ug.18/spse 4.1.1/lc/10/2016 - inaproc.idinaproc.id/files/1208/user guide penggunaan e-lelang cepat...

69
UG.18/SPSE 4.1.1/LC/10/2016

Upload: vuongkhuong

Post on 06-Feb-2018

222 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

UG.18/SPSE 4.1.1/LC/10/2016

ii Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

LEMBAR PENGESAHAN

PANDUAN PENGGUNAAN SPSE 4.1.1 E-LELANG CEPAT (POKJA ULP)

DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MENGETAHUI: MENYETUJUI:

(Gatot Pambudhi)

(Sarah Sadiqa)

Direktur Pengembangan Sistem

Pengadaan Secara Elektronik

Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan

Pengembangan Sistem Informasi

iii Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

RIWAYAT PERUBAHAN

Revisi Deskripsi

12/10/2015 1. Tampilan shortlist

a. Kriteria shortlist frekuensi menang minimum manjadi pengalaman pekerjaan sejenis

minimal

b. Nilai kontrak tertinggi menjadi nilai kontrak minimal

c. Klasifikasi menjadi pilihan klasifikasi

2. Sistem pengadaan tidak bisa dipilih karena lelang cepat

3. Perubahan Lembar Data Pemilihan

05/11/2015 1. perubahan tampilan untuk rincian HPS yang masuk ke dalam dokumen pengadaan

26/05/2016 1. perubahan tampilan

03/10/2016 1. Perubahan halaman buat paket

iv Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................................................................................................. ii

RIWAYAT PERUBAHAN .............................................................................................................................................................................. iii

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................................. iv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................................................................................... vi

1. Pendahuluan ...................................................................................................................................................................................... 1

1. 1 POKJA ULP ................................................................................................................................................................................... 2

1. 2 Alur Proses E-Tendering Express ................................................................................................................................................. 4

2. Memulai Aplikasi ................................................................................................................................................................................ 5

2. 1 Membuat Paket Lelang ................................................................................................................................................................ 6

2. 2 Edit Paket Lelang ....................................................................................................................................................................... 11

2. 3 Melengkapi Informasi Paket. ..................................................................................................................................................... 14

2. 4 Isi Jadwal Lelang Cepat .............................................................................................................................................................. 15

2. 5 Edit Dokumen Pengadaan ......................................................................................................................................................... 16

2. 5. 1 Isi Rincian HPS .................................................................................................................................................................... 19

2. 5. 2 Isi Lembar Data Pemilihan ................................................................................................................................................. 16

v Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. 5. 3 Upload Spesifikasi Teknis dan Gambar .............................................................................................................................. 20

2. 5. 4 Isi Syarat-Syarat Khusus Kontrak ....................................................................................................................................... 21

2. 6 Cetak Dokumen ......................................................................................................................................................................... 27

2. 7 Setting Kriteria di SIKaP ............................................................................................................................................................. 28

2. 8 Persetujuan (Collective Collegial) .............................................................................................................................................. 30

3. Tahap Penjelasan Lelang .................................................................................................................................................................. 33

4. Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran ........................................................................................................................................ 36

4. 1 Masuk Apendo ........................................................................................................................................................................... 38

4. 2 Pembukaan Penawaran Oleh Pokja ULP ................................................................................................................................... 42

4. 3 Menetapkan Pemenang Lelang ................................................................................................................................................. 46

4. 4 Pengumuman Pemenang Lelang ............................................................................................................................................... 58

5. Keluar Dari Aplikasi .......................................................................................................................................................................... 60

vi Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Login ULP .................................................................................................................................................................. 5

Gambar 2. Halaman Daftar Paket.............................................................................................................................................................. 6

Gambar 3. Halaman Pilih Daftar Rencana Pengadaan .............................................................................................................................. 7

Gambar 4. Halaman Pilih Paket ................................................................................................................................................................. 8

Gambar 5. Halaman Konfirmasi Paket ....................................................................................................................................................... 9

Gambar 6. Halaman Konfirmasi Buat Paket ............................................................................................................................................ 10

Gambar 7. Halaman Edit Paket ................................................................................................................................................................ 11

Gambar 8. Halaman Pilih PPK .................................................................................................................................................................. 12

Gambar 9. Halaman Paket sudah muncul di daftar paket ....................................................................................................................... 13

Gambar 10. Halaman Edit Lelang ............................................................................................................................................................ 14

Gambar 11. Halaman Isi Jadwal Lelang ................................................................................................................................................... 15

Gambar 12. Halaman Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................ 16

Gambar 13. Halaman Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................ 17

Gambar 14. Halaman Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................ 18

Gambar 15. Rincian HPS ........................................................................................................................................................................... 19

Gambar 16. Halaman Spesifikasi Teknis dan Gambar ............................................................................................................................. 20

Gambar 17. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak .............................................................................................................................. 21

vii Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 18. Halaman Syarat-Syarat Khusus Kontrak .............................................................................................................................. 22

Gambar 19. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak .............................................................................................................................. 23

Gambar 20. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak .............................................................................................................................. 24

Gambar 21. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak .............................................................................................................................. 25

Gambar 22. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak .............................................................................................................................. 26

Gambar 23. Halaman Cetak Dokumen .................................................................................................................................................... 27

Gambar 24. Halaman shortlist SIKaP ....................................................................................................................................................... 28

Gambar 25. Halaman Cetak Dokumen .................................................................................................................................................... 29

Gambar 26. Halaman Collective Collegial Panitia ULP ............................................................................................................................. 30

Gambar 27. Halaman Pakta Untegritas persetujuan .............................................................................................................................. 31

Gambar 28. Halaman Paket muncul di Beranda ...................................................................................................................................... 31

Gambar 29. Halaman Tahap Pemberian Penjelasan ............................................................................................................................... 32

Gambar 30. Halaman Penjelasan Lelang ................................................................................................................................................. 33

Gambar 31. Halaman Kirim Pertanyaan .................................................................................................................................................. 34

Gambar 32. Halaman Penjelasan Lelang Jawaban Sudah Diisi ................................................................................................................ 35

Gambar 33. Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran ............................................................................................................................ 36

Gambar 34. Halaman Pembukaan Penawaran Pada POKJA ULP ............................................................................................................. 37

Gambar 35. Halaman Depan Apendo ...................................................................................................................................................... 38

Gambar 36. Halaman Tambah User Baru Di Apendo .............................................................................................................................. 39

viii Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 37. Halaman Login Apendo ........................................................................................................................................................ 40

Gambar 38. Halaman Geret Token .......................................................................................................................................................... 41

Gambar 39. Halaman Apendo Informasi Lelang ...................................................................................................................................... 42

Gambar 40. Halaman Membuka Penawaran .......................................................................................................................................... 43

Gambar 41. Halaman Penawaran Penyedia ............................................................................................................................................ 44

Gambar 42. Halaman Surat Penawaran .................................................................................................................................................. 45

Gambar 43. Halaman Daftar Paket Lelang .............................................................................................................................................. 46

Gambar 44. Halaman Informasi Lelang ................................................................................................................................................... 47

Gambar 45. Halaman Evaluasi ................................................................................................................................................................. 48

Gambar 46. Halaman SIKaP Verifikasi Identitas ...................................................................................................................................... 49

Gambar 47. Halaman SIKaP Verifikasi Ijin Usaha .................................................................................................................................... 50

Gambar 48. Halaman SIKaP Verifikasi Akta ............................................................................................................................................. 51

Gambar 49. Halaman SIKap Verifikasi Pemilik ......................................................................................................................................... 52

Gambar 50. Halaman SIKaP Verifikasi Pengurus ..................................................................................................................................... 53

Gambar 51. Halaman SIKaP Verifikasi Tenaga Ahli ................................................................................................................................. 54

Gambar 52. Halaman SIKaP Verifikasi Peralatan .................................................................................................................................... 55

Gambar 53. Halaman SIKaP Verifikasi Pengalaman ................................................................................................................................ 56

Gambar 54. Halaman SIKaP Verifikasi Pajak ........................................................................................................................................... 57

Gambar 55. Halaman Pengumuman Pemenang ..................................................................................................................................... 58

ix Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 56. Kirim Undangan Pemenang ................................................................................................................................................. 59

Gambar 57. Halaman Logout ................................................................................................................................................................... 60

1 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

1. Pendahuluan

E-Tendering adalah tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua

Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada sistem pengadaan secara elektronik dengan cara menyampaikan 1 (satu) kali

penawaran dalam waktu yang telah ditentukan.

Berdasarkan peraturan presiden nomer 4 tahun 2015 Ayat 109A yang mengatur mengenai E-Tendering yang berisi yaitu:

1. Percepatan pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa.

2. Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan hanya memasukan penawaran harga

untuk Pengadaan Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis, serta tidak ada

sanggahan dan sanggahan banding.

3. Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling kurang terdiri atas:

a. Undangan

b. Pemasukan penawaran harga

c. Pengumuman pemenang

Ada beberapa ketentuan mengenai E-Tendering Express

1. Pokja ULP menggunakan aplikasi SIKaP untuk membantu mendapatkan penyedia yang berkompeten

(https://sikap.lkpp.go.id)

2. Boleh menyebutkan merk dalam spesifikasi teknis / daftar kuantitas dan harga

3. Peserta lelang HANYA menawar harga

Tidak ada lagi dokumen kualifikasi, administrasi, dan harga dalam penawaran

2 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Spesifikasi teknis HARUS sama dengan yang diminta oleh Pokja ULP dalam SDP

Peserta lelang yang menawar paling murah otomatis menang

4. Jadwal lelang yang diatur hanya:

Aanwijzing (jika diperlukan)

Batas pemasukan penawaran

1. 1 POKJA ULP

Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya disebut ULP adalah unit organisasi Kementerian/Lembaga/Pemerintah

Daerah/Institusi yang berfungsi melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang bersifat permanen, dapat berdiri sendiri atau

melekat pada unit yang sudah ada.

Kepala ULP/Anggota Kelompok Kerja ULP/Pejabat Pengadaan memenuhi persyaratan sebagai berikut :

a. Memiliki integritas, disiplin, dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas

b. Memahami pekerjaan yang akan diadakan

c. Memahami jenis pekerjaan tertentu yang menjadi tugas ULP/Kelompok Kerja ULP/Pejabat Pengadaan yang

bersangkutan

d. Memahami isi dokumen, metode dan prosedur Pengadaan

e. Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan kompetensi yang dipersyaratkan

f. Menandatangani Pakta Integritas

3 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Tugas pokok dan kewenangan Kelompok Kerja ULP/Pejabat Pengadaan meliputi:

1. Menyusun rencana pemilihan Penyedia Barang/ Jasa

2. Menetapkan Dokumen Pengadaan

3. Menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran

4. Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di website Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah/Institusi

masing-masing dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta menyampaikan ke LPSE untuk diumumkan

dalam Portal Pengadaan Nasional

5. Menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi

6. Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk

7. Khusus untuk Kelompok Kerja ULP

a. Menjawab sanggahan

b. Menetapkan Penyedia Barang/Jasa untuk:

1. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang

bernilai paling tinggi Rp. 100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah) atau

2. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai paling tinggi

Rp. 10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah)

a. Menyampaikan hasil Pemilihan dan salinan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa kepada PPK

b. Menyimpan dokumen asli pemilihan Penyedia Barang/Jasa

c. Membuat laporan mengenai proses Pengadaan kepada Kepala ULP.

4 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

1. 2 Alur Proses E-Tendering Express

Aanwijzing

(jika diperlukan)

Hasil Penarikan Data SPSE

SIKaP

5 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. Memulai Aplikasi

Pokja ULP mendapatkan kode akses (username dan password) dari admin agency di LPSE dengan menunjukan Surat

Penunjukan sebagai Pokja ULP. Login dengan mengisi username dan password terlebih dahulu

Gambar 1. Halaman Login ULP

Masukan username dan

Password

6 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. 1 Membuat Paket Lelang

Setelah masuk maka pilih daftar paket di header kemudian pilih buat paket untuk membuat paket lelang baru.

Gambar 2. Halaman Daftar Paket

Pilih Buat Paket

7 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Setelah memilih buat paket maka akan muncul halaman daftar rencana pengadaan. Pilih K/L/D/I, satuan kerja, dan tahun anggaran.

Gambar 3. Halaman Pilih Daftar Rencana Pengadaan

Pilih K/L/D/I, satuan

kerja, dan tahun

anggaran

8 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Selanjutnya akan keluar daftar nama paket yang tersedia sesuai dengan pemilihan K/L/D/I, satuan kerja, dan tahun anggaran.

Gambar 4. Halaman Pilih Paket

Selanjutnya pilih

paket

9 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Setelah itu akan muncul informasi rencana pengadaan, selanjutnya pilih buat paket.

Gambar 5. Halaman Konfirmasi Paket

Pilih Buat Paket

10 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Selanjutnya pilih ok

Gambar 6. Halaman Konfirmasi Buat Paket

Selanjutnya pilih ok

11 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. 2 Edit Paket Lelang

Gambar 7. Halaman Edit Paket

Pilih PPK Pilih propinsi, kabupaten, dan

detail lokasi

Jika ingin

menambahkan

lokasi Isikan no surat

Pilih jika

sudah selesai

Pilih Kode

12 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Halaman pilih PPK pada edit data lelang

Gambar 8. Halaman Pilih PPK

Pilih instansi

13 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Setelah data paket tersimpan selanjutnya, klik tombol kembali, maka akan muncul daftar paket kemudian pilih buat lelang pada

paket yang dibuat.

Gambar 9. Halaman Paket sudah muncul di daftar paket

Pilih Buat

Lelang

14 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. 3 Melengkapi Informasi Paket.

Gambar 10. Halaman Edit Lelang

Pilih jenis pengadaan, metode pemilihan: e-

Lelang Cepat, pilih kualifikasi usaha, masukan

jadwal kemudian isi dokumen pengadaan dan

setting kriteria

3

2

1

15 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. 4 Isi Jadwal Lelang Cepat

Gambar 11. Halaman Isi Jadwal Lelang

Isikan Jadwal

Lelang

Pilih simpan jika sudah

selesai, kemudian pilih

kembali

1

16 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. 5 Edit Dokumen Pengadaan

2. 5. 1 Isi Lembar Data Pemilihan

Gambar 12. Halaman Lembar Data Pemilihan

ISI

ISI

2

17 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 13. Halaman Lembar Data Pemilihan

ISI

ISI

ISI

18 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 14. Halaman Lembar Data Pemilihan

ISI

ISI

ISI

ISI

Pilih jaminan pelaksanaan

Pilih simpan jika sudah selesai

19 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. 5. 2 Isi Rincian HPS

Jika sudah memiliki data tentang HPS pokja bisa mengunduh format yang sudah disediakan, mengisinya dan menggunggahnya di

SPSE 4. Yang nantinya akan ter-generate otomatis dalam bentuk tabel. Jika tidak ada, bisa langsung mengisinya di tabel dibawah.

Gambar 15. Rincian HPS

1. Pilih Templat Rincian HPS untuk men-download template,

kemudian isi HPS.

3. Atau Isikan langsung nilai

HPS di tabel ini

4. Simpan jika

sudah selesai

2

2. Setelah itu klik upload file untuk

meng-upload template yang sudah

diisi.

20 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. 5. 3 Upload Spesifikasi Teknis dan Gambar

Gambar 16. Halaman Spesifikasi Teknis dan Gambar

Upload File Spesifikasi Teknis

dan Gambar

Pilih jika ingin menghapus file

21 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. 5. 4 Isi Syarat-Syarat Khusus Kontrak

Gambar 17. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak

Pilih Jenis

Kontrak

Isi tgl berlaku

kontrak, jadwal

pelaksanaan dll

22 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 18. Halaman Syarat-Syarat Khusus Kontrak

Isikan Inspeksi pabrikasi,

pengepakan, pengiriman,

asuransi, dan transportasi

23 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 19. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak

Isi serah terima,

pemeriksaan dan

pengujian

Isi inco terms, garansi

layanan, pedoman

pengoprasian, layanan

tambahan

24 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 20. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak

ISI

Isi kepemilikan

dokumen, fasilitas,

sumber pembiayaan,

dan pembayaran uang

muka

Isi sanksi, waktu

penyelesaian pekerjaan

25 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 21. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak

Isi kelengkapan data

26 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 22. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak

Isi kelengkapan data

Pilih simpan jika sudah selesai

27 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. 6 Cetak Dokumen

Pastikan semua dokumen pengadaan sudah selesai terisi kemudian pilih cetak. Terdapat tombol copy dokumen jika ingin

meng-copy dokumen.

Gambar 23. Halaman Cetak Dokumen

1. Pastikan semua

dokumen telah

terceklis

2. Kemudianpilih

cetak

Fitur jika ingin

copy jadwal

28 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. 7 Setting Kriteria di SIKaP

Gambar 24. Halaman Shortlist SIKaP

Isikan Ijin

Usaha

Pilih simpan

jika sudah

selesai

Isikan pengalaman pekerjaan

sejenis minimal, nilai kontrak

minimal, jangka waktu tahun

Pilih klasifikasi

Jika sudah diisi

pilih cari Jumlah penyedia

selesai

3

29 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Jika sudah berhasil mencetak dokumen dan mengisi setting kriteria di SIKaP, maka selanjutnya simpan paket dengan mengklik

tombol simpan.

Gambar 25. Halaman Cetak Dokumen

Klik simpan jika

sudah selesai

30 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

2. 8 Persetujuan (Collective Collegial)

Setelah paket selesai diedit dan dicetak maka simpan paket dan langkah selanjutnya yaitu meminta persetujuan collective

collegial panitia yang terlibat dengan kuota 50+1

Gambar 26. Halaman Collective Collegial Panitia ULP

Collective

collegial

Pilih setuju

31 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Setelah memenuhi 50+1 panitia yang menyetujui paket, maka paket akan muncul di beranda

Gambar 27. Halaman Pakta Untegritas persetujuan

Gambar 28. Halaman Paket muncul di Beranda

Panitia ULP sudah

setuju 50+1

Paket sudah muncul di

beranda

32 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Selanjutnya bila sudah melakukan collective collegial maka paket sudah muncul di halaman beranda dan dapat diikuti para rekanan

atau penyedia. Tahap selanjutnya dalam e-lelang cepat adalah tahapan pemberian penjelasan. Rekanan bertanya seputar paket

lelang. Pokja ULP menjawab pertanyaan tersebut sesuai jadwal tahap pemberian penjelasan.

Gambar 29. Halaman Tahap Pemberian Penjelasan

33 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

3. Tahap Penjelasan Lelang

Pada tahap penjelasan lelang ini POKJA ULP membalas pertanyaan dari rekanan/penyedia.

Gambar 30. Halaman Penjelasan Lelang

Pilih Jawab Untuk menjawab

pertanyaan dari Rekanan/Penyedia

34 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 31. Halaman Kirim Pertanyaan

Isi Jawaban

Pilih File untuk melampirkan

file penjelasan

Pilih kirim

35 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Jika sudah selesai dijawab maka jawaban akan muncul di halaman penjelasan lelang.

Gambar 32. Halaman Penjelasan Lelang Jawaban Sudah Diisi

Jawaban Sudah Muncul Di

Halaman Penjelasan Lelang

36 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

4. Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran

Tahap selanjutnya setelah tahap pemberian penjelasan yaitu upload dokumen penawaran untuk rekanan/penyedia. Jika

penyedia sudah melakukan upload dokumen penawaran maka POKJA ULP membuka penawaran tersebut.

Gambar 33. Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran

Pilih paket

37 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 34. Halaman Pembukaan Penawaran Pada POKJA ULP

Geret Token Ke Apendo

38 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

4. 1 Masuk Apendo

Masuk ke aplikasi pengaman apendo untuk membuka penawaran dari penyedia. Tambah User terlebih dahulu jika belum

punya akun.

Gambar 35. Halaman Depan Apendo

Jika Belum Terdaftar Di Apendo, maka

buat user terlebih dahulu

39 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Isikan User ID, Password, dan Konfirmasi password.

Gambar 36. Halaman Tambah User Baru Di Apendo

Isikan User ID, Password, dan

Konfirmasi Password

Pilih Tambah Jika

Sudah Diisi

40 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Jika berhasil menambahkan User maka masuk ke Login untuk masukan User ID dan Password.

Gambar 37. Halaman Login Apendo

Masukan User ID

dan Password

41 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Selanjutnya buka halaman SPSE kemudian geret token ke apendo sehingga token masuk ke apendo. Jika sudah masuk maka pilih

Kirim Token.

Gambar 38. Halaman Geret Token

Masukan

Token

42 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

4. 2 Pembukaan Penawaran Oleh Pokja ULP

Jika berhasil maka akan masuk ke informasi lelang dan pembukaan penawaran.

Gambar 39. Halaman Apendo Informasi Lelang

Berisi Informasi Lelang

43 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Selanjutnya pilih pembukaan penawaran

Gambar 40. Halaman Membuka Penawaran

Pilih Membuka

Penawaran

44 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Hasil memilih membuka penawaran

Gambar 41. Halaman Penawaran Penyedia

Berisi Penawaran

Penyedia yang

mengikuti Lelang

45 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 42. Halaman Surat Penawaran

46 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

4. 3 Menetapkan Pemenang Lelang

Masuk kembali ke SPSE kemudian pilih paket lelang, di keterangan tahap ada keterangan lelang sudah selesai.

Gambar 43. Halaman Daftar Paket Lelang

Pilih paket

lelang

47 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 44. Halaman Informasi Lelang

48 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Selanjutnya pilih evaluasi dan verifikasi data pemenang.

Gambar 45. Halaman Evaluasi

49 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Setelah pilih verifikasi akan masuk ke SIKaP untuk memverifikasi data pemenang. Pilih identitas.

Gambar 46. Halaman SIKaP Verifikasi Identitas

Pilih

Verifikasi

50 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Selanjutnya verifikasi ijin usaha

Gambar 47. Halaman SIKaP Verifikasi Ijin Usaha

Pilih

Verifikasi

51 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Selanjutnya verifikasi akta

Gambar 48. Halaman SIKaP Verifikasi Akta

Pilih

Verifikasi

Pilih

Verifikasi

52 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Selanjutnya verifikasi pemilik

Gambar 49. Halaman SIKap Verifikasi Pemilik

Pilih

Verifikasi

53 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 50. Halaman SIKaP Verifikasi Pengurus

Pilih

Verifikasi

54 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 51. Halaman SIKaP Verifikasi Tenaga Ahli

Pilih

Verifikasi

55 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Selanjutnya verifikasi peralatan

Gambar 52. Halaman SIKaP Verifikasi Peralatan

Pilih

Verifikasi

56 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Kemudian verifikasi pengalaman

Gambar 53. Halaman SIKaP Verifikasi Pengalaman

Pilih

Verifikasi

57 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Selanjutnya verifikasi pajak

Gambar 54. Halaman SIKaP Verifikasi Pajak

Pilih

Verifikasi

58 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

4. 4 Pengumuman Pemenang Lelang

Gambar 55. Halaman Pengumuman Pemenang

Pilih pengumuman

pemenang

59 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

Gambar 56. Kirim Undangan Pemenang

Kirim undangan ke

pemenang

60 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP

5. Keluar Dari Aplikasi

Pilih logout untuk keluar dari aplikasi SPSE 4

Gambar 57. Halaman Logout

Pilih logout