WORD PROCESSOR

Perangkat lunak pengolah kata, untuk produksi (termasukpenyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan)segala jenis bahan yang dapat dicetak.

Contoh :

Microsoft Word

Merupakan program aplikasi pengolah kata yang palingbanyak digunakan. Meskipun sudah ada versi terbaru dari MicrosoftWord, yaitu Ms. Word 2010 dan 2007, masih banyak orang yang lebihsuka memakai Ms. Word 2003. Mereka beranggapan Ms. Word 2003lebih mudah dibanding Ms. Word 2010 & 2007, padahal sebenarnyaMs. Word 2010 & 2007 jauh lebih praktis dan effisien. Namun Ms.Word 2003 atau yang lebih dikenal dengan Microsoft Word XP inijuga memiliki kelebihan – kelebihan dibanding versi yang lebih lamalagi.

OpenOffice.org Writer

Salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsiuntuk mengedit dokumen. Adapun dokumen format yangbisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdfdengan sekali klik.

Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect,AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, TextFrames dan Linking, Tables of Contents, Indexing,Bibliographical References, Illustrations, Tables.

Program ini sangat mudah digunakan untuk membuatmemo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuatdokumen dengan banyak halaman serta banyak gambardan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalahpengaturan formating untuk bullet and number yangsangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar).

MICROSOFT OFFICE

Paket aplikasi perkantoran buatan Microsoftyang mempunyai beberapa fungsi:

1. Microsoft Word (Pengolah Data)

2. Microsoft Excel (Pengolah Angka)

3. Microsoft Power Point (Presentasi)

4. Microsoft Acces (Databases), dll.

Perkembangan microsoft office sangat cepat, mulaidari Ms Office 95, Ms Office 97, Ms Office 2000, MsOffice 2003, Ms Office 2007, dan Ms Office 2010.

MEMBUKA JENDELA MICROSOFT WORD

• Double Klik icon Microsoft Word pada Desktop atau

• Klik Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2010

FITUR-FITUR DALAM MS. WORD 2010

MEMBUKA, MENUTUP, MEMBUAT DANMENYIMPAN DOKUMEN

Membuka dokumen :

Ctrl + O atau klik Klik File klik Open

Pada Look In : cari lokasi penyimpanan dokumen dan nama file nya

Klik tombol Open/klik file lalu enter/double klik file

Menutup dokumen :

Ctrl + W atau Klik File klik Exit atau klik tombol

Membuat dokumen baru :

Ctrl + N atau Klik File klik New

Menyimpan dokumen :

Crtl + S atau Klik File klik Save As

Catatan : apabila dokumen telah tersimpan, dan ingin menyimpan nya dengannama lain tekan tombol F12 atau ctrl+shift+s

PARAGRAF PADA MS. WORD

Segala sesuatu yang diakhiri denganmenekan tombol enter. Paragraf berupajudul laporan, bagian dari suatu daftar, bariskosong diantara dua paragraf, sekumpulanteks atau kalimat yang mempunyai satupemikiran.

PERATAAN TEKS DALAM PARAGRAF

Klik pada teks yang ingin diatur perataannya, atau bisa dengan blok teks. Pada tab Home, dalam group Paragraph, klik salah satu tombol

perintah perataan teks berikut ini : Align Left (Ctrl+L) rata kiri Centered (Ctrl+E) rata tengah Align Right (Ctrl+R) rata kanan Justify (Ctrl+J) rata kiri kanan

Pada tab Home / Page Layout, dalam group Paragraph, klik tandapanahnya, muncul kotak dialog. Pilih tab Indents and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih perataan teks yang

diinginkan. (Left, Centered, Right, Justified)Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat padakotak Preview

Klik OK

CONTOH PERATAAN PARAGRAF

Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran, gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengan kalimat pendukung.

Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran, gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengan

kalimat pendukung.

Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran, gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengan

kalimat pendukung.

Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran,gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengankalimat pendukung.

Rata Kiri

Rata tengah

Rata kanan

Rata kiri kanan

MENGATUR JARAK SPASI BARIS DALAMPARAGRAF

Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akanAnda atur jarak spasinya

Pada tab Home group Paragraf Pilih jarak spasi yang diinginkan

D E W I

MENGATUR JARAK SPASI BARIS DALAMPARAGRAF

Single : jarak spasi satu (Ctrl +1) 1.5 Lines : jarak spasi satu setengah (Ctrl

+5) Double : jarak spasi dua (Ctrl +2) At Least : jarak spasi minimal Exactly : jarak spasi yang pasti Multiple : menggandakan jarak spasi

(single menjadi Dua, 1.5 Lines menjadiTiga, dan Double menjadi Empat)

MENGATUR JARAK SPASI BARIS DALAMPARAGRAF

MENGATUR JENIS DAN UKURAN HURUF

⌘ Blok teks

⌘ Pada tab Home Groups Fonts Pilih jenis huruf danukuran .

PENGATURAN MARGIN

Klik Tab Page Layout

Klik Margin pada group Page Setup (pilih margin yang diinginakan)

Untuk pengaturan lebih lanjut klik Custom Margin

Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas; pada kotak pilihanBottom tentukan lebar margin bawah; pada kotak pilihan Left tentukanlebar margin kiri; pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan.

Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan

Pada kotak pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan (kiri, kanan,atas, atau bawah) Perintah ini diabaikan saja apabila tidak inginmenggunakan penjilidan.

Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yang akan digunakan apakahseluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

Klik OK

PENGATURAN MARGIN

KOLOM KORAN

1. Pilih teks atau paragraf yang akan dibuat bentukkolom.

2. Pada tab Page Layout, dalam group Page Setup, klik Columns. Kotak pemilihan bentuk kolommuncul.

3. Pilih dan klik bentuk kolom yang diinginkan.

4. Apabila bermaksud melakukan pengaturan lebihlanjut, pilih dan klik More Columns. Kotak dialog Columns akan ditampilkan.

5. Pada bagian Presets, pilih dan klik bentuk format kolomyang akan dibuat.

one untuk mengembalikan ke pengetikan dokumensatu kolom

two pengetikan dua kolom dengan lebar sama

three pengetikan tiga kolom dengan lebar sama

left pengetikan dua kolom dengan lebar kolom yang kirilebih kecil dari yang kanan

right pengetikan dua kolom dengan lebar kolom yang kanan lebih kecil dari yang kiri

6. Jika diperlukan Anda dapat menentukan jumlah kolom yang diinginkan melalui kotak pilihan Number of Columns

7. Klik OK

KOLOM KORAN

KOLOM KORAN

DROP CAP

1. Pilih karakter (biasanya huruf awal paragraf) yang akan dijadikan drop cap.

2. Pada tab Insert, dalam group Text, klik Drop Cap. Kotak pemilihan drop cap tampil.

3. Pilih bentuk drop cap yang diinginkan. Tetapi bila ingin mengatur lebih lanjut, klik Advanced, kotak dialog Drop Cap tampil.

4. Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang diinginkan.

- none membatalkan pemberian drop cap

- dropped agar drop cap rata dengan margin kiri

- in margin agar drop cap berada dalam margin kiri

5. Pada bagian Options Anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut.

- Font pilih jenis karakter yang diinginkan

- Lines to Drop menentukan jumlah baris untuk menempatkan drop cap

- Distance from text menentukan jarak drop cap dengan teks di sebelahkanannya.

6. Klik Ok

DROP CAP

GAMBAR1. Letakkan kursor di tempat yang diinginkan

2. Pada tab Insert, group Illustration, klikFrom File, muncul kotak dialog

3. Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih danklik drive dan folder file gambar tersimpan

4. Klik Insert

MEMASUKKAN OBJEK GAMBAR

1. Letakkan kursor di tempat yang diinginkan

2. Pada Tab Insert, group Illustration, klik ClipArt, muncul Jendela Task Pane – Insert Clip Art

3. Pada kotak isian Search For, ketik kategorigambar

4. Pada Search In, tentukan lokasi pencarian

5. Pada Result should be, tentukan jenis file yang dicari

6. Klik tombol perintah GO

7. Pilih dan klik gambar yang diinginkan

MEMASUKKAN CLIPT ART

1. Letakkan kursor di tempat yang diinginkan

2. Pada Tab Insert, group Illustration, klik Shapes

3. Pilih bentuk shapes yang diinginkan

4. Atur ukuran shapes

5. Pengaturan lebih lanjut ada di dalam tab Format

Untuk menambahkan teks di dalam objek shape : Klik kanan pada shapes pilih perintah Add Text ketik teks yang diinginkan.

MEMBUAT OBJEK GAMBAR DENGAN FASILITAS SHAPES