7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

1/35

Didik Dwi P

didik@um.ac.id

Computer-Based

Information System(CBIS)

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

2/35

2

Tujuan

Memahami konsep dasar, fungsi, dan jenis SistemInformasi Berbasis Komputer (Inggris: Computer-Based Information System CBIS)

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

3/35

3

Topik Bahasan

Manajemen InformasiSistem dan Sistem Informasi

Computer-Based Information System (CBIS)

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

4/354

Manajemen Informasi

Information: the most valuable resource.Manajemen informasi: seluruh aktivitas memperolehinformasi, menggunakan seefektif mungkin danmembuangnya pada saat yang tepat.(McLeod, 2001)

Manajemen informasi: operasi-operasi internal yangmengatur sumber daya informasi dalam perusahaanuntuk mendukung kinerja dan hasil bisnis (Ebert &Griffin, 2003)

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

5/355

Manajemen Informasi (2)

Five main resources:Personnel

Material

Machines

(including facilities and energy)Money

Information (and data)

} PhysicalPhysicalConceptualConceptual

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

6/356

Mengelola Sumber Daya

Acquire mendapatkanAssemble, or prepare mengumpulkan, ataumenyiapkan

Maximize use penggunaan maksimal

Replace mengganti/membuang

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

7/357

Manajemen Informasi

Faktor penyebab peningkatan di bidang manajemeninformasi:

1.Kompleksitas kegiatan bisnis

Pengaruh ekonomi internasional

Persaingan dunia

Kompleksitas teknologi

Persaingan waktu

Kendala sosial

2.Kemampuan komputer yang makin baik

Harga murah

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

8/358

Pemakai Informasi

InternalManajer

Nonmanajer

Eksternal

Orang atau perusahaan di luar organisasi

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

9/35

9

Tingkat manajer mempengaruhi fungsi manajemen

(Fayol)

StrategicPlanning Level

ManagementControl Level

OperationalControl Level

Plan

Control

Organize

Direct

Staff

Organize

Staff

Direct

Plan

Control

Direct

Staff

Plan

Control

Organize

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

10/35

10

Peran manajerial (Mintzberg)

Interpersonal rolesFigurehead tugas seremonial

Leader memimpin/melatih

Liason berhubungan dengan orang luar

Informational roles

Monitor memantau informasi

Disseminator meneruskan informasi dari luar

Spokesperson meneruskan informasi ke luar

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

11/35

11

Peran manajerial (Mentzberg)

Decision rolesEntrepreneur untuk perbaikan

Disturbance handler untuk gangguan/kejadian takterduga

Resource allocator mengendalikan pengeluaranNegotiator penengah perselisihan

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

12/35

12

Sistem

Kumpulan elemen-elemen atau bagian-bagian yangterintegrasi dan terkoordinasi untuk mencapai sebuahtujuan.

Komponen:

Input

Processing

Output

Feedback

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

13/35

13

Syarat-Syarat Sistem

Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatutujuan.

Elemen sistem harus mempunyai rencana yangterdefinisi.

Adanya hubungan di antara elemen sistem.

Fokus pada tujuan organisasi.

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

14/35

14

Sistem Arsitektur

Can Be Composed of Subsystems or Elemental Parts

Subsystem A-2

Subsystem A-3

Subsystem B-2

Subsystem B-1

System

Subsystem A Subsystem BElemental

Part C

Subsystem A-1

Elemental

part B1

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

15/35

15

Karakteristik Sistem

ComponentBoundary

Environment

InterfaceInput

Output

ProcessGoal

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

16/35

16

Karakteristik Sistem (2)

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

17/35

17

Klasifikasi Sistem

Abstract System: sistem yang berupa pemikiran atauide-ide yang tidak tampak secara fisik.

Sistem Teologia

Physical System: merupakan sistem yang ada secara

fisik (wujud).Sistem Komputer, Sistem Produksi, dll

Natural System: sistem yang terjadi melalui prosesalamiah

Sistem Tata Surya, Sistem Reproduksi, dll

Human Made System: sistem yang dirancang olehmanusia.

Sistem Informasi

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

18/35

18

Klasifikasi Sistem (2)

Deterministic System: perilakunya dapat diprediksi.Sistem Komputer

Probabilistic System: sistem yang perilakunya tak dapatdiprediksi.

Sistem Manusia

Close System: sistem yang tidak berhubungan dengansistem luar.

Sistem tunggal

Open System: sistem yang berhubungan denganlingkungan luar.

Sistem terdistribusi

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

19/35

19

Sistem Informasi

Bentuk sistem informasi:Sistem informasi manual

Computer-based information system (CBIS)

CBIS Sistem informasi yang menggunakan

teknologi komputer.CBIS Sistem Informasi

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

20/35

20

IS as Discipline

IS is an interdisciplinary field influenced by ComputerScience, Political Science, Psychology, OperationsResearch, Linguistics, Sociology, and OrganizationalTheory.

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

21/35

21

Komponen Sukses Sistem Informasi

Performansi SI tergantung pada 4 wilayah interaksiKomponen individu di dalam sistem

Kerja sama antar komponen dalam sistem

Kerjasama sebuah sistem dengan sistem lain dalam

organisasiAdaptasi organisasi terhadap lingkungan

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

22/35

22

Unsur Utama Sistem Informasi

Semua SI memiliki 3 unsur atau kegiatan utama:Menerima data sebagai masukan (input)

Pemrosesan data

Menghasilkan informasi sebagai suatu keluaran

(output)

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

23/35

23

Kemampuan Sistem Informasi(Turban, McLean)

Melaksanakan komputasi numerik bervolume besardengan kecepatan tinggi.

Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antarorgansiasi yang murah, akurat, dan cepat.

Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besarpada ruang yang kecil tetapi mudah diakses.

Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangatbanyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah.

K Si I f i

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

24/35

24

Kemampuan Sistem Informasi(Turban, McLean)

Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orangyang bekerja dalam kelompok, baik di satu tempat atau

beberapa lokasi

Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah

pikiran manusiaMengotomasikan proses-proses bisnis yangsemiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secaramanual

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

25/35

25

Peranan Sistem Informasi

Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas otomasi.

Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendalidalam sebuah subsistem

Mengkoordinasikan subsistem-subsistem

Mengintegrasikan subsistem-subsistem

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

26/35

26

Level Sistem Informasi

Strategic-level systems

Executive Information Systems (EIS)

Management-level systems

Management Information Systems (MIS)

Decision Support Systems (DSS)

Knowledge-level systems

Office Automation Systems(OAS)

Operational-level systemsTransaction Processing Systems (TPS)

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

27/35

27

Jenis Sistem Informasi

Executive Information Systems (EIS)

Meringkas, memfilter, memperoleh detail data

Informasi dalam bentuk grafik, tabel, dan teks

Memiliki kemampuan analisis data

Contoh: planning, budgeting, forecastingManagement Information Systems (MIS)

Beroperasi pada tugas-tugas terstruktur

Menyediakan laporan

Fokus pada event-event internal

Contoh: inventory control, sales management

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

28/35

28

Jenis Sistem Informasi (2)

Decision Support Systems (DSS)

Kemampuan analisis yang bagus (dibanding sistem-sistem lainnya)

Menyediakan dukungan untuk pengambilan keputusan

Menggunakan informasi TPS dan MISContoh: branch analysis, production schedulling

Office Automation Systems (OAS)

Umumnya menangani dokumen, scheduling, dan

komunikasiMendukung kebutuhan perkantoran

Contoh: word processing, spreadsheet

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

29/35

29

Jenis Sistem Informasi (3)

Transaction Processing Systems (TPS)

Sistem bisnis dasar

Melibatkan data besar, kecepatan tinggi

Pemrosesan teratur: harian/mingguan/bulanan

Ketepatan perhitungan yang tinggiKomputasi sederhana

Contoh: payroll, order processing

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

30/35

30

Jenis Sistem Informasi Keterhubungan

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

31/35

31

Mencapai CBIS

Tiap subsistem CBIS mengalami siklus: hidup, tumbuh,matang, berfungsi, dan akhirnya mati.

Siklus pada CBIS ini disebut siklus kehidupan sistem(System Life Cycle SLC); terdiri dari:

PlanningAnalysis

Design

Implementation

Use

M i CBIS (2)

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

32/35

32

Mencapai CBIS (2)

1-11-1

Ch ll & O t iti

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

33/35

33

Challenges & Opportunities

Challenges:

Information overload

Difficult to built

Security

Opportunities:Enhanced global competitiveness

Capture market opportunities

Support corporate strategy

Enhance worker productivityImprove quality of goods and services

K i l

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

34/35

34

Kesimpulan

Informasi merupakan salah satu sumber daya utamayang dikelola manajer.

Sumber daya manajemen:

Personnel, material, machines, money, and information

Pengguna informasi: internal dan eksternal

Karakteristik sistem:

Component, boundary, environment, interface, input,

process, output, & goal.

K i l (2)

7/29/2019 PTI444.03 - CBIS

35/35

35

Kesimpulan (2)

Level sistem informasi:

Strategic-level systems

Management-level systems

Knowledge-level systems

Operational-level systemsJenis sistem informasi:

Executive Information Systems (EIS)

Management Information Systems (MIS)

Decision Support Systems (DSS)Office Automation Systems (OAS)

Transaction Processing Systems (TPS)