TUGAS AKHIR

Perancangan Sistem Penyimpanan Benih di

Labolatorium Bank Gen BB BIOGEN Bogor

Achmad Darma Supriatno

12151132

• BB Biogen Merupakan tempat kegiatan melakukan penelitian bioteknologi dan sumberdaya genetik pertanian

• BB biogen mempunyai labolatorium penyimpanan benih yaitu Labolatorium Bank Gen

• Bank Gen memiliki database 10.840 Aksesi (Katalog Bank gen 2010)

• Sistem Pendataan dilakukan Satu Tahun sekali.

• Sistem masih manual mulai dari pendataan, penginputan di ms excel, lalu di simpan di database ms. Access.

• File-file terpisah setiap jenis benih.

Latar Belakang Masalah

RUANG LINGKUP

1. Sistem Pengelolaan Benih

2. Sistem Permintaan benih

PROFIL BB BIOGEN

• BB BIOGEN merupakan salah satu lembaga di bawahbadan Litbang Pertanian yang berfungsi melakukanpenelitian biologi dan sumber genetika pertanian.

• Didalam BB Biogen terdapat laboratorium penyimpananbenih Bank Gen.

• Bank Gen memiliki Database 10.840 aksesi benih

SEJARAHTahun Nama

1918 – 1949 Algemeen Proefstation den

Landbouw

(Balai Besar Penyelidikan Pertanian)

1949 – 1952 Jawatan Penyelidikan Pertanian

1952 – 1966 Algemeen Proefstation voor den

Landbouw

(Balai Besar Penyelidikan Pertanian /

General Agriculture Experiment Station)

1966 – 1980 Lembaga Pusat Penelitian Pertanian

1980 – 1994 Balai Penelitian Tanaman Bogor (Balittan)

1994 – 2002 Balai Penelitian Bioteknologi Tanaman

Pangan (Balitbio)

2002 – 2003 Balai Penelitian Bioteknologi dan

Sumberdaya Genetik

Pertanian (Balitbiogen)

2003 – sekarang Balai Besar Penelitian dan

Pengembangan Bioteknologi dan

Sumberdaya Genetik Pertanian (BB

Biogen)

Struktur Organisasi

Bank Gen

PROSEDUR SITEM BERJALAN

Pengelolaan benih

• Pendataan

• Input di ms.excel

• Laporan di ms.excel

Permintaan benih

• Pengisian form

Dokumentasi data

• Menerima laporan pengelolaan benih

• Mengelola database

PERMASALAHAN DAN PEMECAHANNYA

Permasalahan

• Aplikasi yang digunakan hanyamicrosoft access sebagai mediadatabase.

• Penggunaan hanya dapat dilihatoleh bagian database saja,

• File-File Terpisah-Pisah Setiap PokokPekerjaan (Input data benih danPermintaan).

Pemecahan masalah

• Membuat aplikasi untuklaboratorium Bank Genmenggunakan visual basic danmenggunakan database MicrosoftAccess

• Pengguna menjadi 2 (dua) aksesyaitu bagian database dan aksesbenih.

ANALISA KEBUTUHAN

Kebutuhan Pengguna

•Bagian database

•Akses benih

Kebutuhan sistem

•Login/logout

•Akses database

USE CASE DIAGRAMSISTEM DI LABOLATORIUM BANK GEN

DESKRIPSI USECASE MENGELOLA DATA BENIH

Use case Name Mengelola data benih

Requirements Pengguna melakukan login

Goal Pengguna melakukan penginputan data benih

Pre-Conditions Pengguna telah melakukan pennginputan

benih

Post-Conditions Benih tidak ditemukan

Failed end conditions Benih tidak ada

Actors Bagian database

Main flow / Basic patch 1. User memilih kriteria pencarian

2. User Dapat menghapus dan menambah

3. Sistem menampilkan data benih

4. Cetak data benih

Alternate flow/Invarian A A1. Sistem menampilkan data benih

Invarian B B1. Pengguna mencari benih

B2. Pengguna mengetikan nama/nomor

Aksesi benih

B3. System tidak menemukan benih yang

dicari

B4. System menampilkan pesan "benih

tidak ada”.

DESKRIPSI USECASE MENGELOLA PENYIMPANAN BENIHUse case Name Melihat Penyimpanan benih

Requirements Pengguna melakukan login

Goal Pengguna melakukan penginputan Penyimpanan

benih

Pre-Conditions Pengguna telah melakukan pennginputan

Post-Conditions Hasil benih kurang dari minimum stok, benih

Failed end conditions Stok sangat sedikit

Actors Bagian database

Main flow / Basic patch 1. User memilih kriteria pencarian

2. User Dapat emnghapus dan menambah

3. Sistem menampilkan data benih

4. Cetak data benih

Alternate flow/Invarian A A1. Sistem menampilkan data

penyimpanan benih

Invarian B B1. Pengguna memilih kriteria

B2. Pengguna mengetikan nama/nomor

aksesi benih

B3. System tidak menemukan benih yang

dicari

B4. System menampilkan pesan "benih

tidak ada”.

DESKRIPSI USECASE MENGELOLA PERMINTAAN BENIH

Use case Name Melihat data benih

Requirements Akses benih melakukan login

Goal Akses Benih melakukan penginputan data

Permintaanbenih

Pre-Conditions Akses benih melihat form penyimpanan

benih

Post-Conditions benih dicari tidak ada

Failed end conditions Benih tidak ada di penyimpanan

Actors Akses Benih

Main flow / Basic patch 1. User memilih kriteria pencarian

2. User Dapat menghapus dan menambah

3. Sistem menampilkan data permintaan

4. Cetak data Permintaan benih

Alternatif flow 1. User melihat form penyimpanan benih

2. jika ada benih, User menyimpan data

permintaan benih

4 .user Cetak bukti permintaan benih

ACTIVITY DIAGRAM

• Bagian Database

• Akses benih

RANCANGAN DOKUMEN• Masukan

• 1. Nama Dokumen : Pengelolaan Data Benih

• Fungsi : Sebagai data benih

• Sumber : Tim Peneliti

• Tujuan : File data benih

• Media : Tampilan Layar

• Jumlah : 1

• Frekuensi : Setiap ada benih baru (koleksi hasil rejuvinasi,Karakterisasi)

• Bentuk : lihat Lampiran C.1

• 1. Nama Dokumen : Pengelolaan Penyimpanan Benih

• Fungsi : Sebagai data Penyimpanan benih

• Sumber : Penyimpanan Benih

• Tujuan : Divisi dokumentasi data

• Media : Tampilan Layar

• Jumlah : 1

• Frekuensi : Setiap ada benih baru dan panen baru(koleksi hasil rejuvinasi,Karakterisasi)

• Bentuk : lihat Lampiran C.2

• 1. Nama Dokumen : Pengelolaan Permintaan Benih

• Fungsi : Sebagai bukti permintaan benih

• Sumber : Pemohon

• Tujuan : Akses Benih

• Media : Tampilan Layar

• Jumlah : 1

• Frekuensi : Setiap ada Permintaan Benih

• Bentuk : lihat Lampiran C.3

RANCANGAN DOKUMEN

• 1. Nama Dokumen : Laporan data benih

• Fungsi : laporan

• Sumber : bagian database

• Tujuan : Pemimpin Labolatorium Bank Gen

• Media : kertas

• Jumlah : random

• Frekuensi : setiap diminta oleh pimpinan laboratorium Bank Gen

• Bentuk : lihat Lampiran D.1

• Keluaran

2. Nama Dokumen : Laporan Penyimpanan benih

• Fungsi : laporan

• Sumber : bagian database

• Tujuan : Pemimpin Labolatorium Bank Gen

• Media : kertas

• Jumlah : random

• Frekuensi : setiap diminta oleh pimpinan laboratorium Bank Gen

• Bentuk : lihat Lampiran D.2

3. Nama Dokumen : bukti permintaan

• Fungsi : bukti permintaan benih

• Sumber : akses benih

• Tujuan : pemohon

• Media : kertas

• Jumlah : 1 Lembar

• Frekuensi : setiap ada permohonan perminntaan benih

• Bentuk : lihat Lampiran D.3

PROTOTYPE

A. login B. Menu Utama

C. MENU DATA BENIH D. Menu Penyimpanan benih

E. Menu Permintaan benih

ERD ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM

LRS LOGICAL RECORD STRUCTURE

CLASS DIAGRAM

SEQUENCE DIAGRAMLOGIN

SEQUENCE DIAGRAMMENGELOLA DATA BENIH

SEQUENCE DIAGRAMMENGELOLA PENYIMPANAN BENIH

SEQUENCE DIAGRAMMENGELOLA PERMINTAAN BENIH

JADWAL IMPLEMENTASI

KESIMPULAN DAN SARAN

• Kesimpulan

• Pengelolaan benih di Bank Genmasih dilakukan secara manualdengan data yang banyak,penginputan hanya dilakukan satutahun sekali dan data antar benihterpisah-pisah penyimpanannya.Rancangan Aplikasi berbasisdekstop akan mempermudahpengelolaan benih di Bank Gen

• Saran

• Sistem aplikasi berbasis dekstop,belum menjamin semua masalahterselesaikan, alangkah baiknyadiperlukan suatu panduan dankedisiplinan karyawan dalammengelolanya. Perlu dilakukanpemeliharaan perangkat komputeryang digunakan untuk mencegahkerusakan pada sistem. Serta perludilakukan back up data serutinmungkin untuk mengurangi resikokehilangan data.