UNIVERSITAS INDONESIA

Prosedur Pengumpulan TUGAS AKHIR MAHASISWA:

TUGAS AKHIR PERPUSTAAKAAN UNIVERSITAS INDONESIA

- Skripsi (S1)

- Tesis (S2)

- Disertasi (S3)

PROSEDUR UMUM

Lulusan Universitas Indonesia wajib menyerahkan dokumen tercetak (hardcopy) tugas akhir ke Perpustakaan UI dan melakukan pengunggahan mandiri file digital berupa dokumen naskah lengkap (full text) tugas akhir dan file digital dokumen naskah ringkas tugas akhir ke alamat lib.ui.ac.id/unggah

KETENTUAN ISI FILE DIGITAL

n Isi file digital harus sama dengan dokumen tugas akhir yang telah disyahkan oleh pembimbing dan penguji n Format file dalam bentuk pdf tanpa enkripsi (tidak diberi security password) n File yang diunggah terdiri dari :

- Dokumen naskah lengkap tugas akhir, berisi teks lengkap tugas akhir dari halaman judul sampai dengan lampiran. Halaman yang bertanda tangan harus di-scanning (dipindai), dan hasilnya disatukan pada file pdf yang lengkap dengan urutan halaman sesuai dokumen tercetak. Halaman yang di-scanning (dipindai) adalah: 1. Halaman Pernyataan Orisinalitas 2. Halaman Pengesahan 3. Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk Kepentingan Akademis

- Dokumen naskah ringkas tugas akhir yaitu ringkasan tugas akhir yang sudah diubah formatnya ke dalam bentuk artikel jurnal

n Penamaan file digital, sebagai berikut: v Dokumen naskah lengkap tugas akhir, penamaannya terdiri atas nama penulis, jenis karya, singkatan nama

fakultas dan tahun lulus. Contoh: Monalisa Septiana-Skripsi-FIB-2013.pdf v Dokumen naskah ringkas tugas akhir, diberi nama penulis, jenis karya singkatan nama fakultas dan tahun lulus.

Contoh: Monalisa Septiana-Jurnal-FIB-2013.pdf

KETENTUAN PENGUNGGAHAN FILE DIGITAL

File digital diunggah ke alamat lib.ui.ac.id/unggah Untuk masuk ke sistem unggah, mahasiswa login dengan menggunakan user name dan password SIAK mahasiswa

(akan memperlihatkan tampilan halaman SSO (single sign on)) Untuk tahapan pengisian konten, tersedia Panduan Pengunggahan Skripsi/Tesis/Disertasi pada halaman portal

KARYA AKHIR LAINNYA

v Karya akhir lainnya merupakan karya ilmiah yang dihasilkan oleh mahasiswa sebagai pengganti skripsi (jalur non skripsi) atau karya ilmiah dari program spesialis/profesi

v Cakupan jenis Karya Akhir yang ada di lingkungan UI, antara lain: - Makalah mahasiswa jalur non skripsi - Laporan Karya Akhir - Laporan Magang - Laporan Kerja Praktek - Tugas Akhir - Karya Ilmiah Akhir - Tugas Karya Akhir - dll

v Untuk Karya Akhir ini, mahasiswa hanya mengumpulkan file digital yang diunggah ke alamat lib.ui.ac.id/unggah dengan memilih konten MAKALAH NON SEMINAR atau PROYEK ILMIAH. Pilih sesuai konten karyanya

v Untuk Karya Akhir ini, mahasiswa tidak mengumpulkan hardcopy (dokumen tercetak) ke Perpustakaan UI v File digital dari Karya Akhir yang diunggah berisi teks lengkap dan terdapat halaman yang ditandatangani (berupa

hasil scanning), yaitu halaman pengesahan/persetujuan dosen pembimbing dan halaman persetujuan publikasi karya ilmiah.

v Penamaannya file digital terdiri atas nama penulis, jenis karya, singkatan nama fakultas dan tahun lulus. Contoh: Monalisa Septiana-Laporan Magang-FE-2013.pdf

UNIVERSITAS INDONESIA

PROSEDUR PENGUMPULAN TUGAS AKHIR KE PERPUSTAKAAN UI

MAHASISWA PERPUSTAKAAN UI

Mulai

Memeriksa kelengkapan data

dan file digital yang diunggah

Mengisi metadata (judul, penulis, pembimbing,

abstrak, dll) dan unggah file digital naskah lengkap tugas

akhir

Memeriksa form persetujuan, apakah

file digital sudah lengkap atau belum

Memeriksa kelengkapan

dokumen tercetak (hardcopy) tugas

akhir

Mencetak bukti unggah jika file

digital sudah lengkap dan disetujui

Memeriksa database, apakah mahasiswa sudah melakukan unggah

Selesai

Memperbaiki file digital jika belum

lengkap

Memberikan tanda terima tugas akhir

Sudah unggah?

Menerima tanda terima tugas akhir

ya

belum

Menyerahkan dokumen tercetak (hardcopy) tugas

akhir