tugas senin pertemuan 5 dikumpulkan

8/18/2019 Tugas Senin Pertemuan 5 Dikumpulkan

1/38

INISIASI PROYEK (PROJECT INITIATION)

1.Contoh Surat Tugas

SURAT TUGAS

No.1234/F11.1/LL/2008

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :

NIP :

Jabatan :

Alamat :

Menugaskan kepada:

1. Nama :

NIP :

Jabatan :

Alamat :

2. Nama :

NIP :

Jabatan :

Alamat :

Untuk melaksanakan kegiatan proyek Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian PT

ABC tahun 2008. Proyek akan dilaksanakan bertempat di Gedung PT ABC bidang TI lantai-3,Jl.

Dayeuh Kolot 345 Jakarta.

Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.

Setelah melaksanakan tugas ,saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada

Direktur.

Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Bandung ,7 Mei 2008

Direktur


2/38

2. Contoh Pendefinisian Proyek( Project Definition)

PROYEK PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PT.ABC

PENDEFINISIAN PROYEK (PROJECT DEFI NITION)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI………………………………………………………………………………………..

DOKUMEN KONTROL…………………………………………………………………………..

INFOUMUM……………………………………………………………………………………..

A.Permasalahan……………………………………………………………………………

B.Deskripsi Produk…………………………………………………………………………

C.Permasalahan……………………………………………………………………………. D.Faktor Penentu Keberhasilan…………………………………………………………….

E.Keuntungan Yang Diharapkan…………………………………………………………..

F.Teknologi Yang Digunakan…………………………………………………………….

G.Deskripsi Proyek………………………………………………………………………

H.Perencanaan Aktivitas Secara Global…………………………………………………

I.Batasan……………………………………………………………………………………

J.Asumsi……………………………………………………………………………………

DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi

9-05-08 Imam Heryanto 1.0 Surat Penugasan dari Direktur

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Totok Triwibowo Pemilik Proyek


3/38

INFO GLOBAL

Nama Proyek :Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian

Pemilik Proyek :Totok Triwibowo

Manajer Proyek :Imam Heryanto

Global Proyek

·Deskripsi Singkat :Membangun Sistem Penggajian dan Sistem Absensi Secara Otomatis

·Predecessor :

·Successor :

A.Permasalahan

Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai permasalahan bisnis yang ada :

Sesuai perkembangan teknologi dan kebutuhan proses bisnis perusahaan,maka dirasa

sangat dibutuhkan untuk segera mewujudkan otomatisasi sistem penggajian dan sistem absensi

di perusahaan.Hal ini disebabkan oleh banyak hal,utamanya adalah kinerja pegawai yang

cenderung menurun,oleh karena pemantauan kinerja pegawai yang kurang bagus.Dengan

otomatisasi sistem ini diharapakan permasalahan yang dihadapi perusahaan ini bisa segera

teratasi.Hal lain yang menyebabkan perlunya otomatisasi sistem ini adalah karena tidak sedikit

komplain dari para pegawai tentang transparansi sistem penggajian pegawai.Oleh

karenanya,otomatisasi sistem ini perlu segera direalisasikan.Untuk selanjutnya proyek ini disebut

dengan Proyek Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian.

B.Deskripsi Produk

Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai produk atau servis.

Mengeluarkan daftar gaji pegawai.

Mencetak slip gaji pegawai


4/38

Mencetak Data Induk Pegawai

Melakukan absensi karyawan secara otomatis(menggunakan finger print).

Mengeluarkan daftar absensi pegawai beserta jumlah jam kerjanya.

Mencetak absensi tiap pegawai yang digunakan sebagai laporan ke bagian SDM.

C.Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek dan faktor-faktor

yang bisa menghambat proyek

Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen

Komitmen dan dukungan dari tim proyek

Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.

Kerja sama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek.

Kontinuitas pelaksanaan proyek(tanpa adanya interupsi).

Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.

Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.

Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.

D.Keuntungan yang diharapkan

Berikut ini adalah keuntungan-keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan dilaksanakan.

Dari sisi peusahaan:

- Lebih mudah untuk melihat cash flow keuangan yang berkaitan dengan masalah

penggajian.

- Lebih mudah untuk melakukan monitor/pengawasan terhadap kinerja pegawai.

- Dengan kinerja pegawai yang baik,maka secara otomatis akan meningkatkan

produktivitas perusahaan.

- Pertanggungjawaban perusahaan terhadap karyawan(dalam hal penggajian)akan lebih

mudah.

Dari sisi pegawai:

- Lebih mudah untuk mengecek jumlah gaji yang diperolehnya.


5/38

- Lebih nyaman,karena sistem secara otomatis mencetak slip gaji dengan semua

perhitungan yang telah ditentukan oleh perusahaan.

- Lebih mudah melakukan absensi(masuk/keluar) jam kerja,cukup dengan menempelkan

jari,maka absensi sudah tercatat di system

- Pembuatan laporan absensi bulanan ke pihak SDM akan lebig mudah,yaitu tinggal

mencetak/menge-print laporan absensi pegawai yang bersangkutan.

E.TEKNOLOGI

Berikut ini adalah sekilas tentang teknologi yang diperlukan/digunakan untuk keperluan proyek.

Teknologi yang digunakan untuk membangun sistem informasi kepegawaian ini secara garis

besar dapat dibagi kedalam beberapa bagian berikut ini :

Komputer Server : Pentium 4

Komputer Client : Pentium 3

Sistem Operasi Komputer Server :MS Windows Server 2000

Sistem Operasi Komputer Client :MS Windows XP

Software Development :Borland Delphi 5

Database :Oracle Database 8.05

Finger Print

F.Deskripsi Proyek

Berikut ini adalah deskripsi proyek secara umum (high-level) yang meliputi:

F.1 Tujuan Proyek

Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat memberikan informasi yang

berkaitan dengan permasalahan kepegawaian,khususnya permaslahan penggajian dan absensi

pegawai perusahaan.Penyelesaian masalah gajji dan absensi pegawai dibuat secara otomatis oleh

sistem.Dengan demikian akan memberikan kemudahan serta keuntungan,baik bagi perusahaan

maupun pegawainya.

F.2 Hasil yang Diinginkan

Sistem informasi yang dihasilkan dapat:

- Mengeluarkan daftar gaji pegawai

- Mencetak slip gaji pegawai.


6/38

- Mencetak Data Induk Pegawai.

- Melakukan absensi karyawan secara otomatis(menggunakan finger print)

- Mengeluarkan daftar absensi pegawai beserta jumlah jam kerjanya.

- Mencetak absensi tiap pegawai yang digunakan sebagai laporan ke bagian SDM.

F.3 Jadwal

Proyek dikerjakan selama kurun waktu 115 hari,yaitu meliputi:

- Pekerjaan pembangunan (pembuatan sistem) dan segala kegiatan pendukung.

- Perawatan selama kurun waktu tertentu.

- Pertemuan(meeting awal,meeting reguler tim proyek dan meeting penutupan).

F.4 Estimasi/Perkiraan Biaya

Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini adalah Rp.75.000.000,- (tujuh puluh

lima juta rupiah).

F.5 Estimasi Sumber daya yang Diperlukan

Sumber daya secara global terdiri atas:

- Sumber daya manusia :8 orang anggota tim proyek (1 orang bisa merangkap pekerjaan

lain diwaktu yang lain) + 1 orang manajer proyek.

- Material/Alat: finger print + infrastruktur pendukung proyek.

- Komputer server dan komputer client sudah tersedia (tidak termasuk dalam anggaran

biaya).

G.Perencanaan Aktivitas Secara Global

Berikut ini adalah aktivitas-aktivitas yang akan dijelaskan untuk memenuhi fase

inflasi dan fase perencanaan.Aktivitas yang dimaksudkan di sini asalah aktivitas global

saja.


7/38

Nomor Deskripsi Aktivitas Jumlah hari Estimasi Biaya

1 Analisis & Desain Sistem 9 hari 3,6 juta

2 Desain Aplikasi 7 hari 2,1 juta

3 Pemrograman 55 hari 22 juta

4 Testing 5 hari 2 juta

5 Instalasi 2 hari 1,6 juta

6 Dokumentasi 70 hari 7 juta

7 Training 2 hari 1,2 juta

8 Administrasi 80 hari 6 juta

9 Pemeliharaan 20 hari 2 juta10 Tambahan kerja + Meeting & lain- lain 15 hari 27,5 juta

Total 115 hari 75 uta

Catatan: Ada beberapa kegian/aktivitas proyek yang memang harus menunggu aktivitas

lain selesai lebh dahulu.Adapula aktivitas yang bisa dikerjakan secara simultan atau

berbarengan (bisa 2 atau lebih pekerjaan).Jadi jumlah total hari bikanlah dari jumlah total hari

perkativitas.

1. Batasan

Berikut ini adalah batasan-batasan proyek secara umum

- Fokus proyek adalah pada pembangunan atau pembuatan sistem informasi sampai dengan

pemeliharaan dalam kurun waktu tertentu.

- Tidak dibahas mengenai quality control & quality assurance secara khusus.

- Tidak dibahas mengenai resiko proyek,bahasan hanya pada resiko permintaan perubahan

(akan ditangani secara khusus di manajemen perubahan).- Biaya yang dimaksud adalah biaya untuk tim proyek (tidak termasuk manajer proyek) +

biaya lain-lain (bahan,infrastruktur pendukung dll).


8/38

PERENCANAAN PROYEK (PROJECT PLANNING)

Perencanaan Proyek (Project Planning)

1.

Dokumen Project Definition Dokumen ini dugunakan sebagai acuan dalam pembuatan perencanaan

manajemen proyek atau project management plan .Bila di dalam dokumen project

definition ,gambaran proyek adalah secara global,maka dalam project management plan

ini,proyek akan dijelaskan lebih mendetail lagi.Dengan kata lain, project management

plan ini adalah hasil breakdown dari project definition yang sudah ada (telah dibuat

sebelumnya). Project definition ini bisa dilihat pada bab sebelumnya(yaitu pada bab 8).

2. Work Breakdown Structure

Struktur Rincian Pekerjaan (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek :

Manajer Proyek :

Bidang :


9/38

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Fase A

1.1. Hasil(Deriverable) A.1


2. Fase B

2.1. Hasil(Deriverable) B.1

2.1.1 Hasil(Deriverable) B.1.1

2.1.1.1. Paket Pekerjaan B.1.1.1.


2.1.2. Hasil (Deriverable )B.1.2.


2.1.2.2 Paket Pekerjaan B.1.2.2.

2.2.2. Paket Pekerjaan B.2.2.

3. Hasil(Deriverable) C

3.1. Paket Pekerjaan C.1

3.2 Paket Pekerjaan C.2

4. Sub-Proyek D

4.1 Hasil (Deriverable) D.1

4.1. Hasil (Deriverable) D.1.1

4.1.1.1 Paket Pekerjaan D.1.1.1

4.1.1.2. Paket Pekerjaan D.1.1.2

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Nama :

Jabatan :Manajer Proyek

Tanggal :_______________

Nama :

Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal :_______________


10/38

3.Penugasan Tim Proyek ( Project Team Assignment )

PENUGASAN TIM PROYEK

Proyek :

Bidang :

Jabatan/Peranan Tanggungjawab

&ewenang Nama

Catatan: Untuk kasus tertentu(bila dianggap perlu),untuk organisasi yang cukup besar

bisa diinformasikan dalam bentuk SK Direksi.


Nama :_______________


Tanggal :_______________

Nama :_______________

Jabatan :Pemilik Proyek

Tanggal :_______________


11/38

4.Jadwal Proyek(Project Schedule)

JADWAL PROYEK

Nama Proyek :

Manager Proyek :

Bidang :

Dibuat Oleh :

Tanggal :

WBS Gugusan Tugas( Task) Proyek

1.0 Task

1.1 Sub Task Level-1



… …

5.Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek


Nama :_______________


Tanggal :_______________

Nama :_______________


Tanggal :_______________


12/38

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek :

Manager Proyek :

Bidang :

Dibuat Oleh:

Tanggal:

WBS Gugusan Tugas(

Task) Proyek

Jam

Tenaga

Kerja

Tarif

Tenaga

Kerja

Jumlah

Tenaga

Kerja

Biaya

Tenaga

Kerja

Biaya

Lain lain

Total

per Task

1.0 Task

1.1 Sub Task Level -1

1.1.1 Sub Task Level -2

1.1.1.1. Sub Task Level -3

Lain-lain

Sub-Total:

PERENCANAAN TOTAL


Nama :_______________


Tanggal :_______________

Nama :_______________


Tanggal :_______________


13/38

6.Perencanaan Komunikasi (Communication Plan),meliputi meeting & reporting

PERENCANAAN KOMUNIKASI(Communi cation Plan )

1.Pertemuan(Meeting)

JENIS

PERTEMUAN AGENDA WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

Manajemen

Pertemuan

Pembukaan

Pertemuan

Tim Proyek

PertemuanPenutupan

2.Pelaporan(Reporting)

JENIS

PELAPORAN TEM WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

Laporan Kemajuan

Proyek(Project

Progress Report)

Status Acara/

Agenda Pertemuan

(Status Meeting

Agenda)

Catatan Pertemuan

(Minutes ofMeeting)

7.Perencanaan Perubahan meliputi:

Changes Request Form(CRF) dan Changes Request Log


14/38

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CHANGES REQUEST FORM )

No.Formulir :

Nama P royek :

Manajer Proyek :

Bidang :

Nama Pengusul :

Tanggal :

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG )

Nama Proyek :

Manajer Proyek :

Bidang :

Deskripsi Perubahan yang diusulkan/diinginkan: ……………..

Usul Diterima/Tidak?

Bila tidak berikan alasan …………….

Diajukan oleh:

Tanggal:

Disetujui oleh:

Tanggal:

No.Form Deskripsi

Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan

Tanggal

Persetujuan


15/38

Keterangan: usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan adalah ususlan yang

diterima saja.

8.Perencanaan Manajemen Proyek( Project Managemen Plan)

Dokumen ini merupakan gabungan dari dokumen/formulir yang telah dipersiapkan

sebelumnya.

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK (PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis :

Tanggal :

Revisi Terakhir : Referensi Dokumen :

Versi :


16/38

DAFTAR ISI

DOKUMEN KONTROL

RUANG LINGKUP(SCOPE)

Ruang Lingkup Proyek

TUJUAN

Tujuan Proyek

JADWAL PROYEK

Jadwal Proyek

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Peran dan Tanggung Jawab MANAGEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi(Communication Plan)

Persiapan Pertemuan(Meeting )

MANAJEMEN PERUBAHAN

LAMPIRAN A:PERENCANAAN KOMUNIKASI(COMMUNICATION PLAN )

1. Pertemuan /Rapat(Meeting)

2. Pelaporan(Reporting)

LAMPIRAN B:

1.Form Permintaan Perubahan(Changes Request F orm )

2.Catatan Permintaan Perubahan(Changes Request Log)

LAMPIRAN C:

1.Struktur Rincian Pekerjaan(Work Breakdown Structure )

2.Penugasan Tim Proyek(Project Team Assignment )

3.Jadwal Proyek (Project Schedule )

4.Rencana Anggaran Belanja Proyek


17/38

DOKUMEN KONTROL

Perubahan Isi:

Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan

Mengetahui:

Name Jabatan Tanda Tangan


18/38

Perencanaan Proyek (Project Planning )

1. Dokumen Project Definition

Dokumen ini dugunakan sebagai acuan dalam pembuatan perencanaan manajemen proyek atau

project management plan .Bila di dalam dokumen project definition ,gambaran proyek adalahsecara global,maka dalam project management plan ini,proyek akan dijelaskan lebih mendetail

lagi.Dengan kata lain, project management plan ini adalah hasil breakdown dari project definition

yang sudah ada (telah dibuat sebelumnya). Project definition ini bisa dilihat pada babsebelumnya(yaitu pada bab 8).

2. Work Breakdown Structure

Struktur Rincian Pekerjaan (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek :

Manajer Proyek :

Bidang :

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Fase A



2. Fase B

2.1. Hasil(Deriverable) B.1

2.1.1 Hasil(Deriverable) B.1.1



2.1.2. Hasil (Deriverable )B.1.2.


2.1.2.2 Paket Pekerjaan B.1.2.2.

2.2.2. Paket Pekerjaan B.2.2.

3. Hasil(Deriverable) C



4. Sub-Proyek D

4.1 Hasil (Deriverable) D.1

4.1. Hasil (Deriverable) D.1.1

4.1.1.1 Paket Pekerjaan D.1.1.1

4.1.1.2. Paket Pekerjaan D.1.1.2


19/38

3.Penugasan Tim Proyek( Project Team Assignment )

PENUGASAN TIM PROYEK

Proyek :

Bidang :

Jabatan/Peranan Tanggungjawab &

Wewenang Nama

Catatan: Untuk kasus tertentu(bila dianggap perlu),untuk organisasi yang cukup besar bisadiinformasikan dalam bentuk SK Direksi.


Nama :_______________


Tanggal :_______________

Nama :_______________


Tanggal :_______________


Nama :_______________


Tanggal :_______________

Nama :_______________


Tanggal :_______________


20/38

4.Jadwal Proyek(Project Schedule)

JADWAL PROYEK

Nama Proyek :

Manager Proyek : Bidang :

Dibuat Oleh:

Tanggal:

WBS Gugusan Tugas( Task)

Proyek

1.0 Task




… …


Nama :_______________


Tanggal :_______________

Nama :_______________


Tanggal :_______________


21/38

5.Rencana Anggaran Belanja(RAB) Proyek

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek :

Manager Proyek :

Bidang :

Dibuat Oleh:

Tanggal:

WBS Gugusan Tugas(

Task) Proyek

JamTenaga

Kerja

TarifTenaga

Kerja

JumlahTenaga

Kerja

BiayaTenaga

Kerja

Biaya

Lain lain Total

per Task

1.0 Task

1.1 Sub Task Level -1

1.1.1 Sub Task Level -2

1.1.1.1. Sub Task Level -3

Lain-lain

Sub-Total:

PERENCANAAN TOTAL


Nama :_______________


Tanggal :_______________

Nama :_______________


Tanggal :_______________


22/38

6.Perencanaan Komunikasi (Communication Plan),meliputi meeting & reporting

PERENCANAAN KOMUNIKASI(Communi cation Plan )

1.Pertemuan(Meeting)

JENIS

PERTEMUA

N

AGEND

A WAKT

U PENANGGUN

G JAWAB PARTISIPA

N MASUKA

N KELUARA

N

Manajemen

Pertemuan

Pembukaan

Pertemuan TimProyek

Pertemuan

Penutupan

2.Pelaporan(Reporting)

JENIS

PELAPORAN ITEM WAKTU

PENANGGUNG

JAWAB DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

Laporan

Kemajuan

Proyek(Project

ProgressReport)

Status Acara/Agenda

Pertemuan

(Status MeetingAgenda)

Catatan

Pertemuan

(Minutes of

Meeting)


23/38

7.Perencanaan Perubahan meliputi:

Changes Request Form(CRF) dan Changes Request Log

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CHANGES REQUEST FORM )

No.Formulir :

Nama P royek :

Manajer Proyek :

Bidang :

Nama Pengusul :

Tanggal :

Deskripsi Perubahan yang diusulkan/diinginkan

:……………..

Usul Diterima/Tidak?

Bila tidak berikan alasan

…………….

Diajukan oleh:

Tanggal:

Disetujui oleh:

Tanggal:

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CHANGES REQUEST LOG )

Nama Proyek :

Manajer Proyek :

Bidang :


24/38

No.Form Deskripsi

Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan

Tanggal

Persetujuan

Keterangan: usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan adalah ususlan yang diterima saja.

8.Perencanaan Manajemen Proyek( Project Managemen Plan)

Dokumen ini merupakan gabungan dari dokumen/formulir yang telah dipersiapkan sebelumnya.

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK

(PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis :

Tanggal :

Revisi Terakhir :

Referensi Dokumen :

Versi :

DAFTAR ISI

DOKUMEN KONTROL

RUANG LINGKUP(SCOPE)

Ruang Lingkup Proyek


25/38

TUJUAN

Tujuan Proyek

JADWAL PROYEK

Jadwal Proyek

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Peran dan Tanggung Jawab

MANAGEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi(Communication Plan)

Persiapan Pertemuan(Meeting )

MANAJEMEN PERUBAHAN

LAMPIRAN A:PERENCANAAN KOMUNIKASI(COMMUNICATION PLAN )

1. Pertemuan /Rapat(Meeting) 2. Pelaporan(Reporting)

LAMPIRAN B:

1.Form Permintaan Perubahan(Changes Request F orm )

2.Catatan Permintaan Perubahan(Changes Request Log)

LAMPIRAN C:

1.Struktur Rincian Pekerjaan(Work Breakdown Structure )

2.Penugasan Tim Proyek(Project Team Assignment )

3.Jadwal Proyek (Project Schedule )

4.Rencana Anggaran Belanja Proyek

DOKUMEN KONTROL

Perubahan Isi:


26/38

Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan

Mengetahui:

Name Jabatan Tanda Tangan


27/38

PELAKSANAAN PROYEK ( PROJECT EXECUTION )

PENDOMAN HASIL KERJA (WORK RESULT GUIDELINE)

Nama Proyek : Pembangunan sistem informasi kepegawaianManager Proyek : mawar

Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat Oleh : mawarTanggal : 29-01-2008

Statement of Purpose Event List & Context Diagram

Sesuai dengan scope & jadwal

Sesuai dengan scope , tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan , jika tidak sesuai :

Penggadaan biaya

Sesuai anggaran Dibawah anggaran Melebihi anggaran

Catatan tambah :

Data Flow Diagram ( DFD ) Levelled


Sesuai dengan scope ,tidak sesuai dengan jadwal


Alasan, jika tidak sesuai dengan :

Pengadaan biaya


Catatan tambahan :


28/38

Data dictionary





Penggadaan biaya


Catatan tambah :

Proses Specification





Pengadaan biaya


Catatan tambahan :


29/38

Entity Relationship Diagram ( ERD )





Penggadaan biaya


Catatan tambah :

Dokumentasi Analisa & Desain Sistem





Pengadaan biaya


Catatan tambahan :


30/38

PENGONTROLAN PROYEK( PROJECT CONTROLLING )

CatatanPertemuan /Rapat

(Minutes Of Meeting)

NamaProyek : Pembangunan system informasikepegawaian

Manager Proeyek : Mawar

Perihal : Rapatpembukaanproyekpembangunan system.

Informasikepegawaian

PesertaRapat : Direktur, Jajaranmanajemen ,pemilikproyek ,

Manajerproyek&timproyek

LokasiRapat : ruangrapatbidang it

DibuatOleh : Mawar

Tanggal : 29-01-2008

Dibuatoleh Diketahuioleh Disetujuioleh

Nama : putih

Jabatan : Administrator

Tanggal : 14-05-2008

Nama : putih

Jabatan : manajemenproyek

Tanggal : 14-05-2008

Nama : melati

Jabatan : pemilikproyek

Tanggal : 14-05-2008

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CANGE REQUEST LOG)

Nama : Pembangunan systeminformasikepegawaian

Manajemen : Mawar

Bidang : TeknologiInformasi


31/38

No CRF Deskripsipermintaan Namapengusul Tanggalusulan TanggalPersetujuan

CRD/01/1.2-

01

· Perubahanstruktur DFD level-2 : Proses

· Perubahan proses specification :

PS Perhitunganlembur

merah 29-05-2008 30-05-2008

CRD/01/1.2-

01

· Perubahanstruktur table pegawai :

penambahankolom STATUS KAWIN

· Penambahan table referensi agama

merah 25-05-2008 30-06-2008

CRD/01/1.2-

01

· Perubahandesain form input : Form

input data pribadi delima 26-05-2008 30-06-2008

CRD/01/1.2-

01

· Perubahanbentuklaporan : Laporan

slip gajipegawai delima 29-06-2008 30-06-2008

LAPORAN KEMAJUAN PROYEK

(ROJECT PROGRESS REPORT)


Manajemen : Mawar


Periode : 19-08-2008 s.d 20-08-2008

1. Status

Selesai, namunmasihadakesalahan program sehinggaperluperbaikan

2. Hasil ( deliverables )& milestones

deskripsi

Tanggalperencanaan Tanggalaktual

mulai Selesai mulai selesai

pemograman 10-05-2008 10-05-2008 10-05-2008 10-05-2008

Perkiraanpenambahandurasi ( hari ) : 7 hari ( 21-08-2008 s.d 27-08-2008)


32/38

Dibuatoleh

Nama : putih

Jabatan : Administrator

Tanggal : 14-05-2008

Disetujui

Nama : putih

Jabatan : PemilikProyek

Tanggal : 14-05-2008

TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS

(CHANGE REQUEST LOG)


Manajemen : Mawar


Dibuatoleh : Mawar

Periode : 19-08-2008


33/38

No.

WBS Deskripsiaktivitas

Jadwalperencanaan Jadwalaktual Jadwal target

mulai selesai durasi mulai selesai durasi mulai selesai durasi

3.1 Programming (back end &

front end )

10-06-

2008

10-07-

2008 50 hari

10-08-

2008

10-11-

2008 50 hari

10-09-

2008

10-10-

2008 57 hari

7.1 Desainspek system 10-08-

2008

10-08-

2008 15 hari

10-09-

2008

10-12-

2008 15 hari

7.2 Dumentasi SOP 10-09-

2008

10-09-

2008 10 hari

10-10-

2008

10-11-

2008 10 hari

7.3 DokumenAdministrasiProyek 10-10-2008

10-11-2008

8 hari 10-06-2008

10-07-2008

8 ahri

Keterangan

Padatanggal 20 agustus , kegiatan programming

sudahselesainamunadapermintaantambahandanjugasetelah

Diadakan testing program ternyataadabeberapamodul program yang

masihsalah/error.Diperkirakanbutuhwaktu

Desainspek system , dokumentasi SOP

dandokumentasiadministrasiproyekselesaisesuaidenganwaktu yang

telahditerapkandantidakadakoreksilagi

PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK

(ESTIMATION COST AT COMPLETION)


Manajemen : Mawar


Dibuatoleh : Mawar

Periode : 19-08-2008


34/38

Analisisdalam jam Analisisdalam rupiah

S Deksripsiaktivitas Jam/harianggaran Jam/hariaktual

Est to

complete

Est al

complete selesih

Rupiah

anggran

Rupiah

aktual

Est to

complete

Est al

complete

Analisa&desainsistem 9 hari 9 hari 3 hari 12 hari 3 hari 3.6 juta 3.6 juta

1.2 juta 4.8 juta

Desainamplikasi 7 hari 7 hari 3 hari 10 hari 3 hari 2.1 juta 2.1

juta 900 juta 3 juta

Pemograman 50 hari 50 hari 7 hari 57 hari 7 hari 20 juta 20 juta 2.8 juta 22.8 juta

total 66 hari 66 hari 13 hari 79 hari 13

hari

25,7

juta

25.7

juta

4.9 juta 30.6 juta

Keterangan :

Sampaidengantanggal 20 agustus 2008, waktuyangdisediakan 66hari.Namunadapermintaanperubahan/penambahan,

Sehinggadiperlukantambahanwaktu 13 hari( 6ahritelahdilaksanakanmelebihi 3

hariuntukanalisis&desain system + 3 hari

Untukdesainamplikasi, kekurangan 7 harilagiuntukpemogramansampaitanggal 27-08-2008)

Sampaidengantanggal 20 agustus 2008, anggaran yang di sediakan25,7jutanamaunadapermintaan

Perubahan/penambahan ,sehinggadiperlukantambahandana 4,9 juta ( 2,1 jutatelahdialokasikanterbagimenjadi 1,2 juta

Untukanalisa&desain + 900 rbuntukdesainamplikasikekurangan2,8jutalagiuntukpemogramansampaitanggal 27-08-2008)


35/38

CLOSING PROJECT (PENUTUPAN PROYEK)

Contoh dokumen / formulir dari closing proyek :

Dokumen yang harus di persiapkan adalah :

1. Laporan Pelaksanaan Proyek

2. Laporan Penyelesaian Proyek3. Berita Acara Laporan Penyelesaian Proyek

4. Berita Acara Serah Terima Proyek

1. Laporan Pelaksanaa Proyek

LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK

No. 1244/G22.1/MM/2008

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Imam Heryanto

Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)

Alamat : JL HM Iskat No. 6 Bandung

Selaku Pelaksana Proyek Pembangunan sistem Informasi Kepegawaian dengan spesifikasi yangtercantum dalam “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).

Dengan ini kami melaporkan bahwa pelaksanaan pembangunan Proyek Pembangunan Sistem

Informasi Kepegawaian berdasarkan Surat Penugasan Nomor : 1234/F11.1/LL/2008 tanggal 07

bulan 05 tahun 2008 telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek ini dibuat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 8 Oktober 2008

Pelaksana Proyek,

Imam Heryanto

Manajer Proyek


36/38

2. Laporan Penyelesaian Proyek

LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK

No. 1245/G22.1/MM/2008


Nama : Totok Tribowo

Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)

Alamat : Bumi Prima E-20 Bandung

Selaku Pengawas Pelaksana Proyek Pembangunan sistem Informasi Kepegawaian dengan

spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan

Manajemen Proyek” (terlampir).

Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Proyek Nomor : 1244/G22.1/MM/2008 tanggal 8 bulan 10

tahun 2008 dari manajer proyek, bersama ini kami melaporkan bahwa penyelesaian Proyek Pembangunan sistem Informasi Kepegawaian berdasarkan Surat Penugasan Nomor :

1234/F11.1/LL/2008 tanggal 07 bulan 05 tahun 2008 telah diselesaikan dengan baik.

Demikian Laporan Penyelesaian Proyek ini dibuat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya.


Pengawas Pelaksana Proyek

Totok tribowo

Pemilik Proyek


37/38

3.Berita Acara Laporan Penyelesaian Proyek

BERITA ACARA PENYELESAIAN PROYEK

No.1246/G22.1/MM/2008


1. Nama : Totok Tribowo



Selanjutnya disebut : Pengawas Proyek

2. Nama : Imam Heryanto


Alamat : JL HM Iskat No.6 Bandung

Selanjutnya disebut : Pelaksana Proyek

Menerangkan sebagai berikut:

1. Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian

2. Nomor Surat Tugas / Tanggal : 1234/F11.1/LL/2008 tanggal 07 bulan 05 tahun 2008

Telah selesai dikerjakan.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya.

Pelaksana Proyek

Imam Heryanto

Manajer Proyek


Pengawas Proyek

Totok Tribowo

Pemilik Proyek


38/38

4.Berita Acara Serah Terima Proyek

BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK

No.1247/G22.1/MM/2008

Pada hari ini Rabu tanggal 08 bulan 10 tahun 2008, kami yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : Totok Tribowo



2.

Nama : Imam Heryanto


Alamat : JL HM Iskat No.6 Bandung

Menerangkan sebagai berikut:

1. Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian

2. Nomor Surat Tugas / Tanggal : 1234/F11.1/LL/2008 tanggal 07 bulan 05 tahun 2008

3. Pelaksana Proyek telah selesai berdasarkan Berita Acara Penyelesaian Proyek Nomor :1246/G22.1/MM/2008 tanggal 08 bulan 10 tahun 2008 dan Laporan Penyelesaian Proyek

Nomor : 1245/G22.1/MM/2008 tanggal 08 bulan 10 tahun 2008.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya.

PELAKSANA

Imam Heryanto

Manajer Proyek

PENGAWAS PELAKSANA

Totok Tribowo

Pemilik Proyek

tugas senin pertemuan 5 dikumpulkan

Documents