tugas pokok & fungsifatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  ·...

26
TUGAS POKOK & FUNGSI FAKULTAS TABIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

Upload: others

Post on 22-Nov-2020

21 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

TUGAS POKOK &

FUNGSI FAKULTAS TABIYAH

INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

Page 2: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

SURAT KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS TARBIYAH Nomor: 028/170.FT.01/I/2016

TENTANG

TUPOKSI FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

Dekan Fakultas Tarbiyah Institut Pesantren KH Abdul Chalim Mojokerto setelah: Menimbang : a. Bahwa Tim Perumus yang bertugas menyusun Peraturan

Tugas Pokok dan Fungsi di lingkungan Fakultas Tarbiyah Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto telah selesai menjalankan tugasnya;

b. Bahwa untuk pelaksanaan hasil rumusan Tim Perumus Peraturan Tugas Pokok dan Fungsi di lingkungan Fakultas Tarbiyah Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto agar memiliki kepastian hukum, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan, maka diperlukan keputusan tentang Peraturan Tugas Pokok dan Fungsi di lingkungan Fakultas Tarbiyah Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah Nomor17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

4. Statuta Institut Pesantren KH Abdul Chalim 2015. 5. Pedoman Pembimbingan Akademik 2015 Nomor 20 Tahun

2015. Memperhatikan : Laporan Hasil Kerja Tim Perumus Peraturan Tugas Pokok dan

Fungsi di lingkungan Fakultas Tarbiyah Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Peraturan Tugas Pokok dan Fungsi di lingkungan Fakultas

Tarbiyah Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.dalam lampiran keputusan ini;

2. Peraturan Tugas Pokok dan Fungsi di lingkungan Fakultas Tarbiyah Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto perlu disosialisasikan kepada seluruh civitas akademika, stakeholder yang terkait langsung maupun tidak langsung dengan Fakultas Tarbiyah Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.

3. Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan.

Page 3: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

Tembusan keputusan ini disampaikan kepada: 1. Biro Akademik 2. Ketua Program Studi

Ditetapkan di: Mojokerto pada tanggal: 5 Januari 2016 Dekan,

Dr. Afif Zamroni, Lc, M.E.I.

Page 4: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS TARBIYAH

Page 5: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

URAIAN TUGAS DEKAN FAKULTAS TARBIYAH

Tanggal Terbit: 5 Januari 2016 Ditetapkan Oleh: Dekan

Dr. Afif Zamroni, Lc., M.E.I

NAMA JABATAN DEKAN FAKULTAS TARBIYAH

TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan

Pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

2. Membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga

administrasi, administrasi fakultas.

3. Bertanggung jawab kepada Wakil Rektor IBidang

Akademik

URAIAN TUGAS 1. Memimpin pelaksanaan pengembangan tri dharma

perguruan tinggi yang ada di fakultas sesuai dengan

kompetensi;

2. Menyusun rencana strategis Fakultas Tarbiyah 5 tahun ke depan;

3. Mengevaluasi efektifitas pelaksanaan penerapan Renstra

Fakultas Tarbiyah;

4. Menyusun program kerja serta rencanan anggaran

belanja Fakultas Tarbiyah selama satu tahun;

5. Memonitoring dan mengevaluasi kepemimpinan

pengelola program studi;

6. Mengagendakan pelaksanaan rapat rutin di lingkungan

Fakultas Tarbiyah;

7. Mengevaluasi dan memonitoring kinerja tenaga

kependidikan di bawah Fakultas Tarbiyah;

8. Mengawasi pelaksanaan penjaminan mutu di lingkungan

Fakultas tarbiyah dengan berkoordinasi dengan

penanggungjawab penjamin mutu LPM-F Tarbiyah;

9. Berkoordinasi dengan pengelola program studi demi

kelancaran pelaksanaan akademik;

10. Memimpin rapat di tingkat Fakultas Tarbiyah;

11. Membuat kerjasama dengan instansi pendidikan

Page 6: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

maupun organisasi pendidikan;

12. Merencanakan pengembangan tata kelola dan pelayanan akademik.

HUBUNGAN KERJA

1. Rektor

2. Dekan-dekan di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul

Chalim

3. Pembantu Dekan di lingkungan Fakultas.

4. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya.

Page 7: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN FAKULTAS TARBIYAH

Tanggal Terbit: 5 Januari 2016 Ditetapkan Oleh: Dekan

Dr. Afif Zamroni, Lc., M.E.I

NAMA JABATAN WAKIL DEKAN FAKULTAS TARBIYAH

TUGAS POKOK 1. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan

pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

2. Bertanggung jawab kepada Dekan.

URAIAN TUGAS 1. Merencanakan dan mengelola anggaran pendapatan dan

belanja Fakultas;

2. Melakukan pembinaan karier dan kesejahteraan Dosen,

Tenaga PenunjangAkademik, dan Tenaga Administrasi;

3. Mengurus ketatausahaan, kerumahtanggaan, keterlibandan

keamanan Fakultas;

4. Menyelenggarakan hubungan masyarakat;

5. Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi

umum;

6. Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja Dosen,

Tenaga Penunjang Akademik, dan Tenaga Administrasi;

7. Melakukan koordinasi penyusunan program kerja, untuk

kegiatan setiap unit kerja;

8. Melakukan koordinasi hasil Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah di Fakultas;

9. Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor

Bidang Administrasi Umum;

10. Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan

melakukan evaluasi kegiatan kemahasiswaan;

11. Melakukan pembinaan kesejahteraan mahasiswa;

12.Melakukan usaha peningkatan dan pengembangan

minat, bakat, danpenalaran mahasiswa;

13. Melakukan koordinasi dengan Pengurus Ikatan Keluarga

Page 8: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

Alumni FT IKHAC;

14. Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu

Rektor Bidang Kemahasiswaan;

15. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan

kepada Dekan

HUBUNGAN KERJA

1. Dekan.

2. Wakil; Rektor IKHAC.

3. Ketua Program Studi

4. Kepala Bagian Tata Usaha.

5. Kepala Sub Bagian Pendidikan.

6. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya.

Page 9: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

URAIAN TUGAS UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS TARBIYAH

Tanggal Terbit: 5 Januari 2016 Ditetapkan Oleh: Dekan

Dr. Afif Zamroni, Lc., M.E.I NAMA JABATAN UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS TARBIYAH

TUGAS POKOK 1. Bertugas membantu Dekan dalam membuat Jaminan Mutu

Fakultas

2. Bertanggung jawab kepada Dekan.

URAIAN TUGAS 1. Mengkoordinasikan penyusunan standar mutu akademik

Fakultas yang dibuat dengan melibatkan semua Jurusan

dan Program Studi;

2. Menyusun standar mutu akademik tingkat Fakultas;

3. Melaksanakan audit sistem dan audit kepatuhan secara

rutin;

4. Menyampaikan laporan hasil audit dengan rekomendasinya

secara tertulis kepada Dekan;

5. Memantau, mengevaluasi, dan melakukan analisis

terhadap tindak lanju1pelaksanaan rekomendasiyang

telah disetujui.

HUBUNGAN KERJA

1. Dekan

2. Wakil Dekan

Page 10: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

URAIAN TUGAS KETUA PROGRAM STUDI

Tanggal Terbit: 5 Januari 2016 Ditetapkan Oleh: Dekan

Dr. Afif Zamroni, Lc., M.E.I

NAMA JABATAN KETUA PROGRAM STUDI

TUGAS POKOK Memimpin Prodi dalam penyelenggaraan pendidikan,

penelitian dan pengabdian pada masyarakat

URAIAN TUGAS 1. Menjalankan kebijakan akademik dan standar mutu

pendidikan yang ditetapkanfakultas;

2. Menyusun rencana kegiatan atau program kerja jurusan;

3. Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, penelitian dan

pengabdian pada masyarakat di Jurusan;

4. Melaksanakan pengembangan jurusan di bidang

pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat;

5. Mengembangkan hubungan baik dan kerjasama dengan

pemangku kepentingan (stakeholder);

6. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan proses

belajar mengajar di tingkat jurusan;

7. Menyampaikan laporan kegiatan secara berkala kepada

Dekan;

8. Mengkoordinasikan kegiatan kemahasiswaan di tingkat

Jurusan;

9. Melakukan koordinasi dengan Program Studi Stratasatu;

10. Mengkoordinasikan penyusunan dan pengembangan

kurikulum pendidikan jurusan;

11. Mengkoordinasikan kegiatan proses belajar mengajar

bersama dengan Kelompok Dosen Keahlian;

12. Menyusun jadwal perkuliahan di tingkat jurusan; ,

13. Mengkoordinasikan kegiatan laboratorium/studio di

lingkungan jurusan;

Page 11: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

14. Mengkoordinasikan kegiatan Praktek Kerja Lapangan dan

atau Kuliah Kerja Nyata mahasiswa;

15. Menyusun basis data akademik kemahasiswaan di Jurusan;

16. Melakukan pengembangan keilmuan serta kurikulum

programstudi;

17. Melakukan monitoring dan evaluasi penerapan sistem

dan prosedur serta standar kinerja pelaksanaan

akademik;

18. Merencanakan, mengembangkan, dan melakukan

inventarisasi serta evaluasi kegiatan pendidikan,

penelitian, dan pengabdian pada masyarakat;

19. Membina tenaga akademik dan penunjang akademik;

20. Menelaah pembukaan program studi baru di berbagai

stratapendidikan;

21. Melakukan pemantauan dan evaluasi prosespembelajaran;

22. Melakukan pemantauan dan evaluasi sistempenerimaan

mahasiswa baru;

23. Melakukan pengendalian standarisasi mutu pendidikan

akademik dan profesi;

24. Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi

akademik dan bertanggung jawab dalam penyelesaian

dokumen guna keperluan akreditasi program studi;

HUBUNGAN KERJA

1. Dekan

2. Wakil Dekan Fakultas Tarbiyah

3. Tata Usaha di lingkungan Dekan Fakultas Tarbiyah.

4. Hubungan kerjasama dengan unit lainnya

5. Himpunan mahasiswa

Page 12: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

URAIAN TUGAS SEKRETARIS PROGRAM STUDI

Tanggal Terbit: 5 Januari 2016 Ditetapkan Oleh: Dekan

Dr. Afif Zamroni, Lc., M.E.I

NAMA JABATAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI

TUGAS POKOK Membantu Ketua Prodi dalam penyelenggaraan pendidikan,

penelitian dan pengabdian pada masyarakat

URAIAN TUGAS 1. menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan

administrasi akademik;

2. Menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan

administrasi umum, kemahasiswaan, alumni dan

kelembagaan lainnya;

3. Mengkoordinasikan seluruh sumberdaya internal untuk

menunjang kelancaran operasionalisasi proses

pendidikan & pengajaran, penelitian dan pengabdian

masyarakat;

4. Mengkoordinasikan, menata dan menyusun rencana

strategis & operasional program pembangunan dan

pengembangan Program Studi, mencakup prasarana dan

sarana (perangkat lunak & keras) serta kerjasama antar

lembaga;

5. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada

Dekan melalui Ketua Program

HUBUNGAN KERJA

1. Dekan

2. Wakil Dekan Fakultas Tarbiyah

3. Tata Usaha di lingkungan Dekan Fakultas Tarbiyah.

4. Hubungan kerjasama dengan unit lainnya

5. Himpunan mahasiswa

Page 13: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

URAIAN TUGAS KABAG TATA USAHA

Tanggal Terbit: 5 Januari 2016 Ditetapkan Oleh: Dekan

Dr. Afif Zamroni, Lc., M.E.I NAMA JABATAN KABAG TATA USAHA TUGAS POKOK Memimpin dalam seluruh penyelenggaraan kegiatan

pelayanan administrasi dan bidang ketata usahaan di

fakultas

URAIAN TUGAS 1. Mengkoordinasikan peenyusun program kerja Bagian dan

mempersiapkan rencana program kerja Fakultas

(Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan/RKT)

2. Mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusunan Rencana

Kinerja Tahunan Fakultas dan Rencana Strategis (Renstra)

Lima tahunan Fakultas berdasarkan pedoman Universitas.

3. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan

di bidang ketata usahaan fakultas;

4. Mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusunan rencana

dan program kegiatan Fakultas;

5. Mengkoordinasikan penyusunan saran alternatif di bidang

Ketatausahaan berdasarkan data dan informasi sebagai

bahan masukan atasan;

6. Menganalisis informasi yang berhubungan dengan kegiatan

administrasi ketatausahaan fakultas sebagai bahan masukan

atasan;

7. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi persuratan

Page 14: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

fakultas untuk kelancaran pelaksanaan tugas berdasarkan

ketentuan yang berlaku,

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi rumah tangga,

administrasi perlengkapan, administrasi kepegawaian

fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;

9. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi perencanaan,

keuangan dan akuntansi fakultas berdasarkan ketentuan

yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi akademik di

lingkungan fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

11. Mengkoordinasikan pelaksanaan

administrasi kemahasiswaan dan alumni di lingkungan

fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk

kelancaran pelaksanaan tugas

12. Mengkoordinasikan layanan teknis di bidang Ketatausahaan

di lingkungan fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

13. Mengkoordinasikan penyusunan laporan bagian sesuai

dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas;

14. Mengkoordinasikan penyimpanan dokumen dan surat-surat

di bidang Administrasi Umum, Kepegawaian dan

Perlengkapan, Keuangan dan Akuntansi, Pendidikan dan

Kemahasiswaan dan Alumni;

Page 15: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

15. Mengkoordinasikan penyiapan bahan-bahan rapat dan

sebagai notulen Rapat Koordinasi dan pengembangan

Fakultas serta melaksanakan monitoring awal dan akhir

perkuliahan sebagai bahan evaluasi

16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

HUBUNGAN KERJA

1. Dekan

2. Wakil Dekan Fakultas Tarbiyah

3. Tata Usaha di lingkungan Dekan Fakultas Tarbiyah.

4. Hubungan kerjasama dengan unit lainnya

5. Himpunan mahasiswa

Page 16: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

URAIAN TUGAS KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN

Tanggal Terbit: 5 Januari 2016 Ditetapkan Oleh: Dekan

Dr. Afif Zamroni, Lc., M.E.I

NAMA JABATAN KETUA UMUM DAN KEUANGAN

TUGAS POKOK Memimpin terlaksananya penyusunan rencana kerja di

bidang keuangan dan umum

URAIAN TUGAS 1. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian

2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-

undangan di bidang keuangan dan kepegawaian

3. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis di bidang

keuangan dan kepegawaian

4. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran,

pembukuan dan pertanggung jawaban keuangan

5. Melakukan pembayaran gaji pegawai, lembur, vakasi,

honorarium, tunjangan ikatan dinas, perjalanan dinas,

pekerjaan borongan dan pembelian

6. Mempersiapkan usul formasi pegawai

7. Mempersiapkan usul mutasi, pengembangan dan

kesejahteraan pegawai

8. Mempersiapkan usul pemberian penghargaan pegawai

9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang

keuangan dan kepegawaian

10. Menyusun laporan sub bagian

HUBUNGAN KERJA

1. Dekan

2. Wakil Dekan Fakultas Tarbiyah

3. Tata Usaha di lingkungan Dekan Fakultas Tarbiyah.

4. Hubungan kerjasama dengan unit lainnya

5. Himpunan mahasiswa

Page 17: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

URAIAN TUGAS KASUBAG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Tanggal Terbit: 5 Januari 2016 Ditetapkan Oleh: Dekan

Dr. Afif Zamroni, Lc., M.E.I

NAMA JABATAN KASUBAG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

TUGAS POKOK Memimpin rlaksananya penyusunan rencana kerja subbagian

pendidikan dan pemberian layanan dibidang administrasi

pendidikan.

URAIAN TUGAS 1. menyusun rencana dan program kerja sub bagian

2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-

undangan di bidang kemahasiswaan.

3. mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di

bidang kemahasiswaan dan alumni

4. melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan

kemahasiswaan

5. mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi

6. mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan

7. melakukan administrasi kegiatan kemahasiswaan

8. melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan parir dan

layanan kesejahteraan mahasiswa

9. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan

kemahasiswaan

10. melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan

11. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang

kemahasiswaan

12. menyusun laporan sub bagian

Page 18: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

HUBUNGAN KERJA

1. Dekan

2. Wakil Dekan Fakultas Tarbiyah

3. Tata Usaha di lingkungan Dekan Fakultas Tarbiyah.

4. Hubungan kerjasama dengan unit lainnya

5. Himpunan mahasiswa

Page 19: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

URAIAN TUGAS KETUA LABORATORIUM KOMPUTER

Tanggal Terbit: 5 Januari 2016 Ditetapkan Oleh: Dekan

Dr. Afif Zamroni, Lc., M.E.I

NAMA JABATAN KETUA LABORATORIUM KOMPUTER

TUGAS POKOK Memimpin laboratorium dalam penyelenggaraan

pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di

dalam program studinya.

URAIAN TUGAS 1. Merencanakan kegiatan pendidikan, penelitian dan

pengabdian pada masyarakat di Laboratorium/Studio;

2. Menyusun rencana operasional dan pengembangan

laboratorium/studio;

3. Memberikan pelayanan bagi sivitas akademika untuk

melakukan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi

dan seni;

4. Menyiapkan jadwal kegiatan laboratorium/studio;

5. Mengkoordinasikan segala kegiatan akademik yang

dilaksanakan dalam Laboratorium/Studio;

6. Melakukan pembinaan kepada anggota

laboratorium/studio;

7. Menjalin kerjasama dengan pihak luar dalam rangka

resource sharing dan pemberdayaan laboratorium/studio ;

8. Melakukan pemantauan dan evaluasi atas ketersediaan

sarana prasarana dan kegiatan dalam laboratorium/studio

;

9. Melaporkan kegiatan sekurang-kurangnya setiapsemester

kepada Ketua Jurusan;

10. Melakukan koordinasi dengan Ketua Kelompok

Dosen Keahlian/Rumpun Ilmu terkait

pengembangan ilmu dan proses belajar mengajar

Page 20: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

HUBUNGAN 1. Dekan KERJA

2. Wakil Dekan Fakultas Tarbiyah

3. Program studi

4. Hubungan kerjasama dengan unit lainnya

Page 21: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

URAIAN TUGAS KETUA LABORATORIUM BAHASA

Tanggal Terbit: 5 Januari 2016 Ditetapkan Oleh: Dekan

Dr. Afif Zamroni, Lc., M.E.I

NAMA JABATAN KETUA LABORATORIUM BAHASA

TUGAS POKOK Memimpin laboratorium dalam penyelenggaraan

pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di

dalam program studinya.

URAIAN TUGAS 1. Merencanakan kegiatan pendidikan, penelitian dan

pengabdian pada masyarakat di Laboratorium Bahasa;

2. Menyusun rencana operasional dan pengembangan

Laboratorium Bahasa;

3. Memberikan pelayanan bagi sivitas akademika untuk

melakukan pengembangan bahasa dan seni;

4. Menyiapkan jadwal kegiatan Laboratorium Bahasa;

5. Mengkoordinasikan segala kegiatan akademik

yang dilaksanakan dalam Laboratorium Bahasa;

6. Melakukan pembinaan kepada anggota

Laboratorium Bahasa;

7. Menjalin kerjasama dengan pihak luar dalam rangka

resource sharing dan pemberdayaan Laboratorium Bahasa;

8. Melakukan pemantauan dan evaluasi atas ketersediaan

sarana prasarana dan kegiatan dalam Laboratorium

Bahasa;

9. Melaporkan kegiatan sekurang-kurangnya setiapsemester

kepada Kepala Prodi;

10. . Melakukan koordinasi dengan Ketua Kelompok Dosen

Keahlian/Rumpun Ilmu terkait pengembangan ilmu dan

proses belajar mengajar

Page 22: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

HUBUNGAN 1. Dekan

2. Wakil Dekan Fakultas Tarbiyah

3. Ketua Prodi

4. Hubungan Kerjasama dengan Unit lainnya

Page 23: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

URAIAN TUGAS KETUA RUMPUN ILMU

Tanggal Terbit: 5 Januari 2016 Ditetapkan Oleh: Dekan

Dr. Afif Zamroni, Lc., M.E.I

NAMA JABATAN DOSEN KELOMPOK BIDANG KBK

TUGAS POKOK Memimpin kelancaran operasional dalam bidang pendidikan untuk mengembangkan dan merevisi kurikulum di dalam Fakultas Tarbiyah.

URAIAN TUGAS 1. Merencanakan kegiatan pendidikan, penelitian dan

pengabdian pada masyarakat di dalam kelompoknya;

2. Membentuk team teachingberdasar hasil musyawarah

mufakat anggotakelompok;

3. Mengkoordinasikan segala kegiatan akademik yang

dilaksanakan dalam kelompok, terutama tentang

pemilihan obyek praktek kerja serta topik

skripsi/tugas akhir;

4. Mempersiapkan pembagian dosen pengampu mata kuliah;

5. Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan proses belajar

mengajar dengan Ketua Kelompok Dosen Keahlian lain

dan atau Ketua Jurusan;

6. Melakukan pembinaan kepada anggota kelompok dalam

rangka pengembangan keilmuan yang spesifik;

7. Melakukan pemantauan dan evaluasi atas kegiatan yang

telah dilakukan anggota kelompok, terutama tentang

pembagian tugas mengajar serla membimbing Praktek

Kerja dan Skripsi/Tugas Akhir;

8. Melaporkan kegiatan kelompok sekurang-kurangnyasetiap

semester kepada Ketua Jurusan

HUBUNGAN KERJA

1. Dekan

Page 24: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

2. Wakil Dekan Fakultas Tarbiyah

3. Program studi

4. Hubungan kerjasama dengan unit lainnya

Page 25: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

FAKULTAS TARBIYAH INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

URAIAN TUGAS PIMPINAN JURNAL ILMIAH FAKULTAS TARBIYAH

Tanggal Terbit: 5 Januari 2016 Ditetapkan Oleh: Dekan

Dr. Afif Zamroni, Lc., M.E.I

NAMA JABATAN PIMPINAN JURNAL ILMIAH FAKULTAS

TUGAS POKOK Memimpin kelancaran operasional dalam bidang diseminasi

dan publikasi ilmiah di dalam Fakultas Tarbiyah.

URAIAN TUGAS 1. Mengkoordinasikan pencetakan, penerbitan serta

penyebarluasan karya tulis ilmiah sivitas akademika

Fakultas, terkait dengan pengembangan ilmu

pengetahuan, teknologi dan seni (IPTEKS);

2. Meningkatkan kuantitas dan kualitas publikasi ilmiah

Fakultas/Jurusan, baik jurnal, buku ajar maupun buku

teks, melalui kegiatan pendidikan pelatihan atau kegiatan

spesihk lainnya;

3. Menghimpun dan mendokumentasikan semua karya tulis

ilmiah yang telahdipublikasikan;

4. Mengupayakan peningkatan akreditasi lembaga

penerbitan dan jurnal Fakultas/Jurusan sampai pada

derajat yang tertinggi;

5. Mengembangkan kerjasama yang bersifatsinergis

dengan pihak lain dalam rangka peningkatan

publikasi ilmiah;

6. Mengkoordinasikan, memantau, dan menilai

pelaksanaan kegiatan yang diselenggarakan oleh

masing-masing bidang;

7. Melakukan koordinasi dengan Jurusan dan atau

Program Studi guna menjamin relevansi antara

kegiatan publikasi ilmiah yang dilakukan dengan

kegiatan pendidikan;

8. Menyampaikan laporan secara periodik kepada Dekan.

Page 26: TUGAS POKOK & FUNGSIfatarbiyah.ikhac.ac.id/wp-content/uploads/2020/11/2.9...2020/11/02  · TUGAS POKOK 1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan Pendidikan, penelitian

HUBUNGAN 1. Dekan KERJA

2. Wakil Dekan Fakultas Tarbiyah

3. Program studi

4. Hubungan kerjasama dengan unit lainnya