ukpbj provinsi kalbar - biro pengadaan barang dan jasa
TRANSCRIPT
UpayaUKPBJ PROVINSI KALBARdalam Pencapaian Tingkat Kematangan Level Proaktif
BIRO PENGADAAN BARANG DAN JASASEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT
RAMINUDDINKEPALA BIRO PBJ SETDA PROVINSI KALBAR
PERIODE JULI 2019 – SAAT INI
KANTOR LAYANANPENGADAAN BARANG/JASA
Pergub Nomor 24 Tahun 2015
2015
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN DANPENGADAAN BARANG/JASA
Pergub Nomor 69 Tahun 2016
2017 2019
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN DANPENGADAAN BARANG/JASA
Pergub Nomor 95 Tahun 2018
2020
BIRO PENGADAANBARANG DAN JASA
Pergub Nomor 77 Tahun 2019
UKPBJ PROVINSI KALBARS E J A R A H T E R B E N T U K N YA
INOVASIPELAYANANPUBLIKYang telah dikembangkan dan dimanfaatkan
01
02
03
04
VMS (Visitor Management System) - 2018Aplikasi Buku Tamu Elektronik
KiosK - 2019(Informasi Publik Laporan Kinerja PBJ)
SMS (Sistem Manajemen Surat) - 2018Aplikasi Untuk Mencatatan Surat Masuk dan Keluar
SIMEND (Sistem Manajemen Dokumen) - 2018Aplikasi Pengelola Arsip Digital
05SIPRAJA (Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa) - 2018Aplikasi Untuk Menyampaikan Usulan Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
06D’PRAJA (Database Penyedia Barang/Jasa) - 2019Aplikasi Informasi Pelaku Usaha
07SilaySMS (Sistem Layanan Pesan Singkat) - 2018Notifikasi Via SMS dan WhatsApp
08SIP (Sistem Informasi Pelaporan) - 2018Aplikasi Pelaporan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat
09 Website Biro PBJ atau Portal Informasi Berbasis Web - 2015
Antarmuka komunikasi yang dapat melakukan tugasmeninjau laporan, jadwal kegiatan dan menjawabpertanyaan :- Frequently Asked Question- Notifikasi tahapan review paket
Memberikan kemudahan akses informasi melalui notifikasi pengguna :- Usulan paket masuk- Penetapan pokja- Review paket pada Pokja dan PPK
Transformasi teknologi revolusi industri 4.0 dengan menggunakan berbagai platform media sosial sesuai kebutuhan user- Dapat diakses melalui Google Assistant, Facebook
Messenger, Telegram dan Whatsapp :
1
2
3
artificial intelligence
Manajemen PengadaanProses pengadaan terintegrasi mulai dari proses perencanaan pengadaan sampai dengan pelaksanaan kontrak.Memastikan keamanan dankeberlangsungan layanan pengadaan secara elektronik Manajemen Penyedia
Tersedianya program pembinaan kepada penyedia guna memastikan keberhasilan proses pemilihan dan pelaksanaan kontrak
SHARING SESSION
Aplikasi Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa
(SIPRAJA)Usulan tender dan review paket
Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Dokumen
(SIMEND)Pengiriman dokumen hasil
pemilihan penyedia
PrajaBOTNotifikasi usulan tender, penetapan pokja, tanggapan Pokja, komentar PPK, review selesai
Aplikasi Sistem Informasi Pelaporan (SIP)Informasi usulan tender, tender selesai, anggaran dan nilai hasil tender serta efisiensi anggaran
PROSES PEMILIHAN PENYEDIA
Aplikasi Visitor Manajemen System (VMS)
Pendataan penyedia yang hadir untuk pembuktian
Melakukan persiapan Penerapan ISO27001 ISMS (information securitymanagement system) atau sistemmanajemen keamanan informasi
Penerapan ISO 27001
Melakukan Review Standar LPSEsebagai pedoman penyelenggaraanLPSE
17 STANDAR LPSE
Meningkatkan Indek atau kesiapan Keamanan
Informasi
IKAMI
Mengembangkan Sistem Informasi Internal Sebagai Aplikasi Pendukung
Menyiapkan Personil TrainerSPSE yang direkrut dariTenaga Fungsional PranataKomputer
1
2
3
Meningkatkan pelayanan terhadappengguna SPSE denganmenyelenggarakan BimbinganTeknnis, Pendampingan danKonsultasi
Sarana KomunikasiSarana Komunikasi antaraverifikator dengan calon penyediadalam rangka proses verifikasi
Database PembinaanMenyimpan Informasi Penyedia Yang Telah Mengikuti Pelatihan SPSE atau Bimtek Lainnya
Database PenyediaMenyimpan Informasi
Penyedia
Penyimpanan DokumenMenyimpan SoftcopyDokumen Registrasi
Aplikasi Bantu Membantu dalam proses
verifikasi dan registrasi
Referensi PenyediaInformasi ketersediaan penyedia barang/jasa
d’PRAJA
Memastikan Ketersediaan Penyedia
Pelatihan Bagi Calon Penyedia Barang/Jasa dan rapat Vendor Briefing
Melihat Kinerja Penyedia Untuk selanjutnya dilakukan pembinaan
KUNCI KEBERHASILAN
SEMANGAT
Pantang Menyerahdan Tidak Putus
AsaINOVATIF
Selalumengembangkan
dan
GENERALISASI
Penyamarataandan Tidak Berpihak
PROFESIONAL
Melaksanakantugas dengan
penuhtanggungjawab
sesuai aturan yang berlaku
ANTISIPATIF
Tanggap terhadapapa yang sedang
terjadi
AKSI PRAJA
MAILING ADDRESS
CONTACT INFOPhone : +62561 736541CS : +62896 9088 8005Fax : +62561 745823Web : https://www.pbj.kalbarprov.go.idEmail : [email protected]
Kantor Gubernur Kalimantan BaratGedung Depan Sayap Timur Lantai 3Jalan Ahmad Yani PontianakKalimantan Barat – IndonesiaKode Pos 78124
SIPSIPRAJAd’PRAJAVMSSILAYSMSSIMENDSMSPrajaBOT
BIRO PENGADAAN BARANG DAN JASASEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT