tugas akhir - repository.bsi.ac.id filetugas akhir perancangan sistem penyimpanan benih di...
TRANSCRIPT
TUGAS AKHIR
Perancangan Sistem Penyimpanan Benih di
Labolatorium Bank Gen BB BIOGEN Bogor
Achmad Darma Supriatno
12151132
• BB Biogen Merupakan tempat kegiatan melakukan penelitian bioteknologi dan sumberdaya genetik pertanian
• BB biogen mempunyai labolatorium penyimpanan benih yaitu Labolatorium Bank Gen
• Bank Gen memiliki database 10.840 Aksesi (Katalog Bank gen 2010)
• Sistem Pendataan dilakukan Satu Tahun sekali.
• Sistem masih manual mulai dari pendataan, penginputan di ms excel, lalu di simpan di database ms. Access.
• File-file terpisah setiap jenis benih.
Latar Belakang Masalah
RUANG LINGKUP
1. Sistem Pengelolaan Benih
2. Sistem Permintaan benih
PROFIL BB BIOGEN
• BB BIOGEN merupakan salah satu lembaga di bawahbadan Litbang Pertanian yang berfungsi melakukanpenelitian biologi dan sumber genetika pertanian.
• Didalam BB Biogen terdapat laboratorium penyimpananbenih Bank Gen.
• Bank Gen memiliki Database 10.840 aksesi benih
SEJARAHTahun Nama
1918 – 1949 Algemeen Proefstation den
Landbouw
(Balai Besar Penyelidikan Pertanian)
1949 – 1952 Jawatan Penyelidikan Pertanian
1952 – 1966 Algemeen Proefstation voor den
Landbouw
(Balai Besar Penyelidikan Pertanian /
General Agriculture Experiment Station)
1966 – 1980 Lembaga Pusat Penelitian Pertanian
1980 – 1994 Balai Penelitian Tanaman Bogor (Balittan)
1994 – 2002 Balai Penelitian Bioteknologi Tanaman
Pangan (Balitbio)
2002 – 2003 Balai Penelitian Bioteknologi dan
Sumberdaya Genetik
Pertanian (Balitbiogen)
2003 – sekarang Balai Besar Penelitian dan
Pengembangan Bioteknologi dan
Sumberdaya Genetik Pertanian (BB
Biogen)
Struktur Organisasi
Bank Gen
PROSEDUR SITEM BERJALAN
Pengelolaan benih
• Pendataan
• Input di ms.excel
• Laporan di ms.excel
Permintaan benih
• Pengisian form
Dokumentasi data
• Menerima laporan pengelolaan benih
• Mengelola database
PERMASALAHAN DAN PEMECAHANNYA
Permasalahan
• Aplikasi yang digunakan hanyamicrosoft access sebagai mediadatabase.
• Penggunaan hanya dapat dilihatoleh bagian database saja,
• File-File Terpisah-Pisah Setiap PokokPekerjaan (Input data benih danPermintaan).
Pemecahan masalah
• Membuat aplikasi untuklaboratorium Bank Genmenggunakan visual basic danmenggunakan database MicrosoftAccess
• Pengguna menjadi 2 (dua) aksesyaitu bagian database dan aksesbenih.
ANALISA KEBUTUHAN
Kebutuhan Pengguna
•Bagian database
•Akses benih
Kebutuhan sistem
•Login/logout
•Akses database
USE CASE DIAGRAMSISTEM DI LABOLATORIUM BANK GEN
DESKRIPSI USECASE MENGELOLA DATA BENIH
Use case Name Mengelola data benih
Requirements Pengguna melakukan login
Goal Pengguna melakukan penginputan data benih
Pre-Conditions Pengguna telah melakukan pennginputan
benih
Post-Conditions Benih tidak ditemukan
Failed end conditions Benih tidak ada
Actors Bagian database
Main flow / Basic patch 1. User memilih kriteria pencarian
2. User Dapat menghapus dan menambah
3. Sistem menampilkan data benih
4. Cetak data benih
Alternate flow/Invarian A A1. Sistem menampilkan data benih
Invarian B B1. Pengguna mencari benih
B2. Pengguna mengetikan nama/nomor
Aksesi benih
B3. System tidak menemukan benih yang
dicari
B4. System menampilkan pesan "benih
tidak ada”.
DESKRIPSI USECASE MENGELOLA PENYIMPANAN BENIHUse case Name Melihat Penyimpanan benih
Requirements Pengguna melakukan login
Goal Pengguna melakukan penginputan Penyimpanan
benih
Pre-Conditions Pengguna telah melakukan pennginputan
Post-Conditions Hasil benih kurang dari minimum stok, benih
Failed end conditions Stok sangat sedikit
Actors Bagian database
Main flow / Basic patch 1. User memilih kriteria pencarian
2. User Dapat emnghapus dan menambah
3. Sistem menampilkan data benih
4. Cetak data benih
Alternate flow/Invarian A A1. Sistem menampilkan data
penyimpanan benih
Invarian B B1. Pengguna memilih kriteria
B2. Pengguna mengetikan nama/nomor
aksesi benih
B3. System tidak menemukan benih yang
dicari
B4. System menampilkan pesan "benih
tidak ada”.
DESKRIPSI USECASE MENGELOLA PERMINTAAN BENIH
Use case Name Melihat data benih
Requirements Akses benih melakukan login
Goal Akses Benih melakukan penginputan data
Permintaanbenih
Pre-Conditions Akses benih melihat form penyimpanan
benih
Post-Conditions benih dicari tidak ada
Failed end conditions Benih tidak ada di penyimpanan
Actors Akses Benih
Main flow / Basic patch 1. User memilih kriteria pencarian
2. User Dapat menghapus dan menambah
3. Sistem menampilkan data permintaan
4. Cetak data Permintaan benih
Alternatif flow 1. User melihat form penyimpanan benih
2. jika ada benih, User menyimpan data
permintaan benih
4 .user Cetak bukti permintaan benih
ACTIVITY DIAGRAM
• Bagian Database
• Akses benih
RANCANGAN DOKUMEN• Masukan
• 1. Nama Dokumen : Pengelolaan Data Benih
• Fungsi : Sebagai data benih
• Sumber : Tim Peneliti
• Tujuan : File data benih
• Media : Tampilan Layar
• Jumlah : 1
• Frekuensi : Setiap ada benih baru (koleksi hasil rejuvinasi,Karakterisasi)
• Bentuk : lihat Lampiran C.1
• 1. Nama Dokumen : Pengelolaan Penyimpanan Benih
• Fungsi : Sebagai data Penyimpanan benih
• Sumber : Penyimpanan Benih
• Tujuan : Divisi dokumentasi data
• Media : Tampilan Layar
• Jumlah : 1
• Frekuensi : Setiap ada benih baru dan panen baru(koleksi hasil rejuvinasi,Karakterisasi)
• Bentuk : lihat Lampiran C.2
• 1. Nama Dokumen : Pengelolaan Permintaan Benih
• Fungsi : Sebagai bukti permintaan benih
• Sumber : Pemohon
• Tujuan : Akses Benih
• Media : Tampilan Layar
• Jumlah : 1
• Frekuensi : Setiap ada Permintaan Benih
• Bentuk : lihat Lampiran C.3
RANCANGAN DOKUMEN
• 1. Nama Dokumen : Laporan data benih
• Fungsi : laporan
• Sumber : bagian database
• Tujuan : Pemimpin Labolatorium Bank Gen
• Media : kertas
• Jumlah : random
• Frekuensi : setiap diminta oleh pimpinan laboratorium Bank Gen
• Bentuk : lihat Lampiran D.1
• Keluaran
2. Nama Dokumen : Laporan Penyimpanan benih
• Fungsi : laporan
• Sumber : bagian database
• Tujuan : Pemimpin Labolatorium Bank Gen
• Media : kertas
• Jumlah : random
• Frekuensi : setiap diminta oleh pimpinan laboratorium Bank Gen
• Bentuk : lihat Lampiran D.2
3. Nama Dokumen : bukti permintaan
• Fungsi : bukti permintaan benih
• Sumber : akses benih
• Tujuan : pemohon
• Media : kertas
• Jumlah : 1 Lembar
• Frekuensi : setiap ada permohonan perminntaan benih
• Bentuk : lihat Lampiran D.3
PROTOTYPE
A. login B. Menu Utama
C. MENU DATA BENIH D. Menu Penyimpanan benih
E. Menu Permintaan benih
ERD ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM
LRS LOGICAL RECORD STRUCTURE
CLASS DIAGRAM
SEQUENCE DIAGRAMLOGIN
SEQUENCE DIAGRAMMENGELOLA DATA BENIH
SEQUENCE DIAGRAMMENGELOLA PENYIMPANAN BENIH
SEQUENCE DIAGRAMMENGELOLA PERMINTAAN BENIH
JADWAL IMPLEMENTASI
KESIMPULAN DAN SARAN
• Kesimpulan
• Pengelolaan benih di Bank Genmasih dilakukan secara manualdengan data yang banyak,penginputan hanya dilakukan satutahun sekali dan data antar benihterpisah-pisah penyimpanannya.Rancangan Aplikasi berbasisdekstop akan mempermudahpengelolaan benih di Bank Gen
• Saran
• Sistem aplikasi berbasis dekstop,belum menjamin semua masalahterselesaikan, alangkah baiknyadiperlukan suatu panduan dankedisiplinan karyawan dalammengelolanya. Perlu dilakukanpemeliharaan perangkat komputeryang digunakan untuk mencegahkerusakan pada sistem. Serta perludilakukan back up data serutinmungkin untuk mengurangi resikokehilangan data.