Petunjuk Penggunaan Aplikasi SPSE Terpusat

Untuk Pencatatan Pengadaan Barang/Jasa Dalam Penanganan Keadaan Darurat

Bagi Pejabat Pembuat Komitmen

1. Memulai Aplikasi

1.1. Pejabat Pembuat Komitmen Login Kedalam aplikasi SPSE Terpusat menggunakan Kode

Akses (User ID dan Password) yang sudah ada

Gambar 1. Login

1.2. Setelah Login berhasil akan muncul halaman beranda untuk Pejabat Pembuat Komitmen

Gambar 2. Halaman Beranda

2. Tambah Paket

2.1 Untuk membuat Pencatatan Paket Pengadaan dalam Penanganan Keadaan Darurat,

Pejabat pembuat Komitmen klik tombol “tambah Paket” pada halaman beranda

Gambar 3. Tambah Paket

3. Isi Informasi Paket

3.1. Selanjutnya untuk menambah paket pencatatan Pejabat Pembuat komitmen harus mengisi

informasi paket. Pertama, Pejabat Pembuat Komitmen pilih K/L/PD.

Gambar 4. Pilih Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah

3.2. Lalu Pilih Satuan Kerja

Gambar 5. Pilih Satuan Kerja

3.3. Setelah itu PPK mengisikan Nama Paket Pencatatan

Gambar 6. Isi Nama Paket

3.4. Lalu Isikan Uraian Pekerjaan dari Paket Pengadaan

Gambar 7. Isi Uraian Pekerjaan

3.5. Selanjutnya PPK Mengisikan Nilai Pagu Paket

Gambar 8. Isi Nilai Pagu Paket

3.6. Lalu Isi Nilai Kontrak

Gambar 9. Isi Nilai Kontrak

3.7. Pilih Jenis Pengadaan

Gambar 10. Pilih Jenis Pengadaan

3.8. Setelah pilih Jenis pengadaan PPK mengisikan Dasar Hukum Kedaruratan

Gambar 11. Isi Dasar Hukum Kedaruratan

3.9. Lalu Pilih Jenis Kontrak

Gambar 12. Pilih Jenis Kontrak

3.10. Upload Dokumen Bukti Kewajaran Harga

Gambar 13. Upload Dokumen Bukti Kewajaran Harga

3.11. Upload Dokumen Surat Pesanan

Gambar 14. Upload Surat Pesanan

4. Dokumen Kontrak

4.1. Setelah PPK mengisikan semua informasi Paket, selanjutnya PPK mengisikan data dalam

Dokumen Kontrak. Pertama isikan Nomor Kontrak,

Gambar 15. Isi Nomor Kontrak

4.2. Lalu Pilih tanggal Kontrak

Gambar 16. Isi Tanggal Kontrak

4.3. Upload Dokumen Kontrak

Gambar 17. Upload Dokumen Kontrak

4.4. Masukan Harga Kontrak Hasil Audit

Gambar 18. Isi Harga Kontrak Hasil Audit

*Catatan : Untuk Harga Kontrak Hasil Audit Tidak Mandatori (Tidak Wajib Diisi)

4.5. Upload Dokumen Harga Kontrak Hasil Audit

Gambar 19. Upload Dokumen Kontrak Hasil Audit

*Catatan : Untuk Dokumen Kontrak Hasil Audit Tidak Mandatori (Tidak Wajib Diisi)

5. Tambah Penyedia

PPK selanjutnya menambahkan data penyedia yang sudah memenangkan paket pengadaan.

5.1. Klik Tambah untuk menambahkan penyedia baru, Lalu isikan data penyedia, seperti NPWP,

Nama Penyedia, Alamat, Email, dan No Telepon, dan Klik Save Apabila semua sudah terisi

Gambar 20. Isi Data Penyedia

6. Realisasi

PPK menambahkan hasil realisasi pengadaan

6.1. Klik tambah untuk menambahkan hasil realisasi

Gambar 21. Tambah Realisasi

6.2. Selanjutnya PPK menambahkan data realisasi seperti, Nilai Realisasi, Tanggal Realisasi,

Keterangan, serta upload Lampiran Realisasi. Klik Save apabila semua telah terisi.

Gambar 22. Isi Data Realisasi

7. Lokasi Pekerjaan

7.1. Klik Tambah untuk melengkapi data lokasi pekerjaan

Gambar 23. Tambah Lokasi Pekerjaan

7.2. Selanjutnya PPK menambahkan Data Lokasi Pengadaan, Mulai dari Negara, Propinsi,

Kabupaten/Kota, dan alamat lengkap, lalu klik Save.

Gambar 24. Isi Data Lokasi Pekerjaan

8. Paket Selesai

8.1. Apabila semua data dalam Informasi Paket sudah terisi, PPK bisa menyimpanya sebagai

Draft apabila ada data yang masih ingin ditambahkan atau dirubah.

Gambar 25. Simpan Paket Sebagai Draft

Gambar 26. Status Paket Sebagai Draft

8.2. Namun apabila semua data pengdaan sudah lengkap dan tidak ada perubahan, PPK bisa klik

Simpan, dan paket akan masuk kedalam tabel dihalaman beranda.

Gambar 27. Simpan Data Final Paket

8.3. Setelah semua selesai, Pejabat Pembuat Komitmen Log out dari aplikasi.

Gambar 28. Log Out