unggah mandiri - upnvj

PANDUAN

UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH

Untuk Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional

Veteran Jakarta

UPT. PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAKARTA

2020

1

UPT. Perpustakaan, 2020

PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH : Untuk Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta

UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan

www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id

Pendahuluan

UNGGAH MANDIRI?

Unggah mandiri adalah kegiatan mengunggah berkas Karya Ilmiah (Tugas Akhir/ Skripsi/ Tesis/

Disertasi) secara mandiri dengan memanfaatkan teknologi informasi yaitu sistem yang dapat diakses

melalui Repository UPN Veteran Jakarta.

Layanan Unggah Mandiri disediakan untuk memberikan kemudahan bagi sivitas akademika dalam

menyelesaikan administrasi yang telah ditetapkan dan juga upaya mewujudkan green campus melalui

paperless thesis.

Mahasiswa yang melakukan Unggah Mandiri adalah mahasiswa yang telah lulus sidang dan telah

menyelesaiakan seluruh proses penyelesaian Karya Ilmiah sesuai dengan prosedur yang berlaku di

setiap Fakultas/ Program Studi.

Langkah-langkah yang ditentukan dalam panduan ini harus dicermati agar proses unggah mandiri

tidak mengalami kegagalan atau masalah.

PERSIAPAN YANG HARUS DILAKUKAN?

Sebelum melakukan penggungahan Karya Ilmiah harap dipastikan terlebih dahulu bahwa:

1. Setiap file yang akan diunggah diberikan Footer sebagai identitas Karya Ilmiah seperti berikut:

2. File yang diunggah terdiri dari 11 (sebelas) file dalam bentuk Portable Document Format

(PDF), yakni:

1) File pertama dengan penamaan file ABSTRAK.pdf berisi Abstrak (Indonesia &

Inggris).

2) File kedua dengan penamaan file AWAL.pdf

Isi dalam file:

Halaman Sampul/Cover, Halaman Judul, Halaman Pernyataan Orisinalitas (scan),

Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan

Akademis (scan), Halaman Pengesahan (scan), Abstrak (bahasa Indonesia),

Abstract (bahasa Inggris), Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel (jika ada), Daftar

Gambar (jika ada), Daftar Lain (jika ada), Daftar Lampiran (jika ada).

Penulis.

10) File kesepuluh dengan penamaan file LAMPIRAN.pdf berisi Lampiran.

11) File kesebelas dengan penamaan file ARTIKEL KI.pdf berisi ringkasan Karya Ilmiah

yang dibuat dalam bentuk format artikel jurnal (format penulisan artikel mengacu

pada Fakultas/Program Studi masing-masing)

3) File ketiga dengan penamaan file BAB 1.pdf berisi Bab 1.

4) File keempat dengan penamaan file BAB 2.pdf berisi Bab 2.

5) File kelima dengan penamaan file BAB 3.pdf berisi Bab 3.

6) File keenam dengan penamaan file BAB 4.pdf berisi Bab 4.

7) File ketujuh dengan penamaan file BAB 5.pdf berisi Bab 5.

8) File kedelapan dengan penamaan file DAFTAR PUSTAKA.pdf berisi Daftar Pustaka.

9) File kesembilan dengan penamaan file RIWAYAT HIDUP.pdf berisi Riwayat Hidup

2





Berikut format file PDF yang siap diunggah:

Gambar 1 Contoh File Yang Siap Diunggah

3. File (BAB 1 sampai dengan Daftar Pustaka) yang akan diunggah diberikan Footer sebagai

identitas Karya Ilmiah seperti berikut:

Ketentuan Footer identitas:

Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman, dengan ukuran 8

Nama penulis & tahun dipisah oleh tanda koma (,) dan di Bold

Judul utama ditulis dengan Hurup Kapital, sedangkan anak judul huruf Kapital hanya

ditulis pada awal kalimat saja (Capitalize Each Word) kecuali singkatan ditulis huruf

Kapital semua, Judul ditulis Miring (Italic) dan di Bold

4. Komputer telah terkoneksi internet dengan baik dan terdapat aplikasi web browser (misalnya:

Chrome, Mozilla Firefox, Safari, dan sebagainya).

5. Periksa pinjaman buku di UPT. Perpustakaan melalui url:

http://library.upnvj.ac.id/index.php?p=member, gunakan akun SIAKAD untuk mengecek

pinjaman buku ada atau tidak. Jika pinjaman buku ada maka kembalikan terlebih dahulu buku

yang dipinjam ke UPT. Perpustakan, namun jika tidak ada pinjaman buku lakukan proses

pengungghan Karya Ilmiah dengan membuka url: https://repository.upnvj.ac.id/.

6. Gunakan username dan password akun SIAKAD untuk masuk ke dalam sistem Unggah

Mandiri (pastikan dalam akun SIAKAD telah mengisi alamat email).

http://library.upnvj.ac.id/index.php?p=member

https://repository.upnvj.ac.id/

3





TAHAP UNGGAH MANDIRI?

Alur Unggah Mandiri:

Gambar 2 Flowchart Unggah Mandiri

Tahapan mahasiswa dalam melakukan Unggah Mandiri adalah sebagai berikut:

1. Mahasiswa harus masuk terlebih dahulu pada sistem Unggah Mandiri pada url:

https://repository.upnvj.ac.id/.

2. Untuk memulai klik menu LOGIN lalu masuk dengan menggunakan user dan password

SIAKAD.

Gambar 3 Masuk ke Sistem Unggah Mandiri

MULAI

Buka Sistem Repository

www.repository.upnvj.ac.id

SELESAI

DITOLAK

DISETUJUI

Login Menggunakan

User & Password SIAKAD

Unggah Karya Ilmiah

PERBAIKI DATA

Verifikasi

Oleh Petugas

Periksa Pinjaman Buku


BEBAS PINJAMAN

ADA PINJAMAN

https://repository.upnvj.ac.id/

http://www.repository.upnvj.ac.id/



4





3. Setelah Login berhasil, Pastikan Nama sudah sesuai, lalu periksa kesesuaian profil

dengan mengklik menu PROFILE.

Gambar 4 Penyesuaian Nama dan Profil Mahasiswa

4. Jika nama dan profile sudah sesuai klik MANAGE DEPOSITS, kemudian untuk

memulai pengunggahan Karya Ilmiah klik NEW ITEM.

Gambar 5 Memulai Penginputan Karya Ilmiah

5. Item Type: Pilih Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan Disertasi, kemudian klik tombol Next>.

Gambar 6 Pilihan Tipe Koleksi Yang Akang Diunggah

6. Klik Choose File untuk mengunggah file Karya Ilmiah.

5





Gambar 7 Proses pengunggahan File Karya Ilmiah

7. Cari lokasi 11 (sebelas) file yang telah siap diunggah, lalu lakukan pengunggahan file satu

persatu sesuai dengan urutan berikut: Abstrak, Awal, Bab 1, Bab 2, Bab 3, Bab 4, Bab 5, Daftar

Pustaka, Riwayat Hidup, Lampiran, Artikel KI.

Gambar 8 Lokasi File Karya Ilmiah Yang Akan Diunggah

8. Setelah 11 (sebelas) file diunggah, klik Show option pada masing-masing file, untuk mengatur

hak akses ketika Karya Ilmiah dipublikasikan lalu klik Update Metadata. Pengaturan sebagai

berikut:

Gambar 9 Format Pengaturan Hak Akses File Karya Ilmiah

6





Gambar 10 Pengaturan Hak Akses Karya Ilmiah Pada Sistem Unggah Mandiri

9. Jika file sudah selesai diunggah dan diatur sesuai dengan ketentuan maka klik NEXT>

Gambar 11 Pengunggahan Karya Ilmiah Tahapan Selanjutnya

10. Isi formulir data sesuai ketentuan berikut:

1) Title: ketik judul Karya Ilmiah dengan lengkap dengan ketentuan penulisan sebai

berikut:

Judul utama ditulis dengan huruf Kapital semua, sedangkan anak judul huruf Kapital

hanya ditulis pada awal kalimat saja (Capitalize Each Word) kecuali singkatan ditulis

huruf Kapital semua. Pemisah judul utama dengan anak judul gunakan titik dua (:)

2) Abstract: ketik abstrak Karya Ilmiah yang ditulis dengan Bahasa Inggris

3) Selanjutnya pada pilihan Jenis Karya Ilmiah dan Jenjang Pendidikan pilih sesuai

dengan ketentuan berikut: Tugas akhir (D3), Skripsi (S1), Tesis (S2), Disertasi (S3)

Gambar 12 Penulisan Judul, Abstrak, Jenis Karya Ilmiah, Jenjang Pendidilan

7





4) Creators: pada kolom FAMILY NAME tulis Nama Lengkap dengan huruf Capitalize

Each Word, pada kolom GIVEN NAME tulis tanda Titik(.), pada kolom EMAIL isi alamat

email.

Gambar 13 Penulisan Nama Mahasiswa

5) Corporate Creators: Dikosongkan

6) Contributors: Isikan Nama Dosen Pembimbing, Dosen Penguji 1, Dosen Penguji 2

(penulisan nama dan jabatan dosen sesuai dengan lembar pengesahan), cara

pengisian:

kolom CONTRIBUTION klik tanda panah untuk memilih Thesis advisor, kolom FAMILY

NAME tulis nama lengkap dosen dengan huruf Capitalize Each Word (tanpa gelar),

kolom GIVEN NAME tulis tanda Titik (.), kolom EMAIL isi alamat email dosen tersebut.

Gambar 14 Penulisan Nama Dosen Pembimbing, Penguji1, Penguji 2

7) Divisions: Pilih Program Studi yang sesuai

Gambar 15 Pilihan Program Studi

8) Publication Details dengan rincian pengisian sebagai berikut:

STATUS : pilih Published

DATE: Isi tanggal publikasi sesuai tanggal kelulusan (tanggal, bulan, tahun

sesuai lembar pengesahan)

DATE TYPE: pilih Publication

OFFICIAL URL: isi url: http://repository.upnvj.ac.id

INSTITUTION: Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta (sudah

default)

DEPARTMENT: isi sesuai dengan nama fakultas (tidak disingkat), penulisan

dengan huruf Capitalize Each Word misal: Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

NUMBER OF PAGES: isi jumlah seluruh halaman Karya Ilmiah

RELATED URLS: Pada kolom URL isi: http://library.upnvj.ac.id/, URL TYPE pilih

Organistion

http://repository.upnvj.ac.id/

http://library.upnvj.ac.id/

8





Gambar 16 Deskripsi Publikasi Karya Ilmiah

9) Funders : dikosongkan

10) Projects : dikosongkan

11) Contact Email Address : dikosongkan

12) References : dikosongkan

13) Uncontrolled Keywords : Isi sesuai dengan Keyword Karya Ilmiah yang ditulis di

Abstrak Bahasa Inggris

Gambar 17 Penulisan Keyword Karya Ilmiah

14) Additional Information : Isikan data sebagai berikut:

[No.Panggil: NIM Mahasiswa],

[Pembimbing: Nama Dosen Pembimbing],

[Penguji 1: Nama Dosen Penguji 1],

[Penguji 2: Nama Dosen Penguji 2],

Catatan:

Penamaan jabatan dosen disesuaikan dengan yang ada pada lembar pengesahan

(penulisan nama dosen tanpa gelar).

Gambar 18 Pengisian Data Mahasiswa dan Dosen

9





15) Comments and Suggestions dikosongkan lalu klik Next > untuk melanjutkan

pengunggahan Karya Ilmiah.

Gambar 19 Lanjut ke Proses Selanjtnya

11. Pada tahapan ini tentukan Subjects yang sesuai Karya Ilmiah dengan cara mengklik ADD

subjek (subjek bisa lebih dari satu). Lalu klik Next > untuk proses selanjutnya.

Gambar 20 Proses Penentuan dan Penginputan Subjek

12. Pada halaman selanjutnya yaitu pada kolom NIM, NIDN/ NIDK/ KODE PRODI dikosongkan lalu

klik Next > untuk proses pengunggahan Karya Imiah selanjutnya.

10





Gambar 21 Lanjut ke Proses Selanjtnya

13. Tahap berikutnya adalah tahap mengakhiri pengunggahan Karya Ilmiah dengan menyimpan

semua data yang telah dimasukkan ke sistem Unggah Mandiri yaitu dengan mengklik

DEPOSIT ITEM NOW, sebelum mengklik pastikan data anda sudah diisi sesuai ketentuan

dalam panduan ini dengan mengklik Menu sebelumnya.

Gambar 22 Proses Penyimpanan Data dan Pengakhiran Pengunggahan Karya Ilmiah

14. Tampilan selanjutnya adalah tampilan Karya Ilmiah yang sudah selesai diunggah dan telah

disimpan (data deposit). Proses selanjutnya akan direview oleh petugas perpustakaan.

11





Gambar 23 Tampilan Karya Ilmiah Yang Sudah Selesai Diunggah

15. Setelah data direview oleh petugas maka akan diberikan notifikasi (pemberitahuan) melalui

email apakah data yang diunggah perlu perbaikan atau tidak. Jika data yang diunggah sudah

sesuai, maka petugas akan memperbaharui kelengkapan data mahasiswa pada sistem

Wisuda UPN Veteran Jakarta, namun jika ada perbaikan maka akan diberikan informasi

mengenai data apa saja yang harus diperbaiki. Data yang sudah benar (Valid) akan

ditampilkan (live) dalam pangkalan data Repository UPN Veteran Jakarta.

16. UPT. Perpustakaan tidak mengeluarkan Surat Keterangan Penyerahan Tugas Akhir/ Skripsi/

Tesis dan Surat Bebas Pustaka melainkan mengupdate data mahasiswa pada sistem Wisuda

UPN Veteran Jakarta untuk kelengkapan administrasi saat akan wisuda, dengan

mengakses url: https://wisuda.upnvj.ac.id/info/cek_kelengkapan.html

https://wisuda.upnvj.ac.id/info/cek_kelengkapan.html

unggah mandiri - upnvj

Documents