tugas dan fungsi instalasi farmasi rumah

Upload: hendryfransiskus

Post on 08-Jul-2018

257 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    1/20

    Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi

    Rumah Sakit

     Posted on Mei 24, 2010 

    Instalasi Farmasi Rumah Sakit adalah suatu departemen atau sistem pelayanan Farmasi dalam

    suatu rumah sakit yang berada dibawah pimpinan seorang apoteker yang kompeten dalam hal:

    a. Menyediakan obat-obatan untuk unit perawatan dan bidang – bidang lain.

     b. Mengarsipkan resep-resep baik untuk pasien rawat jalan maupun pasien rawat inap.. Membuat obat-obatan.

    d. Menyalurkan! membagikan obat-obatan narkotika dan obat yang diresepkan.e. Menyimpan dan membagikan preparat-preparat biologis.

    ". Membuat! menyiapkan! mensterilkan preparat parenteral.

    g. Menyediakan serta membagikan keperluan-keperluan tersebut seara pro"esional.

    Visi, Misi dan Tujuan Instalasi Farmasi Rumah Sakit

    a. Visi

    #elayanan Farmasi pro"esional dari aspek manajemen maupun klinik dengan orientasi kepadakepentingan sebagai indi$idu! berwawasan lingkungan dan keselamatan kerja berdasarkan kode

    etik.

    b. Misi

    1. %ertanggung jawab atas pengelolaan Instalasi Farmasi Rumah Sakit yang berdaya guna dan

     berhasil guna.&. Melaksanakan pelayanan ke"armasian yang berorientasi pada terapainya hasil pengobatan

    yang optimal bagi pasien.

    '. %erperan serta dalam program-program pelayanan kesehatan di rumah sakit untuk

    meningkatkan kesehatan seluruh lapisan masyarakat! baik pasien maupun tenaga kerja rumahsakit.

    c. Tujuan Instalasi Farmasi Rumah Sakit

    1. Manajemen

    http://kedaiobatcocc.wordpress.com/2010/05/24/tugas-dan-fungsi-instalasi-farmasi-rumah-sakit/#commentshttp://kedaiobatcocc.wordpress.com/2010/05/24/tugas-dan-fungsi-instalasi-farmasi-rumah-sakit/#comments

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    2/20

    a( Mengelola perbekalan Farmasi yang e"ekti" dan e"isien.

     b( Menerapkan "armakoekonomi dalam pelayanan.

    ( Menjaga dan meningkatkan mutu kemampuan tenaga kesehatan Farmasi dan sta" melalui pendidikan.

    d( Mewujudkan sistem in"ormasi manajemen tepat guna! mudah die$aluasi dan berdaya guna

    untuk pengembangan.e( #engendalian mutu sebagai dasar setiap langkah pelayanan untuk peningkatan mutu

     pelayanan.

    2. Farmasi Klinik 

    a( Mewujudkan perilaku sehat melalui penggunaan obat rasional termasuk penegahan dan

    rehabilitasinya.

     b( Mengidenti"ikasi permasalahan yang berhubungan dengan obat baik potensial maupunkenyataan.

    ( Menyelesaikan permasalahan yang berhubungan dengan obat melalui kerja sama pasien dan

    tenaga kesehatan lain.d( Meranang! menerapkan dan memonitor penggunaan obat untuk menyelasaikan masalah

    yamg berhubungan dengan obat.

    e( Menjadi pusat in"ormasi obat bagi pasien! keluarga dan masyarakat serta tenaga kesehatan

    rumah sakit."( Melaksanakan konseling obat pada pasien! keluarga dan masyarakat serta tenaga kesehatan

    rumah sakit.

    g( Melakukan pengkajian obat seara prospekti" maupun reprospekti".h( Melakukan pelayanan )otal #arenteral *utrition.

    i( Memonitor kadar obat dalam darah.

     j( Melayani konsultasi keraunan.

    k( %ekerja sama dengan tenaga kesehatan terkait dalam perenanaan! penerapan dan e$aluasi pengobatan.

    . K!" #Kesehatan Keselamatan Kerja dan !ingkungan "idu$%

    a( Melaksanakan prosedur yang menjamin keselamatan kerja dan lingkungan.

     b( Melaksanakan prosedur yang mendukung kerja tim in"eksi *osokomial.

    Tugas Instalasi Farmasi Rumah Sakit adalah melaksanakan &

    a. #enyediaan dan pengelolaan! penerapan! pendidikan dan penelitian obat! gas medis dan bahan

    kimia.

     b. #enyediaan dan pengelolaan alat kedokteran! dan alat perawatan kesehatan.

    Sumber : http://kedaiobatcocc.wordpress.com/2010/05/24/tugas-dan-fungsi-

    instalasi-farmasi-rumah-sakit/

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    3/20

    Peran Asisten Apoteker dalam Pelayanan Kefarmasian

    kewajiban +sisten +poteker Menurut ,eputusan Menteri ,esehatan RI *o. 1''&M*,S/0

    && adalah sebagai berikut:

    1. Melayani resep dokter sesuai dengan tanggung jawab dan standar pro"esinya yang

    dilandasi pada kepentingan masyarakat serta melayani penjualan obat yang dapat dibelitanpa resep dokter 

    &. Memberi In"ormasi:

    a. 2ang berkaitan dengan penggunaan pemakaian obat yang diserahkan kepada pasien

     b. #enggunaan obat seara tepat! aman dan rasional atas permintaan masyarakat

    In"ormasi yang diberikan harus benar! jelas dan mudah dimengerti serta ara penyampaiannyadisesuaikan dengan kebutuhan! selekti"! etika! bijaksana dan hati-hati. In"ormasi yang diberikan

    kepada pasien sekurang-kurangnya meliputi: ara pemakaian obat! ara penyimpanan obat!

     jangka waktu pengobatan! makanan minuman akti"itas yang hendaknya dihindari selama terapidan in"ormasi lain yang diperlukan

    1. Menghormati hak pasien dan menjaga kerahasian identitas serta data kesehatan pribadi

     pasien

    &. Melakukan pengelolaan apotek meliputi:

    a. #embuatan! pengelolaan! peraikan! pengubahan bentuk! penampuran! penyimpanan dan penyerahan obat dan bahan obat

     b. #engadaan! penyimpanan! penyaluran dan penyerahan sediaan "armasi lainnya

    . #elayanan in"ormasi mengenai sediaan "armasi

    1. Memiliki Surat I3in ,erja +sisten +poteker 4SI,++( yang dikeluarkan pejabat yang

     berwenang

    5anjut ke 6ubungan +ntara +sisten +poteker dengan +poteker dan 7okter 

    8atatan kaki :

    #+FI adalah organisasi "armasi tertua di Indonesia.

    Sumber : https://amaliahimida.wordpress.com/2010/0/05/peran-asisten-apoteker-

    dalam-pela!anan-kefarmasian-2/

    http://pafi-blog.co.cc/profil-singkat-pafi/http://pafi-blog.co.cc/profil-singkat-pafi/

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    4/20

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    5/20

    PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI di RUMA SAKI! 

    "nstalasi adalah fasilitas pen!elenggara pela!anan medik# pela!anan

    penun$ang medik# kegiatan penelitian# pengembanagan# pendidikan# pelatihan dan

    pemeliharaan sarana rumah sakit. %armasi rumah sakit adalah seluruh aspek

    kefarmasian !ang dilakukan di suatu rumah sakit. &adi instalasi farmasi adalah suatu

    unit di suatu rumah sakit di bawah pimpinan seorang apoteker dan dibantu oleh

    beberapa orang apoteker !ang memenuhi pers!aratan perundang-undangan !ang

    berlaku dan kompeten secara profesional# tempat pen!elenggaraan !ang

    bertanggung $awab atas seluruh peker$aan dan pela!anan kefarmasian.

      'engelolaan perbekalan farmasi atau sistem perbekalan farmsi merupakan

    suatui siklus kegiatan !ang dimulai dari perencanaan sampai e(aluasi !ang saling

    terkait antara satu dengan !ang lainn!a.)egiatan mencakup perencanaan#

    pengadaan# penerimaan# pen!impanan# pendistribusian# pengendalian# pencatatan

    dan pelaporan# penghapusan# monitoring dan e(aluasi.

    "#"  PEREN$ANAAN

      'erencanaan perbekalan farmasi adalah salah satu fungsi !ang menetukan

    dalam proses pengadaan perbekalan farmasi dirumah sakit. *u$uan perencanaan

    perbekalan farmasi adalah untuk mendapatkan $enis dan $umlah perbekalan farmasi

    sesuai dengan pola pen!akit dan kebutuhan pela!anan kesehatan di rumah sakit.

    1.1.1   *ahap perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi meliputi :

    a.  'emilihan

    %ungsi pemilihan adalah untuk menetukan perbekalan farmasi !ang benar-benar

    diperlukan sesuai dengan $umlah pasien/kun$ungan dan pola pen!akit dirumah

    sakit. +asar-dasar pemilihan kebutuhan obat meliputi :

    -   &enis obat !ang dipilih seminimal mungkin dengan cara menghindari kesamaan

     $enis

    -  ,indari obat kombinasi# kecuali $ika obat kombinasi mempun!ai efek !ang lebih

    baik dibanding obat tunggal.

    http://wailineal.blogspot.com/2014/02/pengelolaan-perbekalan-farmasi-di-rumah.htmlhttp://wailineal.blogspot.com/2014/02/pengelolaan-perbekalan-farmasi-di-rumah.html

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    6/20

    -  pabila $enis obat ban!ak# maka dipilih berdasarkan obat pilihan drug of choice.

    b.  'erhitungan kebutuhan

    enentukan kebutuhan perbekalan farmasi merupakan tantangan tenaga farmasi.

    asalah kekosongan atau kelebihan perbekalan farmasi dapat ter$adi# apabila

    informasi !ang digunakan semata-mata han!a berdasarkan teoritis sa$a.

    'endekatan perencanaan kebutuhan dapat dilakukan melalui beberapa metoda :

    -  etoda konsumsi

    'erhitungan kebutuhan dengan metoda konsumsi didasarkan pada data riel

    konsumsi perbekalan farmasi periode !ang lalu# dengan berbagai pen!esuaian dan

    koreksi.

    angkah penghitungan rencana kebutuhan obat menurut pola konsumsi adalah :

    1.  'engumpulan dan pengolahan data

    2.  nalisa data untuk informasi dan e(aluasi

    .  'erhitungan perkiraan kebutuhan obat

    4.  'en!esuaian $umlah kebutuhan obat dengan alokasi dana.

    +elapan langkah dalam menghitung kebutuhan obat menurut metoda konsumsi :

    1.  enghitung pemakaian n!ata pertahun

    'emakaian n!ata pertahun adalah $umlah obat !ang dikeluarkan dengan kecukupan

    untuk $angka waktu tertentu.+ata dapat diperoleh dari laporan per bula atau kartu

    stok.

    3umus :

    'emakaian n!ata pertahunstok awalpenerimaan obat satu tahun-sisa

    stok$umlah obat hilang//kadaluwarsa

    2.  enghitung pemakaian rata-rata 1 bulan

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    7/20

    'emakaian rata-rata perbulan pemakaian n!ata:$umlah bulan

    .  enghitung kekurangan obat

    )ekurangan obat adalah $umlah obat !ang diperlukan saat ter$adi kekosongan obat

    3umus

    )ekurangan obatwaktu kekosongan obat 6 pemakaian rata-rata

    4.  enghitung obat !ang sesungguhn!a 3iil

    )ebutuhan obat sesungguhn!a pemakaian n!ata kekurangan obat

    5.  enghitung kebutuhan obat tahun !ang akan datang

    )ebutuhan obat tahun !ang akan datang adalah ramalan kebutuhan obat !ang

    sudah mempertimbangkan peningkatan $umlah pelanggan !ang akan dila!ani.

    3umus

    )ebutuhan obat tahun !ang akan datangkebutuhan obat !ang

    sesungguhn!akebutuhan obat !ang sesungguhn!a 6 157

    .  enghitung kebutuhan leadtime

    eadtime adalah waktu !ang dibutuhkan se$ak rencana dia$ukan sampai dengan

    obat !ang diterima

    )ebutuhan leadtimepemakaian rata-rata 6 waktu tunggu bulan

    8.  enentukan stok pengaman 9uer Stok

    9uer stok adalah $umlah obat !ang diperlukan untuk menghindari ter$adin!a

    kekosongan obat.

    ;ara menentukan buer stok :

    a.  9erdasarkan eadtime

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    8/20

    1 2

    2 4

    5

    4

    =

    = >

    12 12

    b.  9erdasarkan sistem ?@A

    Bbat golongan ?# buer stokn!a 207 stok ker$a

    Bbat golongan @# buer stokn!a 107 stok ker$a

    Bbat golongan A# buer stokn!a 0-57 stok ker$a

    =.  enghitung $umlah obat !ang akan diprogramkan ditahun !ang akan datang

    3umus

     &umlah obat !ang akan diprogramkan ditahun !ang akan datangkebutuhan obat

    !ang akan datangkebutuhan leadtimebuer stok

    >.  enghitung $umlah obat !ang akan dianggarkan

    3umus

     &umlah obat !ang akan dianggarkankebutuhan obat !ang diprogramkan-sisa stok

    -  etoda morbiditas

    'erhitungan $umlah kebutuhan perbekalan farmasi !ang berdasarkan beban

    kesakitan !ang harus dila!ani.etoda morbiditas adalah perhitungan perbekalan

    farmasi berdasarkan pola pen!akit# perkiraan kenaikan kun$ungan dan waktu

    tunggu.

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    9/20

    "#%  PENGA&AAN

    'engadaan merupakan kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan !ang telah

    direncanakan :

    a. 'embelian

      'embelian adalah rangkaian proses pengadaan untuk mendapatrkan

    perbekalan farmasi. ,al in sesuai denga perpres 3" Ao >4 tahun 2008 tentang

    pengendalian dan pengawasan atas pengadaan dan pen!aluran bahan obat# obat

    spesiCk dan alkes !ang berfungsi sebagai obat da perpres 3" Ao >5 tahun 2008

    tentang perubahan ketu$uh atas kepres Ao =0 tahun 200 tentang pedoman

    pelaksanaan pengadaan barang/$asa pemerintahan.

      da 4 metoda pada proses pemb(elian :

    1.   *ender terbuka

    9erlaku untuk semua rekanan !ang terdaftar# dan sesuai dengan kriteria !ang telah

    ditentukan.'ada penentuan harga metoda ini lebih menguntungkan# untuk

    pelaksanaan!a staf !ang kuat# waktu !ang lam serta perhatian penuh.

    2.   *ender terbatas

    Sering disebut lelang tertutup.,an!a dilakukan pada rekanan tertentu !ang sudah

    terdaftar dan memiliki riwa!at !ang baru.,arga masih dapat dikendalikian# tenaga

    dan beban ker$a lebih ringan bila dibandingkan dengan lelang terbuka.

    .  'embelian dengan tawar-menawar

    +ilakukan bila item tidak penting# tidak ban!ak dan biasan!a dilakukan pendekatan

    langsung untuk item tertentu.

    4.  'embelian langsung

    'embelian $umlah kecil# perlu segera tersedia# harga tertentu dan relatif agak

    mahal.

    b. 'roduksi

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    10/20

      'roduksi perbekalan farmasi dirumah sakit merupakan kegiatan membuat#

    membentuk sediaan dan pengemasan kembali sedian farmasi steril atau nonsteril

    untuk memenuhi kebutuhan pela!anan kesehatan di rumah sakit.

    )riteria perbekalan farmasi !ang diproduksi :

    -  Sediaan farmasi dengan formula khusus

    -  Sediaan farmasi dengan mutu sesuai standar dengan harga lebih murah

    -  Sediaan farmasi !ang memerlukan pengemasan kembali

    -  Sediaan farmasi !ang tidak tersedia dipasaran

    -  Sediaan farmasi untuk penelitian

    -  Sediaan nutrisi parenteral

    -  Sediaan farmasi !ang harus selalu di buat baru

    "#'  PENERIMAAN

      'enerimaan adalah kegiatan untuk menerima perbekalan farmasi !ang telah

    diadakan sesuai dengan aturan kefarmasian# melalui pembelian langsung# tender#

    atau sumbangan.'enerimaan perbekalan farmasi harus dilakukan oleh petugas

    !ang bertanggung $awab# harus terlatih baik# serta harus mengerti sifat penting

    perbekalan farmasi.

      *u$uan penerimaan adalah untuk men$amin perbekalan farmasi !ang diterima

    sesuai kontrak baik spesiCkasi utu# $umlah maupun waktu kedatangan. Semua

    perbekalan farmasi !ang diterima harus diperiksa dan disesuaikan dengan

    spesiCkasi pada order pembelian rumah sakit. Semua pembekalan farmasi harus

    ditempatkan dalam tempat persediaan# segera setelah diterima# perbekalan farmasi

    harus segera disimpan di dalam lemari atau tempat lain !ang aman.

      'erbekalan farmasi !ang diterima harus sesuai dengan spesiCkasi kontrak !ang

    telah ditetapkan. ,al !ang perlu diperhatikan dalam penerimaan adalah :

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    11/20

    -  ,arus mempun!ai S+S aterial Safet! +ata Sheet untuk bahan !ang

    berbaha!a

    -  ,arus mempun!ai sertifkat asli untuk alat kesehatan

    -  SertiCkat analisis produk

    "#(  PEN)IMPANAN

      'en!impanan adalah suatu kegiatan pen!impan dan memelihara dengan cara

    menempatkan perbekalan farmasi !ang diterima pada tempat !ang dinilai aman

    dari pencurian serta gangguan Csik !ang dapat merusak obat.

     *u$uan pen!impanan :

    -  emelihara mutu sediaan farmasi

    -  enghindari penggunaan !ang tidak bertanggung $awab

    -  en$aga ketersediaan

    -  emudahkan pencarian dan pengawasan

      etoda pen!impanan dapat dilakukan berdasarkan kelas terapi#

    menurut bentuk sediaan dan alfabet dengan menerapkan prinsip %"%B dan %@%B

    dan serta sistem informasi !ang selalu men$amin ketersediaan perbekalan farmasi

    sesuai kebutuhan.

      'engaturan tata ruang untuk memberikan kemudahan dalam

    pen!impanan# pen!usunan# pencarian dan pengawasan perbekalan farmasi

    diperlukan pengaturan tata ruang gudang !ang baik.

    %aktor !ang perlu dipertimbangkan dalam merancang bangunan gudang adalah :

    -  )emudahan bergerak

    Dntuk kemudahan bergerak# gudang ditata menggunakan sistem sati lantai# tidak

    bersekat-sekat. 9erdasarkan arah arus pEenerimaan dan pengeluaran perbekalan

    farmasi# ruang gudang ditata berdasarkan sistem garis lurus# arus D atau aurs .

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    12/20

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    13/20

      'encatatan bertu$uan untuk memonitor transaksi perbekalan farmasi !ang

    keluar dan masuk.'encatatan memudahkan untuk melakukan penelusuran bila

    ter$adi adan!a mutu obat !ang sub standar dan harus ditarik dari

    peredaran.'encatatan dapat dilakukan dengan menggunakan bentuk digital

    maupun manual.)artu !ang umum digunakan untuk melakukan pencatatan adalah

    kartu stok.

      )artu stok diletakkan bersamaan/berdekatan dengan perbekalan farmasi

    bersangkutan# pencatatan dilakukan secara rutin dari hari ke hari# setiap ter$adi

    mutasi perbekalan farmasi penerimaan# pengeluaran# hilang atau

    rusak/kadaluwarsa langsung dicatat dalam kartu stok# penerimaan dan

    pengeluaran barang di$umlahkan pada setiap akhir bulan.

    1..2  'elaporan

      'elaporan adalah kumpulan catatan dan pendataan kegiatan administrasiperbekalan farmasi# tenaga dan perlengkapan kesehatan !ang disa$ikan kepadapihak !ang berkepentingan.*u$uan pelaporan adalah tersedian!a data !ang akuratsebagai bahan e(aluasi# tersedian!a informasi !ang akurat# tersedian!a arsip !angmemudahkan penelusuran sureat dan laporan# mendapat data !ang lengkap untukmembuat perencanaan.

    SD9@3 H http://wailineal.blogspot.com/2014/02/pengelolaan-perbekalan-farmasi-di-

    rumah.html

    http://wailineal.blogspot.com/2014/02/pengelolaan-perbekalan-farmasi-di-rumah.htmlhttp://wailineal.blogspot.com/2014/02/pengelolaan-perbekalan-farmasi-di-rumah.htmlhttp://wailineal.blogspot.com/2014/02/pengelolaan-perbekalan-farmasi-di-rumah.htmlhttp://wailineal.blogspot.com/2014/02/pengelolaan-perbekalan-farmasi-di-rumah.html

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    14/20

    "nstalasi %armasi 3umah Sakit "%3S dapat dideCnisikan sebagai suatu unit atau

    bagian di suatu rumah sakit dibawah pimpinan seorang poteker dan dibantu oleh

    asisten apoteker !ang memenuhi pers!aratan peraturan perundang-undangan !ang

    berlaku dan kompeten secara professional# tempat atau fasilitas pen!elenggaraan

    !ang bertanggung $awab atas seluruh peker$aan serta pela!anan kefarmasian# !ang

    terdiri dari pela!anan paripurna# mencakup perencanaan# mencakup perencanaan#pengadaan# produksi# pen!impanan perbekalan kesehatan atau sediaan farmasiH

    dispensing obat berdasarkan resep bagi penderita rawat inap dan rawat $alanH

    pengendalian mutuH dan pengendalian distribusi dan penggunaan seluruh

    perbekalan kesehatan di rumah sakitH pela!anan farmasi klinik umum dan spesialis#

    mencakup pela!anan langsung pada penderita dan pela!anan klinik !ang

    merupakan program rumah sakit secara keseluruhan Siregar# 200.

     )egiatan farmasi rumah sakit meliputi perencanaan# pen!impanan dan

    pendistribusia perbekalan farmasi +epkes 3"# 2004.

    1. 'emilihan

    erupakan proses kegiatan se$ak dari menin$au masalah kesehatan !ang ter$adi di

    rumah sakit# identiCkasi pemilihan terapi# bentuk dan dosis# menentukan criteria

    pemilihan dengan memprioritaskan obat esensial# standarisasi sampai men$aga dan

    memperbaharui standar obat.

    'enentuan seleksi obat merupakan peran aktif apoteker dalam penitia %armasi dan

     *erapi untuk menetapkan kualitas dan efektiCtas# serta $aminan purna transaksi

    pembelian.

    2. 'erencanaan

    erupakan proses kegiatan dalam pemilihan $enis# $umlah# dan harga perbekalan

    %armasi !ang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran# untuk menghidari

    kekosongan obat dengan menggunakan metode !ang dapat

    dipertanggung$awabkan dan dasar-dasar perencanaan !ang telah ditentukan antaralain )onsumsi# @pidemiologi# )ombinasi metode konsumsi dan epidemiologi

    disesuaikan dengan anggaran !ang tersedia.

    'edoman 'erencanaan

    1 +B@A# %ormularium 3umah Sakit# Standar *erapi 3umah Sakit# )etentuan

    setempat !ang berlaku.

    2 +ata catatan medic

    nggaran !ang tersedia

    4 'enetapan prioritas

    5 Siklus pen!akit

    Sisa persediaan8 +ata pemakaian priode !ang lalu

    = 3encana pembangunan

    . 'engadaan

    erupakan kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan !ang telah direncanakan dan

    disetutu$ui melalui :

    1 'embelian :

    I Secara tender oleh 'anitia 'embelian 9arang %armasi

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    15/20

    I Secara langsung dari pabrik/distributor/pedagang besar farmasi

    2 'roduksi/pembuatan sediaan farmasi :

    I 'roduksi steril

    I 'roduksi non Steril

    Sumbangan/droping/hibah :

    4. 'roduksierupakan kegiatan membuat# merubah bentuk# dan pengemasan kembali sediaan

    farmasi steril atau non-steril untuk memenuhi kebtuhan pela!an kesehatan di

    rumah sakit.

    )riteria obat !ang diproduksi :

    a. Sediaan farmasi dengan formula khusus

    b. Sediaan farmasi dengan harga murah

    c. Sediaan farmasi dengan kemasan !ang lebih kecil

    d. Sediaan farmasi !ang tidak tersedia di pasaran

    e. Sediaan farmasi untuk penelitian

    f. Sedaiaan nutrisi parenteral

    g. 3ekonstruksi sediaan obat kanker

    5. 'enerimaan

    erupakan kegiatan untuk menerima perbekalan farmasi !ang telah diadakan

    sesuai dengan aturan kefarmasian# melalui pembelian langsung# tender# konsin!asi

    atau sumbangan.

    'edoman dalam penerimaan perbekalan farmasi :

    a. 'abrik harus memiliki SertiCkat nalisa

    b. 9arang harus bersumber dari distributor utama

    c. ,arus mempun!ai eterial Safet! +ata Sheet S+S

    d. )hsus untuk alat kesehatan/kedokteran harus mempun!ai ;ertiCcate of origin

    e. @6pire date minimal 2 tahun. 'en!impanan

    erupakan kegiatan pengaturan perbekalan farmasi menurut pers!aratan !ang

    ditetapkan:

    a. +ibedakan menurut bentuk sediaan dan $enisn!a

    b. +ibedakan menurut suhun!a# kestabilann!a

    c. udah tidakn!a meledak/terbakar

    d. *ahan/tidakn!a terhadap caha!a

    +isertai dengan s!stem informasi !ang selalu men$amin ketersediaan perbekalan

    farmasi sesuai kebutuhan.

    8. 'endistribusianerupakan kegiatan mendistribusikan perbekalan farmasi di rumah sakit untuk

    pela!anan indi(idu dalam proses terapi bagi pasien rawat inap dan rawat $alan serta

    untuk menun$ang pela!anan medis.

    Sistem distribusi dirancang atas dasar kemudahan untuk di$angkau oleh pasien

    dengan mempertimbangkan:

    a. @fesiensi dan efektiCtas sumber da!a !ang ada

    b. etode sentralisasi dan desentralisasi

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    16/20

    c. Sistem Joor stock# resep indi(idu# dispensing dosis unit atau kombinasi

    Sistem pela!anan distribusi:

    1. Sistem persediaan lengkap di ruangan

    a. 'endistribusian perbekalan farmasi untuk persediaan di runag rawat merupakan

    tanggung $awab perawat ruangan.

    b. Setiap ruang rawat harus memiliki penanggung $awab obatc. 'erbekalan !ang disimpan tidak dalam $umlah besar dan dapat dikontrol secara

    berkala oleg petugas farmasi.

    2. Sistem resep perorangan

    'endistribusia perbekalan farmasi resep perorangan/pasien rawat $alan dan rawat

    inap melalui instalasi farmasi.

    . Sistem unit dosis

    'endistribusian obat-obatan melalui resep perorangan !ang disiapkan#

    diberikan/digunakan dan diba!ar dalam unit dosis tunggal atau ganda# !ang berisi

    obat dalam $umlah !ang telah ditetapkan atau $umlah !ang cukup penggunaan satu

    kali dosis biasa.

     *u$uan "nstalasi %armasi 3umah Sakit "%3S

     *u$uan kegiatan harian "%3S antara lain:

    1. emberikan manfaat kepada penderita# rumah sakit# se$awat profesi kesehatan#

    dan kepada profesi farmasi oleh apoteker rumah sakit !ang kompeten dan

    memenuhi s!arat.

    2. embantu dalam pen!ediaan perbekalan !ang memadai oleh apoteker rumah

    sakit !ang memenuhi s!arat.

    . en$amin praktik professional !ang bermutu tinggi melalui penetapan dan

    pemeliharaan standar etika professional# pendidikan dan pencapaian# dan melalui

    peningkatan kese$ahteraan ekonomi.

    Sumber : http://manapeheblog.blogspot.com/200>/0/instalasi-farmasi-rumah-

    sakit.html

    http://manapeheblog.blogspot.com/2009/03/instalasi-farmasi-rumah-sakit.htmlhttp://manapeheblog.blogspot.com/2009/03/instalasi-farmasi-rumah-sakit.htmlhttp://manapeheblog.blogspot.com/2009/03/instalasi-farmasi-rumah-sakit.htmlhttp://manapeheblog.blogspot.com/2009/03/instalasi-farmasi-rumah-sakit.html

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    17/20

    2.'  (en)im$anan

    9udang merupakan tempat penyimpanan sementara sediaan "armasi dan alat kesehatan

    sebelum didistribusikan. Fungsi gudang adalah mempertahankan kondisi sediaan "armasi dan

    alat kesehatan yang disimpan agar tetap stabil sampai ke tangan pasien 4Siregar!&(.

    )ujuan penyimpanan adalah :

    a.  Memelihara mutu sediaan "armasi

     b.  Menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab

    .  Menjaga ketersediaan

    d.  Memudahkan penarian dan pengawasan 47epkes RI!&;(

    #enumpukan stok barang yang kadaluwarsa dan rusak dapat dihindari dengan pengaturan

    sistem penyimpanan seperti fisrt expired fisrt out 4FF?(.

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    18/20

    #ermenkes &;M*,S#RI1>?; tentang penyimpanan narkotika disebutkan bahwa RS

    harus memiliki tempat khusus untuk menyimpan narkotika! dimana tempat tersebut harus

    seluruhnya terbuat dari kayu atau bahan lain yang kuat! selain itu tempat penyimpanan narkotika

    tersebut harus mempunyai kuni yang kuat dan tempat penyimpanan terbagi menjadi & bagian

    masing-masing dengan kuni yang berlainan.

    2.*. Distribusi

    2.*.1  Distribusi ra+at ina$

    7istribusi sediaan "armasi dan alat kesehatan merupakan salah satu tugas utama pelayanan

    "armasi dirumah sakit. 7istribusi memegang peranan penting dalam penyerahan sediaan "armasi

    dan alat kesehatan yang diperlukan ke unit-unit disetiap bagian "armasi rumah sakit termasuk 

    kepada pasien. 6al terpenting yang harus diperhatikan adalah berkembangnya suatu proses yang

    menjamin pemberian sediaan "armasi dan alat kesehatan yang benar dan tepat kepada pasien!

    sesuai dengan yang tertulis pada resep atau kartu obat atau ,artu Instruksi

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    19/20

     pasien. ,eterbatasannya adalah adanya kemungkinan keterlambatan obat untuk dapat sampai

    kepada pasien 4siregar dan amalia! &(.

    (  sistem unit dose dispensin!   4B77( dide"inisikan sebagai obat yang disiapkan dan diberikan

    kepada pasien dalam unit dosis tunggal yang berisi obat untuk sekali minum. ,onsep B77

     bukan merupakan ino$asi baru dalam "armasi dan pengobatan. Bnit dose dispensing merupakan

    tanggung jawab "armasi yang tidak dapat berjalan disituasi institusi rumah sakit tanpa kerja sama

    dengan perawat dan sta" kesehatan yang lain. ,euntungan B77 antara lain penderita hanya

    membayar obat yang digunakanya saja!mengurangi kesalahan pengobatan!memperbesar 

    komunikasi antara apoteker-dokter perawat!serta apoteker dapat melakukan pengkajian

     penggunaan obat. ,eterbatasannya adalah jumlah tenaga "armasi yang dibutuhkan lebih tinggi

    4Siregar dan +malia!&(.

    ,elebihan sistem B77 dibandingkan dengan sistem yang lain diantaranya adalah:

    a(  #asien mendapat pelayanan "armasi yang lebih baik selama & jam sehari dan hanya membayar 

    untuk obat-obatan yang digunakan saja!

     b(  Semua obat yang dibutuhkan dibagian perawatan disiapkan oleh "armasi sehingga perawat

    mempunyai lebih banyak waktu merawat pasien!

    (  Memberikan kesempatan "armasis menginterpretasikan dan memeriksa kopi pesanan resep! bagi

     perawat mengurangi kemungkinana kesalahan obat!

    d(  Meniadakan duplikasi pesanan obat dan kertas kerja yang berlebihan dibagian perawat dan

    "armasi!

    e(  Menghemat ruang-ruang di pos perawatan!

    "(  Meniadakan kemungkinan terjadi penurian dan pemborosan obat!

    g(  Mengurangi kemungkinan kesalahan obat dan juga membantu menarik kembali kemasan pada

    saat obat itu ditarik dari peredaran karena kemasan dosis unit masing-masing diberi label!

    h(  Farmasis dapat mengunjungi pos perwatan untuk menjalankan tugasnya yang diperluas

    4Siregar!&(.

    2.*.2  Disribusi ra+at jalan

    #edoman pelayanan "armasi untuk pasien rawat jalan (ambulatory  di RS menakup:

     persyaratan manajemen! persyaratan "asilitas dan peralatan! persyaratan pengelohan order atau

    resep obat! dan pedoman operasional lainnya 4siregar dan amalia! &'(.

  • 8/19/2019 Tugas Dan Fungsi Instalasi Farmasi Rumah

    20/20

    #elayanan "armasi untuk penderita ambulatory harus dipimpin oleh seorang apoteker yang

    memenuhi syarat seara hukum dan kompeten seara pro"essional 4+nonim!&1&(.

    Sistem distribusi obat yang digunakan untuk pasien rawat jalan adalah sistem resep

     perorangan yaitu ara distribusi obat pada pasien seara indi"idual  berdasarkan resep dokter.

    #asien harus diberikan in"ormasi mengenai obat karena pasien sendiri yang akan bertanggung

     jawab atas pemakaian obat tanpa adanya pengawasan dari tenaga kesehatan. +poteker juga harus

     bertindak sebagai konsultan obat bagi pasien yang melakukan s#amedikasi 4Siregar dan +malia!

    &'(.

    Sumber : http://mahasiswafarmasibicara.blogspot.com/2014/10/bab-i-pendahuluan-

    1.html

    http://mahasiswafarmasibicara.blogspot.com/2014/10/bab-i-pendahuluan-1.htmlhttp://mahasiswafarmasibicara.blogspot.com/2014/10/bab-i-pendahuluan-1.htmlhttp://mahasiswafarmasibicara.blogspot.com/2014/10/bab-i-pendahuluan-1.htmlhttp://mahasiswafarmasibicara.blogspot.com/2014/10/bab-i-pendahuluan-1.html