BUPATI LOMBOK BARAT

TrhntYmrt^af,t hYrnamt I lan^rt nanldT\.I TU I UDAI\ If UTttII L\JIVII,Wh. I5I{'I(AINoMoR :gro I 8Lg4 DISHUBKOMINFO/2O13

r -urr rarrGPENETAPAN PF,.IABAT PENGELOLA INFORMASI DANDOKUMENTASI IPPID) KABUPATEN LOMBOK BARAT

ivienimbarg :

hiengingat : 1.

b.

BUPATI LOMBOK BARAT,

'oahwa uri:uk rneiaksanakan Fasat 13 Urrdangundang Nomor 14 Tahun 2008 tentangKeterbukaan Informasi Publik dan Pasai 5 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2AO9 Tentang PelayananPublik maka demi menciptakan keterbukaaninformasi dan komunikasi br,g, masyarakat,dipandang perlu di tetapkan Pejabat PengelolaInformasi dan Dokumentasi (PPID) KabupatenLombok Barat;bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana<iimaksucl huruf a tersebui ciiatas, periu clitetapkanKeputusan Bupati Lombok Barat tentangPenetapan Pejabat. Pengelola Informasi danDokumentasi (PPID) Lombok Barat.

Undang-Undang irlegaru Repubiik Indonesia l*iomor.69 Tahun 1958 Tentang Pembentukan Daerah-Daerah Tingkat II Dalam Wila5zah Daerah-DaerahTingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan NusaTenggara Timur (Lembaga Negara Republikinctonesia Tahun 1958, Iriomor 722, TambahanLembaga Negara Republik Indonesia Nomor 1655);Undang-Undang Nomor 1"4 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Pubfik (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tatrun 2OO8 Nomor 61, TambahanLembaran i{egara iiepubiik indonesia }riomor 48aii ;

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2OO4 tentangPernar'intnhon I'loero?r /f amhoron l\Tenoro f,)anrrL.liI-^ v.llvrllaLurruaa uuv^qlr \uvraivqr.Gli riL6[Ir.L i.\i/Pi-iiji.iia

Indonesia Tahun 2OO4 Nomor 125, TambahanLernbaran Negara Republik Indonesia Nornor 4337)sebagaimana telah diubah terakhir kali cienganUndang-Undang Nomor 12 Tahun 2003 tentangPerubahan Kedua Atas Undang-tlndang Nomor 32Tahun 2OO+ tentang Pemerintahan Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2Cr08Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara RepubiikIndonesia Nomor 48441

2.

3.

l')

Menetapkan :

KESATU

KEDUA

4. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2O1O tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2OO8

tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2OO8 Nomor 99,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 51a9);

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun

2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan

Informasi dan Dokurnentasi di Lingkungan di

Lingkungan Kementerian Dalam Negeri {anPemerintah Daerah.

6. Peraturan Bupati Nomor OQTahun 2013 Tentang

Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok

Barat.(Berita Daerah Kabupaten Lombok Barat

Tahun 2013 Nomor : oA l.

MEMUTUSKAN:

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Kabupaten Lombok Barat dengan susunan dan

struktur organisasi sebagaimana tercantum dalam

Lampiran I (satu.) dan II (dua) Keputusan ini.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Kabupaten Lombok Barat memiliki tugas dan fungsisebagaimana tercantum dalam Lampiran III (Trga)

Keputusan ini.

KETIGA

KEEMPAT :

Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya

Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah Kebupaten Lombok

Barat melalui RKA / DPA masing-masing Satuan Kerja

Perangkat Daerah (SKPD) di linglmp Pemerintah

Kabupaten Lombok Barat.

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Gerungtb Januari 2Ol3

IK BARAT, Yt

AROI{Y

Tembusan : Disampaikan dengan hormat kepada :

1. Menteri Komunikasi dan Informatika RI di- Jakarta;2. Gubernur Provinsi NTB di- Mataram;3. Ketua DPRD Provinsi NTB di -Mataram;4. Ketua DPRD Kabupaten Lombok Barat di Gerung;5. Inspektur Inspektorat Kabupaten Lornbok Barat di- Gerung;6. Kepala Dishubkominfo Provinsi-NTB di-Mataram;7. Kepala SKPD Lingkup Kabupaten Lombok Barat masing-masing di -

tempat;

Lampiran INomorTanggalTentang

Keputusan Bupati Lombok Barat{e* / *l + I otsHUBKoMrNFo/ 20 1 3t6 Jarruafi 2OL3Penetapan Pejabat Pengelola Informasidan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Barat

SUSUNAN PE.IABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASIKABUPATEN LOMBOK BARAT

NO JABATAN/INSTANSI KEDUDUKAN DALAM PPID

I Bupati dan Wakil Bupati Lombok Barat Pembina2 Sekretaris Daerah Lombok Barat Atasan

3

a. Sekretaris Daerah.b. Asisten Bidang Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat .

c. Asisten Bidang Ekonomian danPembangunan.

d. Asisten Bidang Administrasi Umume. Staf Ahli Hukum.

Dewan Pertimbangan

4Kepala Dinas Perhubungan Komunikasidan Informatika Kabupaten LombokBarat

Ketua

5Kepala Bagian Humas dan Protokol SetdaKabupaten Lombok Barat Sekretaris

6Kepala Bidang Informasi dan KomunikasiPublik pada Dishubkominfo LombokBarat

Kepala Kesekretariatan

7 Kepala Bagian Pengolah Data Elektronik.Setda Lombok Barat

Koordinator Bidang PengelolaInformasi

IKepala Sub Bagian Pemberitaan padaBagian Humas dan Protokol SetdaLombok Barat

Anggota

9Kepala Sub Bagian Manqjemen Data padaBagian PDE Setda Lombok Barat Anggota

10 Kepala Bidang Statistik dan Pelaporanpada Bappeda Lombok Barat

Koordinator BidangDokumentasi & Arsip

11Kepala Sub Bidang Perpustakaan danArsip pada Kantor Perpustakaan & ArsipDaerah Lombok Barat

Anggota

t2 Kepala Sub Bidang Pengumpulan danPelaporan pada BAPPEDA Lombok Barat Anggota

13Kepala Bidang. Informasi dan KomunikasiPublik pada Dishubkominfo Lombok Koordinator Bidang

Dolo,o-^- T-f^*^^l

3. Pelaksanaan verifikasi, laporan, dan rekomendasi ataspengaduan atau sengketa informasi;

4. Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa informasi

VIII. Tugas dan Fungsi Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasia. T\rgas pengaduan dan penyelesaian sengketa yaitu menJrusun

pertimbangan hukum terkait renca.na keberatan,pengaduansengketa informasi.

b. F\rngsi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi1. Menyusun pertimbangan dan pendampingan hukum dalam

rangka penyelesaian sengketa informasi2. Menyusun verilikasi pengaduan dan sengketa informasi3. Men5rusun pertimbangan hukum terkait rencana penolakan

memberikan informasi publik yang tidak sesuai denganketentuan peraturan perundang - undangan.

IX. T\rgas dan Fungsi Dewan PertimbanganT\rgas dan fungsi Dewan Pertimbangan yaitu memberikanpertimbangan terhadap permintaan informasi yang menurut pasal17 undang-undang nomor 14 tahun 2OOB tentang keterbukaaninformasi publik adalah informasi yang dikecualikan.Pertimbangan yang diberikan adalah dalam bentuk ujikonsekuensi dan uji kepentingan publik.

tMBOK BARAT, JT

I AROI{Y

Lampiran IINomorTanggalTentang

Keputusan Bupati Lombok Barat

Dtpl L! A{ DTSHUBKOMTNFO/2o 1 3

/b Januarj 2013Penetapan Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Barat

BAGAN STRUKTUR ORGANISASIPF^IABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

KABUPATEN LOMBOK BARAT

Dewan Pertlmbangan1. Sekretaris Daerah2. Asisten eidang

Pemerintahaan &Kesejahteraan Ralryat

3. Asisten BidangEkonomian &pembangunan

4. Asisten BidangAdministrasi umum

5. Staf Ahli Hulcum

Kepala Kesekretarlatan. (I{abld.Informaei

&Koru,unlkesi FublikDishubkomi,nfol

PEMBIT{A(Bupatt dan lllakll

Bupattf

Atasan PPID(Sekretarts Daerah)

KEIUA PPID(Kepata Dishubkomtnfo)

SEI{RETARIS(Ikbagltrumas dan

ProtokoU

BldaugPengelola Informasi

KoordlnatorKabag.PDE-Setda

Lobar

AnggotaKasubbag.

Pemberitaan - BagianHumas & Protokol

AnggotaKasubbag.

Manajemen Data -Bagian PDE

BldaagDokumentasi dan

Arsip

KoordlnatorKabid. Stapel-

Bappeda Lobar

AnggotaKasubbag.

Perpustakaan danArsip- Kantor

Perpustakaan &Arsip

AnggotaKasubid.

Pengumpulan danPelaporan -

Bappeda

BldangPelayanan Informasi

KoordlnatorKabid.IKP-

Dishubkominfolobar

AnggotaKasi Komunikasi,Kemitraan dan

Pelayanan PubHk:Dishubkominfo

AuggotaKasi Pengolahan

Data Dokumentasidan Penyediaan .

Informasi -Dishubkominfo .

BidangPengaduan dan

Penyelesaian SengketaInformasi

KoordlnatorKabag.Hukum dan

Perundang-undanganSetda Lobar *

AnggotaKasubbag BantuanHukum dan HAM-Bagian Hukup &

Perundang-undangan

AnggotaKasubbag Pengkqjian

dan DokumentaqilHukum - Bagran

Hukum & Perurldang-undangan

CI

Lampiran III: Keputusan Bupati Lombok BaratNomor : 8?b/ 21+/DISHUBKOMINFO/2013Taqggat : 1f, Jarruari 2013Tentang : Penetapan Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Barat

TUGAS DAN FUNGSI PRIABAT PENGELOLA INFORMASIDAN DOKUMENTASI (PPID) KABUPATEN LOMBOK BARAT

I. Ttrgas dan Fungsi Atasan PPID

a. T\.rgas Atasan PPID yaitu melakukan pembinaan dan memberikanarahan dalam hal perencanaan, pelaksanaan, pengawasarlpengelolaan dan pelayanan informasi

b. Fungsi Atasan PPID yaitu : ,1. Pembinaan pengelolaan dan pelayanan informasi publik dari

seluruh SKPD

2. Pemberian arahan kepada SKPD dalam pengelolaan danpelayanan informasi dan dokumentasi

II. T\rgas dan fungsi Ketua PPID

a. T\rgas Ketua PPID yaitu meng!<oordinasikan perencanaan,

pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi pelayanan informasi dandokumentasi

b. Fungsi Ketua PPID yaitu :

1. Pelaksanaan koordinasi perencanaan pengelolaan informasi dandokumentasi

2. Pelaksanaan koordinasi pengelolaan informasi dan dokumentasi3. Pelaksanaan koordinasi pelayanan informasi dan dokumentasi4. Pelaksanaan koordnasi pengendalian pengelolaan informasi dan

dokumentasi

III. Tugas dan Fungsi Sekretarisa. Ttrgas Sekretaris yaitu:

1. Mengkoordinasikan, program dan kegiatan yang dilakukanoleh PPID SKPD

2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh AtasanPPID

b. Fungsi Sekretaris yaitu :

1. Pelaksanaan koordinasi pen)rusunan program pengelolaaninformasi dan dokumentasi

2. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas bidang-bidang

3. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pengumpulaninformasi dan dokumentasi

4. Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dandokumentasi

5. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyediaan danpelayanan informasi publik melalui media cetak danelektronik.

6. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayananinformasi dan dokr rmenfa si

7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatanpengelolaan informasi dan dokumentasi.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Sekretaris dibantuoleh kepala kesekretariatan.

IV. Tugas dan Fungsi Kepala KeseketariatanTugas Kepala Kesekretariatan yaitu Mengkoordinasikan, programmasing-masing bidang.Fungsi Kepala Kesekretariatan1) Pelaksanaan koordinasi fungsi masing-masing bidang2) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan di masing-

masing bidang3) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua PPID

dan seketaris

V. T\.rgas dan Fungsi Pengelola Informasia. T\rgas Pengelola Informasi yaitu menyimpan, mendokumentasikan,

menyediakan atau memberikan pelayanan Informasi kepadapublik.

b. Fungsi Pengelolaan Informasi yaitu :

1. Pelaksanaan perencanaan program dan pengelolaan informasi;2. Pelaksana€ur pelayanan informasi dan dokumentasi;3. Pengelolaan dan pengembangan di bidang informasi dan

dokumentasi publik;4. Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi;5. Penyediaan informasi dan dokumentasi dalam rangka

pelayanan informasi publik;6. Penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi dan informasi

publik

VI. Tugas dan Fungsi Dokumentasi dan Arsipa. T\rgas Dokumentasi dan Arsip yaitu mengelola dan memberikan

pelayanan konsutrtasi dokumentasi dan klasifi kasi informasi.b. Fungsi dokumentasi dan Arsip

1. Pelaksanaan perencana€m program di bidang Dokumentasi danArsip;

2. Pelaksanaan konsultasi klasifikasi informasi publik;3. Penataan dan pemeliharaan informasi dan dokumentasi;4. Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam

rangka memenuhui permohonan informasi.

VII. Tugas dan Fungsi Pelayanan Informasia. T\rgas pelayanan informasi yaitu melaksanakan pelayanan

informasi publik.b. Fungsi Pelayanan Informasi

1. Pelaksanaan perencanacm program bidang pelayanan informasi;2. Pelaksarraan koordinasi dalam rangka penang€rnan

penyelesaian sengketa informasi;

o

t4 Kepala Seksi Kornunikasi Kemitraan danPelayanan Publik pada DishubkominfoLombok Barat

Anggota

15Kepala Seksi Pengolahan DataDokumentasi dan Penyediaan Informasipada Dishubkominfo Lombok Barat

Anggota

16 Kepala Bagian Hukum dan Perundang-Undangan Setda Lombok Barat

Koordinator BidangPengaduan dan Penyelesaian

Sengketa

L7Kepala Sub. Bagran Bantuan Hukum danHAM pada Bagran Hukum danPerundang-Undangan Setda LombokBarat

Anggota

18Kepala Sub Bagian Pengkqiian danDokumentasi Hukum pada BagianHukum dan Perundang-Undangan SetdaLombok Barat

Anggota

BOK BARAT,

AROI{Y