/2014 12

Sistem Informasi

Relevansi: informasi mempunyai jika ia berhubungan secara khusus dengan maslah yang ada.

Ketetapan: informasi harus tepat (akurat)

Tepat waktu: informasi diperlukan saat masalah krisis belum terjadi

Kelengkapan: informasi harus mempunyai suatu kandungan yang lengkap. http://bayuandoro.com 11/03/2014 13

KOMPONEN SISTEM INFORMASI (BILLY N MAHAMUDU)

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol.

Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran. http://bayuandoro.com 11/03/2014 14


Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar.



Komponen model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.



Komponen Output dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.



Komponen Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. http://bayuandoro.com 11/03/2014 18


Komponen Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.



Komponen Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.



Komponen Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System). http://bayuandoro.com 11/03/2014 21


Komponen Kontrol. Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah http://bayuandoro.com 11/03/2014 22

Sekian dan Terima kasih

Sampai bertemu di pertemuan berikutnya


01 pengertian cbis

Documents