sengonkarang.files.wordpress.com€¦ · web viewproposal kegiatan. pendahuluan. hari kemerdekaan...

PANITIA HUT RI KE-68 DUSUN SENGON KARANGAlamat: Dusun Sengon Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu,

Kabupaten Bantul 55753.Cp: 085799295505(Anang), 085743812909 (Joko)

PROPOSAL KEGIATANA. Pendahuluan

Hari Kemerdekaan Republik Indonesia adalah suatu puncak keberhasilan bangsa

Indonesia setelah berjuang merebut kedaulatan dari tangan penjajah. Selama lebih dari 250

tahun sebelum 1945, hampir seluruh wilayah di Indonesia dikuasai oleh Kolonial Belanda,

Inggris, dan Jepang. Belanda dan Jepang sangat berambisi menguasai Indonesia karena

kekayaan alamnya yang berlimpah ruah, sedangkan rakyatnya masih sangat terbelakang

sehingga kekayaan alam itu belum dimanfaatkan. Pada zaman penjajahan, Rakyat Indonesia

benar-benar berada pada posisi yang sulit, terjepit, dan terjajah di tanah sendiri. Jika kita baca

kembali buku-buku dan arsip sejarah, maka akan terlihat bagaimana rakyat Indonesia menjadi

budak di negeri sendiri.

Kondisi terjajah yang terus menerus dialami rakyat Indonesia, justru melahirkan para

pahlawan yang berjiwa patriotis dan siap membela tanah air. Kita mengenal banyak

Pahlawan Nasional yang begitu gagah berani melawan penjajah meskipun hanya berbekal

bambu runcing. Perjuangan mereka telah memberikan kontribusi yang besar terhadap

kemerdekaan Indonesia yang sekarang ini kita nikmati bersama.

Merdeka, memang satu kata yang dapat diartikan bebas tanpa kekangan pihak lain.

Namun setelah status merdeka itu kini kita sandang selama 68 tahun, apakah bangsa ini sudah

benar-benar merdeka?. Pertanyaan ini tentu bisa kita jawab dengan menilik diri kita,

sekeliling kita, dan seluruh negeri ini. Ada berbagai tanda yang memerlihatkan bahwa

Indonesia belum sepenuhnya merdeka. Misalnya masalah kemiskinan, perpecahan berbasis

SARA, pendidikan yang tidak terjangkau, bobroknya mental bangsa, hingga banyaknya pos

bisnis strategis yang masih dikuasai asing. Jika kita mau membaca keadaan negeri kita,

sesungguhnya kita belum benar-benar merdeka.

Oleh karena itu, kondisi terjajah seperti ini perlu kita sadari dan solusikan bersama.

Sebagai rakyat kecil, kita bisa memberi kontribusi dengan menjaga kerukunan antar ras,

suku, agama, dan golongan. Dengan bersatunya rakyat indonesia, didukung dengan

pemimpin dan wakil rakyat yang jujur dan adil, maka kemerdekaan yang sesungguhnya

bukan hal yang mustahil.

Melalui peringatan hari kemerdekaan, kita wujudkan masyarakat yang adil, makmur,

sejahtera sesuai amanat UUD 1945 dan masyrakat yang memiliki rasa persatuan sesuai



amanat Pancasila sila ketiga. Berbagai kegiatan akan dilaksanakan masyrakat Dusun Sengon

Karang untuk memperkuat persatuan dan kesatuan antar warga.

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada

Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan

Republik Indonesia yang ke-68 pada tanggal 17 Agustus 2013.

2. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini.

a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Dusun Sengon Karang, Desa

Argomulyo, Kecamatan Sedayu, Kabupaten Bantul.

b. Menggalang dan menumbuhkan solidaritas dan kekeluargaan antar warga Sengon

Karang

c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara warga

d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan

nasional menghadapi tantangan global.

C. Dasar Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan.

1. Pancasila sila ke‐3, “Persatuan Indonesia”.

2. Petunjuk dan arahan Kepala Dusun, Ketua LPMD dan perangkat dusun tentang

pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI ke-68 di Dusun Sengon

Karang, Desa Argomulyo, Kecamatan Sedayu, Kabupaten Bantul.

D. Nama Kegiatan

Kegiatan ini bernama “Peringatan HUT RI Ke 68 Sengon Karang”

E. Tema Kegiatan

Kegiatan ini mengusung tema yaitu “Bangkitkan Semangat Pemuda 45”

F. Sasaran Kegiatan



Kegiatan ini diselenggarakan untuk seluruh masyarakat Dusun Sengon Karang dalam

mewujudkan kerukunan antar warga.

G. Penyelenggara Kegiatan

Penyelenggara kegiatan ini adalah Karang Taruna Unit Dusun Sengon Karang

berkerjasama dengan Seluruh Perangkat Dusun Sengon Karang.

H. Bentuk Kegiatan

1. Tirakatan

Tanggal : 16 Agustus 2013Waktu : 20.00 – 23.30 WIBTempat : Depan Rumah Bapak Wakijo (Kepala Dusun)

Peserta : 300 orang (1 per KK)

2. Upacara Bendera

Tanggal : 17 Agustus 2013Waktu : 09.00 WIBTempat : Monumen Brimob

Peserta : seluruh warga Dusun Sengon Karang

3. Lomba

a. Lomba Anak-Anak

Jenis Lomba:

giring bola, makan krupuk, ambil koin, make up, joget tomat, tepuk air

Tanggal : 18 Agustus 2013Waktu : 09.00-12.00 WIBTempat : Halaman SD Gunung Mulyo

Peserta : seluruh anak-anak Dusun Sengon Karang

b. Lomba Orangtua

Jenis Lomba:

giring bola, makan krupuk, ambil koin, make up, joget tomat, tepuk air

Tanggal : 18 Agustus 2013



Waktu : 13.00-15.00 WIBTempat : Halaman SD Gunung Mulyo

Peserta : seluruh Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu Dusun Sengon Karang

c. Lomba Pemuda

- Futsal

Tanggal : 19-23 Agustus 2013Waktu : 18.30-22.00 WIBTempat : Lapangan bola RT 03

Peserta : Seluruh Remaja Putra dan Putri Dusun Sengon Karang

- Memasak

Tanggal : 24 Agustus 2013Waktu : 17.00 WIBTempat : Halaman Masjid Al-Akrom

Peserta : Perwakilan 3 orang tiap RT Remaja Putra Dusun Sengon Karang

4. Senam Massal

Tanggal : 25 Agustus 2013Waktu : 07.00-12.00 WIBTempat : Depan Rumah Bapak Wakijo (Kepala Dusun)


5. Pentas Seni

Tanggal : 31 Agustus 2013Waktu : 19.00-23.30 WIBTempat : Depan Rumah Ibu Umy (RT06)


I. Susunan Panitia

(terlampir)

J. Anggaran Kegiatan

(terlampir)



L. Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai upaya menyukseskan Acara Memperingati HUT RI

Ke-68 di Dusun Sengon Karang oleh Karang Taruna Unit Dusun Sengon Karang. Demi

terlaksananya kegiatan tersebut, kami berharap agar semua unsur dapat ikut memberikan

dukungan baik moril maupun materil. Atas perhatian dan kontribusi serta dukungan dari

semua pihak kami ucapkan terima kasih.

Sengon Karang, 10 Juli 2013



Lampiran I

Susunan Panitia Pelaksana

Kegiatan Memperingati HUT RI Ke-68 Dusun Sengon Karang

Pelindung : Bapak Wakijo

SC : Bapak Agus Surahmad

OC

Ketua I : Anang Setyawan

Ketua II : Dwi Prasetyo

Ketua III : Ian Hadi

Sekretaris I : Arni Novianawati

Sekretaris II : Arma

Bendahara I : Ani Kuntarti

Bendahara II : Nira Nastiti

Bendahara III : Anggi

Seksi-Seksi:

Seksi Acara : Yunanto (koordinator)

- Ari Septiyanto

- Badra

- Budi

Seksi Humas : Lia (koordinator)

- Rio

- Agung

Seksi Lomba : Agus (koordinator)



- Mamat

- Agung

- Yeti

- Puput

- Retno

Seksi Konsumsi : Danang (Koordinator)

- Sinta

- Salsa

- Ndani

- Linda

Seksi Perlengkapan : Tito (Koordinator)

- Haris

- Trio

- Argo

- Bapak-Bapak RT 01-06

Seksi Dana : Joko (Koordinator)

- Freddy

- Bapak Sukirno

- Bapak Sugeng Waskito

Seksi Pubdekdok : Pido (Koordinator)

- Arif

- Bapak Bagiyo

- Bapak Mono

Seksi P3K : Ester (Koordinator)

- Nirenda

- Vivi B

- Basuki



Seksi Keamanan : Bapak Edy (Koordinator)

- Bapak Suparjan

- Bapak Sukirno

- Freddy

Seksi Ticketing : Lisa (Koordinator)

- Avi

- Cucik

Seksi Patehan : Bapak Tugiman



Lampiran 2

Rencana Biaya

Kegiatan Memperingati HUT RI Ke-68 Dusun Sengon Karang

Pemasukan

1. Karang Taruna Unit : Rp 1.000.000

2. Kas RW 13, 14, 15 @Rp 800.000 : Rp 2.400.000

3. Kas Karang Taruna Sub Unit

( @ Rp 250.000x 3 sub unit) : Rp 750.000

4. LPMD : Rp 500.000

TOTAL PEMASUKAN Rp 4.650.000

Pengeluaran

1. Acara Tirakatan

- Kerja Bakti : Rp 150.000

- Konsumsi @Rp 3000x 300 org : Rp 900.000

2. Acara Upacara

- Perlengkapan : Rp 40.000

3. Acara Lomba

- Perlengkapan : Rp 300.000

- Hadiah Lomba : Rp 450.000

- Konsumsi Lomba : Rp 200.000

- Sounsystem lomba : Rp 300.000

4. Acara Senam



- Instruktur : Rp 100.000

- Pembuatan Tiket : Rp 50.000

5. Pentas Seni

- Kerjabakti : Rp 300.000

- Dekorasi : Rp 200.000

- Konsumsi Snack Undangan

(Rp 3000x 400 orang) : Rp 1.200.000

- Konsumsi Makan tamu dan panitia : Rp 1.000.000

- Soundsystem pentas : Rp 400.000

- Sewa panggung : Rp 300.000

- Pengisi Doa : Rp 50.000

6. Kesekretariatan : Rp 300.000

7. Pubdekdok : Rp 250.000

8. Penerangan : Rp 350.000

9. Patehan @Rp 30.000x2harix2 orang : Rp 120.000

10. Transportasi Seksi Dana : Rp 100.000

11. P3K : Rp 30.000

12. Lain-Lain : Rp 910.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 8.000.000

TOTAL PEMASUKAN Rp 4.650.000

KEKURANGAN DANA Rp 3.350.000



LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Anang Setyawan Arni Novianawati

Mengetahui,

Kepala Dusun Ketua Karang Taruna Unit

Sengon Karang Sengon Karang

Wakijo Ari Septiyanto



K. POINT OF INTEREST

Untuk menyukseskan acara “Peringatan HUT RI Ke-68 Dusun Sengon Karang”, kami

selaku panitia membuka ruang silaturahmi dan kerjasama dengan berbagai pihak, terutama

kepada pihak sponsorship. Tentunya kerjasama yang terjalin akan menguntungkan kedua

belah pihak. Berikut kerjasama yang terjalin akan sangat menguntungkan:

Konsep sangat menarik dengan skala yang luas, sangat sesuai untuk melakukan

branding image sponsorship.

Peserta sangat cocok bagi perusahaan yang menginginkan segmentasi dan atau

mengincar target market khusus.

Media publikasi yang cakupannya luas dengan memperhatikan sasaran publik

yang tepat, yaitu meliputi:

- 3 Spanduk yang akan ditempelkan dilokasi yang strategis.

- Ruang lingkup kegiatan mencakup seluruh masyarakat Dusun Dengon Karang

A. PENAWARAN SPONSORSHIP

Panitia Peringatan HUT RI Ke-68 Dusun Sengon Karang memberikan kesempatan

kepada perusahaan dan instansi untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.

B. PETUNJUK TEKNIS BAGI SPONSOR

a. Pendaftaran kontrak dilakukan langsung dengan mengisi formulir yang telah

disediakan panitia.

b. Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka sebesar 50%.

c. Pelunasan dilakukan paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan.

d. Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai cap resmi/asli panitia dan penanggung

jawab pihak sponsor.

e. Pembatalan sponsor :



a. Dari pihak sponsor yang telah membayar lunas atau baru membayar uang

muka di atas 60% akan dikembalikan 50% dan yang baru membayar uang

muka di bawah 60% menjadi hak panitia.

b. Apabila pihak sponsor belum melunasi kewajibannya sampai dengan waktu

yang telah ditetapkan, maka kerjasama dibatalkan oleh panitia.

f. Perjanjian kontrak akan dilakukan antara pembawa proposal atas (atas nama

panitia) dengan penanggung jawab pihak sponsor.

g. Segala ketentuan yang belum diatur dalam sponsorship ini dapat ditentukan

kemudian berdasarkan kesepakatan antara kedua belah pihak.

C. MANFAAT KERJASAMA SPONSORSHIP

1. Bagi Panitia Penyelenggara:

a. Terdukung dalam penyelenggaraan acara Peringatan HUT RI Ke-68 Dusun

Sengon Karang

b. Terjalin hubungan baik dengan perusahaan.

2. Bagi Pihak Sponsor

a. Sebagai ajang promosi perusahaan.

b. Membangun kesadaran produk bagi masyarakat.

c. Mengenalkan produk kepada para calon konsumen.

d. Terjalin hubungan baik dengan kolega dan/atau pelanggan.

3. Bagi Peserta

a. Memperoleh berbagai fasilitas yang diperoleh dari sponsorship.

b. Memiliki jaringan kerja sama pada perusahaan sponsor.

Adapun bentuk penawaran sebagai berikut:

A. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal adalah perusahaan/instansi yang bersedia berpartisipasi dalam

Acara Peringatan HUT RI Ke-68 Dusun Sengon Karang dengan membiayai

seluruh kegiatan sesuai dengan anggaran dana yang terlampir dalam proposal

ini. Sponsor tunggal berhak mendapatkan seluruh ruang promosi yang

ditawarkan panitia, antara lain:

Spanduk

Co card



Konsumsi

Kesepakatan lain yang dicapai pada saat negosiasi.

B. SPONSOR UTAMA

Sponsor utama adalah perusahaan/instansi yang bersedia berpartisipasi dalam

Acara Peringatan HUT RI Ke-68 Dusun Sengon Karang dengan membiayai

60% dari total anggaran dana yang terlampir dalam proposal ini. Sponsor

utama berhak mendapatkan ruang promosi yang ditawarkan panitia, antara

lain:

Spanduk rentang

Co card,

Kesepakatan lain yang dicapai pada saat negosiasi.

C. SPONSOR PENDAMPING

Sponsor pendamping adalah perusahaan atau badan usaha lain yang

berpartisipasi di dalam kegiatan ini, dengan memanfaatkan media promosi

yang kami tawarkan.

No. Unit (buah) Jenis Promosi Tarif 1.2.3.4.5.

35010-v--v-

Spanduk RentangCocard Panitia Umbul-umbul dari pengiklan DokumentasiBarter Konsumsi

750.000250.000500.000250.000

-v-

Keterangan: (-v-) Sesuai kesepakatan

D. DONATUR

Donatur adalah pemberi dana dari seseorang, baik atas nama perusahaan atau

badan usaha lain yang berpartisipasi dalam kegiatan ini, tanpa memanfaatkan media

promosi yang kami tawarkan dengan menyediakan dana minimal Rp100.000,-

C. BENTUK MEDIA PROMOSI



Bentuk media promosi yang dimaksud adalah sebagai berikut :1. Spanduk Rentang

Bahan : Kain tetronUkuran : 6 x 1meterRuang Sponsor : 1,5 x 0,5 meterJumlah : 3 buahDistribusi : Lingkungan Dusun Sengon Karang dan tempat stragetis lain

2. Cocard

Bahan : Kertas luxUkuran : 10 x 15 cmRuang Sponsor : 20 % bagian bawahDistribusi : PanitiaJumlah : 50 orang

3. Dokumentasi

Sistem : BarterJenis : Film dan Cuci CetakJumlah : 100 lembarImbalan : Nama perusahaan pada spanduk

4. Konsumsi Senam Massal

Sistem : BarterJenis : Snack Panitia dan PesertaBiaya : @ Rp 10.000 dan @Rp 5.000Jumlah : 50 dan 500Imbalan : Nama perusahaan pada semua media

sengonkarang.files.wordpress.com€¦ · web viewproposal kegiatan. pendahuluan. hari kemerdekaan...

Documents