Wimba Respatia,SE,M.Ak,AkWimba Respatia,SE,M.Ak,AkLahir Surabaya 28 september 1978. Lahir Surabaya 28 september 1978. Email : wrespatia@yahoo.comEmail : wrespatia@yahoo.com

Study :Study :Lulusan STIESIA tahun 2002(S1/gelar SE),Lulusan STIESIA tahun 2002(S1/gelar SE),Lulusan UWK Surabaya 2004(S2/gelar M.Ak),Lulusan UWK Surabaya 2004(S2/gelar M.Ak),Kuliah PPAk(Profesi Akuntansi)Universitas Airlangga lulus tahun Kuliah PPAk(Profesi Akuntansi)Universitas Airlangga lulus tahun 2006 (gelar Ak).2006 (gelar Ak).

Karier: Karier: Auditor KAP. Bambang Sutjipto dari tahun 2002 sampai dengan Auditor KAP. Bambang Sutjipto dari tahun 2002 sampai dengan 20032003Auditor KAP. Mudjianto Soenaryo Ginting dan Konsultan pajak Auditor KAP. Mudjianto Soenaryo Ginting dan Konsultan pajak Mudjianto Susanto & Co dari tahun 2003 sampai 30 Nopember Mudjianto Susanto & Co dari tahun 2003 sampai 30 Nopember 2008.2008.Pada tahun 2005 diterima PNS sebagai dosen DPK Kopertis wil VII Pada tahun 2005 diterima PNS sebagai dosen DPK Kopertis wil VII ditempatkan di STIESIA sampai sekarang. ditempatkan di STIESIA sampai sekarang. Auditor freelance…….sampe sekarangAuditor freelance…….sampe sekarang

Buku Teks :Buku Teks :

1.1. Joseph W. Wilkinson (penterjemah Marianus Joseph W. Wilkinson (penterjemah Marianus Sinaga),Accounting and Information Sinaga),Accounting and Information system(Sistem Informasi dan Akuntansi), second system(Sistem Informasi dan Akuntansi), second edition, Wiley & Son,Inc,2003 Erlanggaedition, Wiley & Son,Inc,2003 Erlangga

2.2. Wing Wahyu Winarno, Sistem Informasi Akuntansi, Wing Wahyu Winarno, Sistem Informasi Akuntansi, edisi ke 3,2002edisi ke 3,2002

3.3. Zaki Baridwan, Sistem Informasi Akuntansi, edisi Zaki Baridwan, Sistem Informasi Akuntansi, edisi 4,20014,2001

4.4. George H. Bodnar & Wiliam S. George H. Bodnar & Wiliam S. Hopwood(penerjemah Amir abadi Hopwood(penerjemah Amir abadi Yusuf),Accounting Information System,Sixth Yusuf),Accounting Information System,Sixth Edition,1999(salemba empat,2000)Edition,1999(salemba empat,2000)

5.5. Nugroho Widjayanto, Sistem Informasi Nugroho Widjayanto, Sistem Informasi Akuntansi,edisi 1, 2001,Erlangga. Akuntansi,edisi 1, 2001,Erlangga.

Tinjauan Menyeluruh Tinjauan Menyeluruh atas Sistem Informasi atas Sistem Informasi

AkuntansiAkuntansi

0leh : Wimba Respatia0leh : Wimba Respatia

Karakteristik Sistem InformasiKarakteristik Sistem Informasi

►Karakteristik umum system informasi Karakteristik umum system informasi untuk setiap perusahaan, antara lain;untuk setiap perusahaan, antara lain;

► Jaringan komunikasiJaringan komunikasi►Pemakai informasiPemakai informasi►SasaranSasaran►Sumber dayaSumber daya

Jaringan komunikasiJaringan komunikasi► System informasi mirip dengan sebuah jaringan System informasi mirip dengan sebuah jaringan

komunikasi, karena keduanya sama-sama komunikasi, karena keduanya sama-sama menyediakan informasi untuk berbagai pihak, menyediakan informasi untuk berbagai pihak, didalam maupun diluar perusahaan. Jaringan didalam maupun diluar perusahaan. Jaringan komunikasi ini mempunyai aspek informal komunikasi ini mempunyai aspek informal maupun formal. Para manajer dan karyawan maupun formal. Para manajer dan karyawan berkomunikasi secara informal diantara mereka berkomunikasi secara informal diantara mereka sendiri dan dengan pihak-pihak luar. Gossip, sendiri dan dengan pihak-pihak luar. Gossip, prasangka dan opini yang sampai melalui prasangka dan opini yang sampai melalui percakapan telepon adalah bagian dari percakapan telepon adalah bagian dari system system informasi informalinformasi informal. Sedangkan pesanan . Sedangkan pesanan pembelian yang disiapkan sesuai dengan prosedur pembelian yang disiapkan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan adalah elemen dari yang telah ditetapkan adalah elemen dari system system informasi formalinformasi formal..

Pemakai informasiPemakai informasi

► Informasi dihasilkan oleh system informasi Informasi dihasilkan oleh system informasi perusahaan untuk dimanfaatkan oleh perusahaan untuk dimanfaatkan oleh pengguna-pengguna intern maupun ekstern. pengguna-pengguna intern maupun ekstern. Pengguna-pengguna intern Pengguna-pengguna intern terdiri dari terdiri dari para manajer dan karyawan perusahaan. para manajer dan karyawan perusahaan. Pengguna ekstern Pengguna ekstern meliputi pihak-pihak meliputi pihak-pihak yang berkepentingan diluar perusahaan, yang berkepentingan diluar perusahaan, seperti kreditor, pemasok, pelanggan, seperti kreditor, pemasok, pelanggan, pemegang saham, badan-badan pemerintah pemegang saham, badan-badan pemerintah dan serikat pekerja.dan serikat pekerja.

SasaranSasaran

►System informasi suatu perusahaan System informasi suatu perusahaan dalam dunia bisnis dan pemerintahan dalam dunia bisnis dan pemerintahan mempunyai tiga sasaran utama;mempunyai tiga sasaran utama; menyediakan informasi yang menunjang menyediakan informasi yang menunjang

pengambilan keputusanpengambilan keputusan menyediakan informasi yang mendukung menyediakan informasi yang mendukung

operasi harianoperasi harian menyediakan informasi yang menyangkut menyediakan informasi yang menyangkut

pengelolaan kekayaan.pengelolaan kekayaan.

SumberdayaSumberdaya

► System informasi membutuhkan sumberdaya untuk System informasi membutuhkan sumberdaya untuk dapat berfungsi. Sumberdaya dapat diklasifikasikan dapat berfungsi. Sumberdaya dapat diklasifikasikan sebagai data, bahan pendukung, peralatan, sebagai data, bahan pendukung, peralatan, sumberdaya manusia dan dana. Suatu system sumberdaya manusia dan dana. Suatu system informasi yang didominasi oleh sumberdaya manusia informasi yang didominasi oleh sumberdaya manusia disebut disebut system informasi manual. system informasi manual. System informasi System informasi yang menekankan pada penggunaan peralatan yang menekankan pada penggunaan peralatan dinamai dinamai system informasi terotomasi atau system informasi terotomasi atau automated information system. automated information system. Jika suatu system Jika suatu system informasi melibatkan penggunaan computer dan informasi melibatkan penggunaan computer dan perlengkapan-perlengkapannya, disebut perlengkapan-perlengkapannya, disebut system system informasi dengan computer atau computer informasi dengan computer atau computer based information system.based information system.

Tugas-tugas yang dijalankan Tugas-tugas yang dijalankan oleh SIAoleh SIA

►Terdiri dari lima tugas atau fungsi Terdiri dari lima tugas atau fungsi pokok, yaitu;pokok, yaitu;

1.1.Pengumpulan dataPengumpulan data

2.2.Pemrosesan dataPemrosesan data

3.3.Manajemen dataManajemen data

4.4.Pengendalian dan pengamanan dataPengendalian dan pengamanan data

5.5.Penyediaan informasiPenyediaan informasi

Pengumpulan dataPengumpulan data

► ada beberapa tahap yang dilalui dalam pengumpulan ada beberapa tahap yang dilalui dalam pengumpulan data, yaitu;data, yaitu; tahap tahap penangkapanpenangkapan datadata atau data capture, adalah atau data capture, adalah

tahap penarikan data kedalam system. tahap penarikan data kedalam system. Setelah data ditangkap, biasanya Setelah data ditangkap, biasanya data dicatatdata dicatat atau atau

recorded pada formulir yang disebut dokumen sumber.recorded pada formulir yang disebut dokumen sumber. Data tangkapan juga Data tangkapan juga diabsahkandiabsahkan atau divalidasi untuk atau divalidasi untuk

memastikan akurasi atau ketepatannya dan kemudianmemastikan akurasi atau ketepatannya dan kemudian DiklasifikasikanDiklasifikasikan untuk dapat dimasukkan kedalam untuk dapat dimasukkan kedalam

katagori yang telah ditentukankatagori yang telah ditentukan Selanjutnya Selanjutnya data ditransmisikan data ditransmisikan atau dipindahkan atau dipindahkan

dari titik tangkapan ke titik pemrosesan.dari titik tangkapan ke titik pemrosesan.

Pemrosesan dataPemrosesan data► data yang terkumpul biasanya menjalani data yang terkumpul biasanya menjalani

serangkaian tahap pemrosesan untuk dapat serangkaian tahap pemrosesan untuk dapat ditransformasikan menjadi informasi yang berguna. ditransformasikan menjadi informasi yang berguna. Data yang terkumpul dapat diringkaskan dengan Data yang terkumpul dapat diringkaskan dengan melakukan agregasi terhadap semua transaksi. melakukan agregasi terhadap semua transaksi. Adakalanya data Adakalanya data dialihkan/transcribeddialihkan/transcribed kedalam kedalam media atau dokumen lain, misalnya fotokopi atau media atau dokumen lain, misalnya fotokopi atau direproduksi. Data juga dapat direproduksi. Data juga dapat dikelompokkan/batcheddikelompokkan/batched ke dalam kelompok ke dalam kelompok dokumen yang menyangkut transaksi-transaksi yang dokumen yang menyangkut transaksi-transaksi yang sifatnya sama. Selanjutnya data yang sudah sifatnya sama. Selanjutnya data yang sudah dikelompokkan biasanya dikelompokkan biasanya disortasi/sorteddisortasi/sorted menurut menurut satu atau beberapa karakteristik. Bila terdapat data satu atau beberapa karakteristik. Bila terdapat data kuantitatif, langkah kuantitatif, langkah perhitunganperhitungan dan dan perbandinganperbandingan seringkali dilakukan, sebagai seringkali dilakukan, sebagai akibatnya, data baru mungkin ‘tercipta’.akibatnya, data baru mungkin ‘tercipta’.

Manajemen dataManajemen data► fungsi manajemen terdiri dari tiga tahap, yaitu;fungsi manajemen terdiri dari tiga tahap, yaitu;► penyimpanan atau storingpenyimpanan atau storing► menempatkan data di tempat penyimpanan yang menempatkan data di tempat penyimpanan yang

dinamakan dinamakan arsip arsip atau atau basisbasis data. data. Data dapat Data dapat disimpan secara permannen atau secara sementara.disimpan secara permannen atau secara sementara.

► pemutakhiran atau updatingpemutakhiran atau updating► tahap penyesuaian data simpanan agar tahap penyesuaian data simpanan agar

mencerminkan peristiwa, operasi dan keputusan-mencerminkan peristiwa, operasi dan keputusan-keputusan terbaru.keputusan terbaru.

► pengambilan ulang atau retrif atau retrievingpengambilan ulang atau retrif atau retrieving► tahap melakukan akses dan menyarikan data tahap melakukan akses dan menyarikan data

simpanan. Data retrif dipakai untuk pemrosesan lebih simpanan. Data retrif dipakai untuk pemrosesan lebih lanjut atau diubah menjadi informasi bagi pengguna.lanjut atau diubah menjadi informasi bagi pengguna.

Pengendalian dan Pengendalian dan pengamanan datapengamanan data► data yang masuk dalam pemrosesan bisa saja data yang masuk dalam pemrosesan bisa saja

salah, data mungkin juga hilang atau dicuri salah, data mungkin juga hilang atau dicuri selama pemrosesan, hasil pencatatan dapat selama pemrosesan, hasil pencatatan dapat dipalsukan selama pemrosesan, dan sebagainya. dipalsukan selama pemrosesan, dan sebagainya. Jadi salah satu fungsi penting dari system Jadi salah satu fungsi penting dari system informasi adalah melindungi dan memastikan informasi adalah melindungi dan memastikan ketepatan data. Langkah pengendalian dan ketepatan data. Langkah pengendalian dan tindakan pengamanan lainnya meliputi otorisasi, tindakan pengamanan lainnya meliputi otorisasi, laci uang yang terkunci, perujukan, verifikasi dan laci uang yang terkunci, perujukan, verifikasi dan tinjauan ulang.tinjauan ulang.

Penyediaan informasiPenyediaan informasi► fungsi terakhir system informasi ini, menempatkan fungsi terakhir system informasi ini, menempatkan

informasi ketangan pengguna, dapat meliputi satu langkah informasi ketangan pengguna, dapat meliputi satu langkah atau lebih. atau lebih. Pelaporan Pelaporan mencakup penyiapan laporan dari mencakup penyiapan laporan dari data olahan, dari data simpanan, atau dari keduanya. data olahan, dari data simpanan, atau dari keduanya. Seringkali penyiapan laporan memerlukan analisis dan Seringkali penyiapan laporan memerlukan analisis dan penafsiran data tertentu. penafsiran data tertentu. Komunikasi Komunikasi terdiri dari;terdiri dari;

► membuat laporan yang mudah dipahami dan mudah membuat laporan yang mudah dipahami dan mudah digunakan oleh penggunadigunakan oleh pengguna

► secara fisik menyampaikan laporan kepada pengguna.secara fisik menyampaikan laporan kepada pengguna.► tugas-tugas ini kemudian terdiri atas serangkaian tahap, tugas-tugas ini kemudian terdiri atas serangkaian tahap,

yang sering disebut sebagai yang sering disebut sebagai siklus pemrosesan data, siklus pemrosesan data, yang mentransformasi data dari berbagai sumber menjadi yang mentransformasi data dari berbagai sumber menjadi informasi yang dibutuhkan oleh berbagai macam pengguna.informasi yang dibutuhkan oleh berbagai macam pengguna.

PENGERTIAN SISTEM AKUNTANSI DAN PENGERTIAN SISTEM AKUNTANSI DAN SIASIA

► Akuntansi dan system informasi sangat erat Akuntansi dan system informasi sangat erat kaitannya. Hubungan ini digambarkan dengan baik kaitannya. Hubungan ini digambarkan dengan baik oleh suatu badan yang berwenang ;oleh suatu badan yang berwenang ;

► Pada dasarnya akuntansi adalah sebuah system Pada dasarnya akuntansi adalah sebuah system informasi. Tepatnya, akuntansi adalah penerapan informasi. Tepatnya, akuntansi adalah penerapan dari teori umum informasi untuk masalah-masalah dari teori umum informasi untuk masalah-masalah operasi ekonomi yang efisien. Akuntansi juga operasi ekonomi yang efisien. Akuntansi juga merupakan bagian besar dari informasi umum merupakan bagian besar dari informasi umum yang dinyatakan dalam bentuk kuantitatif. Dalam yang dinyatakan dalam bentuk kuantitatif. Dalam konteks ini, akuntansi merupakan bagian dari konteks ini, akuntansi merupakan bagian dari system informasi umum suatu kesatuan system informasi umum suatu kesatuan operasional dan juga merupakan bagian dari operasional dan juga merupakan bagian dari bidang besar di bawah nama konsep informasi.bidang besar di bawah nama konsep informasi.

►Hubungan yang erat ini juga diakui dengan adanya Hubungan yang erat ini juga diakui dengan adanya istilah istilah system informasi akuntansi atau SIA.system informasi akuntansi atau SIA.

► System informasi akuntansi System informasi akuntansi merupakan system merupakan system informasi informal. System ini mengandung semua informasi informal. System ini mengandung semua karakteristik yang meliputi tujuan/kegunaan, tahap, karakteristik yang meliputi tujuan/kegunaan, tahap, tugas, pengguna dan sumberdaya. System ini tugas, pengguna dan sumberdaya. System ini meluas keseluruh kegiatan perusahaan dan meluas keseluruh kegiatan perusahaan dan menyediakan informasi bagi semua pengguna menyediakan informasi bagi semua pengguna perusahaan. System informasi akuntansi hanya perusahaan. System informasi akuntansi hanya menerima data ekonomi dari kejadian-kejadian menerima data ekonomi dari kejadian-kejadian ekstern atau operasi intern. ekstern atau operasi intern.

PEMROSESAN TRANSAKSI PEMROSESAN TRANSAKSI AKUNTANSIAKUNTANSI

► Pemrosesan transaksi akuntansi menyajikan Pemrosesan transaksi akuntansi menyajikan informasi catatan prestasi dan informasi informasi catatan prestasi dan informasi pengarah perhatian. pengarah perhatian. Transaksi Transaksi adalah adalah peristiwa-peristiwa atau events ekonomi peristiwa-peristiwa atau events ekonomi yang dapat diukur dalam satuan keuangan, yang dapat diukur dalam satuan keuangan, yang mempengnaruhi harta/asset dan yang mempengnaruhi harta/asset dan ekuitas/entity perusahaan, dan yang ekuitas/entity perusahaan, dan yang tercermin dalam rekening dan ihtisar tercermin dalam rekening dan ihtisar keuangan perusahaan. Transaksi ekstern keuangan perusahaan. Transaksi ekstern terjadi akibat pertukaran antara perusahaan terjadi akibat pertukaran antara perusahaan dengan pihak-pihak luar. Pembayaran tunai dengan pihak-pihak luar. Pembayaran tunai kepada pemasok dan pihak-pihak lain.kepada pemasok dan pihak-pihak lain.

Transaksi intern terjadi akibat operasi Transaksi intern terjadi akibat operasi intern perusahaan. Transaksi ekstern intern perusahaan. Transaksi ekstern pokok meliputi ;pokok meliputi ;

1.1.penjualan produk atau jasa kepada penjualan produk atau jasa kepada pelangganpelanggan

2.2.pembelian barang dagangan, bahan pembelian barang dagangan, bahan baku, dan harta tetap dari pemasokbaku, dan harta tetap dari pemasok

3.3.penerimaan uang tunai dari pelanggan penerimaan uang tunai dari pelanggan dan pihak-pihak lain.dan pihak-pihak lain.

4.4.Pembayaran tunai kepada pemasok Pembayaran tunai kepada pemasok dan pihak-pihak lain.dan pihak-pihak lain.

Transaksi intern pokok, meliputi;Transaksi intern pokok, meliputi;► Transaksi pembayaran gaji, yang terjadi Transaksi pembayaran gaji, yang terjadi

karena operasi dan layanan/jasa yang karena operasi dan layanan/jasa yang dilakukan secara intern oleh karyawan-dilakukan secara intern oleh karyawan-karyawan perusahaan.karyawan perusahaan.

Apakah Sistem Informasi itu? Apakah Sistem Informasi itu?

Informasi Informasi ► Terdiri dari data yang telah ditransformasi dan Terdiri dari data yang telah ditransformasi dan

dibuat lebih bernilai melalui pemrosesan.dibuat lebih bernilai melalui pemrosesan.

DataData► Adalah suatu fakta,angka,bahkan simbol mentahAdalah suatu fakta,angka,bahkan simbol mentah

SistemSistem►Adalah suatu kerangka kerja terpadu yang Adalah suatu kerangka kerja terpadu yang

mempunyai satu sasaran atau lebih.mempunyai satu sasaran atau lebih.

Definisi Sistem InformasiDefinisi Sistem Informasi

►Suatu kerangka kerja dengan mana Suatu kerangka kerja dengan mana sumberdaya(manusia, komputer) sumberdaya(manusia, komputer) dikoordinasikan untuk mengubah dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran masukan (data) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-(informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan. sasaran perusahaan.

Tahap dan Fungsi Konversi DataTahap dan Fungsi Konversi Data

► Sistem informasi mengubah masukan-masukan Sistem informasi mengubah masukan-masukan menjadi keluaran. Ada tiga tahap yang dilalui menjadi keluaran. Ada tiga tahap yang dilalui dalam pengubahan atau transformasi ini : tahap dalam pengubahan atau transformasi ini : tahap masukan, tahap pemrosesan atau pengolahan, masukan, tahap pemrosesan atau pengolahan, dan tahap keluaran.dan tahap keluaran.

► Terkait dengan tahap-tahap ini adalah tugas Terkait dengan tahap-tahap ini adalah tugas atau fungsi pengumpulan data,pemrosesan atau fungsi pengumpulan data,pemrosesan data, dan penyediaan informasi. Fungsi-fungsi data, dan penyediaan informasi. Fungsi-fungsi lain, seperti manajemen data dan pengendalian lain, seperti manajemen data dan pengendalian data, biasanya juga dilakukan selama konversi data, biasanya juga dilakukan selama konversi data.data.

Sistem Informasi AkuntingSistem Informasi Akunting► Akunting dan sistem informasi sangat erat kaitannya. Akunting dan sistem informasi sangat erat kaitannya.

Hubungan ini digambarkan dengan baik oleh suatu badan Hubungan ini digambarkan dengan baik oleh suatu badan yang berwenang :yang berwenang :

Pada dasarnya, akunting adalah sebuah sistem Pada dasarnya, akunting adalah sebuah sistem informasi. Tepatnya, akunting adalah penerapan informasi. Tepatnya, akunting adalah penerapan dari teori umum informasi untuk masalah-dari teori umum informasi untuk masalah-masalah operasi ekonomi yang efisien. Akunting masalah operasi ekonomi yang efisien. Akunting juga merupakan bagian besar dari informasi juga merupakan bagian besar dari informasi umum yang dinyatakan dalam bentuk kuantitatif. umum yang dinyatakan dalam bentuk kuantitatif. Dalam konteks ini,akunting merupakan bagian Dalam konteks ini,akunting merupakan bagian dari sistem informasi umum suatu kesatuan dari sistem informasi umum suatu kesatuan operasional dan juga merupakan bagian dari operasional dan juga merupakan bagian dari bidang besar dibawah nama konsep informasi.bidang besar dibawah nama konsep informasi.

Perbedaan antara Sistem Akuntansi Perbedaan antara Sistem Akuntansi dengan Sistem Informasi Akuntansidengan Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi ► Seperangkat catatan, prosedur dan peralatan yang Seperangkat catatan, prosedur dan peralatan yang

secara rutin berhubungan dengan peristiwa yang secara rutin berhubungan dengan peristiwa yang mempengaruhi prestasi dan posisi keuangan suatu mempengaruhi prestasi dan posisi keuangan suatu organisasi. Sistem akuntansi memusatkan pada organisasi. Sistem akuntansi memusatkan pada transaksi yang berulang dan jumlahnya material. transaksi yang berulang dan jumlahnya material. Pembayaran kas,penerimaan kas,pembelian dan Pembayaran kas,penerimaan kas,pembelian dan penjualan. penjualan.

Sistem Informasi AkuntansiSistem Informasi Akuntansi► Komponen organisasi yang dirancang untuk Komponen organisasi yang dirancang untuk

mengolah data keuangan menjadi informasi atau mengolah data keuangan menjadi informasi atau laporan keuangan, yang ditujukan kepada pihak laporan keuangan, yang ditujukan kepada pihak internal maupun eksternal perusahaan.internal maupun eksternal perusahaan.

►Dengan demikian sistem akuntansi Dengan demikian sistem akuntansi dan sistem informasi akuntansi dan sistem informasi akuntansi mempunyai pengertian yang serupa mempunyai pengertian yang serupa yaitu serangkaian kegiatan yaitu serangkaian kegiatan administratif untuk menangani administratif untuk menangani transaksi perusahaan agar seragam, transaksi perusahaan agar seragam, dilengkapi dengan berbagai prosedur, dilengkapi dengan berbagai prosedur, dokumen dan jurnal yang hasilnya dokumen dan jurnal yang hasilnya berupa laporan keuangan, baik untuk berupa laporan keuangan, baik untuk keperluan internal maupun eksternal. keperluan internal maupun eksternal.