UNDANGAN PENGADAANRef : Package 26 - YKMI - UNHCR/2020

Panitia pengadaan Yayasan Kemanusiaan Madani Indonesia (YKMI) dengan ini mengundang Saudara untuk memberikan penawaran untuk :

1. Mengundang para Peserta Lelang yang memenuhi syarat untuk menyampaikan surat penawaran dalam amplop tertutup untuk pelaksanaan pekerjaan yang tercantum pada seperti di bawah, yaitu:

2. Pekerjaan : Plastic Shelves for refugees & Kitchen tools for T- Shelter Pemilik Pekerjaan : Yayasan Kemanusiaan Madani Indonesia - YKMI

Nilai total : Rp 117.600.000 (Seratus Tujuh Belas Juta Enam Ratus Ribu Rupiah)

Lokasi Pengiriman : Gudang YKMI, Desa Meunasah Mee, Kandang-Kota Lhokseumawe

3. Pelaksanaan Pengadaan: Kantor YKMI Jl. Patih Rani No. 98 Desa Meunasah Mee, Kandang-Lhokseumawe

4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan :

No Kegiatan Hari/ Tanggal Waktu Keterangan1 Undangan Pengadaan Selasa, 8/12/2020 -2 Tanggal dan jam terakhir

penyampaian dokumen Penawaran

Jumat, 11 /12/2020 14.30 WIBKantor YKMI,

Lhokseumawe

5. Lampiran surat penawaran terlampir (Lampiran 1).

6. Spesifikasi Penawaran beserta harga (Lampiran 2)

7. Pelaksanaan kegiatan mengacu pada kalender kegiatan terlampir (NA).

8. Persyaratan dokumen penawaran : a. Mengisi surat penawaran & Spesifikasi Penawaran beserta lampiran

diatas kop surat yang ditandatangani oleh pimpinan dan dibubuhi stempel basah (Lampiran 1 dan Lampiran 2).

b. Melampirkan legalitas perusahaan/lembaga/kelompok usaha.

c. Melampirkan nomor rekening dan/atau rekening koran 3 bulan terakhir bank perusahaan

d. Melampirkan contoh foto barang sesuai spesifikasi yang akan disediakan.e. Pengiriman barang maksimum 14 (empat belas) hari kerja setelah tanda tangan kontrak.

9. Pembayaran akan dilakukan setelah seluruh barang diterima di lokasi dan memasukkan penagihan kepada YKMI dengan melampirkan copy serah terima barang.

10. Barang diserahkan kepada tim YKMI atau staf yang ditunjuk di lokasi yang telah ditentukan sesuai dengan tanggal distribusi dengan menandatangani tanda terima dari pihak YKMI (GRN).

Demikian dan atas perhatian Saudara kami sampaikan terima kasih.

Tim Pengadaan Barang/Jasa

Yayasan Kemanusiaan Madani Indonesia (YKMI)

Lampiran 1. Bentuk Dokumen Penawaran

[Kop Surat Badan Usaha]Nomor :

Perihal : Nama paket [ Tanggal ]

Kepada [nama Pemilik]

Alamat

[masukkan alamatnya]

Kami menawarkan untuk melaksanakan

[nama paket pekerjaan]

sesuai dengan Syarat-syarat Kontrak yang menyertai Surat Penawaran ini dengan Nilai Kontrak sebesar :

Rp. (jumlah dalam angka),

(jumlah rupiah dalam huruf),

Kami, dengan ini memberikan konfirmasi bahwa semua informasi yang kami sampaikan benar adanya dan mengikat selama masa berlaku Surat Penawaran ini sesuai dengan yang disebutkan dalam Dokumen Lelang. Surat Penawaran ini merupakan dasar ikatan antara kita selama proses pelelangan ini berlangsung. Kami menyadari bahwa Bapak/Ibu tidak terikat untuk menyetujui Penawaran terendah ataupun penawaran lainnya yang Bapak/Ibu terima

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

Tanda tangan yang berhak (bermaterai secukupnya)

PT/CV ___________________

Nama dan Jabatan

CONTOH

Lampiran 2Spesifikasi Penawaran beserta lampiran

NO Items to be Supplied

Quantity Description / Specifications of Goods/Brand offered

Unit Price(IDR)

TotalPrice(IDR)

1 Lemari plastic berkunciMerek: NapollyType : STB 400BK1 4 Susun Lemari Plastik Coklat atau sejenis.

219 pcs

2Sendok bahan Stainless Steel

30 lusin

3 Piring makan bahan Melamin.Diameter 24cm.

30 lusin

4 Wajan bahan aluminum tebalDiameter 50cm

150 pcs

5 Panci bahan aluminium tebalTinggi 24cm

150 pcs

6 Tungku tanah liat model pendek besar no.1

Ukuran Diameter atas 19,5 cmDiameter bawah 22,5Tinggi 12,5

150 pcs

8 Centong kuahPanjang 35cm

150 pcs

9 Sutil 150 pcs

10 Pisau dapur stainless steel

150 pcs

Waktu pengiriman (harap diisi)

…. Hari

A. Total Biaya Penawaran termasuk biaya pengiriman