1

PETUNJUK TEKNIS

PANDUAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORANSEKOLAH/MADRASAH AMAN DARI BENCANA

BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA2013

2

PENGANTAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

3

PENGANTAR KEMENTERIAN AGAMA

4

PENGANTAR KEPALA BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

5

BAB IPENDAHULUAN

1.1. KETENTUAN UMUM

Kegiatan-kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan dalam penerapan pedoman sekolah/madrasah aman ini merupakan kegiatan yang dilakukan secara multisektoral dan mendorong partisipasi masyarakat. Sesuai dengan Pedoman Umum Penerapan Sekolah/Madrasah Aman dari Bencana, Perka nomor 4 tahun 2012 dan juga sesuai dengan Pedoman Umum Penyelenggaraan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana, Peraturan Kepala BNPB No. 17 Tahun 2010. , Ppelaksanaan pemantauan dan evaluasi untuk rehabilitasi dan rekonstruksi paska bencana dikoordinasikan oleh BNPB dengan melibatkan kementerian/lembaga, dan/atau BNPB/D BPBD dengan melibatkan SKPD terkait dan/atau unsur masyarakat. Monitoring dan evaluasi dilakukan untuk memantau dan menilai tahapan dan aspek-aspek pelaksanaan rencana aksi rehabilitasi dan rekonstruksi penerapan sekolah/madrasah aman bersama dengan K/L/D/I, SKPD, lembaga-lembaga lain, dan masyarakat penerima manfaat agar sesuai dengan aspek dan kaidah-kaidah penerapan sekolah/madrasah aman.

1.2. TUJUAN1.3.

Secara praktis panduan ini dapat digunakan sebagai pedoman dalam melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan penerapan sekolah/madrasah aman dari bencana agar sesuai dengan aspek-aspek dan kaidah pelaksanaan sekolah/madrasah aman dari bencana.

1.4. LANDASAN HUKUMPanduan Monev Penerapan Sekolah/Madrasah Aman dari bencana mengacu pada:

1. UU nomor 20 tahun 2003 tentang sisdiknas2. UU nomor 24 tahun 2007 tentang pbPenanggulangan Bencana3. PP 19 tahun 2005 tentang snpSNP4. PP 21 tahun 2008 tentang penyelenggaraan pbPenanggulangan

Bencana5. Perpres nomor 73 tahun 2011 tentang pPembangunan gGedung

nNegara6. Permendagri nomor … tentang Penyelenggaraan Penanggulangan

Bencana oleh Pemerintah Daerah

6

7. Perka BNPB nomor 17 tahun 2010 tentang Pedoman Umum Rehabilitasi dan rRekonstruksi pPasca Bencana

8. Perka BNPB Nomor 4 tahun 2012 tentang Pedoman pPenerapan sSekolah/Madrasah Aman dari Bencana.

9.

a1.5. STRATEGI

Strategi yang dilakukan dalam pelaksanaan monev dan pelaporan meliputi:

1. Pengumpulan informasi awal diperoleh K/L/D/I, SKPD dan pemangku kepentingan lainnya

2. Pengembangan forum Kordinasi pemangku lintas sektor pelaksanaTim Monitoring dan Evaluasi Penerapan sekolah/madrasah aman dari bencana sesuai kaidah pelaksanaan

3. Pengumpulan informasi dari Narasumber4. Pembagian wilayah berdasarkan regional 5. Penggunaan internet dan media elektronik seperti email, web,

jejaring sosial dst dalam pelaksanaan monev dan pelaporan.

1.6. 1.7. METODOLOGI

Metode yang digunakan adalah 1. Kordinasi lintas sektoral2. Kunjungan ke daerah (observasi, FGD, wawancara, diskusi

mendalam, dst)3. Pengisian instrument monev baik secara online maupun offline4. Pengumpulan foto karya anak perempuan dan laki-laki dengan

dukungan keluarga5. Kajian terhadap dokumen pendukung6. Pelaporan elektronik

7

BAB IIRUANG LINGKUP DALAM MONITORING, EVALUASI DAN

PELAPORAN

Monitoring, evaluasi dan pelaporan penerapan sekolah/madrasah aman dari bencana mengacu pada Kaidah pelaksanaan, Peran pemangku kepentingan dan kerangka kerja penerapan sekolah/madrasah aman dari bencana.

2.1. Monitoring

Monitoring penerapan sekolah/madrasah aman dari bencana mencakup pemantauan proses pelaksanaan, status kegiatan dan kemajuan yang berlangsung. Monitoring bertujuan meliputiuntuk:

1. P memantauan efektivitas input (dana, SDM, waktu, dan sumberdaya lainnya), tatalaksana penyelenggaraan kegiatan, administrasi dan pengelolaan keuangan oleh sekolah satuan pendidikan dalam rangka mencapai sasaran program sekolah/madrasah aman dari bencana

2. Pemantauan memantau kinerja organisasi pelaksana program rehabilitasi pada masing-masing sekolah/madrasah dalam menerapkan sekolah/madrasah aman

3. Pemantauan memantau proses dan hasil pelaksanaan program rehabilitasi dan rekonstruksi sekolah berdasarkan aspek dan kerangka kerja sekolah aman, meliputi: proses sosialisasi program, proses penilaian proposal, proses pengolahan data, penentuan urutan prioritas sekolah calon penerima program, pelaksanaan dan pemanfaatan program.

4. Pemantauan memantau pemanfaatan sarana-prasarana sekolah yang telah diperbaiki sesuai fungsinya disesuaikan dengan desain dan penataan sekolah/madrasah aman dari bencana.

5. Pemantauan memantau kegiatan pemenuhan 3 indikator sekolah/madrasah aman dari bencana untuk setiap aspek mendasar baik struktural maupun non-struktural di tingkat sekolah/madrasah

6. yang meliputi: [7.] Sekolah aman secara fisik;

ketersediaannya peraturan/SOP dan sudah dilakukan pelatihan SOP sekolah aman;

pelaksanaan/pembudayaan kesiapsiagaan komunitas sekolah dengan pelatihan SOP sekolah/madrasah aman dengan pelatihan secara rutin dan lain-lain.

mengidentifikasi kendala (kesenjangan pendanaan dan kebutuhan, proses pelaksanaan rehabilitasi sekolah/madrasah, dll) dalam pelaksanaan program sekolah aman.

mengiIdentifikasi kendala (kesenjangan pendanaan dan kebutuhan, proses pelaksanaan rehabilitasi sekolah/madrasah, dll) dalam

8

pelaksanaan program sekolah aman sesuai dengan kaidah pelaksanaan.

7.[8.] 8.[9.] terkumpulnya Pengumpulan data yang menyeluruh tentang

kegiatan sekolah/madrasah aman dari bencana baik data kegiatan struktural maupun non struktural.

6.

2.2. EvaluasiEvaluasi akan menilai aspek-aspek penerapan sekolah/madrasah aman sesuai dengan indikator sekolah/madrasah aman baik struktural maupun non struktural sehingga dapat mengkategorikan tingkat amannya bagi setiap sekolah/madrasah terhadap gempa bumi dan/atau tsunami yang meliputi:

1. Penilaian tingkat pemenuhan perencanaan dengan implementasi rehabilitasi dan rekonstruksi sekolah/madrasah aman serta kegiatan non-struktural terutama aspek yang dimonitor (lihat bab 5.1.1g. A).

2. Penilaian penerapan aspek dan kerangka kerja sekolah/madrasah aman dalam pelaksanaan rehabilitasi dan rekonstruksi sekolah/madrasah meliputi:i. Proses sosialisasi program, ii. proses penilaian proposal, iii. proses pengolahan data, iv. penentuan urutan prioritas sekolah calon penerima v. program, vi. pelaksanaan dan pemanfaatan program

3. Penilaian setiap sekolah/madrasah dalam memenuhi indikator sekolah/madrasah aman dari bencana (lihat bab A.55.1.1.5), kemudian mengkategorikannya dengan perincian sbb:i. Kategori 1: Memenuhi salah satu salah satu indikator ii. sekolah/madrasah amaniii. Kategori 2: Memenuhi dua indikator sekolah/madrasah iv. amanv. Kategori 3: Memenuhi tiga indikator sekolah/madrasah vi. aman

2.3. PelaporanPelaporan yang mencakup hasil monitoring dan evaluasi penerapan sekolah/madrasah aman dari bencana baik kemajuan dan capaian fisik maupun penggunaan dana, yang disampaikan secara berkala dan dilaksanakan secara berjenjang mulai dari laporan panitia tingkat sekolah/madrasah, kepala sekolah/madrasah, laporan masing-masing SKPD terkait, laporan kabupaten/kota, laporan provinsi dan laporan pusat dan disusun serta diserahkan secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Laporan agar disampaikan dalam bentuk cetak dan/atau elektronik (soft copy) melalui email maupun media lain bagi

9

sekolah/madrasah dan daerah yang memiliki infrastruktur TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi).

2.3.1 Pelaporan Tingkat PusatPelaporan bertujuan sebagai pertanggungjawaban dari kegiatan penerapan sekolah/madrasah aman baik secara formal struktural maupun sebagai pertanggungjawaban kepada publik. Pelaporan penerapan sekolah/madrasah aman dari bencana di tingkat pusat dikoordinasikan oleh BNPB sesuai dengan peranannya sebagai koordinator utama Forum Koordinasi Sekolah AmanTim Monitoring dan Evaluasi Sekolah/Madrasah Aman dari bencana terintegrasi dengan Tim Pembina UKS di tingkat pusat dalam menjamin rehabilitasi dan rekonstruksi sekolah/madrasah aman berdasarkan laporan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Kementerian Agama, Kementerian PU, Kementerian Dalam Negeri dengan mengacu pada sistim pelaporan yang telah ada sesuai dengan ketentuan yang berlaku baik dalam bentuk laporan cetak dan/atau maupun elektronik. BNPB FORKORNAS merangkum laporan penerapan sekolah/madrasah aman dan BNPB melaporkannya kepada Presiden.

2.3.2 Pelaporan Tingkat DaerahDi dDaerah, pelaporan penerapan sekolah/madrasah aman dari bencana mengikuti sisteim pelaporan yang ada sesuai dengan ketentuan yang berlaku baik dalam bentuk laporan cetak dan/atau elektronik. Bilamana BPBD belum dilibatkan/, belum mencantumkan BPBDtercantum sebagai koordinator di daerah, maka menambahkan peran BPBD perlu ditambahkan dibentuk Tim Monitoring dan Evaluasi untuk pelaporan penerapan sekolah/madrasah aman dari bencana terintegrasi kedalam Tim Pembina UKS. Penyusunan pelaporan akan dilakukan oleh Sekretariat FORKORPROV dan FORKORKAB/KOTProvinsi akan dan Kota/Kabupaten berkoordinasi dengan SKPD pendidikan dan kebudayaan, pekerjaan umum, kKantor kementerian agama. Laporan panitia pembangunan penerapan sekolah/madrasah aman dari bencana di tingkat sekolah/madrasah disampaikan kepada kepala sekolah/madrasah dalam bentuk laporan bulanan dan laporan akhir; kepala sekolah/madrasah melaporkan laporan bulanan dan laporan akhir kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota, dan BPBD Kabupaten/Kota. BPBD sebagai koordinator FORKORKAB/KOTA Tim Monitoring dan Evaluasi tingkat Kota/Kabupaten melapor kepada Bupati/Walikota. Bupati/Walikota melapor kepada Gubernur dan Gubernur melapor kepada Menteri

10

Dalam Negeri, BNPB, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan Kementerian Agama.

BAB IIIPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

3.1. Koordinasi Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan dilakukan dengan melibatkan multisektoral dan partisipasi masyarakat yang dikoordinasikan oleh BNPB sebagai koordinator utama FORKORNAS Tim Monitoring dan Evaluasi Penerapan Sekolah/Madrasah Aman dari Bencana yang harus menjamin rehabilitasi bangunan sekolah/madrasah yang lebih aman dari bencana dan perlu melakukan koordinasi dan konsultasi berkelanjutan dengan K/L/D/I terkait dengan mengikuti mekanisme yang telah ada di BNPB atau mengikuti ketentuan/juknis pelaporan yang ada. Bila belum ada akan disusun lebih lanjut.

Untuk di tingkat daerah, BPBD akan berperan mengkoordinasikan SKPD terkait lainnya. Dalam pelaksanaan monitoring didorong partisipasi dan

11

kerjasama berbagai pihak untuk pemenuhan proses rehabilitasi mengikuti standar teknis dan prosedur administrasi yang berlaku.

Penilaian Sekolah/Madrasah Aman dari bencana menggunakan indikator sekolah/madrasah amandalam delapan aspek mendasar baik struktural maupun non strukturalstruktural. Hasilnya digunakan sehingga seperti yang diuraikan di atas untuk mengkategorikan tingkat aman bagi setiap sekolah/madrasah. Bagi sekolah/madrasag yang telah memenuhi indikator sekolah/madrasah aman dari bencana akan diberikan sertifikat dan/atau plakat sekolah/madrasah aman sesuai tingkat pemenuhannya, setelah melalui verifikasi terhadap penerapan indikator sekolah aman. Verifikasi sekolah/madrasah aman dilakukan oleh Tim Ad hocMonitoring dan Evaluasi yang dibentuk oleh FORKORNAStingkat Pusat.

3.2. Peran K/L/D/I dan pemangku kepentingan lainPara pelaku penerapan sekolah/madrasah aman dari bencana baik ditingkat pusat yaitu BNPB, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Kementerian Agama, Kementerian Dalam Negeri, Kementerian PU; dan para pelaku di daerah mulai dari Panitia Pembangunan Sekolah/Madrasah, Satuan Pendidikan, Komite Sekolah, SKPD Pendidikan dan Kebudayaan, Pekerjaan Umum, BPBD, Kandep/Kanwil Agama tugasnya diuraikan sesuai dengan fungsi masing-masing dalam monitoring, evaluasi dan pelaporan penerapan sekolah/madrasah aman dari bencana seperti dalam table di bawah ini.

12

K/L/D/I dan Pihak

Aspek Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Sumber Verifikasi Data

BNPB

BPBD

1. Menyusun rencana kerja monitoring, evaluasi dan pelaporan bersama dan untuk diterapkan secara koordinatif dengan Kemdikbud, Kemenag, Kemdagri, Kementerian PU, Pemerintah Daerah, dan Sekolah/Madrasah agar tidak terjadi pengulangan monev oleh instansi yang berbeda

2. Dalam fungsinya sebagai Ketua Forum Koordinasi Nasional Sekolah/Madrasah Aman (FORKORNAS)Tim Monitoring dan Evaluasi, Melakukan koordinasi dengan Kemdikbud, Kemenag, Kemdagri, Kementerian PU, Pemerintah Daerah, dan Sekolah/Madrasah dalam melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan terkait resiko bencana dalam penerapan rehabilitasi sekolah/madrasah menuju sekolah/madrasah aman

1. Menyusun rencana kerja monitoring, evaluasi dan pelaporan bersama dan untuk diterapkan secara koordinatif dengan SKPD pendidikan dan kebudayaan, pekerjaan umum, kandep agama dan sekolah mengacu pada rencana kerja yang disusun di tingkat pusat

2. Melakukan koordinasi dengan SKPD pendidikan dan kebudayaan, pekerjaan umum, Sekolah/Madrasah dalam melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan terkait resiko bencana dalam penerapan rehabilitasi sekolah/madrasah menuju sekolah/madrasah aman.

Dokumen rencana kerja monitoring, evaluasi dan pelaporan bersama

Laporan monitoring dan evaluasi capaian koordinatif per kuartal

Data sekolah/madrasah di Indonesia yang sudah memenuhi indikator sekolah aman serta kategorinya

Dokumen rencana kerja daerah monitoring, evaluasi dan pelaporan daerah

Laporan monitoring dan evaluasi capaian daerah

Data sekolah/madrasah di daerah yang sudah memenuhi indikator sekolah aman serta kategorinya

13

K/L/D/I Aspek Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Sumber Verifikasi DataKemdikbud Melakukan koordinasi dengan BNPB, Kemenag, Kemdagri,

Kementerian PU, Pemerintah Daerah, dan Sekolah untuk melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan dalam penerapan rehabilitasi sekolah aman mengacu pada rencana kerja monitoring, evaluasi dan pelaporan bersama.

Laporan kinerja Data Global Information

System (Sumber: Kemdikbud) SK Penetapan Bantuan Laporan distribusi bantuan Laporan pencairan dana DAK

Pendidikan/rehabilitasi sekolah melalui APBN

Data sekolah di Indonesia yang sudah memenuhi indikator sekolah aman serta kategorinya

Kemenag Melakukan koordinasi dengan BNPB, Kemdikbud, Kemdagri, Kementerian PU, Pemerintah Daerah, dan Madrasah untuk melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan penerapan rehabilitasi madrasah aman dari bencana, mengacu pada rencana bersama

Laporan kinerja Data GIS (Global Information

System) SK Penetapan Bantuan Laporan distribusi bantuan Laporan pencairan dana

rehabilitasi madrasah melalui APBN

Data madrasah di Indonesia yang sudah memenuhi indikator sekolah aman serta kategorinya

14

K/L/D/I Aspek Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Sumber Verifikasi DataKemdagri Melakukan koordinasi dengan BNPB, Kemdikbud, Kemenag,

Kementerian PU, Pemerintah Daerah, dan Madrasah untuk melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan penerapan rehabilitasi madrasah/sekolah aman dari berbagai sumber dana

Laporan kinerja Data GIS (Global Information

System) SK Penetapan Bantuan Laporan distribusi bantuan Laporan pencairan dana

rehabilitasi melalui APBN

Kementerian PU Melakukan koordinasi dengan BNPB, Kemdikbud, Kemenag, Kemdagri, Pemerintah Daerah, dan Madrasah untuk melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan penerapan rehabilitasi sekolah/madrasah aman mengacu pada rencana kerja bersama

Laporan kinerja Data GIS (Global Information

System) Laporan data elektronik SK Penetapan Bantuan Laporan distribusi bantuan Laporan pencairan dana

rehabilitasi melalui APBNPemerintah Provinsi

1. Melaksanakan supervisie, monitoring dan pelaporan serta penilaian terhadap pelaksanaan DAK dan sumber dana lainnya di kabupaten/kota dalam penerapan sekolah/madrasah aman; dan

2. Melaporkan hasil supervisi dan monitoring kepada Kementerian Pendidikan, up Direktur Jenderal Pendidikan Dasar, BNPB, Kementerian Dalam Negeri.

Laporan kinerja Data GIS (Global Information

System) SK Penetapan Bantuan Laporan distribusi bantuan Laporan pencairan dana

rehabilitasi melalui APBN Data sekolah/madrasah di

tingkat provinsi yang sudah

15

memenuhi indikator sekolah aman serta kategorinya

K/L/D/I Aspek Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Sumber Verifikasi DataPemerintah Kabupaten/Kota dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

1. Melaksanakan supervisi, monitoring dan evaluasi serta pendampingan bagi Sekolah/Madrasah yang menerima dana DAK, APBN dan sumber dana lainnya untuk rehabilitasi sekolah/madrasah

2. Memastikan indikator sekolah aman tercapai dalam proses rehabilitasi sekolah/madrasah

3. Membentuk Tim Pendukung dan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan; Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menyusun laporan kegiatan DAK dengan mengacu pada Surat Edaran Bersama Menteri Negara Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional, Menteri Keuangan, dan Menteri Dalam Negeri Nomor 0239/M.PPN/11/2008, SE 1722/MK 07/2008, 00/3556/SJ Tanggal 21 November 2008 perihal Petunjuk Pelaksanaan Pemantauan Teknis Pelaksanaan dan Evaluasi Pemanfaatan DAK dan sumber daya lainnya;

4. Menggandakan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Program DAK Bidang Pendidikan yang telah ditetapkan Mendikbud setiap tahunnya dan mendistribusikan kepada seluruh sekolah penerima Program DAK dan petunjuk teknis lainnya untuk

Laporan agregat pelaksanaan rehabilitasi sekolah dan madrasah se-Kabupaten/Kota

Laporan capaian sekolah Laporan keuangan sekolah

dan bukti-bukti pembayaran Data GIS (Global Information

System) SK Penetapan Bantuan Laporan distribusi bantuan Laporan pencairan dana

rehabilitasi madrasah melalui APBN

Data sekolah/madrasah di Kabupaten/Kota yang sudah memenuhi indikator sekolah aman serta kategorinya

16

sumber dana lainnya;5. Melaporkan penggunaan DAK Bidang Pendidikan untuk

penerapan Sekolah/Madrasah Aman kepada Walikota/Bupati, Gubernur, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan serta Kepala BNPB.

Dewan Pendidikan Kabupaten/Kota

Dewan Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan tugas dan fungsi sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. Dalam konteks program DAK Bidang Pendidikan, Dewan Pendidikan Kabupaten/Kota memiliki tugas dan tanggungjawab melakukan pengawasan dalam rangka transparansi dan akuntabilitas pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan di tingkat kabupaten/kota.

Laporan agregat pelaksanaan rehabilitasi sekolah/madrasah se-Kabupaten/Kota

K/L/D/I Aspek Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Sumber Verifikasi DataSatuan Pendidikan

1. Mengangkat Panitia Pembangunan Sekolah yang bertugas melaksanakan rehabilitasi ruang belajar;

2. Mencatat hasil pembangunan bantuan bidang pendidikan sebagai inventaris sekolah;

3. Kepala Satuan Pendidikan melaporkan penerapan Sekolah/Madrasah Aman kepada Dinas Pendidikan dan BPBD.

Laporan capaian sekolah/madrasah

Laporan keuangan sekolah dan bukti-bukti pembayaran

Data GIS (Global Information System)

SK Penetapan Bantuan Laporan distribusi bantuan Laporan pencairan dana

rehabilitasi melalui APBN dan sumber dana lainnya

Komite 1. Komite Sekolah/Madrasah melakukan tugas dan fungsi sesuai Laporan Evaluasi Diri Sekolah

17

Sekolah/Madrasah

dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nomor 044 Tahun 2002 tentang Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah. Dalam konteks DAK Bidang Pendidikan, Komite Sekolah memiliki tugas dan tanggung jawab melakukan pengawasan dalam rangka transparansi dan akuntabilitas pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan di tingkat sekolah.

2. Komite Sekolah/madrasah mendorong partisipasi publik termasuk anak, ahli yang sesuai dari Perguruan Tinggi setempat, tenaga terampil dari SMK yang bersesuaian, Gerakan Siswa BersatuDuta Sekolah/Madrasah Aman dari bencana, Guru Tanggap Bencana, Komunitas pegiat hak atas pendidikan anak, dunia usaha, media, dan semua bersama-sama melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan rehabilitasi sekolah/madrasah

3. Memastikan tersedianya Rencana Evakuasi terintegrasi yang disusun dengan melibatkan semua warga sekolah termasuk anak perempuan dan laki-laki, peraturan/SOP sekolah/madrasah aman dari bencana dan, pelatihan penerapan SOP tersebut secara rutin di tingkat sekolah/madrasah serta simulasi Rencana Evakuasi Terintegrasi sekurang-kurangnya 1 kali dalam 1 tahun kalender akademik sekolah/madrasah.

Laporan keuangan sekolah dan bukti-bukti pembayaran

Data GIS (Global Information System)

SK Penetapan Bantuan Sertifikat Duta

Sekolah/Madrasah Aman dari bencana

Laporan distribusi bantuan Laporan pencairan dana

rehabilitasi melalui APBN dan sumber dana lainnya

K/L/D/I Aspek Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Sumber Verifikasi DataPanitia 1. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan segala Laporan capaian sekolah/

18

Pembangunan Sekolah/Madrasah

kegiatan berkenaan dengan kegiatan rehabilitasi, baik administrasi keuangan maupun teknis. Buku-buku yang digunakan untuk mencatat keluar masuknya dana dan dokumentasi lainnya harus berada di sekolah dan dapat dilihat sewaktu-waktu oleh semua anggota masyarakat;

2. Menyusun laporan teknis dan mempertanggungjawabkan realisasi penggunaan dana dan pelaksanaan rehabilitasi ruang sekolah yang menggunakan dana tersebut serta hasil pembangunan kepada seluruh anggota masyarakat, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

3. Malaporkan secara berkala kepada Kepala Satuan Pendidikan.

madrasah Laporan keuangan sekolah

dan bukti-bukti pembayaran Data GIS (Global Information

System) SK Penetapan Bantuan Laporan distribusi bantuan Laporan pencairan dana

rehabilitasi melalui APBN

Masyarakat (Komunitas sekolah, perguruan tinggi, media dll.)

Melakukan pengawasan secara independen terhadap penerapan sekolah/madrasah aman.

Laporan independen Tulisan di media Tatap muka Surat/Nota komplain di Kotak

Pengaduan

19

Lampiran:

Instrumen Monitoring

Insrtumen Evaluasi

Format Pelaporan