ERP dan EDIAhmad Auliya Alvin Muslim

070411100013

PENGERTIAN ERP(ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

ERP adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap.

TUJUAN DAN PERANAN ERP DALAM ORGANISASI

Menkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan.

Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis.

Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise.

Menghasilkan informasi yang real-time. Memungkinkan perpaduan proses transaksi

dan kegiatan perencanaan.

KONSEP DASAR ERP

EVOLUSI ERP

TAHAPAN EVOLUSI ERP

Tahap 1 Material Requirertment PlanningTahap 2 Close-Loop-MRPTahap 3 Manufakturing Resource PlanningTahap 4 Enterprise Resource PlanningTahap 5 Extended ERP

INTEGRASI ERP DALAM ORGANISASI

MODUL ERP

O ManufacturingO Supply Chain ManagementO FinancialsO ProjectsO Human ResourcesO Customer Relationship ManagementO Data WarehouseO Acces ControlO Customization

IMPLEMENTASI ERP

O Tergantung pada ukuran bisnis , ruang lingkup dari perubahan dan peran serta pelanggan.

O Migrasi data salah satu aktifitas terpenting dalam menentukan kesuksesan dari implementasi ERP.

KELEBIHAN ERP

Integrasi antara area fungsional yang berbeda. Rancangan perekayasaan. Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai

fulfillment. Mengatur saling ketergantungan dari proses

penagihan material yang kompleks. Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara

pemesanan pembelian, penerimaan, inventori, dan pembiayaan.

Akuntasi untuk keseluruhan tugas : melacak pemasukan, biaya, dan keuntungan pada level inti.

KEKURANGAN ERP

O Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP.

O Sistem ERP sangat mahal.O Perekayasaan kembali proses bisnis untuk

menyesuaikan dengan standar industri yang telah dideskripsikan ERP.

O Sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja da proses bisnis tertentu.

O Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan.

O Data dalam ERP berada dalam satu tempat.

PENGERTIAN EDI (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE)

Sebuah metode pertukaran dokumen bisnis antar aplikasi komputer - antar perusahaan/instansi secara elektronis dengan menggunakan format standar yang telah disepakati, dimana antara dua pihak yang berhubungan yang memiliki sistem dan aplikasi yang berbeda dihubungkan dengan teknologi EDI (Value added Network).

TUJUAN EDI

O Agar teknologi ini dapat membantu para pelaku bisnis mengkomunikasikan dokumennya dengan pihak lain lebih cepat, akurat dan lebih efisien.

O Karena sifatnya yang dapat mengeliminir kesalahan yang diakibatkan proses re-entry dan dapat mengurangi pemakaian kertas, komunikasi dan biaya-biaya lain yang timbul pada metode konvensional.

O Menekan biaya-biaya yang tidak diperlukan dan diharapkan dapat meningkatkan laba kepada pemakainya.

KOMPONEN EDI

1. Hub (pihak yang memberikan perintah).

2. Spoke (pihak yang menerima perintah).

3. Computer (electronic hardware).4. Electronic Software (Bayan

Commerce, IDX-IDEA, NextGen-EDI).

INTEGRASI EDI

IMPLEMENTASI EDI

O Dapat digunakan berbagai macam bidang baik jasa maupun manufaktur.

O Tergantung pada permasalahan yang dihadapi dan seberapa jauh organisasi membutuhkan EDI.

KELEBIHAN EDIO Penghematan biaya :

Tidak akan ada biaya kertas.

Tidak ada biaya penyimpanan dokumen kertas.Tidak ada biaya pengiriman dokumen kertas.

O Kecepatanpengiriman dokumen hanya kurang 1 dari 1 menit

O Keakuratantingkat akurasi tinggi, karena tidak ada entry ulang data

O Keamananpenggunaan enkripsi dokumen.

O Integrasidapat dilakukan dengan pereantara EDI.

lebih efisien.

KEKURANGAN EDI

O Kendala teknisO Terbatasnya pihak yang memakai

EDI.O Belum ada aturan hukum yang

mengatur pemakaian EDI.