PENJELASAN MENGENAI SURAT PERJANJIAN (MoU) PEMBERIAN SUBSIDI

ANTARA SATUAN KERJA PENJAMINAN KEPASTIAN LAYANAN PENDIDIKAN SMP DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR TENTANG PEMBERIAN SUBSIDI BEASISWA SISWA BAKAT & PRESTASI DAN DANA OPERASIONAL SMP TERBUKA TAHUN 2012

DILARANG MENGCOPY FORMAT MOU TERDAHULU (TAHUN 2011), KARENA WALAUPUN ADA KEMIRIPAN, TETAPI ADA PERUBAHAN

Surat Perjanjian terdiri dari 4 jenis:

a. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan/Subsidi (SPPB), sebanyak 2 halaman

b. Berita Acara Pembayaran Penarikan Dana (BAPPD), sebanyak 2 halaman

c. Pernyataan Kesanggupan sebanyak 1 halaman

d. Kuitansi, sebanyak 1 halaman

1. Ukuran kertas F4 80 gram, diusahakan tidak mengubah halaman, ukuran Font (11) dan tipe huruf Arial pada SPPB, BAPPD, Kuitansi dan Pernyataan Kesanggupan. Semua berkas sudah harus ditandatangani Kepala Sekolah & distempel sekolah asli. Tidak boleh fotocopi atau scan. Semua berkas MOU tidak perlu dibubuhi materai.

2. Semua Berkas MoU dibuat rangkap 3 (tiga), ditandatangani dan distempel sekolah semuanya asli.

Semua Berkas tidak usah diset.

Jadi, contoh Halaman 1 BAPPD gabung dengan rangkapnya Halaman 1 BAPPD, sedangkan Halaman 2 BAPPD gabung dengan rangkapnya Halaman 2 BAPPD.

Bukan Halaman 1 BAPPD gabung dengan halaman 2 BAPPD.

3. Jumlah nominal diisi sesuai dengan nominal yang dihitung dari jumlah siswa (jumlah siswa) x Nilai Pagu per siswanya.

Contoh :

Beasiswa Bakat Prestasi=5 siswa x Rp. 720.000,-=Rp.3.600.000,-

Operasional SMP Terbuka=20 siswa x Rp. 220.000,-=Rp.4.400.000,-

Khusus untuk Beasiswa Siswa Bakat dan Prestasi, jumlah siswa dan nama siswanya sudah ditentukan dari Dinas Provinsi, bisa dilihat dari file SISWA PENERIMA BEASISWA PRESTASI atau SEKOLAH PENERIMA BEASISWA PRESTASI. Siswa ditentukan dari yang mengikuti Lomba FLS2N, O2SN, dan Lomojari yang diadakan oleh Dinas Provinsi.

Untuk Operasional SMP Terbuka, jumlah siswa juga sudah ditentukan dari Dinas Provinsi, bisa dilihat dari file SEKOLAH PENERIMA OPERASIONAL SMP TERBUKA.

Untuk Jumlah Siswa Operasional SMP Terbuka, mohon maaf kami tidak bisa memberi sesuai dengan jumlah usulan, dikarenakan terbatasnya jumlah dana dari Pusat. Maka untuk jumlah usulan yang melebihi dari 50 siswa, terpaksa harus kami kurangi.

4. Melampirkan fotocopy buku rekening bank Sekolah dan saldo yang masih aktif.

a. Foto Copy harus jelas

b. Dituliskan Nama Sekolah, No rekening, Cabang Bank

c. Distempel Sekolah

5. Kelengkapan yang harus disertakan & dimasukkan kedalam map plastik berkancing. Warna map sesuai dengan bantuan yang diperoleh, yaitu :

1. Beasiswa Siswa Bakat dan Prestasi, map plastik berkancing, warna putih transparan

2. Dana Operasional SMP Terbuka, map plastik berkancing, warna biru

Map plastik berisi, sesuai urutan (dari depan) :

a. Label map berkas MOU berwarna (sesuai warna map plastik, kalau Beasiswa Prestasi maka label kertasnya warna putih, sedangkan untuk Operasional SMP Terbuka label kertasnya warna biru) (1 Lembar)

b. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan (SPPB) (Rangkap 3)

c. Berita Acara Pembayaran Penarikan Dana (BAPPD) (Rangkap 3)

d. Pernyataan kesanggupan (Rangkap 3)

e. Kuitansi (Rangkap 3)

f. Foto Copy Rekening Sekolah yang masih aktif & jelas (Rangkap 3)

g. Foto Copy Identitas Kepala Sekolah (KTP/SIM) yang masih aktif (Rangkap 3, jangan dipotong kecil, biarkan apa adanya)

h. SK Pengangkatan Kepala Sekolah

6. Seluruh kelengkapan berkas dimasukkan kedalam map plastik berkancing (lihat Contoh Dibawah ini)

Warna map plastik disesuaikan dengan bantuan yang diperoleh (Beasiswa Siswa Bakat dan Prestasi, dan Dana Operasional SMP Terbuka)

Data dan dokumen yang disampaikan pada Surat Perjanjian MoU, BAPPD, Kuitansi, Pernyataan Kesanggupan dan fotocopy yang dilampirkan harus dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.

7. Membawa materai Rp. 6.000,- minimal sebanyak 2 lembar

8. Membawa stempel sekolah

PADA SAAT PENYERAHAN BERKAS MOU, SUDAH DALAM KEADAAN DITANDATANGANI DAN DISTEMPEL. JADI PETUGAS HANYA MENGECEK KELENGKAPAN SAJA.

PERHATIAN :

BAGI YANG MENDAPATKAN 2 BANTUAN SEKALIGUS (BEASISWA SISWA BAKAT & PRESTASI DAN DANA OPERASIONAL SMP TERBUKA), DATANG MEMENUHI UNDANGAN HANYA SEKALI SAJA, JADI SEKALIAN MENYERAHKAN 2 BERKAS TERSEBUT DALAM 1 HARI.

BERKAS HARUS DIBAWA SENDIRI OLEH KEPALA SEKOLAH YANG BERSANGKUTAN, TIDAK BOLEH DITITIPKAN. JIKA BERHALANGAN HADIR DAN HARUS DIWAKILKAN, HARAP KONFIRMASI KE AJENG, No HP: 08121659336.