FORJAM

_-UJI LAIK-_ LP2K 31.1

I. Latar Belakang

Berdasarkan observasi dan fakta yang terjadi di lapangan, Kegiatan Karisma sering tidak sesuai

dengan GBPK yang seharusnya dijadikan arahan dan pedoman program kerja. Selain itu,

program atau produk yang dicreate belum disertai dengan konsep yang baik. Oleh karena itu

diperlukan adanya suatu sistematika yang dapat meningkatkan mutu produk maupun kinerja

pembina Karisma yang akhirnya dapat menjamin mutu dakwah KARISMA ITB.

II. Tujuan Tujuan dari pengadaan uji laik adalah sebagai berikut:

Mutu dakwah KARISMA yang senantiasa terjaga.

Membantu perbaikan dan peningkatan secara berkesinambungan melalui praktek yang terbaik dan mau mengadakan inovasi.

Menjamin tidak akan adanya hal-hal yang tidak dikehendaki.

Menciptakan suatu standar operasional untuk kegiatan- kegiatan berikutnya.

III. Input Program-program yang telah disusun oleh pihak teruji (Katim & Kadiv).

IV. Output

Program yang bermutu baik.

Tercipta suatu SOP kegiatan.

Dimensi Kualitas yang diinginkan dalam FORJAM

a. Rancangan (design), sebagai spesifikasi produk sesuai dengan GBPK b. Kesesuaian (conformance), yakni kesesuaian antara maksud kegiataan dengan

pelaksanaan kegiatan c. Guna praktis (field use) , manfaat yang didapatkan oleh peserta kegiatan

V. Persyaratan Pengajuan Forjam (Bahan Forjam) 1. Menyerahkan Dokumen kegiatan (Proposal + TimeLine Pelaksanaan Kegiatan ) 2. Mengisi SOP pengajuan ForJam (Template sudah disediakan)

VI. Rambu Pokok 1. Permintaan/pendaftaran Forjam maksimal h-5 sebelum forjam 2. Suatu acara / kegiatan yang diputuskan tidak layak dapat direvisi

3. Revisi diterima penguji dan diuji kembali selambat-lambatnya H+2 4. Adanya Notulensi dari setiap pelaksanaan Uji laik 5. Setiap program keluaran penguin harus melewati proses uji laik. 6. Dalam forum terjadi proses mengkritisi, mengubah/ mengganti, lalu diuji kembali

VII Alur ForJam

Gambar 1: Alur Program Uji laik- ForJam LP2k 31.1

Proses Uji laik

Rekomendasi

kelayakan produk

Persetujuan dari FLT

Rekomendasi

Perbaikan produk

Peluncuran

produk

START

Penentuan jadwal uji laik

Pengumpulan Bahan

Identifikasi bahan

VIII Pembagian Peranan dalam ForJam

Peran Tugas Pelaksana

Teruji Membantu menjelaskan tentang

program agar mudah diteliti oleh

penguji sehingga kecukupan

informasi akan membuat

keputusan layak atau tidaknya

program tersebut dijalankan.

Ketua/perwakilan

Katim/perwakilan

Kadiv/perwakilan

Ketum/Perwakilan

SC

Nara Sumber Mengexplore produk (sesuai

tidaknya dengan segala faktor

pendukung terlaksananya

program), mengkritisi serta

memberikan saran.

FLT dan Subjek yang

Berkompeten

Moderator Menjadi manajer utama dari ForJaM

Mengundang Narasumber audience

Menjadi moderator dalam diskusi

Memutuskan suatu acara layak atau tidak berdasarkan aspirasi dari

Korps Penguji Laik

Notulen Mendokumentasikan hasil Uji

Laik berupa notulensi

Penguin / Pihak teruji

LP2K

Audience Dapat memberikan Pertanyaan

serta masukan (dengan izin nara

sumber)

Pembina Karisma

PJ Korps Uji Laik : Dewanggono M Aji (Miftah): 085647376061

IX Arahan Materi Uji laik keterangan Nilai: 1-10

1 Konsep Dasar membahas ruh dari acara

a sesuai dengan GBPK apakah sesuai dengan arahan GBPK

b Kokohnya latar belakang apakah mempunyai alasan yang kuat kenapa perlu buat acara ini

c pendefinisian masalah apakah masalahnya benar?masalah=gap antara idealitas dan realitas

d kesesuaian solusi terhadap masalah apakah program ini menyelesaikan masalah

diferensiasi apa alasan kuat orang lebih memilih ini dibanidng yang lain

2 SMART

a spesific apakah tujuannya spesifik

b Measurable apakah tujuannya terukur; ada parameter kesuksesan

c Achievable apakah mungkin dicapai

d Realistic apakah realistis

e Time Bounded apakah punya batas waktu yang jelas

3 Manajemen Waktu

a Kejelasan Seluruh step yang harus dilalui apakah tidak ada langkah kerja yang terlewat

b Timeline apakah tiap langkah kerja jelas penjadwalan waktunya?

c Tepat waktu apakah timing tepat waktu(misal tidak nabarak ujian)

4 Manajemen Sumber Daya Manusia

a estimasi kebutuhan sumber daya manusia apakah penghitungan kebutuhan sumber daya manusianya benar

b kepastian source SDM apakah sumber daya manusia dipastikan ada?

c rencana pembekalan+penjagaan SDM

5 Pendanaan/Keuangan

a titik minimum ,acara tetap jalan apakah dirancang penghitungan dana minimum sehingga acara bisa jalan

b variasi perencanaan anggaran ada berapa jenis anggaran?ada berapa tipe

c sumber dana jelas dan prospek apakah sumber dana jelas dan potensi besar dana turun,danus efisien?

7 calon poin yang masuk

a warna KARISMA apakah kegiatan ini tetap mempertahankan warna dari KARISMA

b ada tidaknya ilmu baru u/pembina memberikan suatu ilmu aru bagi pembina yang terlibat?

X Templete Forjam

(Template) Pengajuan ForJam Tim / Divisi Pelaksana

Tim/Divisi Pelaksana

Tanggal

Moderator (di Isi oleh Korps Penguji LP2K)*

Nara Sumber (di Isi oleh Korps Penguji LP2K)*

Notulen

Nama Kegiatan

Landasan Kegiatan (Dustur Ilahi & GBPK)

Latar Belakang

KPI yang ingin dicapai

Deskripsi Kegiatan Tgl Pelaksanaan

Target kegiatan

Tujuan kegiatan

Gambaran Umum

SDM yang dibutuhkan

Orang Spesifikasi : ( di luar Koordinator / PJ dan Sesuaikan dengan kebutuhan SDM yang dibutuhkan) Ex: Acara = 3 orang Logistik = 3 orang

Estimasi Biaya Anggaran Minimal Rp. (Anggaran dasar untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan kebutuhan)*

Anggaran Maksimal

Rp. (Anggaran yang dirasa dapat menunjang program terlaksana dengan hasil yang Maksimal)*

Sumber Dana (Sumber keuangan untuk memenuhi Anggaran Biaya pelaksanaan program)*

* ) Keterangan, harap di hapus saat pengisian.