nduan tu program kerja kepala tata usaha sekolah

7/25/2019 Nduan TU Program Kerja Kepala Tata Usaha Sekolah

1/20

19

ProgramKerja

TATAUSAHA

Tahun Pelajaran.................


2/20

19

LEMBAGA/YAYASAN SEKOLAHANDA

Nama Sekolah Anda .............................Terakreditasi: A

Alamat : Jl. ......................................................................, Kodepos ...................... Telp. 085.....................e-mail: ................................................................. Website: ................................................................


3/20

19

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah, sejatinya Dialah yang menciptakan segala yang

tadinya tiada dan menjadi ada, sebagai tanda keberadaan-Nya sebagai

penguasa.Semoga tak Lupa sholawat juga, tertuju pada nabi-Nya, yang mulia.

Sebagai tanda penghargaan yang tak terhingga, kami dapat

menyelesaikan tugas, yakni membuat program Tata saha serta tugas, juga

sta! yang mendampingi dalam menyempurnakan hari-hari selama setahun agar

lebih baik dan lebih terstruktur.

Semoga, "sebagai harapan# $rogram-program ini tidak hanya sebagai

program mandeq melainkan sebagai acuan untuk lebih memacu Gregetmenjadi lebih optimal dalam menjalankan tugas ke-Sekolah%&adrasah-an.

Dan sebagai kata akhir, hanya ucapan terimakasih sebanyak-banyaknya

atas segala kepercayaan dan kesempatan yang diberikan untuk belajar

mempertanggung jawabkan apa yang telah ditugaskan.

Semoga berman!aat. Amiin'

Desa%(ota, .................

$enyusun


4/20

19

Daftar Isi

)alaman *udul.................................................................................................. i

(ata $engantar................................................................................................. ii

Da!tar +si........................................................................................................... iii

A + $NDA)LAN

. Latar elakang.......................................................................................

/. Tujuan....................................................................................................

A ++ 0+S+, &+S+ DAN T*AN S(1LA)%&AD2ASA)

A. 0isi dan &isi Sekolah%&adrasah........................................................... 3

. Tujuan Sekolah%&adrasah..................................................................... 4

A +++ 2N/ANA $2152A& (2*A TATA SA)A

A. (epala Tata saha................................................................................ 6

. Sta! Tata saha..................................................................................... 6

. agian (euangan........................................................................... 6

3. agian $embelajaran..................................................................... 7

4. agian Arsip................................................................................... 7

D. 2encana $rogram *angka $endek.......................................................... 8

. Tugas mum Tata saha Sekolah%&adrasah............................... 8

3. *adwal $rogram (erja.................................................................... 8

a. $rogram (erja (epala Tata saha......................................... 8

b. $rogram (erja agian (euangan........................................... 9

c. $rogram (erja agian $embelajaran..................................... :

d. $rogram (erja agian Arsip ............................ :

. 2encana $rogram *angka $anjang......................................................... :

A +0 $NT$

A. (esimpulan............................................................................................ ;

. Saran..................................................................................................... ;

Lampiran...........................................................................................................


5/20

19

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang

erawal dari tuntutan yang dibebankan kepada bagian Tata saha,

untuk mewujudkan kinerja yang tersetrultur dan sistimatis, maka selama

perjalanan tahun di upayakan agar Tata saha Team membuat atau

menyusun program tahunan untuk memperlancar kinerja dan kerja sta!-sta!

yang mempunyai kaitan langsung maupun tidak langung.

Dalam hal ini, Tata saha Team dalam penyusunannya, berusaha

untuk memerinci - memaksimalkan tugas dan program dari sta!-sta!nya.

Diantaranya adalah< bagian (euangan, tang bertugas untuk mengatur

mekanisme keuangan Sekolah%&adrasah. Kedua agian $embelajaran,

yakni untuk melaporkan hasil kegiatan siswa =peserta didik> minimal

persemester. Dan yang Ketiga adalah agian $engarsipan.

Dari adanya keterkaitan, antara Sekolah%&adrasah dan ke-

Sekolah%&adrasah-an itulah, maka program-program Tata saha dibukukan

tersendiri uantuk lebih memudahkan kerja. Dengan begitu ? harapan ?

untuk menjadi lebih baik akan dapat terwujud.

B. Tujuan

. &enciptakan lingkungan kerja yang terkendali, disiplin dan

bertanggungjawab.

3. &eningkatkan mutu kerja dan pelayanan yang cepat dan akurat agar

dapat melayani kebutuhan kebutuhan warga sekolah pada khususnya

serta dunia pendidikan pada umumnya.


6/20

19

BAB III!I" #I!I

DAN TU$UAN NAMA SEKOLAH ANDA ..........

A. isi %an #isi !ek&la'(#a%rasa'

1. isi !ek&la'(#a%rasa'

Terciptanya Sekolah%&adrasah yang +slami, unggul, kreati!, e!ekti!,

ino!ati!, kolaborati! dan berwawasan lingkungan.

In%ikat&r)

. Semua prilaku pendidikan, termasuk siswa mampu melaksanakan

ajaran +slam dalam kehidupan sehari-hari di sekolah khususnya dan

lingkungan masyarakat pada umumnya.

3. nggul dalam perolehan nilai hasil ujian nasional

4. nggul dalam @ocational dan society skill

6. (reati! melakukan ino@asi dalam proses pembelajaran

7. erprestasi dalam lomba olah raga, seni dan karya ilmiyah

=akademik dan nonakademik>

8. Terjadi integrasi antara pembelajaran yang bersi!at +&TA dan

+$T(

9. Senantiasa meman!aatkan lingkungan dalam proses pembelajaran.

*. #isi !ek&la'(#a%rasa'

Diantara &isi-misi Sekolah%&adrasah adalah tahun.

Tujuan K'usus

. &encetak generasi penerus yang handal, yang menguasai +$T( sertaberkepribadian luhur dan mempunyai +&TA yang tangguh.

3. &encetak generasi muda +slam yang mempunyai wawasan kedepan,

serta mau mengkaji ulang sejarah masa lalu demi cerminan kebersihan

program selanjutnya.

4. &encetak kader +slam yang berhaluanAhlus suhah Wa Al-Jamaahserta

memiliki wawasan kebangsaan dan tidak dan tidak terikat oleh doktrin

yang ber!anatik buta.


8/20

19

BAB IIITUGA! DAN REN,ANA

PR-GRA# KER$A TATA U!AHA

1. TUGA! TUGA! TATA U!AHA

A. Ke/ala Tata Usa'a(epala Tata saha Sekolah%&adrasah mempunyai tugas

melaksanakan ke-tatausaha-an Sekolah%&adrasah dan bertanggung

jawab kepada (epala Sekolah%&adrasah dalam kegiatan-kegiatan

berikut&enyusun dan

melengkapi Administrasi $embelajaran, meliputi

e. &engarsip *urnal (elas dan Da!tar )adir Siswa

!. &engarsip buku kumpulan nilai =D(N> atau legger yang telah

diisi dan ditandatangani oleh wali kelas dan (epala

Sekolah%&adrasah

g. &engarsip erkas (elulusan Siswa, melipitu< +jaah Negeri,

S()N, S()A&N, +jaah &aGari!.

3. Bagian !arana Prasarana

agian Sarana $rasarana, membantu dan bertanggung

jawab atas tugas yang diberikan oleh (epala Sekolah%&adrasah,

meliputi

c. &engisi uku 5olongan arang +n@entaris =uku 5olongan

arang +n@entaris adalah buku pembantu tempat mencatat

barang in@entaris menurut golongan barang yang telah

ditentukan>


10/20

19

d. &engisi uku /atatan arang Non +n@entaris =uku /atatan

Non +n@entaris adalah buku tempat mencatat semua barang

habis pakai, sepertiH kapur, pensil, penghapus papan tulis,

kertas ketik, tinta dan sejenisnya>

e. &engisi Da!tar arang +n@entaris 2uang (elas.!. &engisi uku Da!tar Sumber arang =eli%)ibah>

g. &engisi (artu Stok arang

h. &embuat Nomor +n@entaris

i. &embuat Da!tar 2ekapitulasi arang +n@entaris =&embuat

Da!tar 2ekapitulasi arang +n@entaris, yaitu merupakan da!tar

yang menunjukkan jumlah barang in@entaris menurut keadaan

dari tahun ke tahun>j. &embuat lapoaran pertanggungjawaban barang

4. Bagian Ke/ega0aian

Adapun tugas dari agian (epegawaian adalah,

a. &engisi uku +nduk Tenaga $endidik dan Tenaga (ependidikan

b. &embuat, &erapikan dan &engisi Folder%File Tenaga $endidik

dan Tenaga (ependidikan

c. &enyusun Analisis (ebutuhan Tenaga $endidik dan Tenaga

(ependidikan

d. &engajukan sulan (enaikan 5aji (enaikan $angkat $egawai

e. &embuat Da!tar dan $engurusan /uti Tenaga $endidik dan

Tenaga (ependidikan.

5. Bagian Arsi/

Adapun tugas dari agian Arsip adalah,

a. &enerima Semua *enis Surat &asuk

b. &emberikan Surat Disposisi pada lembar Surat &asuk lalu

menyampaikannya kepada ka. Sekolah%&adrasah dan

memberikannya kepada yang bersangkutan.

c. &embuat dan $engurusan Surat (eluar

d. &engarsip Surat &asuk dan (eluar sesuai dengan Filenya


11/20

19

e. &engarsip semua berkas yang telah digunakan selama tahun

pelajaran, meliputiatau legger yangtelah diisi danditandatangani oleh

wali kelas dan (epala&adrasah

4

&engarsip erkas(elulusan Siswa,melipitu< +jaahNegeri, S()N,S()A&N, +jaah&aGari!.

6&embuat *urnal danda!tar hadir 5uru dansiswa

7&embuat $erangkat$embelajaran

8&embuat erkaslangan%jian&adrasah

9&embuat $roposaldan Laporan kegiatan&adrasah.

4. Bagian Kesis0aan

N& KegiatanPr&gra+ Kerja Target

234Ket

Hari Bln !+t T'n

$enerimaan $esertaDidik%Siswa aru=$$D>

3a. &engisi uku$enda!taran $esertaDidik%Siswa aru

4b. &engisi uku

(laper

6c. &engisi ukuTerminal $enda!taran


14/20

19

7&engisi buku induksiswaH

8a. &engisi Data DiriSiswa denganlengkap

9

b. &enempelkan Foto

Diri Siswa

:&engisi uku Data(esiswaan

;

a. &engisi buku2ekapitulasi Siswaberdasarkan (elas,*enis (elamin,Agama, sia Siswa,$ekerjaan 1rang Tuadan *arak Tempat

Tinggal Siswa

Eb. &engisi uku&utasi (eluar%&asukSiswa

c. &engisi uku2ekapitulasi AbsensiSiswa

3

&engisi ukuAbituren=$enelusuran(elulusan>

5. Bagian !arana Prasarana


234Ket

Hari Bln !+t T'n

&engisi uku$embelian dan$enerimaan arang

3

&engisi uku +ndukarang +n@entaris

=uku +nduk arang+n@entaris adalahbuku tempat mencatatsemua barangin@entaris milik negaradalam lingkungansekolah menuruturutan tanggalpenerimaannya>


15/20

19

4

&engisi uku5olongan arang+n@entaris =uku5olongan arang+n@entaris adalahbuku pembantu

tempat mencatatbarang in@entarismenurut golonganbarang yang telahditentukan>

6

&engisi uku /atatanarang Non +n@entaris=uku /atatan Non+n@entaris adalahbuku tempat mencatatsemua barang habis

pakai, sepertiH kapur,pensil, penghapuspapan tulis, kertasketik, tinta dansejenisnya>

7&engisi Da!tar arang+n@entaris 2uang(elas

8&engisi uku Da!tarSumber arang

=eli%)ibah>

9&engisi (artu Stokarang

:&embuat Nomor+n@entaris

;

&embuat Da!tar2ekapitulasi arang+n@entaris =&embuatDa!tar 2ekapitulasiarang +n@entaris,yaitu merupakanda!tar yangmenunjukkan jumlahbarang in@entarismenurut keadaan daritahun ke tahun>

E&embuat lapoaranpertanggungjawabanbarang

6. Bagian Ke/ega0aian

N& Kegiatan Pr&gra+ Kerja Target Ket


16/20

19

234Hari Bln !+t T'n

&embuat Laporan(euangan secaraberkala

3&engisi uku +ndukTenaga $endidik danTenaga (ependidikan

4

&embuat, &erapikandan &engisiFolder%File Tenaga$endidik dan Tenaga(ependidikan

6

&enyusun Analisis(ebutuhan Tenaga

$endidik dan Tenaga(ependidikan

7

&engajukan sulan(enaikan 5aji(enaikan $angkat$egawai

8

&embuat Da!tar dan$engurusan /utiTenaga $endidik danTenaga (ependidikan

7. Bagian Arsi/


234KetHari Bln !+t T'n

&enerima Semua*enis Surat &asuk

3

&emberikan SuratDisposisi pada lembarSurat &asuk lalu

menyampaikannyakepada ka. &adrasahdan memberikannyakepada yangbersangkutan.

4&embuat dan$engurusan Surat(eluar

6&engarsip Surat&asuk dan (eluar

sesuai dengan Filenya


17/20

19

7

&engarsip semuaberkas yang telahdigunakan selama tahun pelajaran

8. Bagian Kea+anan %an Ketertian


234Ket

Hari Bln !+t T'n

&engamankanlingkungan &adrasah

3a. &enegur%menindaksiswa ketikamelanggar kemanan

4

b. &elaporkan siswayang melanggar

kepada bagian yangbertanggung jawab

6&enertibkanrangkaian kegiatan&adrasah

7

a.&engawal%mengawasiSiswa melewatigerbang untuk keluar-masuk madrasah

8b. &entertibkan siswaselama mengikutikegiatan madrasah

9. Bagian Keersi'an


234Ket

Hari Bln !+t T'n

kebersihan lingkunganSekolah%&adrasah,kamar mandi%I/,saluran air, danpenyediaan airH

3

keindahan lingkunganSekolah%&adrasah=pagar, pertamanan,ruangan>H

4

kerindangan=membantu upayapenghijauan danperlindungan

lingkunganSekolah%&adrasah>


18/20

19

B. Ren5ana Pr&gra+ $angka Panjang

Disamping $rogram jangaka pendek, idang Tata saha juga

mengadakan rancangan program jangka panjang, yang berisi rencana-

rencana tiga tahunan untuk menunjang kerja yang lebih berkualitas.

Diantaranya adalah tahun

3. &embuat rancangan anggaran dana dalam jangka panjang

4. &enertibkan administrasi Sekolah%&adrasah


19/20

19

BAB I

PENUTUP

B. Kesi+/ulan

. Salah satu upaya untuk meningkatkan kinerja tenaga tata usaha

memerlukan sarana dan prasarana yang memadai3. $erlu adanya pelatihan berlanjut, untuk lebih memantapkan kinerja

tenaga tata usaha.

,. !aran

Tenaga tata usaha adalah pendukung proses belajar mengajar

seharusnya sekolah bisa meningkatkan SD& tenaga tata usaha dengan

mengadakan sarana pendukung dan pelatihan yang berkelanjutan baikdilingkungan sendiri atau dilingkungan Dinas $endidikan.

......................, ..............................

(epala Tata saha

......................................................


20/20

!TRUKTUR TATA U!AHANA#A !EK-LAH ANDA .........................................

Alamat< ....................................................................................

.............., ..........................(epala Sekolah

...........................................

nduan tu program kerja kepala tata usaha sekolah

Documents