Sistem Informasi

Elemen-elemen Sistem Informasi

Tugas 01

Kelompok 1. Yohanes Dwiki Witman / 1407077482. Danang Kusumayudha / 1407078183. Tri Yuni Hidayati / 1407078414. Petrus Primo Bungo / 140707847

Deskripsi

Pada toko Indo Asri telah diterapkan system pembayaran yang berbasis point of sale

atau suatu sistem yang memudahkan toko tersebut dalam menjalankan proses/transaksi

keuangan yang dilakukan di titik akhir penjualan/kasir, Sistem point of sale yang digunakan

di toko tersebut tak hanya berfungsi untuk memudahkan kasir dalam melakukan kalkulasi

biaya yang harus dibayarkan konsumen terhadap barang yang di beli tetapi juga dapat

membantu mereka dalam proses perekapan data dan pengontrolan stock barang.

Penerapan sistem point of sale yang digunakan di toko tersebut sudah terintegrasi

dengan barcode scanner sehingga pada proses input kasir hanya perlu melakukan scan

terhadap barcode dan system akan melakukan kalkulasi terhadap jumlah dan harga barang

serta diskon (jka ada) yang telah dimasukan lalu menampilkan hasilnya dan melakukan

kalkulasi terhadap jumlah uang yang diberikan oleh pembeli dengan harga barang yang

harus dia bayar dan memberitahu kasir berapa kembalian yang harus dia berikan serta

mencetak bukti pembayaran kepada user berupa struk.

Sistem yang sudah terintegrasi mampu melakukan perhitungan stock barang yang

ada di gudang atau rak toko dengan cara setiap kasir melakukan input data maka system

akan secara otomatis mengurangi jumlah barang yang ada di basis data toko tersebut

sehingga pihak toko tidak perlu melakukan pehitungan manual terhadap jumlah barang

yang tersedia dan dapat menambah stock suatu barang sebelum barang tersebut habis dan

toko tidak mengalami kekurangan stock.

Selain untuk melakukan transasi dan pengendalian stock barang , sistem yang

mereka gunakan juga dapat melakukan rekap harian saat system tersebut dihentikan yang

dapat memudahkan pengelola toko dalam melakukan analisis terhadap jumlah barang yang

paling laku terjual dan berapa pendapatan harian toko tersebut tanpa menunggu lama.

Diagram alur (flow chart)

- Input data barang ke dalam database – kode barang, nama barang, satuan, harga beli, harga jual, diskon, stok

- Transaksi

Penjualan kepada pelanggan/konsumen

kasir melakukan scan barcode terhadap barang yang dibeli konsumen

sistem melakukan proses kalkulasi berdasar perintah-perintah yang telah dimasukkan ke dalam program

output struk pembelian

Pembelian kepada pemasok

- Pengolahan data laporan – laporan barang, laporan pemasok, laporan pembelian, laporan penjualan

- Data hasil pendapatan dan laba/rugi toko

Elemen-elemen sistem informasi pada organisasi tersebut

input data

kode barang

nama barang

harga beli harga jual

harga satuan

diskon

stok

Proses TransaksiPembelian kepada pemasok

Penjualan kepada konsumen

Pengolahan data laporan

output hasil pendapatan

input : scan barcode

proses kalkulasi

output struk pembelian

Elemen Sistem Informasi

Deskripsi Elemen

Tujuan

- Memudahkan transaksi penjualan (kalkulasi biaya), - Membantu dalam perekapan data dan pengontrolan stock barang, - Efisiensi dalam analisis terhadap jumlah barang yang paling laku terjual

dan berapa pendapatan harian toko.

Masukan (Input)- Input data (nama barang beserta daftar harga dan presentase diskon

terhadap barang tertentu dengan syarat tertentu) pada Database- Scan Barcode

Proses

- Melakukan kalkulasi terhadap jumlah dan harga barang- Sistem secara otomatis mengurangi jumlah barang yang ada di Database- Menghitung terhadap jumlah uang yang diberikan oleh pembeli dengan

harga barang yang harus dia bayar

Output

- Struk pembelian (daftar barang beserta harga, jumlah uang yang dibayarkan pembeli, dan jumlah kembalian)

- Daftar stok barang yang masih tersisa- Data Laporan harian

Feedback

- sistem akan memberi peringatan jika kasir menginput sejumlah uang tetapi uang yang diinput lebih kecil dari total belanja.

- sistem akan memberi peringatan ketika stok barang mulai menipis (pada batas atau tolok ukur yang telah didefinisikan dalam program) tetapi belum ada pemasukan/input data pada database.