Tugas ERP 1 - Angela Paskariska (4412216202)

1. Penjelasan mengenai ERP dilingkup kerja :

Aplikasi ERP yang digunakan PT.Suzuki Indomobil Motor adalah ORACLE , Versi Oracle yang digunakan 11.5.9

Aplikasi Oracle di PT.Suzuki Indomobil Motor digunakan sejak tahun 2004 dan sudah berjalan selama 10 tahun menggantikan system yang lama yaitu AS 400.

Modul yang terdapat dalam Oracle: Purchasing, Inventory, Supply chain Planning, Financials, Order Management,WIP,Human Resources, dll

Kelebihan dari Oracle ERP adalah

Oracle bekerja di jaringan computer ,memisahkan proses antara database server aplikasi client. Server yang terinstal oracle bertanggung jawab menangani proses database, sementara client / workstation yang menjalankan aplikasi hanya berkonsentrasi menampilkan data. Stuktur ini akan mengurangi kemacetan jaringan.

Oracle mendukung ukuran database yang sangat besar hingga jumlahnya terabyte. Oracle juga mendukung pengaturan penggunaan space pada harddisk sehingga dapat dipakai efisien.

Oracle mendukung pelayanan multiuser yang terkoneksi pada waktu yang sama dan mengakses data yg sama serta mengatur system agar pemrosesan data dapat berjalan dengan cepat walaupun jumlah transaksi sangat banyak pada waktu yg hampir bersamaan karena Oracle dapat menggunakan berbagai system operasi dalam suatu jaringan untuk mengakses data. Oracle mampu menghindari konflik data dengan baik dan dapat menjalankan database selama 24jam dalam sehari sehingga pemisahan system komputer dan proses backup dapat dilakukan secara online tanpa harus mematikan database.

Oracle memiliki fitur yang baik untuk membatasi dan dan memonitor akses data sehingga dapat menghindari akses database dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan.

Oracle dapat berjalan di berbagai system operasi dan aplikasi yang emnggunakan data Oracle dapat dengan mudah megakses data Oracle yang berjalan di system apapun.

Oracle dapat memisahkan datebasenya dalam komputer-komputer yang secara fisik terpisah namun secara logis terlihat seperti satu database.

Oracle mampu menduplikasi database object dalam lokasi server yang berbeda-beda. Hal ini sangat membantu jika salah satu sdeervver rusak maka server lain dapat langsung menggantikan fungsinya.

Kelemahan dari Oracle ERP adalah :

Ukuran yang dibutuhkan menjadi lebih besar. Dengan penyimpanan di dalam database, setidaknya dibutuhkan ukuran tambahan untuk indexing dan ukuran redo log yang besar pula.

Akses menjadi lebih lambat.

Lisensi Oracle sangat mahal, lebih mahal dari Microsoft Dynamics Ax dan SAP dehingga Oracle lebih banayk digunakan pada perusahaan pada kelas atas karena tidak terjangkau bagi kelas bawah dan menengah.

2. Rangkuman dari http://dekisugi-meutiarf.blogspot.com/

ADempiere

Nama adem berasal dari bahasa Itali dengan arti untuk memenuhi (to fulfill) tapi dalam hal ini memberi makna lebih luas yakni menyelesaikan (to complete), pencapaian (reach), pelaksanaan/berlatih (practice), menampilkan kemampuan/kewajiban (perform the duties of), atau tanpa biaya (free) ini juga berarti penghargaan dan penghormatan

Kelebihan software adempiere ini adalah:

1. Adempiere merupakan turunan Compiere yang merupakan revolusi baru dari perkembanganOpen Source ERP

2. Adempiere adalah aplikasi Open Source berbasis MDA

3. Adempiere multi-currency, multi-language, multi-organization, multi-accounting, multi-costing dan multi-taxes

4. Adempiere meliliki skema referensi yang memungkinkan diupgrade ke versi terbaru tanpa merubah data

5. Adempiere adalah ERP multiplatform dan portable

E-Book: Oracle E-Business Suite Financials R12: A

Inventarisasi

Dalam ruang lingkup manajemen, iventaris adalah persediaan menyangkut garis-garis halus antara pengisian lead time, membawa biaya persediaan, manajemen aset, peramalan persediaan, nilai persediaan, visibilitas persediaan, peramalan masa depan, harga persediaan, persediaan fisik, ruang fisik yang tersedia untuk persediaan, manajemen mutu , pengisian , kembali dan barang cacat dan peramalan permintaan .Hal ini juga melibatkan sistem dan proses yang mengidentifikasi kebutuhan persediaan, mengatur sasaran, memberikan teknik pengisian , melaporkan persediaan aktual dan diproyeksikan status, dan menangani semua fungsi yang terkait dengan pelacakan dan pengelolaan bahan .

Organisasi:

Inventarisasi organisasi memungkinkan pengguna untuk memonitoring, mengelolah dan menerima stock/material

dan pengiriman untuk eksternal atau kelompok internal. Manajemen persediaan melekat pada akuntansi yang

dihasilkan oleh manajemen biaya untuk semua transaksi Inventory termasuk manufaktur lain yang terkait rencana

dan membangun transaksi yaitu : Kategori barang, Kontrol status, Atribute barang

Transaksi: kofigurasi transaksi,manajemen transaksi,proses transaksi

Biaya Manajemen :

Manajemen Biaya Oracle adalah produk yang berkaitan dengan inventarisasi dan lainnya aplikasi manufaktur.

Elemen data yang digunakan untuk membangun nilai (biaya) didefinisikan dalam Oracle Biaya Manajemen. Semua

akuntansi dikelola dan dapat ditinjau dalam manajemen biaya. Beberapa laporan dan fungsi juga tersedia dalam

Oracle Persediaan adalah sebagai berikut untuk Akuntansi , periode akhir

Purchase Departement

Tujuan manajemen purchasing adalah mendapatkan efisiensi operasi melalui integrasi semua perolehan, pergerakan bahan baku dan bahan pengemas di perusahaan.

Tugas-Tugas Departemen Purchasing:

Merancang hubungan yang tepat dengan pemasok (supplier) ,Memilih pemasok (supplier), Memilih dan mengimplementasikan teknologi yang cocok, Menjaga data item yang dibutuhkan dan data pemasok (supplier) ,Melakukan Pembelian , Mengevaluasi kinerja pemasok

Bizagi Process Modeler & BB Flashback

Bizagi Process Modeler adalah aplikasi freeware untuk grafis diagram, dokumen dan mensimulasikan proses dalam format standar yang dikenal sebagai Business Process Modeling Notation (BPMN). Proses ini dapat diekspor ke visio,word,PDF /share point.

BB Flashback Adalah aplikasi yang mudah digunakan untuk merekam aktivitas pada desktop computer /laptop dan disimpan pada sebuah file video, softwere ini disarankan untuk melakukan aktivitas pembuatan tutorial dalam bentuk video.Flashback dilengkapi dengan editor built-in yang memungkinkan membubuhi keterangan film dengan teks & merekam komentar diucapkan edisi publisher

PT.KITA

Pada bagian ini dijelaskan tentang PT.KITA yang didirikan pada tahun 2003. PT tersebut telah memiliki visi dan misi, stuktur organisasi serta sistem bisnis proses.