PETUNJUK TEKNIS APLIKASI E-LETTER FAKULTAS ILMU SOSIAL UNP

A. PENDAHULUAN

Aplikasi E-Letter adalah aplikasi yang dibangun untuk mempermudah mahasiswa dalam pengurusan surat-menyurat di Fakultas Ilmu Sosial.

B. LOGIN Pertama sekali, silahkan login terlebih dahulu pada E-Letter

(https://eletter.fis.unp.ac.id)

Gambar 1. Halaman login E-Letter

Setelah berhasil login akan ditampilkan halaman dashboard E-Letter seperti gambar

berikut :

Gambar 2. Dashboard E-Letter

C. MENGAJUKAN PERMOHONAN SURAT AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Padahalaman dashboard terdapat menu surat yang bisa di ajukan melalui aplikasi E-

Letter, berikut tata cara pengajuan surat-surat akademik dan kemahasiswaan:

1. Surat Akademik Surat ini digunakan untuk pengurusan Izin Penelitian, Izin Pengambilan Data,

Izin Observasi dll.

Gambar 3. Menu Pengajuan Surat Keterangan Akademik

a. Klik Menu Permohonan Surat seperti yang ditunjukkan pada gambar 3 diatas,

sehingga muncul form berikut :

Gambar 4. Form Ajukan Permohonan Surat Akademik

Klik

b. Silahkan isi Field yang disediakan, dan jika semua Field telah terisi, selanjutnya klik tombol simpan yang berada di bagian bawah form seperti gambar berikut :

Gambar 5. Menyimpan Form Permohonan Surat Akademik

c. Setelah data berhasil disimpan, akan ditampilkan list surat yang telah diajukan

seperti gambar dibawah ini :

Gambar 6. List Surat Akademik

d. Apabila surat permohonan anda telah selesai di proses Fakultas, maka pada status surat muncul tombol Cetak atau keterangan untuk pengambilan surat ke

fakultas.

Gambar 7. List Surat Akademik dengan Status Cetak e. Hasil Cetak surat sudah dilengkapi qrcode untuk mengecek keabsahan surat

seperti yang terdapat pada gambar 8 dibawah ini

Gambar 8. Hasil Cetak Surat

2. Permohonan Surat Kemahasiswaan Surat ini digunakan untuk pengurusan surat keterangan aktif kuliah, surat keterangan berkelakuan baik dan sedang tidak menerima beasiswa lain

Gambar 9. Menu Permohonan Surat Kemahasiswaan

a. Klik Tombol Permohonan Surat seperti yang ditunjukkan pada gambar 9 diatas, sehingga muncul form berikut :

Gambar 10. Form Pengajuan Surat Kemahasiswaan

Klik

b. Silahkan isi Field yang disediakan dan jika semua Field telah terisi, selanjutnya klik

tombol simpan yang berada di bagian bawah form seperti gambar berikut :

Gambar 11. Menyimpan Form Surat Pernyataan Masih Kuliah

c. Setelah data berhasil disimpan, akan ditampilkan list surat yang telah diajukan seperti gambar dibawah ini :

Gambar 12. List Surat PernyataanMasihKuliah

Apabila surat permohonan anda telah selesai di proses Fakultas, maka keterangan surat yang muncul berbunyi “Silahkan dicetak” atau silahkan di jemput ke fakultas.