Make Public Procurement Easy

Modul aplikasi apa saja yang perlu dikembangkan?

Acuan Identifikasi Kebutuhan Aplikasi

1IT Plan, dan hasil reviewnya, agar IT selalu align dengan bisnis

2

Aplikasi yang dibangun tidak membebani Pengguna demi kemudahan adopsi (Technology Acceptance Model, Davis)

Government Procurement?Id

enti

fica

tio

no

f n

eed

s

Cal

l fo

r b

ids

or

qu

ote

s

Sign

ing

Of

con

trac

ts

Rec

eip

t o

f P

rod

uct

s o

rse

rvic

es

Exp

irat

ion

Of

guar

anti

es

SelectionPreparation Execution Securities

Pu

rch

ases

Ord

er

Contract management

Tendering

Purchasing

Proc Plan

High Volume, Low Value

Low Volume, High Value

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan.

(preparation, selection, execution, securities)

E-Government Procurement?Id

enti

fica

tio

no

f n

eed

s

Cal

l fo

r b

ids

or

qu

ote

s

Sign

ing

Of

con

trac

ts

Rec

eip

t o

f P

rod

uct

s o

rse

rvic

es

Exp

irat

ion

Of

guar

anti

es

SelectionPreparation Execution Securities

Pu

rch

ases

Ord

er

Contract management

Tendering

PurchasingHigh Volume, Low Value

Low Volume, High Value

Seluruh kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berbasis TI

dari mulai perencanaan kebutuhan hingga selesainya perolehan barang/jasa

Proc Plan

Government Procurement?Id

enti

fica

tio

no

f n

eed

s

Cal

l fo

r b

ids

or

qu

ote

s

Sign

ing

Of

con

trac

ts

Rec

eip

t o

f P

rod

uct

s o

rse

rvic

es

Exp

irat

ion

Of

guar

anti

es

SelectionPreparation Execution Securities

Pu

rch

ases

Ord

er

Contract management

TenderingReverse Auction

PurchasingPengadaan Langsung

Penunjukan Langsung

Swakelola

Call for bids:

Call for price quotation:

ProcPlan

PA/KPA Pokja ULP/PPPPK PPHP

Inhouse/Internal Provision:

Outsource:

E-Government Procurement?Id

enti

fica

tio

no

f n

eed

s

Cal

l fo

r b

ids

or

qu

ote

s

Sign

ing

Of

con

trac

ts

Rec

eip

t o

f P

rod

uct

s o

rse

rvic

es

Exp

irat

ion

Of

guar

anti

es

SelectionPreparation Execution Securities

Pu

rch

ases

Ord

er

E-Contract management

E-TenderingE-Reverse Auction

E-PurchasingE-Pengadaan Langsung

E-Penunjukan Langsung

E-Swakelola

Call for bids:

Call for price quotation:

E-ProcPlan

PA/KPA Pokja ULP/PPPPK PPHP

Inhouse/Internal Provision:

Outsource:

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) 4+

Modul tsb merupakan subsistem

dari

Evolusi LPSE Nasional

SPSE SPSE

SPSEClient

SPSEClient

SPSEClient

SPSE Pusat: Inaproc

(Pengumuman)

SPSEClient

SPSEClient

SPSEClient

SPSE Pusat: Inaproc(Pengumuman, ADP, DW,

Reporting, TTS,

e-Catalogue, ISB,)

2008-2010

2010-2011

2012

SPSEClient

SPSEClient

LPSE LPSE

LPSE

LPSE

LPSE

LPSE

LPSE

LPSE

LPSE

LPSELKPP

LKPP

Arsitektur SOA (IT Plan)

Interaksi Antar Sistem

ApendoSpamkodok

E-Dok Pengadaan

E-RUP

E-Tendering

E-Purchasing

E-Pengadaan Langsung

E-Penunjukan Langsung

E-Reverse Auction

E-Swakelola

E-Kontrak E-Audit

E-Monev Pengadaan K/L/D/I

AuditorPPK / PPHPPPK / ULP - Pokja - Pejabat PengadaanPA/KPA

E-Budgeting E-Payment

- Kodifikasi Prov/Kab/Kota (Kemendagri)- Kodifikasi Instansi (Kemenkeu)- Asuransi/Bank- Pajak- SIM Badan Hukum- Perijinan- e-KTP

Sistem OSD-PSE Lemsaneg & Sistem lainnya di Pusat

ADP, Black-List,Vendor Mgmt System

INAPROC Service Bus

Agregasi Data Non Penyedia

E-Catalogue

Data Colector Engine

Data Warehouse

Sistem lain di K/L/D/I(Sim Aset, Simkeuda, Simpeg, Perijinan, dll)

Sistem lain di LKPP

SPSE (Client) 4+

Klasifikasi Barang/Jasa, TTS, dll

SPSE (Sistem Pusat)

Interaksi Antar Sistem

ApendoSpamkodok

E-Dok Pengadaan

E-RUP

E-Tendering

E-Purchasing

E-Pengadaan Langsung

E-Penunjukan Langsung

E-Reverse Auction

E-Swakelola

E-Kontrak E-Audit

E-Monev Pengadaan K/L/D/I

AuditorPPK / PPHPPPK / ULP - Pokja - Pejabat PengadaanPA/KPA

E-Budgeting

E-Payment

- Kodifikasi Prov/Kab/Kota (Kemendagri)- Kodifikasi Instansi (Kemenkeu)- Asuransi/Bank- Pajak- SIM Badan Hukum- Perijinan

SistemOSD-PSE

Lemsaneg

ADP, Black-List,Vendor Mgmt System

SPSE Interkoneksi (INAPROC Service Bus)

Agregasi Data Non Penyedia

E-Catalogue

Data Colector Engine

Data Warehouse

Sistem Internal K/L/D/I(Sim Aset, Simkeuda, Simpeg, Perijinan, dll)

SPSE (Client) 4+

Klasifikasi B/J, TTS, CRM, Portal LPSE, dll

SPSE (Sistem Pusat)

Portal LKPPSistem Nasional K/L/I

5

6

Rencana Penarikan

1 2

3

4Dikembangkan

Direktorat e-Proc:

3 4 5

DikembangkanUKE II lain di LKPP:

2

DikembangkanK/L/D/I:

1 6

SPSE sebagai Core Sistem

Kab/KotaPem Pusat Prov BUMN Instansi Lain

SPSE SPSE SPSE SPSE SPSE

Government Resource Management System

Contoh Interkoneksi SPSE dengan Sistem Lain(di Pemkot Surabaya)

Contoh Interkoneksi SPSE dengan Sistem Lain(di LPSE Pemkot Bandung)

Strategi Pengembangan Aplikasi

Core Sistem E-Tendering & Inaproc dikerjakan oleh Tim Dit. E-Proc

Modul non E-tendering dikerjakan tim di luar LKPP(LPSE Surabaya, LPSE Bandung, LPSE Lainnya, Konsultan Individu, Perguruan Tinggi, Penyedia JasaLainnya, Non Konsultan, Komunitas Open

Source, dll).

Metode pengerjaan

In house di LKPP

Di luar LKPP

Untuk pengerjaan di luar LKPP perlu adanya koordinasi yang intensif.

Role

LKPPPenanggungjawab & Project Leader (Pejabat Dit. E-Proc)Advisor/Group Head (Konsultan Senior)Project Manager (Irvan, Yudi, Toto, Nuren, Heri, Arso, Toto)Quality Assurance + System Analyst (Dit. e-Proc + Deputi 2, Deputi 1, Dep4)Software Tester (Tim Review Aplikasi Dit. e-Proc)

OutsourceProject ManagerQuality AssuranceSystem AnalystProgrammerDatabase EngineerSoftware TesterTechnical Writer

Metodologi Pengembangan

MetodaPengembangan aplikasi menggunakan Rapid Application Development dengan Cycle pengembangan aplikasi yang pendek. Setiap versi aplikasi tahap pengembangannya dibuat bertahap, sehingga ditargetkan dirilis setiap 3 bulan.

Strategi Implementasi1. Persiapan, FS2. Analisis dan Desain3. Prototyping4. Pengembangan Aplikasi5. Testing6. Penyempurnaan aplikasi7. Sosialisasi & Training8. Upgrade9. Pendampingan