PROPOSAL TUGAS AKHIR

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PEMESANAN DAN PEMBELIAN

BARANG DI PT SURIATAMA MITRA PERWITA(KANTOR PUSAT SUZUYA)MEDAN

Oleh :

LARIS SITOMPUL06310028

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKAAKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER

AMIK D3 MEDICOMMEDAN

2009

PERSETUJUAN PROPOSAL TUGAS AKHIR

Judul : PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PEMESANAN DAN

PEMBELIAN BARANG PADA PT SURIATAMA MITRA PERWITA(KANTOR PUSAT SUZUYA) MEDAN

Kategori : TUGAS AKHIRNama : LARIS SITOMPULNomor Induk Siswa : 06310028Program Studi : AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA

KOMPUTER (AMIK D-3 MEDICOM)

Disetujui oleh :Medan, April 2009

Ketua PembimbingPembimbing 1 Pembimbing 2

(Evayusty E.Malau,S.Pd) (Tugas F Pandiangan,S.Kom)NIDN:01-0707-8404 NIDN:01-2807-8501

Diketahui/disetujui olehKetua jurusanManajemen Informatika

Sofian James Sihombing S.KomNIDN: 01-1905-8103

PROPOSAL TUGAS AKHIR

1.Latar Belakang Masalah

Komputer merupakan alat bantu yang sangat populer sekarang ini dalam menyelesaikan

masalah yang dipakai dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Masalah

bagaimana mengelola data termasuk dalam berbagai sistem pemesanan barang dan sistem

pembelian barang. Masalah bagaimana melakukan pemesanan barang dan transaksi

Pembelian dengan menyesuaikan stok yang ada.karena dengan sistem informasi yang

tepat dan akurat maka pihak manajemen dapat menentukan keputusan yang tepat

berkaitan dengan kegiatan perusahannya.

Dengan perkembangan sistem informasi yang sangat pesatnya memungkinkan

untuk melakukan pengolahan data yang hemat ruang, waktu dan biaya, namun dapat

menghasilkan suatu informasi yang sangat berguna dan bermanfaat. Kemampuan

mengolah data dan menggunakan informasi secara efektif merupakan hal yang sangat

penting bagi suatu perusahaan,dalam kegiatan manajemen bisnis, salah satu langkah

utama dalam memudahkan sistem operasionalnya.

PT SURIATAMA MITRA PERWITA(KANTOR PUSAT SUZUYA) adalah

sebuah Perusahaan swasta yang bergerak dibidang retail barang-barang sandang dan

pangan (Swalayan dan Departemen Store) yang terletak di kota Medan. Adapun lokasi

pertama dari PT SURIATAMA MITRA PERWITA adalah berada di Medan Plaza lantai

III.Seiring dengan berkembangnya waktu perkembangan terjadi di PT SURIATAMA

MITRA PERWITA telah membuka 6 cabang diseluruh Indonesia,Dan Kantor Pusatnya

berada dijalan Iskandar Muda No.2 Simpang Jln Hasanuddin.Sistem Pemesanan Dan

Pembelian Barang Pada PT SURIATAMA MITRA PERWITA selama ini sudah

memakai sistem pemograman berbasis DOS, namun hasilnya masih kurang efektif dan

efisien.

Pemograman berbasis visual atau grafis lebih populer dibandingkan pemograman

berbasis DOS,dikarenakan kemudahan penggunaan, pengembangan serta tampilannya

yang menarik.

Pada tugas akhir ini, penulis membuat Sistem Komputerisasi untuk Sistem

Pemesanan dan Pembelian Barang. Untuk merancang Perangkat Lunak tersebut penulis

menggunakan bahasa pemograman Visual basic versi 6.0 dikarenakan kemudahan yang

diberikan Visual basic dalam Perancangan dan Pengembangan Program.

Berdasarkan uraian diatas, penulis merasa tertarik menulis Tugas Akhir tentang

sistem informasi pemesanan dan pembelian barang dan karenanya penulis mengangkat

judul yaitu “Perancangan dan Pembuatan Perangkat Lunak Sistem Pemesanan dan

Pembelian Barang di PT. Suriatama Mitra Perwita (Kantor Pusat Suzuya)”.

2. PERUMUSAN MASALAH

Sesuai dengan alasan pemilihan judul,maka yang menjadi permasalahan didalam tugas

akhir ini adalah bagaimana merancang perangkat lunak yang dapat digunakan untuk

mengolah faktur-faktur pemesanan dan pembelian sehingga menghasilkan sistem

pemesanan dan pembelian barang.

3. BATASAN MASALAH

Oleh karena permasalahan dan keterbatasan waktu serta pengetahuan penulis dan agar

pembahasan tidak menyimpang dari tujuan maka dilakukan pembatasan masalah sebagai

berikut:

1. Perangkat lunak diimplementasikan di PT SURIATAMA MITRA PERWITA

2. Perangkat lunak dapat menampilkan informasi pemesanan dan pembelian barang yang

meliputi faktur-faktur pemesanan dan pembelian barang.

3.Perangkat lunak ini tidak membahas bonus dari pemesanan dan pembelian barang.

4. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang dan

membuat suatu perangkat lunak sistem pemesanan dan pembelian yang dapat

menyediakan faktur-faktur pemesanan dan pembelian barang.

5. TINJAUAN PUSTAKA

Menurut George M.scott,2002.Pengantar sistem informasi manajemen

perusahaan.Jakarta:Sistem informasi adalah suatu mekanisme pengolah data yang

sistematis dan terarah sehingga dapat menghasilakn informasi yang tepat guna ”Oleh

sebab itu, maka diperlukan pengolahan data –data Pemesanan dan Pembelian Barang

pada tiap-tiap Perusahaan untuk meningaktakan mutu operasionalnya.

Menurut Aryo Surya Kusumo Drs, 2002. Pemograman DataBase dengan visual Basic 6.0

Jakarta : ” Manajemen Database merupakan suatu Kendali Sistem Informasi secara

Elektronik yang mamungkinkan Sistem Informasi yang dikelola dapat menghasilkan

suatu laporan dengan hasil yang memuaskan”maka dari bahasa itu pemograman yang

tepat untuk penerapan sistem informasi adalah Visual Basic versi 6.0 yang telah memiliki

fitur dan fasilitas pendukung pengelolaan manajemen database.

6. METODOLOGI PENYELESAIAN MASALAH.

Untuk menyelesaikan masalah yang ada, terdapat beberapa tahapan yang harus

dilalui yaitu :

1. Mengumpulkan Informasi – informasi yang berupa tulisan mengenai sistem

pemesanan dan pembelain pada suatu perusahaan melalui buku atau sumber

informasi lainnya sebagai bahan landasan teori dala penulisan tugas akhir.

2. Mempelajari informasi-informasi yang berhubungan dengan masalah pengolahan

data-data pemesanan dan pembelian pada PT SURIATAMA MITRA PERWITA,

sehinggga dapat diterapkan dalam merancang perangkat lunak.

3. Merancang perangkat lunak yang terdiri dari:

a. Merancang bentuk antar muka dan tata letak antar muka program dengan

menggunakan Visual Basic versi 6.0.

b. Menuliskan kode program pada visual basic 6.0

4. Menguji perangkat lunak dan melakukan perbaikan jika masih ditemukan adanya

kesalahan.

5. Membuat setup aplikasi

7. SISTEMATIKA PENULISAN.

Untuk mengerjakan tugas akhir ini penulis membuat sistematika penulisan sebagai

berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Pada bab ini, berisi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah

maksud dan tujuan penelitian, tinjauan pustaka, Sistematika penulisan

dan Daftar Pustaka.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Pada bab ini, akan membicarakan mengenai landasan teori mengenai

Proses Pengolahan Informasi dan Konsep Sistem serta Penjelasan

tentang Microsoft Visual Basic.

BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Pada bab ini, akan dibahas mengenai tahap-tahap Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi

BAB 4 : IMPLEMENTASI

Pada bab ini, akan menjelaskan perancangan Perangkat Lunak dengan

menggunakan salah satu Bahasa Pemograman.

BAB 5 : PENUTUP

Pada bab ini, akan dibahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil

pembuatan Tugas Akhir ini

8. DAFTAR PUSTAKA

Jhon Clark Craig,microsoft Visual basic 4.0 Developer’s Workshop, Microsoft Press,

Dinastindo,1997

Forta, Ben.2002, belajar sendiri dalam 10 Menit SQL,Andi Offest,

Yokyakarta

Pamungkas, Ir.2001,Tip & Trik Microsoft Visual Basic 6.0 PT. Elex Media Komputindo,

Jakarta

Hadi, Rahadian.2004, Membuat Laporan dengan Crystal Report 8,5 dan Visual Basic 6.0,

PT. Elex Media Komputindo,

Jakarta

Rusmawan, Uus.2004. Mengolah Database dengan SQL dan Crystal Report dalam

Visual Basic 6.0, PT. Elex Media Media Komputindo,

Jakarta.