LAPORAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN BANTUAN SISWA MISKIN

SEKOLAH MENENGAH ATAS DI DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN

OLAHRAGA KABUPATEN KUDUS BERBASIS WEB

Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik

Universitas Muria Kudus

Disusun oleh :

Nama : Ngatini

NIM : 2012-53-158

Program Studi : Sistem Informasi

Fakultas : Teknik

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

KUDUS

2016

ii

iii

iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Sesungguhnya Allah tidak akan merubah nasib suatu kaum, melainkan mereka

mau mengubahnya sendiri”. – Q.S Ar ra’du : 11

“Begitu juga dengan anak panah, jika tidak pergi meninggalkan busur tidak akan

mengenai sasaran.” – Imam Syafii

“Perhatikan apa yang kau pikirkan, karena akan menjadi perkataanmu,

Perhatikan apa yang kau katakan, karena kan menjasi perbuatanmu,

Perhatikan perbuatanmu, karena akan menjadi karaktermu,

Perhatikan karaktermu, karena akan menjadi masa depanmu.”

PERSEMBAHAN :

Skripsi ini penulis persembahkan kepada :

1. Kedua orangtua yang telah memberikan

dukungan baik materil dan moril,

2. Kakak – kakakku yang selalu

menyemangati,

3. Teman – teman terdekatku Munawaroh,

Fitri Indriyani, Riza Ulya Nuqo,

Wulandhari, Lely Hidayanti, Annisa

Kukuh Kitabillah, Rika Anggraini, Sinta

yang telah menjadi tempat berkeluh kesah

dan berbagi cerita,

4. Teman seperjuangan angkatan 2012/2013

v

RINGKASAN

Dinas pendidikan Pemuda dan Olahraga merupakan instansi yang mengelola Lembaga

Pendidikan Pemuda Dan Olahraga di Kabupaten Kudus. Dinas Pendidikan Pemuda dan

Olahraga berlokasi di Kompleks Perkantoran Jalan mejobo Mlati Kidul. Salah satu

bentuk layanan pendidikan Kabupaten Kudus adalah Bantuan Siswa Miskin yang

merupakan program nasional dari Dinas Pendidikan Republik Indonesia. Sekarang

program Bantuan Siswa Miskin ini telah berganti nama menjadi Program Indonesia

Pintar, akan tetapi program ini belum bisa berjalan dan diterapkan diseluruh wilayah

Indonesia, salah satunya di wilayah Kudus. Sejauh ini penerimaan Bantuan siswa miskin

di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus hanya dilakukan

berdasarkan usulan yang diberikan oleh sekolah. Tidak adanya proses seleksi terkadang

menimbulkan kekhawatiran apakah program Bantuan Siswa Miskin ini telah disalurkan

dan diberikan kepada pihak yang memang benar – benar membutuhkan. Secara garis

besar program ini berisi pendaftaran, seleksi dan pengumuman. Perbedaan aplikasi ini

dengan yanga telah ada sebelumnya adalah pada tahap seleksi ada proses survei lapangan.

Sistem dirancang dengan pemodelan UML (Unified Modelling Language) dan bahasa

pemrograman PHP. Hasil perancangan ini menghasilkan sistem informasi penerimaan

Bantuan Siswa Miskin Sekolah Menengah Atas di Dinas Pendidikan Pemuda dan

Olahraga Kabupaten Kudus berbasis Web.

Kata kunci : Bantuan Siswa Miskin, Sekolah Menengah Atas, Dinas Pendidikan Pemuda

Dan Olahraga.

vi

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam yang telah melimpahkan kasih

dan sayangnya kepada kita semua. Atas berkat rahmat, taufik dan hidayahnya

sehingga tersusunlah laporan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Penerimaan

Bantuan Siswa Miskin Sekolah Menengah Atas di Dinas Pendidikan Pemuda dan

Olahraga Kabupaten Kudus berbasis web”. Sholawat dan salam tak lupa penulis

ucapkan kepada baginda Rosulullah S.A.W yang menjadi rahmatan lil alamin bagi

kita semua.

Penyusunan skripsi ini merupakan slah satu syarat untuk menyelesaikan

program studi sistem informasi S-1 Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

Atas bimbingan, bantuan, dorongan dari berbagai pihak makapada kesempatan ini

penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Suparnyo, SH, MS, selaku Rektor Universitas Muria Kudus.

2. Bapak Muhammad Dahlan, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik

Universitas Muria Kudus.

3. Bapak Rhoedy Setiawan, S.Kom, M.Kom selalu ketua Program Studi

Sistem Informasi Universitas Muria Kudus sekaligus sebagai pembimbing

utama penulis dan bapak Wiwit Agus Triyanto, S.Kom, M.Kom sebagi

pembimbing pembantu yang telah memberikan ilmu, waktu, saran dan

membimbing penulis.

4. Ibu Sri Utami, S.E, selaku Ketua Seksi bidang pendidikan menengah

dinas pendidikan pemuda dan olahraga kabupaten kudus yang telah

memberikan waktu, bimbingan dan arahan.

5. Kedua orangtua yang telah melahirkan, memberikan dukungan materil

dan moril.

6. Kakak – kakakku yang selalu memberikan semangat dan dukungan.

7. Teman – temanku seperjuangan angkatan 2012/2013 Universitas Muria

Kudus.

8. Semua pihak yang telah terlibat dan tidak dapat penulis sebutkan satu

persatu.

vii

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih jauh

dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran guna

perbaikan dan penyempurnaan dimasa mendatang. Semoga laporan ini bermanfaat

bagi kita untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Aamiin.

Pati, 13 Januari 2016

Penulis, Penulis

Ngatini

viii

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iii

MOTO DAN PERSEMBAHAN ........................................................................ iv

RINGKASAN ...................................................................................................... v

KATA PENGANTAR ......................................................................................... vi

SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI ..............................................................viii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ix

DAFTAR TABEL ..............................................................................................xiii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ............................................................................................. 1

1.2. Perumusan Masalah ..................................................................................... 3

1.3. Batasan Masalah........................................................................................... 3

1.4. Tujuan ......................................................................................................... 4

1.5. Manfaat ........................................................................................................ 4

1.6. Tinjauan Pustaka .......................................................................................... 4

1.7. Metodologi Penelitian .................................................................................. 5

1.7.1. Metode Pengumpulan Data ............................................................. 5

1.7.2. Metode Pengembangan Sistem........................................................ 6

1.7.3. Metode Perancangan Sistem ............................................................ 7

1.8. Sistematika Penulisan .................................................................................. 8

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi ................................................................ 11

2.2. Pengertian Bantuan Siswa Miskin ............................................................. 11

2.3. Pengertian Sekolah Menengah Atas .......................................................... 11

2.4. Pengertian WWW (Web) .......................................................................... 11

2.5. FOD (Flow Of Document) ......................................................................... 12

2.6. UML (Unified Modelling Language) ........................................................ 13

x

2.7. ERD (Entity Relationship Diagram) ......................................................... 17

2.7.1. Transformasi ERD ke Relasi ......................................................... 19

BAB IIITINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN

3.1. Profil Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga ....................................... 21

3.2. Visi dan Misi ............................................................................................. 21

3.3. Struktur organisasi ..................................................................................... 22

3.4. Job Description ......................................................................................... 23

3.5. Peta Instansi .............................................................................................. 27

3.6. Narasi Sistem yang Berjalan ..................................................................... 27

3.7. FOD (Flow Of Document) ......................................................................... 29

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Analisa sistem ............................................................................................ 31

4.1.1. Analisa sistem yang dibangun ....................................................... 31

4.1.2. Analisa kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak .............. 31

4.2. Perancangan Sistem ................................................................................... 32

4.2.1. Use case diagram ......................................................................... 32

4.2.2. Class diagram ................................................................................ 59

4.2.3. Sequence diagram ......................................................................... 66

4.2.4. Activity diagram ............................................................................ 77

4.2.5. Statechart diagram ........................................................................ 89

4.2.6. ERD (Entity Relationship Diagram) ........................................... 102

4.2.7. Tabel ............................................................................................... 110

4.2.8. Perancangan Desain input dan output ............................................ 117

4.2.8.1. Desain input .................................................................... 117

4.2.8.2. Desain output .................................................................. 121

BAB V IMPLEMENTASI SISTEM

5.1. Implementasi Program ................................................................................. 123

5.2. Tampilan Program ........................................................................................ 123

5.2.2. Tampilan halaman utama ............................................................... 123

5.2.3. Tampilan halaman kasi .................................................................. 125

5.2.4. Tampilan menu dinas ..................................................................... 128

xi

5.2.5. Tampilan menu sekolah ................................................................. 132

BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulan .............................................................................................. 135

6.2. Saran ..................................................................................................... 135

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 : Simbol bagan arus dokumen ............................................... 12

Tabel 2.2 : Notasi Use Case Diagram................................................... 13

Tabel 2.3 : Notasi Class Diagram .......................................................... 14

Tabel 2.4 : NotasiSequence Diagram ..................................................... 15

Tabel 2.5 : Notasi Activity Diagram....................................................... 16

Tabel 2.6 : Notasi Statechart Diagram .................................................. 17

Tabel 4.1 : proses bisnis use case ........................................................... 32

Tabel 4.2 : Skenario use case kelola user.............................................. 32

Tabel 4.3 : Skenario use case kelola jadwal........................................... 39

Tabel 4.4 : Skenario use case kelola periode ......................................... 41

Tabel 4.5 : Skenario use case kelola BSM ............................................. 43

Tabel 4.6 : Skenario use case kelola sekolah ......................................... 45

Tabel 4.7 : Skenario use case kelola kabupaten ..................................... 47

Tabel 4.8 : Skenario use case kelola kecamatan .................................... 49

Tabel 4.9 : Skenario use case kelola desa .............................................. 51

Tabel 4.10 : Skenario use case mendaftar ................................................ 53

Tabel 4.11 : Skenario use case kelola hasil survei ................................... 55

Tabel 4.12 : Skenario use case seleksi ..................................................... 56

Tabel 4.13 : Skenario use case pengumuman .......................................... 57

Tabel 4.14 : Skenario use case laporan .................................................... 58

Tabel 4.15 : BSM ................................................................................... 111

Tabel 4.16 : Sekolah ............................................................................... 111

Tabel 4.17 : Pendaftaran......................................................................... 112

Tabel 4.18 : Seleksi ................................................................................ 113

Tabel 4.19 : Survei ................................................................................. 113

Tabel 4.20 : User .................................................................................... 114

Tabel 4.21 : Jadwal................................................................................. 114

xiii

Tabel 4.22 : Periode ............................................................................... 115

Tabel 4.23 : Kabupaten .......................................................................... 115

Tabel 4.24 : Kecamatan .......................................................................... 116

Tabel 4.25 : Desa .................................................................................... 116

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 : Struktur organisasi disdikpora kudus ................................... 22

Gambar 3.2 : Lokasi dinas pendidikan pemuda dan olahragakabupaten

kudus .................................................................................... 27

Gambar 3.3 : Flow Of DocumentPendaftaranBSM SMA Disdikpora

Kudus .................................................................................. 29

Gambar 4.1 : Business use case diagram Sistem Informasi Penerimaan

BSM SMA Di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

Kabupaten Kudus ................................................................. 35

Gambar 4.2 : System use case diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM

SMA Di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten

Kudus ................................................................................... 36

Gambar 4.3 : Class user ............................................................................. 59

Gambar 4.4 : Class dikmen ........................................................................ 59

Gambar 4.5 : Class guru ............................................................................ 60

Gambar 4.6 : Class kasi ............................................................................. 60

Gambar 4.7 : Class sekolah........................................................................ 61

Gambar 4.8 : Class pendaftaran ................................................................. 61

Gambar 4.9 : Class BSM ........................................................................... 62

Gambar 4.10 : Class survei .......................................................................... 62

Gambar 4.11 : Class seleksi ......................................................................... 63

Gambar 4.12 : Class kabupaten ................................................................... 63

Gambar 4.13 : Class kecamatan ................................................................... 63

Gambar 4.14 : Class desa ............................................................................. 64

Gambar 4.15 : Class periode ........................................................................ 64

Gambar 4.16 : Class jadwal ......................................................................... 65

Gambar 4.17 : Class diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA

Disdikpora Kudus ................................................................ 65

Gambar 4.18 : Sequence diagram kelola user.............................................. 66

Gambar 4.19 : Sequence diagram kelola jadwal.......................................... 67

Gambar 4.20 : Sequence diagram kelola periode ........................................ 68

xv

Gambar 4.21 : Sequence diagram kelola BSM ............................................ 69

Gambar 4.22 : Sequence diagram kelola kabupaten .................................... 70

Gambar 4.23 : Sequence diagram kelola kecamatan ................................... 71

Gambar 4.24 : Sequence diagram kelola desa ............................................. 72

Gambar 4.25 : Sequence diagram mendata sekolah .................................... 73

Gambar 4.26 : Sequence diagram mendaftar ............................................... 74

Gambar 4.27 : Sequence diagram kelola hasil survei .................................. 75

Gambar 4.28 : Sequence diagram seleksi .................................................... 76

Gambar 4.29 : Sequence diagram pengumuman ......................................... 76

Gambar 4.30 : Sequence diagram laporan ................................................... 77

Gambar 4.31 : Activity diagram kelola user ................................................ 78

Gambar 4.32 : Activity diagram kelola jadwal ............................................ 79

Gambar 4.33 : Activity diagram kelola periode ........................................... 80

Gambar 4.34 : Activity diagram kelola BSM ............................................... 81

Gambar 4.35 : Activity diagram kelola kabupaten ....................................... 82

Gambar 4.36 : Activity diagram kelola kecamatan ...................................... 83

Gambar 4.37 : Activity diagram kelola desa ................................................ 84

Gambar 4.38 : Activity diagram kelola sekolah ........................................... 85

Gambar 4.39 : Activity diagram mendaftar .................................................. 86

Gambar 4.40 : Activity diagram kelola hasil survei ..................................... 87

Gambar 4.41 : Activity diagram seleksi ....................................................... 87

Gambar 4.42 : Activity diagram pengumuman ............................................ 88

Gambar 4.43 : Activity diagram laporan ...................................................... 88

Gambar 4.44 : Statechart diagram method login ......................................... 89

Gambar 4.45 : Statechart diagram method logout ....................................... 89

Gambar 4.46 : Statechart diagram method ubah profil ............................... 89

Gambar 4.47 : Statechart diagram methodkelola kabupaten ....................... 90

Gambar 4.48 : Statechart diagram methodkelola kecamatan ...................... 90

Gambar 4.49 : Statechart diagram method kelola desa ............................... 90

Gambar 4.50 : Statechart diagram method kelola desa ............................... 90

Gambar 4.51 : Statechart diagram methodkelola seleksi ............................ 90

xvi

Gambar 4.52 : Statechart diagram methodcetak laporan ............................ 91

Gambar 4.53 : Statechart diagram method daftar ....................................... 91

Gambar 4.54 : Statechart diagram method cetak ....................................... 91

Gambar 4.55 : Statechart diagram methodlihat pengumuman .................... 91

Gambar 4.56 : Statechart diagram method kelola user .............................. 92

Gambar 4.57 : Statechart diagram method kelola jadwal .......................... 92

Gambar 4.58 : Statechart diagram method kelola periode ......................... 92

Gambar 4.59 : Statechart diagram method kelola BSM ............................. 92

Gambar 4.60 : Statechart diagram method kelola sekolah ......................... 92

Gambar 4.61 : Statechart diagram method simpan .................................... 93

Gmbar 4.62 : Statechart diagram method ubah ........................................ 93

Gambar 4.63 : Statechart diagram method hapus ....................................... 93

Gambar 4.64 : Statechart diagram method cari .......................................... 93

Gambar 4.65 : Statechart diagram method simpan .................................... 94

Gambar 4.66 : Statechart diagram method ubah ........................................ 94

Gambar 4.67 : Statechart diagram method hapus ....................................... 94

Gambar 4.68 : Statechart diagram method cari .......................................... 94

Gambar 4.69 : Statechart diagram method daftar ....................................... 95

Gambar 4.70 : Statechart diagram method ubah ........................................ 95

Gambar 4.71 : Statechart diagram method cetak ....................................... 95

Gambar 4.72 : Statechart diagram method lihat ......................................... 96

Gambar 4.73 : diagram method simpan ...................................................... 96

Gambar 4.74 : Statechart diagram method lihat ......................................... 96

Gambar 4.75 : Statechart diagram method lihat ......................................... 96

Gambar 4.76 : Statechart diagram method cetak ....................................... 97

Gambar 4.77 : Statechart diagram method simpan .................................... 97

Gambar 4.78 : Statechart diagram method ubah ........................................ 97

Gambar 4.79 : Statechart diagram method hapus ....................................... 97

Gambar 4.80 : Statechart diagram method cari .......................................... 98

Gambar 4.81 : Statechart diagram method simpan .................................... 98

Gambar 4.82 : Statechart diagram method ubah ........................................ 98

xvii

Gambar 4.83 : Statechart diagram method hapus ....................................... 98

Gambar 4.84 : Statechart diagram method cari .......................................... 99

Gambar 4.85 : Statechart diagram method simpan .................................... 99

Gambar 4.86 : Statechart diagram method ubah ........................................ 99

Gambar 4.87 : Statechart diagram method hapus ....................................... 99

Gambar 4.88 : Statechart diagram method cari ........................................ 100

Gambar 4.89 : Statechart diagram method simpan .................................. 100

Gambar 4.90 : Statechart diagram method ubah ...................................... 100

Gambar 4.91 : Statechart diagram method hapus ..................................... 100

Gambar 4.92 : Statechart diagram method cari ........................................ 101

Gambar 4.93 : Statechart diagram method simpan .................................. 101

Gambar 4.94 : Statechart diagram method ubah ...................................... 101

Gambar 4.95 : Statechart diagram method hapus ..................................... 101

Gambar 4.96 : Statechart diagram method cari ........................................ 102

Gambar 4.97 : Entitas................................................................................. 102

Gambar 4.98 : Primary key ........................................................................ 102

Gambar 4.99 : Relasi antara entitas sekolah dan entitas pendaftaran ........ 103

Gambar 4.100 : Relasi antara entitas pendaftaran dan entitas seleksi ......... 103

Gambar 4.101 : Relasi antara entitas seleksi dan entitas survei.................. 103

Gambar 4.102 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ........ 103

Gambar 4.103 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ........ 104

Gambar 4.104 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ........ 104

Gambar 4.105 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ........ 104

Gambar 4.106 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ........ 104

Gambar 4.107 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ........ 104

Gambar 4.108 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ........ 105

Gambar 4.109 : Entitas user ........................................................................ 105

Gambar 4.110 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas pendaftaran dan

entitas sekolah .................................................................... 105

Gambar 4.111 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas pendaftaran dan

entitas survei ...................................................................... 106

xviii

Gambar 4.112 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas survei dan seleksi

............................................................................................ 106

Gambar 4.113 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas seleksi dan entitas

BSM ................................................................................... 106

Gambar 4.114 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas BSM dan entitas

periode ................................................................................ 107

Gambar 4.115 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas pendaftaran dan

entitas periode .................................................................... 107

Gambar 4.116 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas desa dan entitas

pendaftaran ......................................................................... 108

Gambar 4.117 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas desa dan entitas

kecamatan........................................................................... 108

Gambar 4.118 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas kabupaten dan

entitas kecamatan ............................................................... 108

Gambar 4.119 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas sekolah dan entitas

kecamatan........................................................................... 109

Gambar 4.120 : Atribut deskriptif entitas jadwal ........................................ 109

Gambar 4.121 : Entity Realtionship Diagram Sistem Informasi Penerimaan

BSM SMA Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

Kabupaten Kudus ............................................................... 110

Gambar 4.122 : Relasi Tabel yang terbentuk ............................................... 116

Gambar 4.123 : Form login .......................................................................... 117

Gambar 4.124 : Halaman utama pengunjung............................................... 117

Gambar 4.125 : Halaman utam dinas ........................................................... 118

Gambar 4.126 : Halaman utama sekolah ..................................................... 118

Gambar 4.127 : Halaman uatama kasi ......................................................... 119

Gambar 4.128 : Form pendaftaran ............................................................... 119

Gambar 4.129 : Form pengumuman ............................................................ 120

Gambar 4.130 : Form Survei........................................................................ 120

Gambar 4.131 : Form seleksi ...................................................................... 121

Gambar 4.132 : Laporan penerima BSM .................................................... 121

xix

Gambar 4.132 : Laporan penggunaan dana BSM ....................................... 122

Gambar 4.133 : Laporan semua pendaftar BSM......................................... 122

Gambar 4.134 : Laporan survei lapangan ................................................... 123

Gambar 4.135 : Laporan data sekolah ........................................................ 123

Gambar 4.136 : Lapaoran data user ............................................................ 124

Gambar 4.137 : Laporan data jadwal .......................................................... 124

xx

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran – lampiran :

1. Buku bimbingan

2. Biografi penulis

3. Surat balasa