tutorial sistem ukt, level user mahasiswa baru ukt.univ- sistem ukt-level... · tutorial sistem...

Download TUTORIAL SISTEM UKT, LEVEL USER MAHASISWA BARU ukt.univ- SISTEM UKT-Level... · TUTORIAL SISTEM UKT,

Post on 16-Jul-2019

221 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • TUTORIAL SISTEM UKT, LEVEL USER MAHASISWA BARU Ver.03

    Agar Proses Pengisian Data bisa dilakukan dengan sukses, berikut beberapa

    TIPS YANG SEBAIKNYA dilakukan.

    1. Sebaiknya jangan memakai Smartphone, sebab pengalaman

    menunjukkan sering terjadi salah pengisian data jika memakai

    Smartphone.

    2. Disarankan memakai Browser Chrome untuk mempermudah

    pengetikan ulang jika terjadi gagal kirim data.

    3. Isilah data dengan hati-hati dan benar, karena pengisian data hanya 1

    kali dan TIDAK BISA DI EDIT

    4. Bacalah Petunjuk Berikut dengan teliti.

    Urutan Langkah Umum:

    1. Registrasi/Pendaftaran Akun

    2. Mengaktifkan Akun

    3. Pengisian Data (Data Diri, Orang Tua dan Rencana Pembiayaan Kuliah)

    4. Upload File

    Jika ada masalah saat pengisian data, silahkan Posting Pertanyaannya di Group FB kami:

    https://www.facebook.com/groups/ukt.unkhair.2018/

    Pertanyaan yang jawabannya ada di Panduan/Tutorial ini, tidak akan ditanggapi.

    REGISTRASI/PENDAFTARAN AKUN

    Syarat untuk melakukan registrasi:

    1. Anda sudah dinyatakan LULUS sebagai Mahasiswa Universitas Khairun, baik melalui jalur SNMPTN, SBMPTN, maupun SMM UNKHAIR

    2. Anda harus mempunyai email yang masih aktif dan bisa dibuka. (aktivasi akun akan

    dilakukan melalui email masing-masing)

    Jika hal ini sudah terpenuhi, lakukan langkah berikut:

    (Gambar pada Tutorial ini, dibuat dengan memakai Komputer/Laptop, tampilan akan beda jika Anda

    buka sistem pakai Smartphone)

    1. Buka halaman web http://ukt.univ-khairun.com

    2. Klik menu Registrasi seperti pada gambar berikut:

    3. Selanjutnya, pada halaman yang terbuka isilah data yang diperlukan.

    https://www.facebook.com/groups/ukt.unkhair.2018/
  • Catatan: pada halaman pertama, bisa dibaca berbagai macam informasi/pengumuman yang

    terkait dengan proses registrasi mahasiswa baru, yang akan diupdate oleh panitia. Silahkan

    senantiasa mengikuti perkembangan.

    4. Isilah Nomor Peserta SNMPTN/SBMPTN/SMMPTN Anda tanpa tanda garis minus (-), mis. No

    testnya 118-95-00001 ditulis menjadi 1189500001, Alamat Email, dan Password yang ingin

    dipakai (PERHATIAN: password disini bukan password dari email anda, tapi silahkan pilih

    kata dengan kombinasi angka yang bisa anda ingat). Password diketik 2 kali untuk menjamin

    anda tidak salah ketik. Selain itu, pertanyaan keamanan juga harus dijawab sebelum meng-

    klik tombol Daftar. Pastikan alamat email ditulis dengan LENGKAP dan BENAR. Jika email

    salah, maka sistem TIDAK BISA mengirim konfirmasi ke alamat email Anda.

    5. Setelah tombol Daftar di klik, muncul pesan yang isinya seperti berikut:

    Jadi sampai pada tahap ini proses pendaftaran sudah selesai. Tapi AKUN BELUM BISA dipakai

    sebelum DIAKTIFKAN. Ikuti langkah berikut untuk meng-aktifkan akun.

    MENGAKTIFKAN AKUN

    Setelah selesai melakukan pendaftaran, akun belum bisa dipakai secara langsung. Harus diaktifkan

    terlebih dulu. Ikuti langkah berikut untuk melakukan aktivasi akun.

    1. Buka email Anda. Pada contoh ini, digunakan email Gmail. Sesuaikan dengan email Anda

    masing-masing.

    2. Jika sudah terbuka, carilah email yang dikirim oleh Sistem UKT, yang subjek emailnya : ukt-

    online. Jika email tidak ditemukan di INBOX, carilah di kotak SPAM.

    Pasword di ketik 2 kali

    Pertanyaan keamanan

    Pendaftaran berhasil

    Akun Anda belum dapat digunakan sebelum melakukan aktivasi akun dari email. Silahkan cek Inbox atau spam di email untuk

    melakukan aktivasi

    Kode/ Nomor Peserta SNMPTN/SBMPTN/SMMPTN

  • 3. Buka email tersebut. Pada isi email, terdapat link yang harus di klik untuk mengaktifkan akun

    tadi. Klik kata DI SINI (lihat tanda panah pada Gambar berikut).

    PERHATIAN: Khusus jika Anda menggunakan YAHOO, biasanya link ini terkunci, tidak bisa

    di klik. SOLUSI: Pindahkan email tersebut dari kotak spam ke INBOX. Baru lakukan kembali

    langkah no 3 ini.

    4. Jika berhasil, maka akan muncul tampilan dengan pesan Anda telah berhasil melakukan

    aktivasi akun

    Dengan selesainya aktivasi, maka Anda sudah bisa masuk ke Sistem UKT Online untuk melakukan

    tahapan selanjutnya.

    CATATAN:

    Jika dalam waktu 1 hari belum mendapatkan email dari sistem, silahkan mencoba langsung

    Login dengan username pakai email anda dan passwordnya adalah password yg anda input

    tadi.

    Namun jika belum bisa login, segera hubungi admin di Group FB:

    https://www.facebook.com/groups/ukt.unkhair.2018/

    https://www.facebook.com/groups/ukt.unkhair.2018/
  • PENGISIAN DATA

    Sangat disarankan, sebelum mengisi data secara online, silahkan isi data secara manual pada form

    offline yang tersedia. Kemudian diskusikan dengan orang tua tentang data tadi. Jika sdh sesuai

    maka silahkan Login ke sistem untuk mengisi data secara online.

    Hal ini penting, sebab setelah pengisian data online, dan tersimpan, maka data tersebut TIDAK

    BISA DIUBAH LAGI.

    Lakukan langkah berikut untuk pengisian data.

    1. Buka kembali halaman web UKT-Online, http://ukt.univ-khairun.com, dan klik menu Login.

    2. Pada halaman login, masukkan email yang anda pakai regsitrasi tadi, dan isilah password

    sesuai dengan password yang Anda isi pada saat registrasi. Selanjutnya klik Login. Pastikan

    anda SUDAH MELAKUKAN AKTIVASI melalui email anda masing-masing sebelum melakukan

    langkah ini.

    Jika Anda LUPA PASSWORD, lakukan RESET PASSWORD dengan cara yang dijelaskan

    pada bagian akhir Tutorial ini.

    3. Pada tampilan yang muncul, akan kelihatan langkah urutan yang harus dilakukan. Jika masih

    berwarna Biru Tua, berarti langkah tersebut belum dilakukan. Khusus untuk mahasiswa, hanya

    berkewajiban melakukan: langkah 1 isi Formulir UKT dan langkah 2. Upload Dokumen.

    Langkah selanjutnya adalah merupakan kewajiban dari panitia, yang nanti bisa dipantau oleh

    mahasiswa.

    4. Langkah selanjutnya adalah mengisi Formulir UKT. Klik Menu Formulir UKT.

    5. Pada tampilan yang muncul, ada petunjuk pengisian. Pada halaman ini, ada 3 hal yang harus

    diisi, yakni Data Diri, Kondisi Keluarga, dan Pembiayaan Studi. Setelah ketiganya diisi lengkap, barulah, tombol SIMPAN yang ada pada bagian bawa di KLIK. Untuk kotak yang

    tidak ada datanya, cukup ketik tanda - atau (kurang/minus).

    Masukkan email

    Masukkan password

  • 6. Isilah semua data yang diminta dengan lengkap. Jika DATA DIRI sudah diisi lengkap,

    selanjutnya, klik KONDISI KELUARGA dan diikuti dengan PEMBIAYAAN STUDI. Setelah

    selesai, dan yakin semua datanya benar, klik SIMPAN.

    PERHATIAN: Setelah Klik SIMPAN, data yang sudah diisi tadi dianggap benar dan TIDAK BISA

    LAGI DIUBAH

    7. Contoh Pengisian Data Diri

    8. Contoh Pengisian Kondisi Keluarga

  • 9. Contoh Pengisian data PEMBIAYAAN STUDI

    10. Jika yakin data sudah Benar semua, KLIK SIMPAN.

    PERHATIAN SEKALI LAGI!!! Data yang sudah tersimpan TIDAK BISA DIEDIT LAGI.

    11. Selanjutnya Klik Link yang ada untuk mendownload File hasil input data tadi.

    File ini harus dicetak dan ditandatangani oleh Mahasiswa dan Orang Tua/Wali. Kemudian di

    scan untuk diupload pada tahapan berikutnya.

    Aslinya tetap disimpan untuk dibawa pada saat wawancara nanti (jika ada proses wawancara).

    Tahapan pengisian Data Sudah selesai.

    UPLOAD DOKUMEN

    Setelah pengisian Data, tahapan berikutnya adalah upload Dokumen. Dokumen yang akan di upload

    merupakan hasil scan dokumen sebagai bukti pendukung data yang di-input tadi.

    Berikut daftar dokumen yang harus di scan dan diupload.

    1. Scan Data Formulir UKT (ada 2 halaman), yang dibuat pada tahapan sebelumnya.

    2. Scan SKL bagi Lulusan tahun ini, atau Scan Ijazah bagi yang lulus tahun sebelumnya

    3. Scan Kartu Keluarga (yang memuat nama mahasiswa)

    4. Scan Slip Gaji Bapak dan Atau Ibu dari kantor/ surat keteranga penghasilan dari Lurah/Desa

    bagi Non PNS/Karyawan

    5. Scan Slip Gaji Wali dari kantor/Surat Keterangan Penghasilan dari Lurah/Desa bagi Non

    PNS/Karyawan

  • 6. Foto Rumah Tampak Depan

    7. Foto Rumah Tampak Samping Kiri

    8. Foto Rumah Tampak Samping Kanan

    9. Foto Rumah Tampak Belakang

    10. Scan Pembayaran Rekening Listrik/Voucher yang dipakai dalam 1 bulan

    11. Scan Rekening Penerima Bantuan Siswa Miskin (Bila Ada)

    12. Scan Kartu Indonesia Pintar (jika ada)

    13. Scan Kartu Perlindungan Sosial (jika ada)

    14. Scan Kartu Jaminan Kesehatan Masyarakat (jika ada)

    15. Scan kartu bantuan pemerintah yang lain (jika ada)

    Tata cara Upload Dokumen.

    1. Sebelum melakukan proses upload, pastikan semua hasil scan dokumen sdh siap untuk di-

    upload.

    2. Pada halaman Upload Dokumen, terdapat daftar dokumen yang akan di-upload.

    3. Sebaiknya proses Upload diurut dari atas.

    4. Pilihlah jenis dokumen yang akan di upload. Mis. Scan Formulir UKT yang telah diisi dan

    ditandatangani, lembaran 1 dan lembaran 2. (scan perlembar)

    5. Klik Tombol Telusuri untuk memilih file yang akan di upload. Kemudian cari file dimana

    tempat file tersebut disimpan, pilih dan klik Open

    Catatan: Besar tiap file TIDAK BOLEH melebihi 1MB. Lakukan edit gambar jika file-nya masih

    besar.

    File pertama sdh masuk

  • 6. Lanjut ke file berikutnya. Lakukan hal yang sama untuk file lain yang mau di upload.

    7. Jika semua file yang mau di upload sdh dipilih, selanjuntya klik tombol UPLOAD DOKUMEN

    8. Proses Upload tela

Recommended

View more >