wakil manajemen departemen statistika fmipa ipb...dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin...
TRANSCRIPT
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB
Hal 2 dari 12
SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008 DEPARTEMEN STATISTIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAKSANAAN KEGIATAN SOSIALISASI AKADEMIK
NO. POB/STK-PP/01
Disiapkan oleh: Tanda Tangan: Tanggal: Dian Kusumaningrum, S.Si M.Si Komisi Kemahasiswaan
_________________
________________
Diperiksa oleh Tanda Tangan: Tanggal: Dr. Bagus Sartono, S.Si M.Si Wakil Manajemen
_________________
________________ Disahkan oleh Tanda Tangan: Tanggal: Dr. Anang Kurnia Ketua Departemen
_________________
________________
Status Dokumen
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB
Hal 3 dari 12
Nomor Salinan/Distribusi
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA
DEPARTEMEN STATISTIKA
Kode : POB/STK-PP/01
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PELAKSANAAN SOSIALISASI AKADEMIK
Nomor Revisi
: 01
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB
Hal 4 dari 12
POB/STK-PP/01/FRM-01-00 5 Oktober 2015
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN
Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan
1. Tujuan
Memberikan panduan untuk pelaksanaan Sosialisasi Akademik kepada
mahasiswa baru di Departemen Statistika.
2. Ruang Lingkup
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA
DEPARTEMEN STATISTIKA
Kode : POB/STK-PP/01
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PELAKSANAAN SOSIALISASI AKADEMIK
Nomor Revisi
: 01
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB
Hal 5 dari 12
Prosedur ini mencakup kegiatan penjelasan oleh departemen mengenai
kurikulum, prosedur akademik, dan pengenalan dosen pembimbing akademik
kepada mahasiwa baru.
3. Pengertian/Definisi
(1) Mahasiswa baru Departemen Statistika adalah mahasiswa yang
terdaftar sebagai mahasiswa Departemen Statistika dan telah mengikuti
program Tahap Persiapan Bersama (TPB) dengan status lulus, peringatan
(P), maupun peringatan keras (PK).
(2) Dosen Pembimbing Akademik adalah dosen yang ditunjuk oleh
departemen untuk melaksanakan tugas pembimbingan akademik
mahasiswa.
(3) Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi
maupun bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan
peniliaiannya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan
kegiatan belajar mengajar.
4. Referensi
(1) ISO 9001:2008 Klausul 4.1 Persyaratan Umum
(2) ISO 9001:2008 Klausul 4.2 Persyaratan Dokumentasi
(3) ISO 9001:2008 Klausul 7.6 Pengendalian Alat Pemantauan dan
Pengukuran
5. Ketentuan Umum
(1) Pelaksanaan Masa perkenalan Departemen dilaksanakan selambat-
lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan KRS Online.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA
DEPARTEMEN STATISTIKA
Kode : POB/STK-PP/01
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PELAKSANAAN SOSIALISASI AKADEMIK
Nomor Revisi
: 01
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB
Hal 6 dari 12
(2) Penjelasan mengenai kurikulum dilakukan oleh Komisi Pendidikan S1.
(3) Jika Pengelola Program/Komisi Pendidikan S1 berhalangan hadir dapat
digantikan oleh Sekretaris Departemen Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan.
6. Rincian Prosedur
(1) Flowchart Kegiatan
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA
DEPARTEMEN STATISTIKA
Kode : POB/STK-PP/01
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PELAKSANAAN SOSIALISASI AKADEMIK
Nomor Revisi
: 01
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB
Hal 7 dari 12
Pelaksanaan Sosialisasi Akademik
Komisi Pendidikan
S1Dosen
Staf Administrasi
AkademikMahasiswaKetua Departemen
Mulai
Menjadwalkan pertemuan
mahasiswa baru meliputi
tempat dan waktu
Mengirimkan undangan
ke dosen pembimbing
akademik berdasarkan
jadwal pertemuan
Menyiapkan daftar
kehadiran dosen dan
mahasiswa
Mengisi daftar
kehadiran
Daftar Kehadiran
Dosen
Membuka Acara
Kegiatan MPD
Mengisi daftar
kehadiran
Daftar Kehadiran
Mahasiswa
Menyambut kedatangan
mahasiswa baru dan
mengenalkan pembimbing
akademik
Dibantu oleh Pengelola
program studi memberikan
penjelasan dan informasi
mengenai departemen,
dan kurikulum mata kuliah
Memberi penjelasan
mengenai prosedur
akademik
Memandu jalannya
acara diskusi dan tanya/
jawab sekaligus
menutup acara kegiatan
MPD
Selesai
12
3
4
56
7
8
4
(2) Penjelasan Flowchart
Kegiatan 1.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA
DEPARTEMEN STATISTIKA
Kode : POB/STK-PP/01
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PELAKSANAAN SOSIALISASI AKADEMIK
Nomor Revisi
: 01
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB
Hal 8 dari 12
Staf bidang Akademik dan Kemahasiswaan menjadwalkan pertemuan dengan
mahasiswa baru yang lulus TPB, meliputi waktu dan tempat
Kegiatan 2.
Komisi Pendidikan S1 mengirimkan undangan (POB/STK-PP/01/FRM-02-00)
kepada dosen pembimbing akademik untuk menghadiri acara Sosialisasi
Akademik.
Kegiatan 3.
Staf administrasi akademik S1 menyiapkan daftar kehadiran acara Sosialisasi
Akademik untuk mahasiswa (POB/STK-PP/01/FRM-03-00) dan dosen
(POB/STK-PP/01/FRM-04-00).
Kegiatan 4.
Mahasiswa dan dosen yang hadir mengisi daftar kehadiran acara Sosialisasi
Akademik.
Kegiatan 5.
Komisi Penddikan S1 membuka acara Sosialisasi Akademik.
Kegiatan 6.
Ketua Departemen memberikan penjelasan umum mengenai Departemen
Statistika kepada mahasiswa baru dan mengenalkan dosen pembimbing
akademik.
Komisi Pendidikan S1 memberikan penjelasan mengenai kurikulum program
sarjana Statistika meliputi penjelasan mengenai sistem kurikulum yang
digunakan, keterkaitan mata kuliah, mata kuliah per semester, dan tips-tips
dalam menghadapi perkuliahan
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA
DEPARTEMEN STATISTIKA
Kode : POB/STK-PP/01
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PELAKSANAAN SOSIALISASI AKADEMIK
Nomor Revisi
: 01
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB
Hal 9 dari 12
Kegiatan 7.
Komisi Pendidikan S1 memberikan penjelasan mengenai prosedur akademik
program S1
Kegiatan 8.
Komisi Pendidikan S1 memandu jalannya diskusi/tanya jawab dan sekaligus
menutup acara Sosialisasi Akademik.
7. Daftar Dokumen Pendukung.
(1) Undangan Kegiatan (POB/STK-PP/01/FRM-01-00)
(2) Daftar Kehadiran Mahasiswa (POB/STK-PP/01/FRM-02-00)
(3) Daftar Kehadiran Dosen (POB/STK-PP/01/FRM-03-00)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA
DEPARTEMEN STATISTIKA
Kode : POB/STK-PP/01
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PELAKSANAAN SOSIALISASI AKADEMIK
Nomor Revisi
: 01
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB
Hal 10 dari 12
8. Lampiran
8.1. Undangan Kegiatan
POB/STK-PP/01/FRM-01-00
5 Oktober 2015
Kepada Yth. Para Pembimbing Akademik Mahasiswa S1 Departemen Statistika, FMIPA, IPB di tempat Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Sosialisasi Akademik bagi mahasiswa baru program S1 di Departemen Statistika, FMIPA, IPB, kami mengundang Saudara untuk menghadiri pertemuan tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Pukul : Tempat :
Mengingat pentingnya acara ini, kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara pada kegiatan tersebut. Demikian undangan ini disampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Komisi Pendidikan S1, ………………………………. NIP.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA
DEPARTEMEN STATISTIKA
Kode : POB/STK-PP/01
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PELAKSANAAN SOSIALISASI AKADEMIK
Nomor Revisi
: 01
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB
Hal 11 dari 12
8.2. Daftar Kehadiran Mahasiswa
POB/STK-PP/01/FRM-02-00
5 Oktober 2015
DAFTAR KEHADIRAN MAHASISWA MASA PERKENALAN DEPARTEMEN
Hari/Tanggal : Waktu : Tempat :
NRP Nama e-mail No Hp Tanda tangan Bogor,............................20....
Mengetahui Komisi Pendidikan S1
(.............................................)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA
DEPARTEMEN STATISTIKA
Kode : POB/STK-PP/01
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015
PELAKSANAAN SOSIALISASI AKADEMIK
Nomor Revisi
: 01
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB
Hal 12 dari 12
8.3. Daftar Kehadiran Dosen
POB/STK-PP/01/FRM-03-00
5 Oktober 2015
DAFTAR KEHADIRAN DOSEN MASA PERKENALAN DEPARTEMEN
Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : No Nama Tanda tangan
Bogor,............................20....
Mengetahui Komisi Pendidikan S1
(.............................................)