1. KLIK DOUBLE FILE PROGRAM APLIKASI Kemudian Akan Muncul Gambar berikut :

2. ISILAH PASWORD Jenis : Ketata Usahaan

Nama : Admin Kata Kunci : Admin

3. MENU UTAMA

Didalam Menu Utama terdapat 5 pilihan, Diantaranya yaitu :a. Input Data / Kode ( berfungsi untuk membuka form pengisian kode dan

pengoprasian aplikasi)b. Tampilan Laporan ( Berfungsi untuk menampilkan form report atau

laporan / informasi )c. Setting ( Berfungsi untuk mengatur tampilan form program )

Didalam Form Input Data / Kode terdapat beberapa menu, diantaranya :

A. Input kode / Data ( Berfungsi untuk memasukan kode dari berbagai jenis data )Dalam kelompok ini ada beberapa pilihan untuk memasukan kode yaitu :

1. Biodata Siswa Baru (berfungsi untuk masuk aplikasi pengisian biodata siswa baru)Form ini merupakan form pendaftaran siswa baru, sebelum muncul form ini akan muncul konfirmasi pengaturan data, seperti jumlah siswa yang akan diterima dan umtuk mencetak data siswa baru ini, masukan data nilai terendah dari data yang telah masuk ke database.

2. Biodata Siswa (berfungsi untuk masuk aplikasi pengisian biodata siswa)

Isilah Biodata diatas dengan lengkap dan benar.

3. Kode Biodata Guru (berfungsi untuk masuk apilkasi pengisian biodata guru)

4. Kode Tanggungan / Pembayaran

a. Tata Cara Pembuatan Kode Tanggungan Sebagaimana contoh gambar diatas terdiri dati 2 Inisial yaitu EKS-2008 yang mengandung arti Ektrakurikuler dan Tahun 2008

b. Jenis Tanggungan dan Tahun pendapatan diisi dari penterjemahan 2 inisial pada KODE TANGGUNGAN

c. BIAYA : Merupakan jumlah beban / tanggungan secara akumulatif selama 1 tahun

5. Kode Kelas

a. KODE KELAS

Buatlah Kode Kelas Sebagaimana contoh pada gambar diatas, pembuatan kode kelas terdiri dari 3 inisial, yaitu (ROMAWI, ALFABET, DAN TAHUN). Contoh : “VII-A-08” Artinya Kelas 7-A Tahun Pelajaran 2008

b. KETERANGANKeterangan merupakan penterjemahan dari Angka Romawi sebagaimana terdapat pada kode Kelas atau dengan bisa dikatakan sebuah “Group”Contoh : VII-A-08 Artinya : 7

c. WALI KELASWali Kelas di isi dan diambil dari data guru yang sebelumnya telah terisi pada form biodata guru

d. TAHUN PELAJARANMerupakan penterjemahan dari kode kelas. Contoh : VII-A-08 Artinya Tahun 2008

6. Kode Mata PelajaranPengisian kode dialamatkan per satu kelas sebagaimana contoh di bawah ini :

a. KODE MATA PELAJARANPembuatan Kode Mata Pelajaran seperti contoh diatas. Contoh : BIND1-1A-08 Artinya : Bahasa Indonesia, Semester Satu, Kelas 1A, Tahun Pelajaran 2008

BIND1-1A-08 : Bahasa Indonesia

BIND1-1A-08 : Semester Satu

BIND1-1A-08 : Kelas 1A

BIND1-1A-08 : Tahun Pelajaran 2008 b. MATA PELAJARAN

Merupakan penterjemahan dari Kode Mapel (BIND1-1A-08 “Bahasa Indonesia”)

c. NAMA GURU Di Isi sesuai dengan guru pengampu masing-masing kelas dan bidang studynya.

d. SEMESTER Merupakan penterjemahan dari Kode Mapel (BIND1-1A-

08 “Semester Satu”)e. KELAS

Merupakan penterjemahan dari Kode Mapel (BIND1-1A-08 “Kelas 1A”)

7. Mengganti Dan Menambah PaswordKlik Tombol ADD untuk menambah nama, kemudian klik Tombol Insert (Gambar +) Untuk menambah Hak Level User (Hak Akses).

8. INPUT KELULUSAN SISWA

Form ini berfungsi untuk Memasukan data siswa yang telah lulus ataupun yang belum lulus dengan mengklik kanan pada mouse.

9. INPUT DATA GAJIForm ini berguna untuk menginput data-data tentang gaji yang akan di berikan ke guru berdasarkan dari Golongan Guru.

10. INPUT DATA GAJIForm ini berguna untuk menginput gaji yang di diterma oleh guru setiap bulannya.Catatan : Bulan dan Tahun otomatis akan muncul berdasarkan

tanggal yang ada di komputer.

B. Pengoperasian Aplikasi ( Berfungsi menjalankan aplikasi )Dalam kelompok ini ada beberapa pilihan untuk mengoperasikan aplikasi yaitu :

1. Penilaian (berfungsi untuk masuk aplikasi pengisian nilai siswa)Masukan kode mata pelajaran (harus sesuai dengan form pada kode maple). Secara otomatis nama guru akan muncul.Masukan semua nomor induk siswa beserta nilai. Secara otomatis huruf akan muncul berdasarkan angka yang dimasukan.Pada Kegiatan ekstrakulikuler masukan nama siswa atau boleh juga tidak diinput.

2. Penjadwalan Guru (berfungsi untuk masuk apilkasi pengisian jadwal guru )

3. Pembayaran (berfungsi untuk masuk aplikasi pembayaran / transaksi siswa )

4. Pengelompokan Kelas (berfungsi untuk masuk apilkasi pengelompokan kelas)

5. Laporan (berfungsi untuk masuk apilkasi laporan )

FORM LAPORAN TERDIRI DARI :1. Mencari Informasi Absensi Kelas Tertentu 2. Mencari Informasi Data Guru Secara Keseluruhan 3. Mencari Informasi Data Guru Secara Berkelompok4. Mencari Informasi Data Kelas Beserta Wali Kelas5. Mencari Informasi Data Mata Pelajaran Yang Terdapat

Dalam 1 Semester

6. Mencari Informasi Data Mata Pelajaran Dari Semester 1 – 2 Dan Kelas 1 – 3.

7. Mencari Informasi Data Siswa / Biodata Siswa 8. Mencari Data Siswa Baru / Mendaftar.9. Mencari Informasi Rekapitulasi Data Siswa Yang Beragama

Tertentu10. Mencari Informasi Rekapitulasi Data Siswa Berdasarkan

Tahun Mulai Sekolah”11. Mencari Informasi Rekapitulasi Data Siswa Yang Berumur

Tertentu.12. Mencari Informasi Rekapitulasi Data Siswa Yang Telah

Lulus.13. Mencari Informasi Rekapitulasi Jadwal Mengajar Guru

Dalam 1 Minggu14. Mencari Informasi Jadwal Semua Guru Mengajar Pada Hari

Tertentu 15. Mencari Informasi Jadwal Untuk Ruangan tertentu 16. Mencari Informasi Jadwal Guru Mengajar Menurut

Spsifikasi Bidang Study Dan Hari Tertentu17. Mencari Informasi Nilai Tertinggi Dan Urutanya Khusus

Untuk 1 Mata Pelajaran Dalam 1 Kelas.18. Mencari Informasi Nilai Tertinggi Untuk Satu Mata

Pelajaran Dengan Guru / Pengajar yang berbeda secara pararel

19. Mencari informasi rekapitulasi nilai masing-masing mata pelajaran per siswa berikut rata-rata dalam satu kelas

20. Mencari Informasi Nilai Siswa Untuk Semua Mata Pelajaran Yang Telah Di Ambil Dalam Satu Semester

21. Mencari Informasi Kondisi Pembayaran Yang Telah Dilakukan Oleh Siswa

22. Mencari Informasi Rekapitulasi Pembayaran Siswa Dalam 1 Tahun

23. Mencari Informasi Rekapitulasi Pembayaran Per (Persiswa, semua siswa,perbulan, semua bulan, per kode tanggungan).

24. Pengelompokan Siswa yang mampu dan tidak mampu.25. Pembayaran per item

26. Mencari Informasi Tentang Profile Lembaga Bimbingan Dan Pengembangan Diri Erlangga Purwokerto

27. Memberikan Label Alamat Sekolah Dan Logo Sekolah 28. Keluar Dari Form Aplikasi Laporan

6. Keluar ( berfungsi untuk keluar dari form)

Cara Mengcopy file data siswa dari excel ke aplikasi sebagai berikut : 1. Buatlah Tabel data .

Bukalah Sofware/aplikasi excel. Isilah Data Sesuai Dengan Yang Di Kehendaki ke dalam excel Simpan data dengan mengklik tombol save atau CTRl+S.

2. Bukalah Database Server. Klik Start All Program File. Microsoft SQL Server Enterprise Manager

3. Setelah masuk ke Database Kembangkan File dengan klik tanda plus (+) pada bagian kiri atas

hingga muncul File ‘Database’. Tools Pilih Menu Data Tranformation Services Pilih Import Data.. Setelah Muncul Form Dialog Tekan Next Pada ‘Choose a Data Source

>> Pilih Microsoft Excel 97-2000>> Pada ‘File Name’ Cari File Excel Yang Telah Di Simpan Tadi

Tekan Next Pada ‘Choose a Destination’

>>Pada ‘Database’ Pilih : DB_Program_Aplikasi>> Klik Refresh

Tekan Next Tekan Next Lagi

Pada Kolom ‘Destination’ Pilih Tabel Yang Akan Jadi Tujuan Import Data>>Misal : ‘[DB_Program_Aplikas][TB_BiodataSiswa]’

Tekan Tombol Preview Bila Perlu. Tekan Next Tekan Next Lagi Tekan Finish Apabila sukses maka data telah tersimpan di tabel siswa pada database

program aplikasi. Akhiri Dialog Wizard Dengan ‘Done’

NOTES : Gunakan Resolusi Monitor 1024 by 768 pixels dan Memori Minimal 256 untuk menghindari error/trouble pada instalasi program aplikasi ini.