user manual quick win balai 5

USER MANUAL SISTEM INFORMASI QUICK

WIN BERBASIS GIS

Latar Belakang

• Mendukung pelaksanaan adminstrasi teknis kebinamargaan yang berkaitan dengan proyek

• Penyelenggara jalan butuh langkah strategis dan manajemen administrasi yang efektif dan efisien

• Mendukung reformasi birokrasi Kementerian Pekerjaan Umum dalam hal ini adalah quick win

• Untuk mendukung quick win, diperlukan pelaporan kondisi ruas jalan yang cepat dan dapat terpantau di semua level struktural organisasi

Butuh Sistem Monitoring Pelaksanaan Quick Win

yang lebih Cepat, Informatif, dan Real Time

menggunakan Teknologi Informasi berbasis GIS

Sistem Monitoring proyek saat ini masih menggunakan cara

konvensional (manual)

Jalur pelaporan informasi yang panjang dan butuh waktu yang

lama

Monitoring pelaksanaan quick win yang akuntable belum ada

SIKLUS MONITORING QUICK WIN

Direktorat Bina Pelaksana Wilayah

II

Korlap

Penilik Jalan

PPK

Asisten Pengawasan

SATKER/ SNVT

BBPJN IV(Jakarta)

Balai melakukan monitoring pelaksanaan quick win

Direktorat melakukan monitoring dan pembinaan

Satker melakukan monitoring pelaksanaan quick win

Data kondisi jalan diinput oleh petugas di level PPK

PPK melakukan pengawasan internal

SISTEM INFORMASI QUICK WIN

KONDISI JALAN

Penanganan

Pengawasan Internal

Inputting

Monitoring

Monitoring

Monitoring

Opsi Input Monitoring Manajemen Proyek

Mekanisme Input Aplikasi

1. Penilik Jalan(a) Penilik jalan melakukan input data melalui form online dan dapat diakses menggunakan browser melalui desktop PC(b) Penilik jalan melakukan input dengan menggunakan smartphone dengan kemampuan internet dan GPS sehingga dapat melakukan upload data secara online.

2. Koodinator Lapangan (PPK)Koordinator jalan menerima laporan kondisi jalan dari penilik kemudian melakukan input data melalui form online dan dapat diakses menggunakan browser melalui desktop PC

USER MANUAL

Memilih Fungsi Monitoring

Pada sistem informasi quick win ini terdapat 2 (dua) data yaitu :1.Data input : Fungsi “Inputing”,

untuk memasukan data input2.Data informasi : Fungsi

“Viewing”, untuk melihat rekap input

Untuk dapat masuk ke halaman monitoring dengan Fungsi “Viewing” maka user harus memasukan username dan password

Untuk dapat masuk ke halaman inputing maka user yang merupakan petugas input data memilih tombol “quick win”.

User Manual Sistem Informasi Quick Win Berbasis GIS

Klik Disini

Memulai Sistem Monitoring Quick Win

Ketik : bbpjn4.com:81/qwbalai5/log_utama.aspx

Data Informasi : Fungsi “Viewing” Monitoring Quick Win

Fungsi “Viewing” Monitoring Quick Win

Pada fungsi ini user dapat melihat laporan data quick win yaitu :Propinsi Jawa TengahSatker SNVT PJN Wilayah I Jawa Tengah & PJN Metro SemarangTahun data Pilihan penyajian data dari pelaksanaan quick winTabel & GrafikRekap kondisi jalan



Untuk mendapatkan daftar jumlah lubang dapat mengklik “PPK” Untuk memperoleh daftar detail informasi dapat mengklik “Tanggal”


Klik Disini

PPK 005 PPK PJN Losari – Brebes – Tegal PPK 006 PPK PJN Brebes – Tegal – Bypass PPK 007 PPK PJN Tegal – Pemalang – Pekalongan PPK 008 PPK PJN Pekalongan – Batang – Plelen PPK 021 PPK PJN Plelen – Weleri – Kendal – Bts. Kota Semarang PPK 023 PPK PJN Semarang KotaPPK 024 PPK PJN Bts. Kota Semarang – Demak – Trengguli

Klik Disini


Detail informasi dapat diperoleh dengan mengklik “No Record”


Klik Disini

Data Input : Fungsi “Inputing” Monitoring Quick Win

Fungsi “Inputing” Monitoring Quick Win

Untuk dapat masuk ke halaman inputing maka user yang merupakan petugas input data memilih tombol “quick win”

Setiap PPK memiliki username dan password khusus untuk dapat login ke form input online




No record default

Tanggal Survey default

Ruas pilihan ruas adalah default

berdasarkan wilayah kerja masing-

masing PPK

Tipe Lubang berdasarkan ukuran

dan tipikal lubang

Jumlah Lubang banyak lubang

berdasarkan tipe lubang

KM lokasi lubang berdasarkan km

jakarta (JKT) atau km cirebon (CN)

Arah Lokasi lubang berdasarkan

arah (jakarta/ cirebon)

Koordinat koordinat lokasi lubang

Catatan Catatan mengenai ruas

tersebut

Foto Awal Upload foto lubang


Tipikal Lubang Grup

Tipikal Lubang Tunggal

Tipikal Lubang Memanjang



Tabel rekap merupakan tabulasi dari inputing data awal (kondisi lubang awal) dan inputing data akhir (upload foto lubang tertutup).

Dengan memasukan foto lubang tertutup maka sistem akan secara otomatis melaporkan bahwa lubang telah tertutup.

Status lubang tertutup atau terlambat dalam hitungan waktu tertentu akan terhitung secara otomatis.

Terima Kasih

user manual quick win balai 5

Documents