drshajimudahar.files.wordpress.com file · web viewsurat keterangan pindah madrasah. pendaftaran...

ADMINISTRASI KEPALA MADRASAHI. ADMINISTRASI PENGAJARAN

1. DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU2. BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR3. BUKU PENYELESAIAN KASUSU DI MADRASAH4. DAFTAR HASIL EVALUASI BELAJAR TAHAP AKHIR 5. BUKU REKAPITULASI KENAIKAN KELAS/KELULUSAN6. BUKU PENYERAHAN STTB KEPADA LULUSAN EBTA7. JADWAL PELAKSANAAN SUPERVISI KELAS8. PROGRAM SEMESTER9. BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN10. SILABUS MATA PELAJARAN11. RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)12. BUKU PROGRAM BIMBINGAN13. BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM14. BUKU PENYERAHAN DAN PENGEMBALIAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR15. BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE MADRASAH16. BUKU AGENDA17. BUKU PENGADUAN, MASUKAN, KRITIK, DAN SARAN18. BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE19. KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK KEPALA MADRASAH20. BUKU EKSPEDISI21. BUKU TAMU UMUM DAN BUKU TAMU KHUSUS22. BUKU SUPERVISI KUNJUNGAN KELAS

II. ADMINISTRASI KEMURIDAN

1. FORMULIR PENDAFTARAN MURID BARU 2. BUKU CALON MURID BARU KELAS I3. BUKU MURID BARU KELAS I4. BUKU KLAPPER5. PAPAN ABSEN HARIAN MURID6. PAPAN REKAPITULASI ABSEN HARIAN MURID7. BUKU MUTASI MURID8. BUKU REKAP MUTASI MURID SELAMA SEMESTER9. SURAT PERMOHONAN PINDAH MADRASAH10. SURAT KETERANGAN PINDAH MADRASAH11. PENDAFTARAN MASUK MA/SMA/SMK12. BUKU KENAIKAN KELAS13. BUKU PRESTASI MURID AKADEMIK/NON AKADEMIK

III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1. BUKU CATATAN\ PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL2. DATA KEPEGAWAIAN3. BUKU DIKLAT/PENATARAN4. BUKU PENGHARGAAN5. BUKU SEMINAR/LOKAKARYA6. BUKU CUTI PEGAWAI/GURU7. BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU8. BUKU PIKET GURU

IV. ADMINISTRASI KEUANGAN

1. BUKU KAS UMUM2. BUKU KAS PEMBANTU

V. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN/BARANG

1. BUKU KARTU INVENTARIS BARANG2. BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

I. ADMINISTRASI PENGAJARAN

1 DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU

Tahun Pelajaran : ……………………………….

Semester : ……………………………….

No Nama/Nip Golongan/Ruang JabatanMengajar di

KelasJumlah Jam

MengajarKet.

1 2 3 4 5 6 7

Catatan : Perlu SK Kepala Madrasah………………………, …………Kepala Madrasah

...................................................NIP.

Administrasi Pengajaran2

BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR

Tahun Pelajaran : ……………………………….

NoNama Guru

Mata Pelajaran

Semester Kelas Tanggal Hasil

1 2 3 4 5 6 7

………………………, …………Kepala Madrasah

...................................................NIP.

3

BUKU PENYELESAIAN KASUS DI MADRASAH

Selama Tahun Pelajaran : …………………...........

No Nama MuridTanggal Kejadian

Uraian KasusCara

PenyelesaianTindak Lanjut Keterangan

1 2 3 4 5 6 7

Catatan : Berlaku untuk Guru

Dan karyawan


.....................................................NIP.


BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN

Tahun Pelajaran : ………………………………

No. Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan KeteranganKomite Media Massa Lembaga Lain1 2 3 4 5

Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan………………………, …………Kepala Madrasah

..............................................NIP.

Administrasi Pengajaran

10

PERSIAPAN MENGAJAR

Hari/tanggal : ……………………………Kelas : ……………………………Semester : ……………………………

Jam Pertemuan

Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan

Tujuan Pelajaran KBM

Sumber Pelajaran/Alat

PeragaPenilaian Ket.

1 2 3 4 5 6 7

MengetahuiKepala Madrasah

........................................NIP.

………………………, …………Guru Mata Pelajaran

.............................................NIP.

Administrasi Pengajaran1 2

BUKU PROGRAM BIMBINGAN

Tahun Pelajaran : ………………………………….Kelas : ………………………………….

No. Waktu Nama MasalahBentuk Bimbingan Jenis Bimbingan

Tindak Lanjut

Individu Kelompok Belajar Sosial

1 2 3 4 5 6 7 8 9


............................................... NIP.

………………………, …………Guru Mata Pelajaran

.................................................NIP.

1 3

BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SE RAP KURIKULUM

Semester : ……………………………….Kelas : ……………………………….

No. Mata Pelajaran Pencapaian Target % Daya Serap % Keterangan

1 2 3 4 5


...........................................NIP.

………………………, …………Wali Kelas

..................................NIP.


DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Tahun Pelajaran : …………………………………..Semester : …………………………………..Kelas : …………………………………..

No Nomor Induk Nama Murid Tanggal

TerimaNama

Orangtua/Wali

Tanda Tangan

PenerimaNama Penerima

1 2 3 4 5 6 7


.......................................NIP.

………………………, …………Wali Kelas

..........................................NIP.

1 5

BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE MADRASAH

Tahun Pelajaran : …………………………………..

No. Tanggal Kunjungan ke Madrasah

Maksud Kunjungan

Supervisi Dinas / BiasaMadrasah Guru / Kelas

Kepala Madrasah

.............................................NIP.


BUKU PENGADUAN, MASUKAN, KRITIK, DAN SARAN

No Nama Dari Unsur Masalah Solusi Tindak Lanjut Ket.

20

BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE

ISINYA :

1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN

2. DAFTAR HADIR

3. MATERI RAPAT

4. PEMBAHASAN

5. KESIMPULAN

6. TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL


KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA MADRASAH

Antara Lain :

1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)a. Olahraga (Penjaskes)b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)c. PMRd. Pramukae. Keagamaan

1.pembina IMTAQ 2.Pelaksanaan Hari Besar Islam

2. Lain-laina. Penataan Taman Madrasahb. Tata tertibc. Pembagian Tugas Mengajard. UAS/UAMBN,UN, Semestere. PMBf. Pengangkatan Tenaga :

- Tata Usaha (TU)- Bendahara- Keamanan- BK- Perpustakaan

g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Muridh. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan)


B U K U E K S P E D I S I

Nomor Tanggal Surat Alamat Surat Nomor SuratTanda Tangan

Penerima

23

BUKU TAMU UMUM

No Hari/Tanggal Nama/NIP JabatanMaksud

Kunjungan Kesan/Saran Tanda Tangan

Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas

2 4

BUKU TAMU KHUSUS

No Hari/Tanggal Nama/NIP JabatanMaksud

Kunjungan Temuan Tindak lanjut

Tanda tangan

Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari kemenag


B U K U S U P E R V I S I K E L A S

No Hari/ Tanggal

Nama/Jabatan

S a s a r a n Hasil Saran

saranTanda TanganKelas Mata

PelajaranAspek yang Disupervisi

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kepala Madrasah

.............................................

NIP.

II. ADMINISTRASI KEMURIDAN

1 FORMULIR PENDAFTARAN MURID BARU

TAHUN PELAJARAN ………………A. KETERANGAN MURID

1. Nama Lengkap : .............................................................................................................2. Nama Panggilan : .............................................................................................................3. Jenis Kelamin : .............................................................................................................4. Tempat/Tanggal Lahir : .............................................................................................................5. A g a m a : .............................................................................................................6. Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan7. Anak Ke : ……………………… (dari satu ibu)8. Jumlah Saudara Kandung : .............................................................................................................9. Jumlah Saudara Tiri : .............................................................................................................10. Jumlah Saudara Angkat : .............................................................................................................11. Bahasa Sehari-hari : .............................................................................................................12. Berat Badan : ……………………………….. kg13. Tinggi Badan : ……………………………….. cm14. Golongan Darah : .............................................................................................................15. Penyakit Berat yang

Pernah Diderita : .............................................................................................................16. Alamat Tempat Tinggal : .............................................................................................................

Nomor Telepon : .............................................................................................................17. Bertempat Tinggal Pada : ……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)

B. ORANGTUA/WALI18. Nama

- Ayah Kandung : .............................................................................................................- Ibu Kandung : .............................................................................................................

19. Pendidikan Tertinggi- Ayah Kandung : .............................................................................................................- Ibu Kandung : .............................................................................................................

20. Pekerjaan- Ayah : .............................................................................................................- Ibu : .............................................................................................................

21. Nama Wali Murid : .............................................................................................................22. Pendidikan Tertinggi : .............................................................................................................23. Hubungan Terhadap Anak : .............................................................................................................24. Pekerjaan : .............................................................................................................

C. ASAL MULA ANAK25. Masuk Madrasah ini sebagai : Murid Baru Kelas I/

: Pindahan *(Teruskan No. 27)26 a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)

b. Nama Taman Kanak-kanak : ……………………………………………………………………….c. Nomor/tahun surat keterangan: ……………………………………………………………………………d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28) : …………………………………………………………… tahun

27. Pindahan dari :a. Nama Madrasah Asal ................................................................................................................: ……………………………………………………………………….b. Tanggal : ……………………………………………………………………….c. Dari Kelas : ……………………………………………………………………….

28. Diterima di madrasah inia. Tanggal : ……………………………………………………………………….b. Di Kelas : ……………………………………………………………………….

……………………………….Orang tua/Wali*)

Nama LengkapDiterima/ditolak*)Alasan ……………………………….

………………………………

Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar, M.SiNIP.

CATATAN :*) Coret yang tidak perlu

Administrasi Kemuridan2

BUKU CALON MURID BARU KELAS I

Tahun Pelajaran : ………………………………………

No Pendaftar Nama Calon Murid L/P

Tempat Tanggal

Lahir

Alamat Tempat Tinggal

Asal KeputusanKet.TK RT Terima Tidak

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11


...................................NIP.

3

BUKU MURID BARU KELAS I

Tahun Pelajaran : ………………………………………

No Nomor Induk Nama Murid Baru L/P Tempat Tanggal

LahirAlamat Tempat

Tinggal Ditempatkan

1 2 3 4 5 6 7


.....................................NIP.


BUKU KLAPPER(BUKU DAFTAR NAMA MURID MENURUT ABJAD)

No Nama Murid L/P Nomor

IndukMasuk Tahun

Keluar Kelas Asal Murid AbjadTahun Kelas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5 PAPAN ABSEN HARIAN MURID

Kelas : ……………………………………Hari : ……………………………………Tanggal : ……………………………………

No Nama MuridJenis Kelamin Alasan

KeteranganL P S I A

1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH

Jumlah Murid : ………….. OrangJumlah Absen : ………….. OrangPresentase Absen : ………….. %

Wali kelas

( ……………………… ) NIP.

Ketua Kelas

( ………………………….. )


PAPAN REKAPITULASI ABSEN HARIAN MURID(DI RUANG KEPALA MADRASAH)

Hari/Tanggal : …………………………………..

No Kelas Jumlah Murid

Jumlah Murid Absen Menurut Alasan Persentase Keterangan

S I A Jumlah1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH

Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku………………………, …………Kepala Madrasah

.......................................NIP.


BUKU REKAP MUTASI MURID SELAMA SEMESTERSemester ke : …………………………………Tahun Pelajaran : …………………………………

No Kelas

Jml. Murid Pada Awal Semester

Mutasi Selama Satu SemesterJumlah Pada

Akhir Semester

L P

Pindahan Masuk

Meninggalkan madrasah

L P JlhPindah Putus

Madrasah MeninggalL P Jlh L P Jlh L P Jlh L P Jlh

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14


........................................NIP.


PENDAFTARAN MASUK S MA /M A/SMK

Tahun Pelajaran : …………………………………..

NomorNama Murid

Jenis Kelamin

Tempat dan Tanggal

LahirAlamat Nem

Peri

ngka

t

SMA/MA/SMK Yang Dipilih

Urut Induk STTBL P I II III

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12


Drs.H.Mudahar,M.SiNip.


BUKU KENAIKAN KELAS

Kelas : ………………………………………Tahun Pelajaran : ………………………………………

Nomor Nama Murid Jenis Kelamin Kenaikan Kelas KeteranganUrut Induk L P Naik Tidak1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAHPERSENTASE ……% ……%



………………………, …………Wali Kelas

Nama LengkapNip.

13

BUKU PRESTASI MURID AKADEMIK/NON AKADEMIK

No Nama Jenis Prestasi Peringkat Tingkat Tahun

Kepala Madrasah


Administrasi Kemuridan

III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1

BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nama : ……………………………. Pangkat : …………………………….

NIP : ……………………………. Gol. Ruang : …………………………….

Nomor. Tanggal Bulan dan Tahun Uraian Nama dan Paraf

Pejabat Penilai1 2 3 4



Administrasi Kepegawaian3

BUKU DIKLAT/PENATARAN

No Nama Nama Penataran Diselenggarakan Tingkat Lama (Jam)Oleh Tahun Kab. Prop. Nas.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

4

BUKU PENGHARGAAN

No Nama Nama Penghargaan Tingkat

Nama Instansi yang

MemberiNomor Tahun

1 2 3 4 5 6 7

5

BUKU SEMINAR/LOKAKARYA

No Nama Jenis/Judul Penyelenggara Tingkat Tahun Lama (Jam)

1 2 3 4 5 6 7

Administrasi Kepegawaian7

BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU

No Hari/Tanggal Nama/NIP Tujuan Keperluan Jam Tanda TanganBerangkat Kembali

1 2 3 4 5 6 7 8

8

B U K U P I K E T G U R U

No Hari/Tanggal Nama Uraian Tanda Tangan Keterangan

1 2 3 4 5 6

Administrasi KepegawaianIV. ADMINISTRASI KEUANGAN

1

B U K U K A S U M U M

No Tanggal Uraian No. Bukti No. BKP Penerimaan Pengeluaran Sisa

1 2 3 4 5 6 7 8

J u m l a h

Mengetahui/MenyetujuiKepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si

………………………, …………Bendahara

_____________________

NIP. NIP.

Administrasi Keuangan2

B U K U K A S P E M B A N T U

No Tanggal Uraian Nomor Komponen

Nomor Bukti Kas Penerimaan Pengeluaran Sisa

1 2 3 4 5 6 7 8

J u m l a h

Mengetahui/MenyetujuiKepala Madrasah


………………………, …………Bendahara

_____________________NIP.

Administrasi Keuangan

DISUSUN OLEH :

PENGAWAS Tk.MTs/MA KECAMATAM NARMADA

LINGSAR

Drs.H.Mudahar,M.SiNip.195912311990011002

11

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) Nomor ………..

Satuan Pendidikan : ............... …………………………Mata Pelajaran Utama : ……………………………………Kelas/Semester : ……………………………………Tema : ……………………………………Standar kompetensi Mapel Utama : …………………………………………………………..Kompetensi Dasar Mapel Utama : …………………………………………………………..Indikator : …………………………………………………………..

…………………………………………………………..Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)

A. TUJUAN PEMBELAJARAN……………………………………………………………...

B. METODE PEMBELAJARAN…………………. …………………… …………………

C. LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARANPertemuan Ke-11. Pendahuluan/Kegiatan Awal

a. Murid dan guru bertanya jawab tentang ……….b. Murid mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber

2. Kegiatan Intia. Murid membuat kelompok diskusib. Murid melakukan …………..c. Murid berdiskusi tentang ……………………………… dan seterusnya

Pertemuan Ke-22. Kegiatan Inti

a. Murid ………………………. dan seterusnya3. Penutup/Kegiatan akhir

a. Murid dan guru melakukan refleksib. Murid mendapat tugas

D. SUMBER BELAJAR……………………………………………………………...

E. PENILAIAN1. Teknik : ……………………..2. Bentuk Instrumen : ……………………..3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...Pedoman Pensekoran (Rubrik)…………………………………………………………………………………………..........………………………………………………………………………………………………..

Kepala Madrasah


……………….., …………….. 200..

Guru Mata Pelajaran

(………………………..) NIP.


RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) Nomor ………..

Satuan Pendidikan : MTs. ……………………………Mata Pelajaran Utama : ……………………………………Kelas/Semester : ……………………………………Standar Kompetensi : ……………………………………Kompetensi Dasar : …………………………………………………………..Indikator : …………………………………………………………..

…………………………………………………………..Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)

A. TUJUAN PEMBELAJARAN……………………………………………………………...

B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN……………………………………………………………...

C. METODE PEMBELAJARAN…………………. …………………… …………………

D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN1. Kegiatan awal/Pendahuluan

a. Murid dan guru bertanya jawab tentang ……….b. Murid mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber

2. Kegiatan Intia. Murid membentuk kelompok diskusib. Murid melakukan ………….c. Murid berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya

3. Kegiatan akhir/Penutupa. Murid dan Guru melakukan refleksib. Murid mendapat tugas

E. SUMBER BELAJAR……………………………………………………………...

F. PENILAIAN1. Teknik : ……………………..2. Bentuk Instrumen : ……………………..3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...Pedoman Pensekoran (Rubrik)…………………………………………………………………………………………..........………………………………………………………………………………………………..

Kepala Madrasah


………. 200Guru Mata Pelajaran

(……………) NIP.


SURAT PERMOHONAN PINDAH MADRASAH

Yth. Kepala Madrasah Tsanawiyah

di ………………………………………

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ………………………………………………..

Pekerjaan : ………………………………………………..

Alamat : ………………………………………………..

Bapak/Ibu/Wali*) dari murid :

Nama : ………………………………………………..

Nomor Induk : ………………………………………………..

Jenis Kelamin : ………………………………………………..

Murid Kelas : ………………………………………………..

Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Madrasah Tsanawiyah

…………………… di Desa/Kelurahan …………………………………..

Kercamatan ………………… Kab/Kodya Dati II : …………………...................

Propinsi Dati I : …………………Dengan alasan ………………………………...

Atas Perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

…………………………………..Hormat kami

(………………………………)


Nomor Statistik Madrasah

SURAT KETERANGAN PINDAH MADRASAHNomor : ………………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Madrsah :MTs : ……………………………………………………..A l a m a t : ……………………………………………………..

Menerangkan bahwa murid yang tersebut di bawah ini :Nama : ……………………………………………………..Nomor Induk : …………............ Kelas …………………………...

Sesuai surat permohonan pindah madrasah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini :Nama : ……………………………………………………..Pekerjaan : ……………………………………………………..A l a m a t : ……………………………………………………..

Untuk pindah madrasah ke salah satu Mmadrasah Tsanawiyah di ……………………………………………………….Dengan alasan ………………………………………………………………………………………………...Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPOR) yang bersangkutan dan suratPermohonan pindah orangtua/wali murid.

Kepala Madrasah


Setelah murid tersebut diterima di Madrasah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke dua segera dikirim pada kami.


BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

Surat Keterangan Telah Menerima Murid Pindahan

Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Madrasah/Pangkat*) :Nama : ……………………………………………………..N S S : ……………………………………………………..A l a m a t : ……………………………………………………..

Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini :Nama : ……………………………………………………..Nomor Induk : ……………………………………………………..Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)

Sesuai dengan surat keterangan pindah madrasah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Madrasah.

Kepala Madrasah


TAHUN ANGGARAN ………../…………..

Perlengkapan Barang

No Nama barang *) Jumlah Asal Usul/Cara Perolehan Keterangan

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Kepala Madrasah


Administrasi Perlengkapan

KATA PENGANTAR

Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.

II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha

dalam pembinaan oleh Pengawas PAI Kecamatan Narmada Lingsar antara lain :

1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Madrasah

Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.

2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan

pemerataan dan mutu pendidikan.

3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk

menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.

4. penyeragaman sistem administrasi Madrasah di Kecamatan Narmada Lingsar.

Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu

ditunjang oleh informasi yang memadai.

Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu

kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).

Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :

1. Format-format yang dipergunakan.

2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.

3. Keterampilan personil yang memadai.

Semua kegiatan yang dilakukan di Madrasah Tsanawiyah itu sering disebut Kegiatan

Administrasi.

Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :

1. Administrasi Pengajaran.

2. Administrasi Kemuridan.

3. Administrasi Kepegawaian.

4. Administrasi Keuangan.

5. Administrasi Perlengkapan/Barang.

Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar

dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan

Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor

: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI MADRASAH

DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala

Madrasah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Madrasah/Madrasah Propinsi

Nusa Tenggara Barat.

Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :

1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum

dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.

2. Menjadi pegagangan bagi Kepala Madrasah, Guru, dan tenaga lainnya.

3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Madrasah di Kecamatan

Narmada/Lingsar.

Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa

memenuhi kebutuhan pembinaan.

Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Madrasah

masing-masing.

Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala

Madrasah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.

Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudah-

mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.

Amin…..,

Narmada, 1 Januari 2010

Penyusun :

Kelompok Kerja Pengawas PAI

Kecamatan Narmada/Lingsar

Drs.H.Mudahar,M.Si

NIP.195912311990011002

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYATAHUN ANGGARAN ………../…………..

PERLENGKAPAN BARANG

NO NAMA BARANG*) JUMLAH ASAL USUL/CARA PEROLEHAN KETERANGAN

1 2 3 4 5

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Administrasi PerlengkapanContoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :

KOP MADRASAH :

SURAT KETERANGAN

Nomor : …………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah Tsanawiyah Al-Ittihadiyah NW Bangket Punik Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal ………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : ………………………………………………………………….Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….Anak : ………………………………………………………………….

Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri …………………………………………………………….. dengan nomor induk ………………………………………….

Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.

………………, ………… 20…..Kepala Madrasah


Mengetahui :

Kepala Kementerian Agama Kabupaten Lombok Barat

Drs.H.Muslim,M.Ag NIP.

Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :

KOP MADRASAH :

Pas Foto3 cm x 4 cm

Acp tiga jari tengah, tangan kiri, dan tanda

tangan pemegang

SURAT KETERANGAN Nomor : …………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah ………………………………………………………………Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal ………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa : STTB/Ijazah nomor :Atas nama : ………………………………………………………………….Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….Tanggal : ………………………………………………………………….Tahun Pelajaran : ………………………………………………………………….

Mengalami kerusakan karena ……………………………………………………………………………………dan STTB/Ijazah tersebut adalah asli dan benar. Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..

………………, ………… 20…..Kepala Madrasah


Pas Foto3 cm x 4 cm

Acp tiga jari tengah, tangan kiri, dan tanda

tangan pemegang

4DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL

Tahun Pelajaran : …………………………….

………………, ………………. 20……

Kepala Madrasah


DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSANTahun Pelajaran : …………………………….

………………, ………………. 20……

Kepala Madrasah


BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)Semester : ……………Tahun Pelajaran : ……………

Nomor Urut Nama Murid Nomor

IndukYang Menyerahkan

( Nama )Diserahkan

TanggalYang Menerima

( Nama )Tanda Tangan

Penerima

Mengetahui …………………., …………………. 20 …. Kepala Madrasah Wali Kelas

Drs.H.Mudahar,M.Si NIP

BUKU PENYERAHAN IJAZAHTahun Pelajaran : …………/…………..

Nomor Nama Murid Nomor Ujian Nomor Ijazah Diserahkan Tanggal

Tanda Tangan Penerima KeteranganUrut Induk

…………….., ……………… 20 ……Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN

Semester : ……………Tahun Pelajaran : ……………

Nomor Urut Nama Guru Mata Pelajaran

Program Pembelajaran

PT PS SILABUS RPPTgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4

Keterangan : PT : Program TahunanPS : Program Semester ………………….., ………………… 20 …

Nomor : Diisi nomor Silabus yang diperiksa. Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

TUGAS POKOK SEORANG KEPALA MADRASAH TSNAWIYAH ( MTs )

1. EDUKATORa.Mampu Membimbing Guru

b.Mampu Membimbing Karyawan c.Mampu Membimbing Murid d.Mampu Mengembangkan Staf e.Mampu Belajar Mengikuti Perkembanagan IPTEK f.Mampu Memberikan Contoh Mengajar Yang Baik

2. MANAJERa.Kemampuan Menyusun Program Madrasah

b.Kemampuan Menyusun Organisasi Kepegawaian dimadrasah c.Kemampuan Menggerakkan Staf ( Guru Karyawan ) d.Kemampuan Mengoftimalkan Sumber Daya Madrasah

3. ADMINISTRATORa.Kemampuan Mengelola Administrasi Madrasah ( KMB/BK )b.Kemampuan Mengelola Administrasi Kemuridanc.Kemampuan Mengelola Administrasi Ketenagaand.Kemampuan Mengelola Administrasi Keuangane.Kemampuan Mengelola Administrasi Sarana/prasaranaf.Kemampuan Mengelola Administrasi Perpustakaan

4. SUPERVISORa. Kemampuan Menyusun Program Supervisi Pendidikan

b. Kemampuan Melaksanakan Supervisi Pendidikan c. Kemampuan Memanfaatkan hasil Supervisi

5. LEADER ( PEMIMPIN )a.Memiliki Kepribadian Yang Kuatb.Memahami Kondisi Guru,Karywn,Muridc.Memiliki Visi dan Memahami Misi Madrasahd.Mampu Mengambil Keputusane.Kemampuan Berkomunikasi

6. INOVATORa.Kemampuan Mencari/Menemukan Gagasan Baru untuk Pembaharuan Madrasah ( Pendidikan )b.Kemampuan Melakukan Pembaharuan di Madrasah

7. MOTIVATORa.Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja ( Fisik)b Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja Non Fisikc. Kemampuan Menetapkan Perinsif penghargaan / Hukuman .

drshajimudahar.files.wordpress.com file · web viewsurat keterangan pindah madrasah. pendaftaran...

Documents