Mengenal

1

Aplikasi Pengolah Kata

A. Aplikasi Pengolah Kata

1. Pengertian Aplikasi Pengolah Kata

Aplikasi pengolah kata atau yang dikenal dengan istilah word processor adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk membantu membuat dokumen dalam bentuk teks. Aplikasi ini banyak digunakan untuk mem- buat berbagai jenis dokumen seperti surat, buku, laporan, maupun dokumen lain yang berkaitan dengan pemrosesan kata-kata.

2. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Kata

Beberapa aplikasi pengolah kata yang banyak dijumpai di masyarakat antara lain sebagai berikut.

a. WordPad

WordPad merupakan aplikasi pengolah kata seder- hana yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Dokumen yang dibuat dengan menggunakan WordPad mempunyai pengenal .rtf. Namun juga mampu mengenali beberapa tipe dokumen seperti dokumen dengan format .txt, .doc, dan .wri.

b. Microsoft Office Word

Microsoft Office Word adalah aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini berada dalam satu paket program Microsoft Office. Seiring dengan perkembangan zaman, aplikasi Microsoft Office Word telah berkembang mulai dari versi 97, 2000, XP, 2003, 2007, dan 2010. dokumen yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word versi 2007 dan sesudahnya mempu- nyai format .docx. Microsoft Office Word juga dapat menge- nali dokumen dengan format .txt, .wri, .rtf, .wps, .wpd, .htm, .html, dan .xml.

Gambar 1.1 Jendela aplikasi Microsoft Office Word 2007

c. Open Office.org Writer

Open Office.org Writer merupakan aplikasi pengolah kata yang tergolong open source. Dokumen yang dibuat dengan menggunakan Open Office.org Writer mempunyai format .odt. Akan tetapi aplikasi Open Office.org Writer juga mampu mengenali dokumen de- ngan format .txt, .swx, .doc, .rtf, .sdw, html, .pdb, .xml, dan .psw.

d. WinEdt dan MikTex

WinEdt merupakan text editor yang banyak digu- nakan untuk mengolah kata dengan paket program Miktex. WinEdt dan Miktex merupakan aplikasi yang tergolong shareware. Aplikasi ini banyak digunakan untuk penulisan ilmiah. Aplikasi ini jarang dijumpai di masyarakat Indone- sia karena penggunaannya yang relatif sulit.

B. Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan salah satu apli- kasi pengolah kata yang banyak digunakan di masyarakat Indonesia.

1. Menjalankan Microsoft Office Word 2007

langkah-langkah menjalankan Microsoft word 2007 sebagai berikut.

a. Klik start.

b. Pilih All Programs. Jika digunakan Classic start menu, pilih Programs.

c. Pilih Microsoft Office.

d. Pilih Microsoft Office Word 2007.

Gambar 1.2 Menjalankan Microsoft Of- fice Word 2007 melalui star menu

Aplikasi Microsoft Office Word 2007 juga dapat kita jalankan dengan cara klik ganda pada ikon Microsoft Office Word 2007 yang terdapat di desktop.

Klik ganda ikon

Microsoft Office Word 2007

Gambar 1.3 Menjalankan Microsoft Office Word 2007 melalui ikon di desktop

2. Menutup Microsoft Office Word 2007

Langkah-langkah untuk menutup aplikasi Microsoft Office Word 2007 yaitu sebagai berikut.

a. Klik office button.

b. Pilih Exit Word.

Selain dengan cara di atas, aplikasi Microsoft Office Word 2007 dapat ditutup dengan cara klik tanda silang yang terdapat di sudut kanan atas jendela aplikasi Microsoft Office Word 2007.

Ikon Close

Gambar 1.4 Menutup Microsoft Office Word 2007

3. Lingkungan Kerja Microsoft Office Word 2007

Quick Access Toolbar

Office Button

Titlebar

Ribbonn

Scroll Bar

Ruler Line

Work Area

Status bar

Zoom Tool

Priview Mode

a. Office Button

Office button adalah menu berupa sebuah tombol dengan logo Microsoft Office yang terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi Microsoft Office Word 2007.

Gambar 1.6 Menu pada Office Buuton

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar merupakan baris yang berisi ikon-ikon yang terkait dengan perintah-perintah yang paling sering digunakan. Quick access toolbar terletak di sebelah kiri atas aplikasi Microsoft Office Word 2007 di atas ribbon. Posisi tersebut dapat juga kita pindahkan di bawah ribbon.

Gambar 1.7 Quick access toolbar di bawah ribbon

c. Titlebar

Titlebar terletak pada bagian paling atas pada jendela aplikasi. Titlebar pada aplikasi Microsoft Office Word 2007 memuat nama file (dokumen) yang sedang kita kerjakan dan nama aplikasi itu sendiri. Di bagian kanan titlebar terdapat ikon minimize (), maximize ()/restore () dan close ().

d. Ribbon

Ribbon terletak di bawah titlebar. Ribbon berupa bilah yang memuat perintah-perintah dalam bentuk ikon berlabel yang dikelompokkan ke dalam beberapa tab. Pada masing-masing tab, ikon-ikon tersebut masih dikelompokkan lagi ke dalam grup-grup berdasarkan kriteria tertentu.

e. Ruler Line

Ruler line merupakan bagian yang digunakan sebagai alat bantu untuk menentukan ukuran maupun letak sebuah objek. Bagian ini disebut ruler line karena fungsinya yang mirip dengan penggaris.

f. Work area

Work area merupakan bagian dari aplikasi Microsoft Office Word 2007 yang terletak di bawah ribbon. Pada bagian inilah kita bekerja.

g. Scrollbar

Scrollbar berupa bilah di sebelah kanan dan bawah jendela aplikasi yang digunakan untuk menggulung tampilan pada work area.

h. Statusbar

Statusbar merupakan bagian dari aplikasi Microsoft Office Word 2007 yang memuat informasi tentang dokumen yang sedang kita kerjakan. Informasi yang dicantumkan pada statusbar antara lain jumlah halaman, nomor halaman dimana kita sedang bekerja, jumlah kata, dan bahasa yang digunakan.

i. Priview Mode

Preview mode berada di bagian bawah jendela aplikasi, bersebelahan dengan statusbar. Ada lima cara untuk menampilkan dokumen, yaitu print layout (), full screen reading (), web layout (), outline (), dan draft ().

j. Zoom Tool

Zoom tool merupakan tool yang digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen pada layar monitor. Tool ini berupa bilah geser yang terletak di sudut kanan bawah jendela aplikasi.

4. Fasilitas Microsoft Office Word 2007

Berikut adalah beberapa fasilitas yang terdapat pada aplikasi Microsoft office word 2007.

a. Find and Replace

Find and Replace merupakan fasilitas yang digunakan untuk mencari dan mengganti kata berdasarkan kriteria tertentu. Dengan adanya fasilitas ini, kita dapat mencari kata yang kita inginkan.

Kata yang dicari

Kata pengganti

Kriteria pencarian

Gambar 1.8 Fasilitas Find and Replace pada Microsoft Office Word 2007

b. Spelling and Grammar

Spelling and Grammar adalah fasilitas yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan dan tata bahasa pada dokumen yang kita kerjakan. Fasilitas ini juga menyediakan daftar kata yang merupakan sinonim atau antonim dari kata yang kita tuliskan. Akan tetapi, kata-kata yang tersedia pada fasilitas ini hanya terbatas pada kata-kata dalam bahasa Inggris dan Perancis.

Gambar 1.9 Fasilitas Spelling and Grammar pada Microsoft Office Word 2007

c. AutoCorrect

AutoCorrect digunakan untuk membetulkan ejaan secara otomatis. Aplikasi menggunakan daftar kemungkinan kesalahan ketik terhadap kata-kata tertentu untuk melakukan pembetulan dari kesalahan ketik yang kita lakukan.

Gambar 1.10 Fasilitas AutoCorrect pada Micro- soft Office Word 2007

d. AutoRecover

AutoRecover secara otomatis menyimpan dokumen pada tiap selang waktu tertentu. Dengan demikian, jika aplikasi menutup dengan sendirinya, kita tidak kehilangan dokumen secara keseluruhan meskipun kita belum sempat menyimpannya.

Document recovery

Gambar 1.11 Microsoft Office Word 2007 menampil- kan Document recovery jika

sebelumnya menutup dengan sendirinya

e. WordArt

WordArt merupakan fasilitas pada Microsoft Office Word 2007 untuk menuliskan kata-kata secara artistik.

f. Drawing

Aplikasi Microsoft Office Word 2007 memberikan fa- silitas drawing untuk menggambar objek sederhana. Kita dapat menggambar objek, grafik, kurva, maupun bagan de- ngan menggunakan fasilitas ini.

Gambar 1.12 WordArt dan drawing pada Microsoft Office Word 2007

g. ClipArt

Selain kita dapat menggambar objek dengan fasilitas drawing, kita juga dapat menyisipkan objek berupa ClipArt. Microsoft Office Word 2007 menyediakan beberapa gambar ClipArt yang dapat kita sisipkan ke dalam dokumen.

Gambar 1.13 ClipArt Organizer pada Microsoft Office Word 2007

h. Tabel

Tabel merupakan hal yang selalu terkait dengan pengolah kata. Banyak dokumen yang kita kerjakan melibatkan tabel. Untuk memudahkan pengerjaan dokumen dalam bentuk tabel, aplikasi Microsoft Office Word 2007 menyediakan fasilitas tabel secara khusus.

i. Equation

Berkaitan dengan penulisan rumus matematis, Microsoft Office Word 2007 menyediakan fasilitas Microsoft Equa- tion untuk menuliskan rumus matematis tersebut. Dengan fasilitas ini, kita dapat menuliskan rumus-rumus matema- tis dengan mudah.

Gambar 1.14 Tabel dan Equation pada Microsoft Office Word 2007

j. Mail Merge

Untuk memenuhi kebutuhan surat menyurat, Microsoft Office Word 2007 memberikan fasilitas mail merge. De- ngan fasilitas ini, kita dapat menuliskan sebuah surat yang akan kita kirimkan ke beberapa penerima.