tugas pokok kepala tu

8/2/2019 Tugas Pokok Kepala Tu

1/4

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

A. Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata Usaha

sebagai berikut :

1.

2.

3.4.5.

6.7.

8.

Menyusun program kerja tata usaha sekolah

Pengelolaan keuangan sekolah

Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan siswaPembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolahPenyusunan administrasi perlengkapan sekolah

Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolahMengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala

B. Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

1 Tugas pokok urusan administrasi

Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dan bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan

rincian tugas sebagai berikut :a.b.

c.d.

e.f.

g.h.

Menyusun Program Kerja tata usaha sekolahPengelolaan keuangan sekolah

Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswaPembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah

Penyusunan administrasi perlengkapan sekolahPenyusunan dan penyajian data/statistik sekolah

mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 KPenyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala.

2 Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah

Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin/UYHD/BOPS, DanaBOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung kepada Kepala

Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut:

a.b.

c.d.

e.f.

g.h.

.

Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolahMengajukan Pembayaran

Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan sumber lainnya.Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai

petunjuk.Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan

Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap)Membuat Lembar Hasil Waskat

Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah.Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu dan

tabelaris.


2/4

3 Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan

Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab kepada Kepala

Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

a.b.

c.

d.e.f.

g.h.

.k

lm

Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non InventarisMengisi Buku Induk Inventaris

Mengisi Buku Golongan Inventaris

Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non InventarisMembuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang InventarisMembuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris

Membuat Laporan Keadaan Barang InventarisMengisi Kartu Barang

Membuat Berita Acara Penghapusan Barang InventarisMenyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya

Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruangMembuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan

4 Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian

Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan

rincian tugas sebagai berikut :

Mengisi Buku Induk PegawaiMembuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai

Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/PegawaiMembuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai

Membuat Daftar hadir Guru dan PegawaiMenyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian

Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat TugasMembuat Daftar Gaji

Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan

5. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi KesiswaanMelaksanakan Administrasi Kesiswaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rinciantugas sebagai berikut :

a.

b.c.

d.e.

f.g.

h.

.k.l.

m.o.

p.q.

r.

Membuat Daftar Nomor Induk Siswa

Mengisi Buku Klaper SiswaMengisi Buku Induk Siswa

Mengisi Buku Mutasi SiswaMembuat Daftar Keadaan Siswa

Membukukan Daftar Keadaan SiswaMembukukan Daftar Siswa perkelas

Mencatat Pendaftaran Siswa Baru

Membuat usulan peserta ujianMenyimpan daftar LulusanMenyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB

Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa

Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswaMenyediakan Blanko izin keluar masuk kelas

Mengisi papan data keadaan siswa


3/4

6. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan

Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian

tugas sebagai berikut :

a.b.

c.d.

e.f.

g.h.

.k.

Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluarMengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar

Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolahMengisi Buku Ekspedisi

Menyimpan Arsip dan menyampaikan suratMemelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya.

Membantu kelancaran administrasi sekolahMembuata Administrasi Bendahara

Membuat Administrasi KepegawaianMenyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah

7. Tugas Pokok Pengelola perpustakaan

Melaksanakan Administrasi Perpustakaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan

rincian tugas sebagai berikut :a.b.

c.d.

e.f.

g.

Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku PaketMembuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku

Membuat Buku Pengunjung PerpustakaanMembuat Kelengkapan Kartu, Date due slip, Katalog Anggota Peminjam

Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjamMembuat Laporan Keadaan Buku

Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan

8. Tugas Pokok Pengelola Laboratorium

Melaksanakan Administrasi Laboratorium, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, denganrincian tugas sebagai berikut :

a.

b.c.

d.e.

f.g.

Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium

Menyediakan Buku Penggunaan barang labMembuat daftar penggunaan laboratorium

Melayani kebutuhan alat-alat praktikumMenata, menjaga, dan merawat alat-alat lab

Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alatMembuat daftar kebutuhan bahan pratikum

9. Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah

Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah, bertanggung jawab kepada Kepala Tata

Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :a.

b.c.

d.e.

f.g.

h.

Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah,

Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawaiMenyiapakan air minum

Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makanMembuka dan mengunci seluruh ruangan

Kebersihan WC SiswaKebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah

Melaksnakan piket malam


4/4

tugas pokok kepala tu

Documents