LAPORAN AUDIT INTERNAL

GUGUS PENJAMINAN MUTU

(GJM)

PENDIDIKAN VOKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TAHUN 2018

1

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas berkat-

Nya, Laporan Hasil Penjaminan Mutu Internal Pendidikan Vokasi Tahun Akademik

2016-2017 dapat kami selesaikan.

Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan

kontribusinya baik dalam proses persiapan, pelaksanaan sampai terselesaikannya

laporan ini, diantaranya:

1. Ketua Pendidikan Vokasi beserta jajarannya yang telah mendukung penuh

berjalannya proses Penjaminan Mutu Internal serta bersedia meluangkan waktu

di sela-sela kesibukan menjalankan tugas akademik maupun tugas penunjang

akademik lainnya;

2. Ketua Program Studi Vokasi yang telah memberikan dukungan pelaksanaan

Penjaminan Mutu Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya;

3. Dosen dan staf di Penjaminan Mutu yang membantu terlaksananya proses

penjaminan mutu mulai dari persiapan, proses pengambilan data, input data,

sampai penulisan laporan; dan

4. Semua pihak yang tentu saja tidak dapat kami sebutkan satu persatu tetapi telah

memberikan kontribusi yang signifikan dalam penyusunan laporan hasil

Penjaminan Mutu Internal Pendidikan Vokasi Tahun 2016-2017.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan

Penjaminan Mutu Internal dan penyusunan laporan ini, sehingga masukan dan umpan

balik yang bersifat membangun sangat kami butuhkan.

Malang , April 2018Ketua GJM

Dr. Kariyoto, SE, MM, AkNIP 196403091990031002

2

DAFTAR ISI

Halaman

Kata Pengantar ............................................................................................. 2

Daftar Isi ..................................................................................................... 3

Executive Summary ...................................................................................... 4

Bab I. Pendahuluan ..................................................................................... 5

Bab II. Deskripsi Audit Internal Penjaminan Mutu.................................... 7

Bab III. Kesimpulan ..................................................................................... 12

Bab IV. Rekomendasi ................................................................................... 15

Lampiran

Hasil Evaluasi Ujian Tengah Semester Tahun Ajaran 2016 – 2017

3

EXECUTIVE SUMMARY

Pendidikan Vokasi memiliki strategi pencapaian visi, misi, dan tujuan perlu diupayakan agar mempunyai indikator dan waktu pencapaian yang jelas. Sosialisasi visi misi Pendidikan Vokasi perlu dilakukan secara terus menerus. Proses pembelajaran dalam hal umpan balik diperlukan komitmen dan konsistensi semua pihak agar proses umpan balik berjalan secara berkelanjutan. Semua pihak terkait upaya pelacakan dan perekaman data lulusan (tracer study) diperlukan komitmen untuk melakukan tracer study secara berkelanjutan dan ter-update. Tracer study dapat dibarengi dengan pengisian kuisioner secara daring (online) maupun mengundang sejumlah alumni untuk ikut serta mendukung kegiatan fakultas dan universitas.

Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya terkait dengan rasio jumlah dosen dan mahasiswa pada yang belum sesuai atau mendekati batas minimal rasio, maka diperlukan kebijakan dari pimpinan universitas untuk menyediakan formasi dosen dan dalam jangka pendek, rektor segera mengakat dosen-dosen tetap non-pns. Kebijakan rektor untuk meningkatkan indeks kepuasaan tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan mahasiswa terhadap prasarana pembelajaran dan sebagainya diperlukan tentang identifikasi sarana dan prasarana pembelajaran dan sekaligus disertai tindak lanjutnya. Proses pembelajaran terus ditingkatkan kenyamanan, maka perlu disediakan ruang kuliah yang nyaman dan memadai, serta adanya fasilitas multimedia yang memadai pula. Staf administrasi untuk kelancaran proses administrasi diperlukan penambahan jumlah komputer dan penunjang teknologi informasi (TI).

Pimpinan perleu membuat kebijakan baik fakultas maupun universitas untuk mendorong dosen dalam mempublikasikan hasil penelitian. Bagi dosen yang mempublikasikan hasil penelitian dalam jurnal internasional diberi reward. Hasil penelitian atau pengabdian dosen yang berpotensi mendapat sertifikat HAKI perlu difasilitasi dan diberi reward. Untuk meningkatkan jumlah keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen diperlukan dokumen kebijakan rektor yang mewajibkan dosen untuk melibatkan mahasiswa dalam penelitian terutama mahasiswa yang sedang dan akan menyusun tugas akhir. Selain itu sarana, sosialisasi kesempatan, dan fasilitas bagi mahasiswa dalam menyusun karya ilmiah sangat perlu mendapat perhatian lebih. Dimana dalam perkembangannya, tulisan ilmiah menjadi salah satu cara penting membekali mahasiswa selain dalam proses pembelajaran juga dalam dunia luar.

Pendidikan Vokasi dalam perjalanannya, beberapa hal perlu untuk dilakukan tindak lanjut terkait pembaruan kurikulum sesuai dengan perkembangan kekhususan keilmuan yang didukung dengan kesiapan dosen dan seluruh pihak dalam proses belajar. Mengenai perkembangan kurikulum berdasar KKNI 2016 maka diperlukan pula laboratorium guna menunjang praktik belajar mahasiswa sekaligus menyiapkan peserta didik untuk mengetahui secara langsung hal-hal yang terjadi di lapangan terkait keilmuan yang tengah ditempuh.

4

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pelaksanaan penjaminan mutu di Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya

merupakan gambaran kualitas pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi yang

pelaksanaannya harus dipantau dan dipastikan berjalan dengan baik. Tim Penjaminan

Mutu Internal Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya sebagai lembaga yang

bertanggungjawab atas pelaksanaan penjaminan mutu internal memandang perlu

mengadakan pelaporan penjaminan mutu tersebut ditinjau dari beberapa aspek yang

sesuai dengan aspek/standar dalam borang. Aspek/standar tersebut merupakan

barometer penilaian ekternal dari BAN-PT.

1.2. Tujuan Pengukuran

Tujuan dari kegiatan Penjaminan Mutu Internal adalah untuk mengukur tingkat

pelaksanaan penjaminan mutu Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya dalam aspek-

aspek yang sesuai dalam borang, sehingga akan diketahui aspek-aspek mana yang perlu

dipertahankan dan aspek-aspek mana yang perlu ditindaklanjuti guna kemajuan

Pendidikan Vokasi secara khusus, dan universitas secara umum.

1.3. Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Penjaminan Mutu Internal Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya ini

dimulai pada bulan November 2016 yang merupakan bulan permulaan tahun ajaran

2016-2017.

1.4. Responden

Responden adalah seluruh dosen dan mahasiswa Pendidikan Vokasi Universitas

Brawijaya serta civitas akademika Universitas Brawijaya khususnya pihak-pihak

terkait Penjaminan Mutu.

5

1.4. Aspek/Komponen yang Diukur

Aspek yang diukur terdiri dari 7 aspek sesuai dengan standar borang, yaitu: (1) visi

misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian; (2) tata pamong, kepemimpinan,

sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu; (3) kemahasiswaan dan lulusan; (4) sumber

daya manusia; (5) kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik; (6) prasarana,

sarana, dan sistem informasi; dan (7) penelitian, pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat, dan kerjasama.

1.5. Metode Analisis Data

Laporan Audit Internal Hasil Penjaminan Mutu Internal Universitas Brawijaya akan

dianalisa dengan metode analisis deskriptif untuk mendapatkan makna yang lebih

mendalam dari setiap aspek dalam Pelaksanaan hingga Penyusunan Laporan

Penjaminan Mutu Internal.

1.6. Sistematika Pelaporan

Laporan Hasilaudit inernal pelaksanaan Penjaminan Mutu Internal Universitas

Brawijaya dilaporkan dengan format sebagai berikut: (1) Executive Summary; (2) Bab I

Pendahuluan, yang memuat Latar Belakang, Tujuan, Waktu Pelaksanaan Kegiatan,

Responden, Aspek/komponen yang diukur, Metode Analisis Data serta Sistematika

Pelaporan; (3) Bab II Deskripsi Pelaksanaan Penjaminan Mutu Internal; (4) Bab III

Pembahasan; dan (5) Bab IV. Kesimpulan dan Rekomendasi.

6

BAB II

DESKRIPSI HASIL AUDIT INTERNAL PELAKSANAAN

PENJAMINAN MUTU

2.1 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

Penyusunan dan pembuatan visi, misi Universitas Brawijaya adalah melalui

lokakarya guna mengetahui perkembangan keilmuan, kebutuhan pasar, kemampuan

internal, serta berbagai pertimbangan guna kemajuan bersama. Strategi pencapaian

sasaran mempunyai indikator dan periode waktu pencapaian yang jelas, dimana

semua kegiatan memiliki dasar operasional dan target pencapaian serta cara-cara

dalam upaya pencapaian target tersebut termuat jelas, baik dalam peraturan maupun

teknis pelaksanaan. Hal ini didukung oleh dosen-dosen dan semua pihak yang

bekerja sesuai dengan tugas dan tanggungjawaba masing-masing yang telah

disepakati bersama. Penyusunan visi misi juga menggunakan referensi yang jelas,

yaitu Undang Undang serta berbagai peraturan terkait pelaksanaan visi misi

Universitas Brawijaya khusus, dan bagi Universitas Brawijaya secara umum.

Visi, Misi, Sasaran, serta Strategi Pencapaian Universitas Brawijaya telah

disosialisasikan dengan baik kepada semua pihak termasuk stakeholder. Namun

demikian sangat perlu untuk tetap melakukan koordinasi dan sosialisasi secara terus

menerus untuk menjaga tetap pada tujuan sekaligus mengukuti perkembangan era

serta kebutuhan yang menyertainya yang semakin kompleks. Oleh karena itu, sangt

perlu untuk melakukan sosialisasi visi misi secara terus menerus agar dapat

dipahami oleh civitas akademika Universitas Brawijaya pada umumnya, dan

Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya pada khususnya beserta pihak-pihak dan

stakeholders yang terkait di dalamnya.

7

2.2 Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya dalam kinerja kelembagaan, memiliki

dokumen kebijakan mulai dari sistem pemilihan/pengangkatan Ketua sampai dengan

penentuan staf, yang kebijakan tersebut menjadi dasar atau acuan kerja semua pihak.

Pemilihan dan pengangkatan Ketua dan anggota memiliki mekanisme pemilihan

yang demokratis dan kriteria yang jelas yaitu berdasar hal-hal yang dimuat dalam

Undang Undang dan peratuan terkait yang didalamnya mengharusnya yang terpillih

memiliki kompetensi dan kredibilitas yang tinggi terhadap tugas dan

tanggungjawabnya selaku pemimpin dan pengambil keputusan sesuai dengan visi,

misi, tujuan, dan sasaran Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya.

Semua pihak, mulai dari Ketua Pendidikan Vokasi beserta staf, karyawan, dan

dosen telah bekerja dan mengelola dalam kinerja kelembagaan, berdasarkan asas

transparansi, seperti adanya dokumen-dokumen resmi penetapan jadwal kuliah,

dosen pembimbing dan penguji, dosen pembimbing akademik, satuan acara

perkuliahan, kontrak perkuliahan, agenda rapar dan hasilnya, rapat awal (persiapan

perkuliahan) dan rapat akhir semester (evaluasi semester dan jadwal senester

berikutnya).

Seluruh pihak telah melaksanakan tugas berdasarkan asas akuntabel dimana

dokumen dan data informasi mudah diakses serta terdapat proses audit internal yang

diselenggarakan oleh Tim Penjaminan Mutu Internal Dalam kinerja kelembagaan,

yang telah disahkan dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Universitas

Brawijaya. Semua pihak melaksanakan tugas dan kewajiban yang telah ditetapkan

dengan adil dan bertanggungjawab, dimana semua dosen memiliki kesempatan yang

sama dalam pelaksanaan akademik.

Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya dalam upaya melaksanakan visi, misi,

tujuan dan sasaran, pemimpin mampu menjabarkan visi misi dalam bentuk

program dan kegiatan sesuai dengan kekhususan bidang keilmuan berdasarkan

peraturana perundangan yang berlaku. Dalam upaya tersebut, Pendidikan Vokasi

Universitas Brawijaya telah pula mampu membina dan menjalin kemitraan dan

kerjasama dengan pihak lain dan keterlibatannya dalam organisasi publik, dimana

Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya sedang mengupayakan diadakannnya

8

laboratorium bagi mahasiswa di organisasi-organisasi publik guna mengetahui

langsung hal-hal terkait keilmuan yang tengah dijalani.

Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya, manajemen pengelolaan sumber daya

yang ada cukup baik, namun masih sangat perlu untuk dilakukan pengembangan-

pengembangan disegala aspek. Terdapat pula siklus jaminan mutu, yang didalamnya

terdapat proses audit dan evaluasi selama tahun berjalan terkait aspek-aspek

penilaian sesuai borang yang terdapat pada BAN PT yang akhirnya disusun laporan

penjaminan mutu sebagai dokumen acuan penjaminan mutu.

Umpan balik yang diberikan dari dosen terkait program pengembangan adalah

memberikan dukungan dan aspirasi dalam setiap kegiatan Pendidikan Vokasi secara

khusus dan universitas secara umum, dan mahasiswa melaksanan program belajar

dengan sangat baik, disiplin dan bertanggung jawab dalam memenuhi tugas belajar

mereka.

Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya terkait dengan upaya-upaya untuk

menjamin keberlanjutan (sustainability) mutu terdapat banyak hal yang telah

dilakukan seperti menyelenggarakan even kajian ilmiah, apresiasi seni, pelatihan

pencegahan HIV/AIDS, Latihan Dasar Kepemimpinan Mahasiswa,

mengikutsertakan mahasiswa dan dosen dalam berbagai seminar nasional,

internasional, dan lomab-lomba peningkatan kualitas. Selain itu juga menggalakkan

program dan upaya bagi dosen dana mahasiswa untuk ikut serta dalam kajian ilmiah

dan menulis ilmiah dalam bentuk workhshop tingkat nasional dan internasional.

Tidak dipungkiri, banyak sekali hambatan yang ditemui dalam upaya

pengembangan dan peningkatan mutu berkelanjutan, seperti kesiapan dosen dan

mahasiswa serta dukungan infrastruktur yang memadai. Namun demikina proses

pembangunan berkelanjutan harus terus berjalan demi kemajuan bersama.

9

2.3 Kemahasiswaan dan Lulusan

Terdapat dokumen sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru sebagai

pedoman penentuan jumlah kuota mahasiswa baru. Seluruh pihak Pendidikan

Vokasi Universitas Brawijaya terlibat dalam proses seleksi masuk calon mahasiswa

baru. Dalam proses belajar mengajar tahun berjalan, tidak terdapat mahasiswa

transfer antar fakultas yang didalamnya tidak terdapat dokumen yang mengatur

mekanisme transfer mahasiswa. Selain itu, jumlah dan kondisi mahasiswa

terdokumentasi dengan baik.

Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya selau berupaya dalam meningkatkan

jumlah peminat adalah dengan melakukan sosialisasi ke sekolah-sekolah serta

publikasi dan mengikutsertakan mahasiswa dan dosen dalam ajang kreativitas dan

lomba-lomba. Prestasi yang diraih baik mahasiswa maupun dosen Pendidikan

Vokasi Universitas Brawijaya cukup banyak dan terdapat dokumen pendukung

mengenai hal tersebut. Namun demikian, kondisi kompetitif seperti ini harus tetap

dipertahankan untuk memicu semangat prestasi yang lebih lagi. Peningkatan

softskills dilakukan baik bagi mahasiswa maupun dosen dan karyawan guna

meningkatan kualitas dan kinerja anggota.

2.4 Sumber Daya Manusia

Pengembangan sumber daya manusia didasarkan pada peraturan perundangan

dan kebijakan Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya berdasarkan dokumen dan

regulasi kebijakan tentang seleksi penerimaan tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan. Terdapat dokumen tentang remunerasi dan penghargaan kepada

tenaga pendidik dan tenaga kependidikan baik tingkat fakultas maupun tingkat

universitas. Namun hal ini belum merata bergantung kebijakan dan kondisi

lingkungan fakultas. Data tenaga pendidik tetap sesuai dengan bidang keahlian

terdokumentasi dengan baik. Namun rasio jumlah dosen dengan jumlah mahasiswa

sangat pas, sehingga perlu untuk menambah jumlah dosen.

Jumlah tenaga pendidik yang ada di Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya

telah memenuhi kecukupan kualifikasi pendidikan jenjang S2 dan S3 dan berapa

dosen juga telah memperoleh sertifikasi. Beberapa dosen telah menjadi pemateri

10

dalam seminar internasional dan beberapa lagi telah memiliki dokumen bahwa

tulisan ilmiah yang disusun masuk dalam jurnal ilmiah nasional. Saat ini Pendidikan

Vokasi Universitas Brawijaya ikut serta dalam Seleksi Mandiri Pendidikan Vokasi

dimana hal ini tersebut menjadi tantangan tersendiri bagi Pendidikan Vokasi

Universitas Brawijaya untuk meningkatkan kualitas internal, baik dosen,

mahasiswa, dan infrakstruktur untuk ditingkatkan sebagai upaya menjawab

tantangan yang semakin kompleks.

2.5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

Penyusunan kurikulum mendapat dukungan penuh dari bagian pengembangan

kurikulum dan seluruh pihak di Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya serta

dalam penyusunan kurikulum terbaru berdasar KKNI 2016 dilaksanakan melalui

workshop yang juga mengundang alumni-alumni dan stakeholders yang terdiri dari

berbagai elemen masyarakat dan pengambil keputusan di daerah. Kurikulum

berdasar KKNI 2016 telah disahkan dan terdapat dokumen akademik yang dapat

dipertanggung jawabkan sekaligus menjadi acuan dalam pelaksanaan pembelajaran

tahun ajaran yang akan datang dimulai dengan tahun ajaran 2016-2017.

2.6 Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama

Terkait Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama terdapat

Apakah dokumen kebijakan yang telah tersosialisasikan kepada dosen di Pendidikan

Vokasi Universitas Brawijaya. Namun tidak semua dosen memiliki rencana

penelitian dalam jangka waktu tertentu atau roadmap penelitian dosen baik semester

maupun tahunan. Beberapa hasil penelitian dosen di Pendidikan Vokasi

Universitas Brawijaya terdokumentasi dengan baik dan beberapa menyusun sesuai

dengan bidang keilmuan. Sumber dana berasal dari dana hibah DIKTI- BOPTN bagi

beberapa dosen yang karya ilmiahnya lolos untuk dalam pendanaan hibah tersebut.

11

BAB III

KESIMPULAN

1. Mekanisme penyusunan visi misi Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya telah

dilakukan melalui lokakarya dan telah melibatkan seluruh pemangku kepentingan

(dosen, staf, mahasiswa, alumni, dan pengguna). Strategi pencapaian sasaran dan

waktu pencapaian jelas. Sosialisasi visi misi program studi sudah dilaksanakan tetapi

baru beberapa yang melakukan secara terus menerus. Sosialisasi juga dilakukan

bersama dengan tim sosialisasi dari universitas ke beberapara sekolah di daerah

Kabupaten dan Kota Malang. Sosialisasi visi misi juga dilakukan pada saat

pertemuan/rapat dengan dosen, staf, dan mahasiswa atau pada saat ada pertemuan

ilmiah dengan alumni, pengguna atau masyarakat umum;

2. Sistem pemilihan/pengangkatan bagian struktural telah menggunakan dokumen

kebijakan berupa Statuta, Keputusan Senat Fakultas, SOP dan Tata Tertib (Tatib)

Pemilihan. Semua pihak telah mengelola jurusan/prodi/bagian berdasarkan asas

transparansi, yang dilengkapi dengan dokumen yang berupa: undangan dan daftar

hadir rapat penyusunan jadwal kuliah, sistem pembagian dosen pembimbing, dosen

pembimbing akademik, dan dosen penguji. Umpan balik dari mahasiswa, dosen dan

pengguna terkait pelayanan proses pembelajaran di Pendidikan Vokasi Universitas

Brawijaya telah berjalan sekalipun baru beberapa yang melakukan umpan balik,

namun nampak ada banyak perubahan signifikan dalam dukungan kemajuan fakultas

dan universitas. Masih ditemukan beberapa hambatan pelaksanaan peningkatan

mutu berkelanjutan terkaitan kesiapan dosen, mahasiswa, sarana dan prasarana

namun komitmen dari seluruh civitas akademika dalam pembangunan cukup stabil

dan meningkat.

12

3. Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru (MABA) mengacu pada dokumen

kebijakan berupa: Undang-Undang, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia,

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional, Peraturan Rektor Universitas Universitas

Brawijaya, dan Peraturan Akademik Universitas Brawijaya. Pendidikan Vokasi

Universitas Brawijaya terlibat dalam proses rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa

baru baik dalam penentuan kuota dan sosialisasi SNMPTN/SBMPTN yang saat ini

Universitas Brawijaya mendukung dan ikut serta menjadi bagian dalam Seleksi

Bersama masuk Perguruan Tinggi tahun 2017. Hal ini berarti bahwa Universitas

Brawijaya memiliki bargaining position untuk masuk dalam daftar universitas

terbesar dan favorit http://m.detik.com/news/berita/d-4095984/unibraw-dan-unpad-

jadi-ptn-terfavorit-tahun-ini di Indonesia yang dapat dipertimbangkan untuk dipilih

oleh calon mahasiswa baru. Dalam peningkatan softskills, semua dosen dan

karyawan ada kegiatan softskills bagi mahasiswa yaitu berupa latihan dasar

kepemimpinan dan pendidikan karakter yang dikoordinir universitas dan fakultas.

Terdapat pula layanan beasiswa bagi mahasiswa, yaitu berupa beasiswa PPA, BBM,

Supersemar, Bidik Misi. Terkait upaya pelacakan dan perekaman data lulusan

(tracer study) semua Pendidikan Vokasi sedang melaksanakan tracer study berupa

penyebaran kuisioner (offline) dan mengundang alumni dalam beberapa kegiatan

dan penyusunan kurikulum berbasi KKNI 2016. Pendidikan Vokasi telah memiliki

himpunan alumni. Bentuk peranan alumni untuk pengembangan jurusan/prodi/

bagian berupa: sumbangan dana, sumbangan fasilitas, dan keterlibatan dalam

kegiatan temu himpunan alumni, serta menjadi dosen khusus.

5. Dokumen kebijakan tentang seleksi penerimaan tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan termasuk dokumen tentang remunerasi dan penghargaan kepada

tenaga pendidik dan tenaga kependidikan dimilik oleh jurusan/prodi/bagian. Terkait

peninjauan dan pengembangan kurikulum, Pendidikan Vokasi menyatakan ada

dokumen kebijakan peninjauan dan pengembangan kurikulum yaitu berupa: Renstra,

Renop Prodi, Program Kerja, dan SOP Peninjauan Kurikulum. Pelibatan

stakeholders/pengguna dalam peninjaun kurikulum dilakukan secara terus menerus.

Dalam pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi, Pendidikan Vokasi menyatakan

ada acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan program Tridharma Perguruan Tinggi

13

yaitu berupa Renstra Universitas, Rentra , Roadmap Universitas, Renop Universiras,

Renop Fakultas, Renop Prodi, Peraturan Akademik Universitas, Panduan Akademik

Pendidikan Vokasi, dan Program Kerja.

6. Dokumen kebijakan terkait dengan penelitian telah tersedia di Pendidikan Vokasi

Universitas Brawijaya. Dokumen tersebut berupa panduan penelitian, dan Peraturan

Rektor. Dokumen-dokumen tersebut telah tersosialisasikan melalui web simlitabmas

maupun kampus. Sejumlah dosen pada Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya

menyatakan ada monev internal terkait pelaksanaan penelitian. Beberapa hasil

penelitian dosen di Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya yang telah

dipublikasikan terdokumentasi dengan baik, berikut pula dokumen terkait dengan

pengabdian masyarakat.

14

BAB IV

REKOMENDASI

1. Strategi pencapaian sasaran perlu diupayakan lebih agar mempunyai indikator dan

waktu pencapaian yang terukur dan jelas. Sosialisasi visi misi Pendidikan Vokasi

Universitas Brawijaya perlu dilakukan secara terus menerus. Sosialisasi visi misi

tidak hanya dilakukan pada saat pertemuan/rapat dengan dosen, staf, dan

mahasiswa. Perlu ada pertemuan ilmiah dengan alumni, pengguna atau masyarakat

umum secara berkelanjutan. Sekalipun umpan balik dari mahasiswa, dosen dan

pengguna terkait pelayanan proses pembelajaran di Pendidikan Vokasi Universitas

Brawijaya telah berjalan namun diperlukan komitmen dan konsistensi agar proses

umpan balik berjalan secara terus menerus. Dalam meningkatan mutu berkelanjutan

diperlukan stabilitas komitmen dari seluruh civitas akademika. Terkait upaya

pelacakan dan perekaman data lulusan (tracer study) diperlukan komitmen semua

pihak di Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya untuk melakukan tracer study

secara berkelanjutan dan terupdate.

2. Terkait dengan rasio jumlah dosen dan mahasiswa yang belum sesuai diperlukan

kebijakan dari pimpinan universitas untuk menyediakan formasi dosen. Dalam

jangka pendek, Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya melalui Ketua Pendidikan

dapat memohon kepada Rektor untuk mengakat dosen-dosen tetap non-pns. Untuk

meningkatkan indeks kepuasaan tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan

mahasiswa terhadap prasarana pembelajaran diperlukan kebijakan rektor tentang

identifikasi sarana dan prasarana pembelajaran dan sekaligus disertai tindak

lanjutnya.

3. Untuk meningkatkan kenyamanan dalam pembelajaran rasio jumlah dan luas ruang

kuliah dan mahasiswa di Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya perlu

ketersediaan yang memadai. Layanan internet pada semua Jurusan/Prodi/Bagian

perlu ditingkatkan agar seluruh civitas akademika dapat bekerja secara online.

Pemasangan akses point perlu ditambah terutama pada ruang kuliah dan ruang

pertemuan. Perbaikan ruang kuliah sangat perlu dilakukan agar tidak lagi dijumpai

15

kebocoran atap atau listrik padam pada saat perkuliahan sedang berjalan. Terkait

sarana dan prasarana perlu untuk memperluas kerjasama dalam penngadaan dan

pengelolaan laboratorium terkait bidang keilmuan, yaitu organisasi publik. Selain

itu, fasilitas kelas multimedia hendaklah lebih ditingkatkan lagi dan pembangunan

fisik juga menjadi prioritas dalam upaya pembangunan secara keseluruhan. Dalam

prosesnya, hal ini menuntut transparansi dan akuntabilitas dalam penyelenggaraan

pendidikan dan pegelolaan keuangan, sehingga hasil yang diharapkan bersama dapat

tercapai.

4. Sekalipun hasil penelitian dan pengabdian dosen telah terdokumentasi dengan baik

di Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya, namun publikasi hasil-hasil penelitian

dan pengabdian pada jurnal nasional maupun internasional belum signifikan. Oleh

karena itu diperlukan kebijakan pimpinan baik fakultas maupun universitas untuk

mendorong dosen dalam mempublikasikan hasil penelitian. Bagi dosen yang

mempublikasikan hasil penelitian dalam jurnal internasional diberi reward. Hasil

pengabdian dosen yang berpotensi mendapat sertifikat HAKI perlu difasilitasi dalam

proses pengajuannya dan diberi reward. Untuk meningkatkan jumlah keterlibatan

mahasiswa dalam penelitian dosen diperlukan dokumen kebijakan rektor yang

mewajibkan dosen untuk melibatkan mahasiswa dalam penelitian terutama

mahasiswa yang sedang menyusun tugas akhir.

16

Lampiran

Laporan Evaluasi Ujian Tengah Semester Tahun Ajaran 2016 – 2017

1. Dosen

Dosen telah memaparkan materi secara tuntas sampai dengan waktu sebelum

dilaksanakan ujian tengah semester, dengan acuan pada Satua Acara Perkuliahan,

Kontrak Kuliah, dan Presensi dan Jurnal Kuliah masing-masing dosen setiap mata

kuliah. Dosen pengajar adalah juga dosen pengawas ujian yang bertugas sesuai

dengan jadwal yang telah disahkan. Pengawas ujian melengkapi dan menyelesaikan

berita acara ujian setiap ruang yang diawasi untuk selanjutnya diserahkan kembali

beserta lembar jawaban.

2. Mahasiswa

a. Mahasiswa yang dapat mengikuti ujian tengah semester adalah mahasiswa yang

telah menyelesaikan studi selama setidaknya 80% dari total kehadiran sampai

dengan diselenggarakannya ujian tengah semester dan telah memenuhi syarat

administrasi dan syarat keuangan untuk dapat mengikuti ujian tengah semester.

Bagi mahasiswa yang belum menyelesaikan syarat adminsitrasi dan syarat

keuangan, maka tidak mendapatkan Kartu Ujian dan tidak diperkenankan

mengikuti ujian.

b. Mahasiswa wajib mengenakan seragam almamater dengan atasan berwarna

putih dan bawah berjenis bahan berwarna gelap. Bagi mahasiswi yang berjilbab,

maka jilbab berwarna putih. Semua jaket ataupun seragam selain yang termuat

dalam tata tertib ujian diletakkan di depan sekitar meja pengawas beserta tas dan

isinya.

c. Seluruh peserta dan pengawas ujian wajib mematuhi tata tertib ujian.

d. Beberapa mahasiswa pada hari pertama ujian masih belum mendapatkan kartu

ujian dikarenakan keterlambatan menyelesaikan syarat adminsitrasi dan

keuangan, sehingga mahasiswa-mahasiwa tersebut wajib mengikuti ujian

susulan. Jadwal ujian dilaksanakan satu minggu setelah jadwal ujian tengah

semester berakhir, dan dilaksanakan selama 5 (lima) hari kerja.

17

3. Sarana Prasarana dan Tempat Pelaksanaan

Ujian tengah semester dilaksanakan di ruang kelas Pendidikan Vokasi sesuai

dengan penentuan tempat dan jadwal yang dtelah disahkan. Namun dalam

pelaksanaan ujian terdapat beberapa hal yang perlu untuk mendapat perhatian lebih

terkait sarana prasarana antara lain:

a. Pada saat pelaksanaan ujian tengah semester terjadi listrik padam, sehingga

untuk beberapa kelas dengan pencahayaan yang kurang dan waktu pelasanaan

ujian pada jam sore sampai malam menjadi tertanggu;

b. Pada saat pelaksanaan ujian, terjadi hujan deras sehingga salah satu ruang ujian

listrik mati mengganggu jalannya ujian; dan

c. Bebarapa fasilitas kipas angin dan stop kontak tidak berfungsi dengan baik.

4. Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan ujian sesuai dengan waktu sesuai jadwal yang telah disahkan.

5. Dokumen/Naskah

a. Dokumen atau naskah soal ujian telah dikumpulkan masing-masing dosen

maksimal satu minggu sebelum ujian tengah semester dilaksanakan.

b. Kop dan format naskah soal masih berbeda satu dosen dengan dosen yang lain.

Namun setelah temuan ini disosialisasikan kepada pihak Fakultas, maka kop dan

format naskah soal telah diperbarua dan sama untuk setiap naskah soal mata

kuliah.

c. Dokumen Satuan Acara Perkuliahan dan Kontrak Perkuliahan telah

dikumpulkan oleh masing-masing dosen sebelum acara perkuliahan

dilaksanakan, sekaligus penyerahan Jurnal Kuliah dari Wakil Dekan I Bagian

Akademik.

6. Lain – lain

Pelaksanaan ujian dan perkuliahan telah cukup tertib. Namun masih sangat perlu

untuk pembenahan dan pengembangan baik bagi dosen, mahasiswa, maupun sarana

18

dan prasarana, sehingga mampu mencapai pada standar pelayanan pendidikan yang

prima.

19