web viewmt trainee bersedia untuk menitipkan ijazah kepada perusahaan dan perusahaan akan menyimpan...

PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE

PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK2009

1

VISIMenjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang dimiliki oleh masyarakat

luas, berorientasi kepada pemberdayaan pengusaha kecil, pemenuhan kebutuhan dan harapan konsumen, serta mampu bersaing secara global.

MISI1. Memberikan kepuasan kepada pelanggan/ konsumen dengan berfokus pada produk dan pelayanan yang berkualitas unggul.2. Selalu menjadi yang terbaik dalam segala hal yang dilakukan dan selalu menegakkan tingkah laku/ etika bisnis yang tertinggi.3. Ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuhkembangkan jiwa wiraswasta dan kemitraan usaha.4. Membangun organisasi global yang terpercaya, tersehat dan terus bertumbuh dan bermanfaat bagi pelanggan, pemasok, karyawan, pemegang saham, dan masyarakat pada umumnya.

BUDAYA KERJAIntegritas yang tinggi.

Inovasi untuk kemajuan yang lebih baik.Kualitas & produktivitas yang tertinggi.

Kerjasama Team.Kepuasan pelanggan melalui standar pelayanan yang terbaik.

TEMA KERJA 2009Jadikan tantangan sebagai peluang dengan meningkatkan kemampuan

dalam semangat kebersamaan.

BAB 1OVERVIEW PROGRAM

2

A. Tujuan UmumTujuan umum dari Program Management Trainee adalah:

● Menciptakan leader dan manager yang berkompetensi tinggi, paham tentang bisnis proses perusahaan, dan dapat mencapai kinerja yang unggul.● Menciptakan calon pemimpin masa depan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.● Mendapatkan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi yang di tetapkan perusahaan.● Fokus pada pengembangan karir di level manajemen.● Mendukung pertumbuhan toko Alfamart

B. Tujuan KhususTujuan khusus dari Program Management Trainee adalah mengembangkan SDM berkompetensi tinggi, dan paham tentang bisnis proses perusahaan yang mencakup hal-hal sbb:1. Kemampuan organisasional● Mengerti bisnis proses perusahaan secara keseluruhan yang mencakup pemahaman menyeluruh tentang organisasi bisnis Alfamart.● Menguasai bisnis Alfamart secara komprehensif dan dapat memanfaatkannya dalam upaya meningkatkan kinerja.● Mampu menjalin kerja sama yang baik dalam lingkungan organisasi bisnis perusahaan.● Pribadi professional, beretika, dan memiliki percaya diri yang tinggi.2. Kemampuan intelektual● Memiliki kemampuan analisis yang mampu mendukung pemecahan masalah kinerja dan pencapaian target kerja yang superior.● Dapat menerapkan kemampuan analisis secara praktis berkaitan dengan permasalahan yang ada yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya.

3

3. Kemampuan managerial● Memiliki kemampuan managerial skill memadai yang mampu mendukung pencapaian kinerja yang unggul.● Memiliki kepemimpinan yang bisa mendukung efektivitas kerja tim.4. Kemampuan teknikal● Memiliki kemampuan teknikal yang memadai sesuai dengan kebutuhan departemen/ divisinya sehingga mendukung kinerja yang unggul.

C. Kualifikasi MT Trainee1. Persyaratan umum● Jenis Kelamin : Pria/ Wanita● Pendidikan : Sarjana Strata 1● IPK Min : 3.00● Jurusan : Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Studi Pembangunan, dan atau jurusan yang telah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (kecuali jurusan IT).● Usia Maksimal : 28 tahun2. Persyaratan utama● Memiliki kemampuan tim leaderships.● Berintegritas dan memiliki kredibilitas yang tinggi.● Mampu berpikir analitis.● Berorientasi pada hasil kerja.● Berjiwa melayani.● Dapat bekerja dalam tim.3. Persyaratan lain● Bersedia ditempatkan di seluruh unit kerja perusahaan.

D. Ketentuan Program● Peserta (MT Trainee) yang sudah lulus seleksi akan menjalani masa kontrak selama menjalani Program MT, yang tertulis dalam Surat 4

Perjanjian Kontrak Management Trainee.● MT Trainee wajib mengikuti semua program yang dijalankan oleh perusahaan.● Evaluasi akan dilakukan secara berkala mengikuti Program MT.● MT Trainee wajib menjalani Ikatan Dinas selama menjalani Program MT, dan jika dalam masa ikatan dinas tersebut ybs. mengundurkan diri, maka akan dikenakan penalti sesuai kebijakan yang berlaku di perusahaan.● Jika dalam proses evaluasi, dinilai bahwa MT Trainee kurang memenuhi persyaratan, maka dia akan dikeluarkan (di-down grade) dari jalur MT atau bersedia mengundurkan diri.● MT Trainee bersedia untuk menitipkan ijazah kepada perusahaan dan perusahaan akan menyimpan dengan sebaik-baiknya.● MT Trainee akan dikenakan NBH (Nota Barang Hilang) saat bekerja di toko/ gudang.● MT Trainee bersedia bekerja dengan sistem sesuai ketentuan yang berlaku di perusahaan (sistem shift), dan ketentuan 6 – 1, 6 hari masuk dan 1 hari libur, sanggup untuk tetap masuk kerja saat hari Raya (Idul Fitri/ Natal atau hari raya besar lainnya).● MT Trainee bersedia untuk tinggal di mess toko (kecuali memutuskan untuk tinggal di luar dengan biaya sendiri).

E. FlowchartProgram MT terdiri dari empat kelompok yaitu MT AREA, MT DC, MT FINANCE, & MT HRDGA. Program MT secara keseluruhan dapat dilihat di Flow Chart Program MT. Di flow chart Program MT akan dijelaskan fase beserta tahapan program, durasi waktu, aktivitas mentee (MT Trainee) & PIC (Coordinator, Manager, BM, GM), metode evaluasi & KPI, tools, serta training program MT. Perincian detail tahapan bisa dilihat di lampiran Flowchart Program MT.

F. DurasiLamanya Program MT adalah sekitar 18 bulan. Untuk perincian setiap

5

fase/ tahapannya dapat dilihat di flow chart dan deskripsinya dapat dilihat di Bab 2 dan Bab 3.

G. MetodeJenis metode pengembangan yang akan digunakan dalam Program MT adalah sebagai berikut:

1. Classroom TrainingInstruksi formal tersetruktur yang disampaikan di dalam lingkungan kelas oleh instruktur yang kompeten.2. On The Job TrainingPelatihan terstruktur yang tujuan-tujuannya pembelajarannya dicapai di dalam lingkungan dan menjalankan tugas-tugas pekerjaan.3. ShadowingPeluang untuk observasi individu tertentu yang mendemonstrasikan strategi-strategi kerja yang sukses.4. Discussion with Subject Matter ExpertSesi tanya jawab terstruktur dengan ahli di bidang tertentu, untuk mempelajari tugas-tugas tertentu.5. ReadingBuku-buku dan artikel-artikel yang dipilih untuk meningkatkan pemahaman mengenai topik tertentu.

I. Material1. Material pelatihan dan pengembangan berupa aktivitas tugas & tanggung jawab, data hasil kerja/ laporan, SOP, dan berbagai informasi tentang pekerjaan lainnya, pada masing-masing departemen di perusahaan.2. Material training yang sengaja dibuat untuk kepentingan pengembangan MT Trainee.3. Buku-buku bacaan yang direkomendasikan oleh Departemen Planning & Development dan Departemen Training & Development.4. Audio visual yang disediakan oleh Departemen Planning & Development dan Departemen Training & Development.

6

J. Mentor1. Mentor ditentukan oleh Departemen Planning & Development dan Departemen Training & Development serta berasal dari managerial level di setiap divisi/ departemen di mana MT Trainee ditempatkan dan atau calon atasan yang bersangkutan.2. Mentor yang ditentukan diharapkan telah memiliki jam terbang yang cukup dalam posisi managerial level, mengerti-memahami-memiliki kompetensi sebagai seorang manager, serta memiliki keteladanan, keihklasan untuk membina siapapun yang menjadi MT Trainee.3. Secara umum tugas mentor adalah melakukan mentoring, coaching, dan counselling.

● Mentoring merupakan kegiatan bimbingan yang dilakukan seorang mentor untuk membantu MT Trainee memahami proses pembelajaran/ pengembangan dengan lebih efektif.● Coaching merupakan kegiatan mengarahkan, melatih, dan memberikan orientasi kepada MT Trainee mengenai pekerjaan yang telah dan akan diembannya.● Counseling merupakan kegiatan membantu MT Trainee mengatasi barriers (hambatan) serta mendiskusikan permasalahan yang terjadi untuk mencari solusi terbaik sehingga peran MT Trainee dapat optimal.

K. Evaluasi1. Di setiap tahapan program, MT Trainee akan dievaluasi kinerjanya secara berkala. Metode yang dipakai adalah tes tertulis, interview, report improvement project, presentasi project, serta panel interview.2. MT Trainee juga akan diberikan target kerja sesuai dengan KPI (Key Performance Indicators) yang telah ditentukan. Setiap mentor, dengan dibantu Departemen P&D dan Departemen T&D, memilih KPI yang akan dikenakan kepada mentee-nya (MT Trainee).3. Pengevaluasi (Assessor) adalah Coordinator, Manager, BM, & GM yang telah ditentukan.

7

4. Evaluasi kinerja serta KPI akan dibahas secara detail di BAB 2 (TAHAPAN PROGRAM MT).

L. Buku PanduanUntuk lebih memudahkan proses pelaksanaan Management Trainee Program maka dibuatkan Buku Panduan. Buku ini selain berfungsi sebagai alat kontrol juga berfungsi sebagai buku panduan (pegangan) MT Trainee.

8

BAB 2TAHAPAN PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE

(FASE 1 S.D. FASE 3)

Bab 2 akan mendeskripsikan fase program MT beserta tahapan programnya. Di mana di setiap tahapan program tersebut akan dijelaskan aktivitas yang harus dilakukan oleh peserta MT (MT Trainee) dan PIC (Coordinator, Manager, BM, GM), metode evaluasi & KPI, serta tools yang akan dipakai. Fase 1 sampai dengan Fase 3 ini berlaku untuk semua MT Trainee, baik untuk MT Trainee Area, MT Trainee DC, MT Trainee Finance, maupun MT Trainee HRDGA.

A. FASE 1 PRE DEVELOPMENT1. Recruitment & Selection.a. Durasi.

Waktu untuk tahap rekrutmen & seleksi adalah 30 hari.b. Aktivitas PIC.

Recruitment Manager:● Menganalisis kebutuhan MT berdasarkan MPP dan user.● Membuka iklan lowongan MT Trainee melalui koran, internet, hunting ke kampus, dll.● Melakukan proses seleksi MT Trainee melalui psikotest dan interview berbasis kompetensi (core competencies, kepemimpinan tim, analisis penyelesaian masalah, orientasi pada hasil kerja) sehingga mendapatkan MT Trainee (final).

Managerial HRD & GM User:● Membantu recruitment manager dalam menginterview kandidat MT Trainee.

c. Evaluasi.Indikator keberhasilan tahap ini adalah:

● Kesesuaian antara perencanaan dengan target yang telah ditetapkan.

9

2. DIP (Daftar Isian Pribadi).a. Durasi.

Waktu untuk tahap DIP adalah 1 hari.b. Aktivitas PIC.

Payroll Manager:● Menginformasikan segala hal yang terkait dengan compensation & benefit kepada MT Trainee.

IR Manager/ Coordinator:● Menginformasikan kontrak kerja Program MT.

HRA Manager/ Personnel Coordinator:● Membantu MT Trainee dalam pengisian DIP.


● Pemahaman MT Trainee akan informasi tentang compensation & benefit dan kontrak kerja Program MT.● Kelengkapan data administrasi compensation & benefit dan kontrak kerja.

Tools yang digunakan (terlampir):● Form Evaluasi DIP● Pengolahan Data DIP● Guidance Form Evaluasi DIP

3. Opening Program.a. Durasi.

Waktu untuk tahap opening program adalah 1 hari.b. Aktivitas PIC.

CD Manager:● Memfasilitasi aktivitas pembukaan program MT dari mulai persiapan sampai dengan pelaksanaan pembukaan program MT.● Membuat run down acara pembukaan program MT.● Mengelola semua hal terkait aktivitas pembukaan program MT (penyiapan tempat, undangan, refreshment, dll.).

10

● Memberikan penjelasan tentang program MT overall.● Sebelum pembukaan program MT, harus mempersiapkan mentor program MT (BM), kemudian saat pembukaan program MT mengumumkan mentor program MT ke MT Trainee.

Training Evaluation & Program Development Manager:● Berkoordinasi dengan CD Manager dalam memfasilitasi aktivitas pembukaan program MT.● Memberikan penjelasan tentang 'orientasi toko', 'in class training', & 'orientasi DC' yang harus dilakukan MT Trainee.


● Pemahaman MT Trainee akan program MT.Tools yang digunakan (terlampir):

● Form Evaluasi Opening● Pengolahan Data Opening● Guidance Form Evaluasi Opening

B. FASE 2 TRAINING1. Orientasi Toko (Pre In Class Training).a. Durasi.

Waktu untuk tahap Orientasi Toko adalah 5 hari.b. Aktivitas PIC.

Training Coordinator HO:● Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditunjuk.● Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, & pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.● Mengelola pengiriman MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.

Pejabat Toko:● Memfasilitasi MT Trainee saat mereka melakukan orientasi di tokonya.

c. Aktivitas MT Trainee.● Melakukan observasi di toko yang telah ditentukan selama 5

11

hari.● Memahami sistem dan proses kerja toko dari mulai toko buka sampai tutup sebagai business process perusahaan.● Memahami uraian tugas (aktivitas) setiap posisi jabatan yang ada di toko.● Memahami produk kinerja departemen support di toko.● Mengisi absensi (daftar kehadiran) di toko dan membawanya saat 'in class training.'● Membuat report/ laporan orientasi toko.


● Kehadiran MT Trainee untuk melakukan orientasi di toko yang telah ditentukan.● Kelengkapan laporan yang dibuat oleh MT Trainee.

Tools yang digunakan (terlampir):● Lembar Tugas Orientasi Toko● Guidance Form Evaluasi Opening

2. In Class Training.a. Durasi.

Waktu untuk tahap In Class Training adalah 30 hari.b. Aktivitas PIC.

Training Coordinator HO:● Memfasilitasi aktivitas in class training selama 30 hari.● Membuat jadwal in class training.● Menghubungi internal trainer (dari masing-masing divisi) yang akan mengisi in class training sesuai jadwal yang telah ditetapkan.● Menyiapkan materi dan evaluasi 'in class training' (new employee orientation, business knowledge/ orientasi all divisi, core value, basic skills operation).● Mengelola semua hal terkait aktivitas 'in class training' (penyiapan kelas training, undangan pemateri, refreshment, dll.).● Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 1.

12

All Manager Departemen (Internal Trainer):● Menyiapkan materi training yang akan disampaikan saat in class training.● Menyampaikan/ mempresentasikan materi training.


● Pemahaman MT Trainee akan materi in class training.● Keterampilan/ skills MT Trainee akan materi in class training.

Pada tahap in class training akan diadakan EVALUASI 1 dalam bentuk test tertulis. Di mana dalam EVALUASI 1 ini, Training Coordinator (dibantu PIC) harus:

● Melakukan evaluasi terhadap peserta.● Membuat laporan hasil evaluasi dan melaporkannya ke managerial level di T&D.● Melakukan filling & dokumentasi data.● Menyerahkan data ke CD Mgr.● Berkoordinasi dengan DC Mgr dalam penempatan Orientasi MT ke

DC.Tools yang digunakan (terlampir):

● Training Orientasi Karyawan Baru● Training Core Values● Training Basic Skills● Training Orientasi All Divisi

3. Orientasi DC.a. Durasi.

Waktu untuk tahap Orientasi DC adalah 6 hari.b. Aktivitas PIC.

Training Coordinator HO:● Memfasilitasi Orientasi DC selama 6 hari.● Membuat jadwal Orientasi DC.● Menghubungi/ berkoordinasi dengan DC Coordinator/ DC Manager untuk penempatan MT Trainee serta penyiapan materi

13

yang akan disampaikan/ diberikan kepada MT Trainee.● Mengelola semua hal terkait aktivitas Orientasi DC.● Memfasilitasi aktivitas REVIEW.

DC Coordinator/ DC Manager:● Mendampingi MT Trainee selama melaksanakan Orientasi DC.● Memberikan pemahaman kepada MT Trainee tentang; sistem & proses kerja tim DC (business process), bagan struktur organisasi DC, dan uraian tugas masing-masing posisi di DC.

c. Aktivitas MT Trainee.● Melakukan orientasi DC di DC yang telah ditentukan selama 6 hari.● Memahami sistem & proses kerja tim DC (business process).● Memahami bagan struktur organisasi DC.● Memahami uraian tugas masing-masing posisi di DC.● Membuat report/ laporan Orientasi DC.

d. Evaluasi.Indikator keberhasilan tahap ini adalah:

● Presensi/ kehadiran MT Trainee.● Kelengkapan report/ laporan yang dibuat MT Trainee.

Pada tahap ORIENTASI DC akan diadakan REVIEW dalam bentuk test lisan (interview). Di mana dalam EVALUASI 1 ini, Training Coordinator (dibantu PIC) harus:

● Melakukan evaluasi terhadap peserta, dengan menginterview peserta.● Membuat laporan hasil evaluasi dan melaporkannya ke managerial level di T&D.● Melakukan filling & dokumentasi data.● Menginformasikan data evaluasi ke CD Coordinator● Berkoordinasi dengan Area Manager untuk mencari toko penempatan ACTING PRM, KSR, MD, dan AKT.

Tools yang digunakan (terlampir):● Lembar Orientasi DC● Guidance DC

14

C. FASE 3 ON THE JOB TRAINING AT STORE1. Acting Pramuniaga & Kasir.a. Durasi.

Waktu untuk tahap ACTING PRM & KSR adalah 30 hari.b. Aktivitas PIC.

TM Coordinator/ CD Manager:● Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk penempatan ACTING PRM & KSR.● Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.● Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, & pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.● Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 2.

Pejabat Toko (KT):● Memfasilitasi MT Trainee saat mereka melakukan ACTING PRM & KSR di tokonya.

Branch Manager (Mentor):● Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING PRM & KSR.● Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling) terhadap MT Trainee.

c. Aktivitas MT Trainee.● Melakukan ACTING PRM & KSR selama 30 hari.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc pramuniaga.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc kasir.

d. Evaluasi.● Evaluasi 2 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project Presentation, dan Panel.● Saat Evaluasi 2, MT Trainee diminta untuk;

a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.b) Membuat materi slide presentasinya.c) Mempresentasikannya ke assessor.

15

● Saat Evaluasi 2, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk; melakukan assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi 2 ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.● Evaluasi 2 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan tugas:

a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data. (integrasi data improvement project, behavior observation, panel/ assessment).b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya atau dinyatakan gagal.

Tools yang digunakan (terlampir):● Guidance Improvement Project● Key Performance Indicator● Guidance Improvement Behavior● Training Pengembangan MD● Training CSO

2. Acting Staff (MD & AKT).a. Durasi.

Waktu untuk tahap Acting MD & AKT adalah 120 hari.b. Aktivitas PIC.

TM Coordinator/ CD Manager:● Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk penempatan ACTING MD & AKT.● Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.● Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, & pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.● Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'● Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 3.

16

Area Coordinator:● Memfasilitasi MT Trainee saat mereka melakukan ACTING MD & AKT di tokonya.

Branch Manager (Mentor):● Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING MD & AKT.● Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling) terhadap MT Trainee.

GM:● Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing with GM.'

c. Aktivitas MT Trainee.● Melakukan ACTING MD & AKT selama 120 hari.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc MD.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc AKT.




a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data. (integrasi data improvement project, behavior observation, panel/ assessment).b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow

17

up ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya atau dinyatakan gagal.

Tools yang digunakan (terlampir):● Guidance Improvement Project● Key Performance Indicator● Guidance Improvement Behavior● Lembar Evaluasi Perilaku● Lembar Evaluasi Teknikal● Training Pengembangan AKT● Training Effective Communication● Training Pengembangan Bawahan

3. Penjurusan.a. Durasi.

Waktu untuk tahap PENJURUSAN adalah 1 hari.b. Aktivitas PIC.

CD Manager:● Memfasilitasi tahap PENJURUSAN dari mulai persiapan sampai dengan pelaksanaan PENJURUSAN.● Membuat jadwal dan run down acara PENJURUSAN.● Mengelola semua hal terkait aktivitas PENJURUSAN (penyiapan tempat, undangan ke Managerial HRD dan All GM, refreshment, dll.).● Menyiapkan tool/ form untuk interview dan tes penjurusan (DISC).

HRD Manager:● Melakukan interview PENJURUSAN MT Trainee.

All GM, T&D Manager:● Melakukan interview PENJURUSAN MT Trainee.

c. Evaluasi.● Pada tahap PENJURUSAN, CD Manager dengan Managerial HRD menetapkan penempatan MT Trainee ke divisi tujuan berdasarkan kebutuhan, dengan meminta pertimbangan dari GM all

18

divisi.● Evaluasi akan dilakukan dengan metode interview dan tes tertulis penjurusan (DISC).

Tools yang digunakan (terlampir):● Form Interview● Tes Tertulis (DISC)

19

BAB 3TAHAPAN PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE

(FASE 4)

Tahapan Program MT di BAB 2 berlaku untuk semua MT Trainee (MT Area, MT DC, MT Finance, dan MT HRDGA). Di Bab 3 ini akan dideskripsikan tahapan Program MT sesuai dengan penjurusannya. Sama halnya dengan di BAB 2, di BAB 3 akan mendeskripsikan fase program MT beserta tahapan programnya. Di mana di setiap tahapan program tersebut akan dijelaskan aktivitas yang harus dilakukan oleh peserta MT (MT Trainee) dan PIC (Coordinator, Manager, BM, GM), metode evaluasi & KPI, serta tools yang akan dipakai.

A. MANAGEMENT TRAINEE AREA (MT AREA)1. Acting Officer (KTJ & KT).

a. Durasi. Waktu untuk tahap ACTING KTJ & KT adalah 90 hari.

b. Aktivitas PIC.TM Coordinator/ CD Manager:

● Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk penempatan ACTING KTJ & KT.● Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.● Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, & pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.● Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'● Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 4.

Area Manager:● Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING KTJ & KT di tokonya.

Branch Manager (Mentor):● Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING

20

KTJ & KT.● Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling) terhadap MT Trainee.

GM, T&D Manager, P&D Manager:● Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with GM.'

c. Aktivitas MT Trainee.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc KTJ selama 1 bulan.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc KT selama 2 bulan.





Tools yang digunakan (terlampir):● Guidance Improvement Project● Key Performance Indicator

21

● Guidance Improvement Behavior● Lembar Evaluasi Perilaku● Lembar Evaluasi Teknikal● Training Analytical Thinking & Problem Solving● Training Basic Supervisory Skills

2. Acting AC.a. Durasi.

Waktu untuk tahap ACTING AC adalah 150 hari.b. Aktivitas PIC.

TM Coordinator/ CD Manager:● Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk penempatan ACTING AC.● Memfasilitasi tahap ACTING AC.● Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'● Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 5.

Area Manager:● Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING AC.

Branch Manager (Mentor):● Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING AC.● Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling) terhadap MT Trainee.


c. Aktivitas MT Trainee.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc AC selama 150 hari.


a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.b) Membuat materi slide presentasinya.

22

c) Mempresentasikannya ke assessor.● Saat Evaluasi 5, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk; melakukan assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi 5 ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.● Evaluasi 5 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan tugas:

a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data. (integrasi data improvement project, behavior observation, panel/ assessment).b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya (naik ke grade 10) atau dinyatakan mengikuti perpanjangan untuk remedial OJT selama 3 bulan.

Tools yang digunakan (terlampir):● Guidance Improvement Project● Key Performance Indicator● Guidance Improvement Behavior● Lembar Evaluasi Perilaku● Lembar Evaluasi Teknikal● Training Managerial Skills● Training Performance Management

3. Acting AC Remedial.Tahap ACTING AC REMEDIAL merupakan tahap yang sifatnya optional. Tahap ini harus dilalui oleh MT Trainee apabila MT Trainee tidak lulus saat EVALUASI 5.a. Durasi.

Waktu untuk tahap ACTING AC REMEDIAL adalah 90 hari.b. Aktivitas PIC.

TM Coordinator/ CD Manager:● Memfasilitasi tahap ACTING AC REMEDIAL.● Memfasilitasi aktivitas EVALUASI REMEDIAL.

23

Area Manager:● Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING AC REMEDIAL.

Branch Manager (Mentor):● Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING AC REMEDIAL.● Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling) terhadap MT Trainee.


c. Aktivitas MT Trainee.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc AC selama 90 hari.

d. Evaluasi.● Evaluasi Remedial ditentukan dari; Report Improvement Project, Project Presentation, dan Panel.● Saat Evaluasi Remedial, MT Trainee diminta untuk;


● Saat Evaluasi Remedial, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk; melakukan assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi Remedial ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.● Evaluasi Remedial difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan tugas:

a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data. (integrasi data improvement project, behavior observation, panel/ assessment).b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke

24

tahap berikutnya (naik ke grade 10) atau dinyatakan gagal.Tools yang digunakan (terlampir):

● Guidance Improvement Project● Key Performance Indicator● Guidance Improvement Behavior● Lembar Evaluasi Perilaku● Lembar Evaluasi Teknikal

B. MANAGEMENT TRAINEE DC (MT DC)1. Acting Coordinator.

a. Durasi. Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR FINANCE adalah 240

hari.b. Aktivitas PIC.

TM Coordinator/ CD Manager:● Berkoordinasi dengan BM atau GM untuk penempatan ACTING COORDINATOR DC.● Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke DCM dengan men-cc ke BM-nya.● Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'● Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 4.

DC Manager:● Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR di DC.

Branch Manager (Mentor):● Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING COORDINATOR DC.● Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling) terhadap MT Trainee.


c. Aktivitas MT Trainee.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc ADM DC COORDINATOR

25

selama 48 hari.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc RECEIVING COORDINATOR selama 48 hari.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc WAREHOUSE COORDINATOR selama 48 hari.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc ISSUING COORDINATOR selama 48 hari.





Tools yang digunakan (terlampir):● Guidance Improvement Project● Key Performance Indicator● Guidance Improvement Behavior

26

● Lembar Evaluasi Perilaku● Lembar Evaluasi Teknikal● Training Analytical Thinking & Problem Solving● Training Basic Supervisory Skills● Training Managerial Skills● Training Performance Management

2. Acting Coordinator Remedial.Tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL merupakan tahap yang sifatnya optional. Tahap ini harus dilalui oleh MT Trainee apabila MT Trainee tidak lulus saat EVALUASI 4.a. Durasi.

Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL adalah 90 hari.b. Aktivitas PIC.

TM Coordinator/ CD Manager:● Memfasilitasi tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL.● Memfasilitasi aktivitas EVALUASI REMEDIAL.

DC Manager:● Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR REMEDIAL.

Branch Manager (Mentor):● Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING COORDINATOR REMEDIAL.● Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling) terhadap MT Trainee.

GM, T&D Manager, P&D Manager:● Berpartisipasi dalam aktivitas EVALUASI REMEDIAL.

c. Aktivitas MT Trainee.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc DC COORDINATOR yang memerlukan pengembangan selama 90 hari.

d. Evaluasi.● Evaluasi Remedial ditentukan dari; Report Improvement Project, Project Presentation, dan Panel.

27

● Saat Evaluasi Remedial, MT Trainee diminta untuk;a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.b) Membuat materi slide presentasinya.c) Mempresentasikannya ke assessor.


a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data. (integrasi data improvement project, behavior observation, panel/ assessment).b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya (naik ke grade 10) atau dinyatakan gagal.

Tools yang digunakan (terlampir):● Guidance Improvement Project● Key Performance Indicator● Guidance Improvement Behavior● Lembar Evaluasi Perilaku● Lembar Evaluasi Teknikal

C. MANAGEMENT TRAINEE FINANCE (MT FINANCE)1. Acting Coordinator.

a. Durasi. Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR FINANCE adalah 240

hari. 28

b. Aktivitas PIC.TM Coordinator/ CD Manager:

● Berkoordinasi dengan BM atau GM untuk penempatan ACTING COORDINATOR FINANCE.● Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke ADMIN MANAGER dengan men-cc ke BM-nya.● Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'● Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 4.

Admin Manager (Mentor):● Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR FINANCE.● Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING COORDINATOR FINANCE.● Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling) terhadap MT Trainee.


c. Aktivitas MT Trainee.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc ALL DEPT di DIVISI FINANCE HO selama 30 hari.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT IC selama 30 hari.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT ACCOUNTING selama 60 hari.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT TAX selama 60 hari.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT FINANCE selama 60 hari.


a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai

29

target.b) Membuat materi slide presentasinya.c) Mempresentasikannya ke assessor.



Tools yang digunakan (terlampir):● Guidance Improvement Project● Key Performance Indicator● Guidance Improvement Behavior● Lembar Evaluasi Perilaku● Lembar Evaluasi Teknikal● Training Analytical Thinking & Problem Solving● Training Basic Supervisory Skills● Training Managerial Skills● Training Performance Management


Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL adalah 90 30



Admin Manager (Mentor):● Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR REMEDIAL.● Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING COORDINATOR REMEDIAL.● Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling) terhadap MT Trainee.


c. Aktivitas MT Trainee.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR FINANCE yang memerlukan pengembangan selama 90 hari.




a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi

31

data. (integrasi data improvement project, behavior observation, panel/ assessment).b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya (naik ke grade 10) atau dinyatakan gagal.

Tools yang digunakan (terlampir):● Guidance Improvement Project● Key Performance Indicator● Guidance Improvement Behavior● Lembar Evaluasi Perilaku● Lembar Evaluasi Teknikal

D. MANAGEMENT TRAINEE HRDGA (MT HRDGA)1. Acting Coordinator.

a. Durasi. Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR HRDGA adalah 240


TM Coordinator/ CD Manager:● Berkoordinasi dengan BM atau GM untuk penempatan ACTING COORDINATOR HRDGA.● Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke PGAM dengan men-cc ke BM-nya.● Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'● Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 4.

PGAM Manager:● Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR HRDGA.

BM (Mentor):● Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR HRDGA.● Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING

32

COORDINATOR HRDGA.● Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling) terhadap MT Trainee.

GM, T&D Manager, P&D Manager:● Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with Managerial HRDGA'

c. Aktivitas MT Trainee.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT P&D selama 60 hari.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT HRADMIN dan IR selama 60 hari.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT T&D selama 60 hari.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di GA selama 60 hari.




a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data. (integrasi data improvement project, behavior observation, panel/ assessment).

33

b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya atau dinyatakan gagal.

Tools yang digunakan (terlampir):● Guidance Improvement Project● Key Performance Indicator● Guidance Improvement Behavior● Lembar Evaluasi Perilaku● Lembar Evaluasi Teknikal● Training Analytical Thinking & Problem Solving● Training Basic Supervisory Skills● Training Managerial Skills● Training Performance Management● Training Filling & Docomuntation System● Training BEI● Training For Trainer (TFT)● Training Perencanaan SDM● Training UU No. 13/ 2003● Training Assets Management● Training Compensation & Benefit


Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL adalah 90 hari.b. Aktivitas PIC.


PGAM Manager:

34

● Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR REMEDIAL.

BM (Mentor):● Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING COORDINATOR REMEDIAL.● Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling) terhadap MT Trainee.


c. Aktivitas MT Trainee.● Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR HRDGA yang memerlukan pengembangan selama 90 hari.




a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data. (integrasi data improvement project, behavior observation, panel/ assessment).b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke

35

tahap berikutnya (naik ke grade 10) atau dinyatakan gagal.Tools yang digunakan (terlampir):

● Guidance Improvement Project● Key Performance Indicator● Guidance Improvement Behavior● Lembar Evaluasi Perilaku● Lembar Evaluasi Teknikal

36

BAB 4PENUTUP

1. Program Management Trainee diarahkan untuk menciptakan leader dan manager yang berkompetensi tinggi, paham tentang bisnis proses perusahaan, dan dapat mencapai kinerja yang unggul di mana dalam pembinaan dan pengembangannya akan memerhatikan aspek fisik, intelektual, kreativitas, emosi, dan spiritual.

2. Semua pihak di PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. harus mengerti dan memahami Program Management Trainee ini sehingga program ini akan berjalan dengan baik dan setiap Trainee MT dapat belajar dengan efektif dalam suasana yang nyaman. Sebaliknya, setiap Trainee MT harus lebih aktif dan terbuka untuk belajar, lebih terbuka untuk diperkaya kompetensinya, dan lebih peka terhadap lingkungan barunya.

3. Program Management Trainee ini akan dikembangkan dan disempurnakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

37

web viewmt trainee bersedia untuk menitipkan ijazah kepada perusahaan dan perusahaan akan menyimpan...

Documents