tugas 3 mppl

7/25/2019 tugas 3 mppl

1/12

PROPOSALPEMBUATAN PROGRAM APLIKASI SISTEM INFORMASI

PANTI ASUHAN (SIPAS)

Diajukan Oleh :

121051092 / Galih Prassantika Utama

121051125 / Syafrizal S Ariansyah

12105112! / Alfianri

Proposal Pembuata Pro!ram Apl"#as" S"stem I$ormas" Pat" Asu%a (SIPAS)

&' Abstra#s"


2/12

Pr"#ram Sistem $nf"rmasi %anti asuhan &S$PAS' meru%akan se(uah %r"#ram

%eran#kat lunak %aa )"m%uter yan# mem(antu %r"ses %enataan i %anti

asuhan* Panti asuhan (iasanyamen##unakan sistem manual an isini kita ru(ah

menjai en#an sistem yan# terk"m%uterisasi a#ar a%at mem(antu suatu %r"ses

kerja alam %en#el"laan ata yan# aa i %anti asuhan+ sehin##a a%at menunjan#

ke#iatan %en#el"laan ata %aa %anti+ se%erti ata %en#urus %anti+ ata anak asuh

%anti+ ata %eniikan anak asuh+ ata ke#iatan %anti asuhan+ ata in,entaris %anti+

ata a"(si anak+ ata %emasukan (antuan (eru%a (aran# an uan# + ata

%en#eluaran (eru%a (aran# an uan# %aa %anti asuhan an ata "natur yan#

masuk %aa %anti asuhan terse(ut* Sehin##a sistem %en#"lahan ata %aa %anti

asuhan menjai le(ih efektif+ efesien+ -e%at+ terstruktur+ an ter%erin-i* Sistem

$nf"rmasi Panti Asuhan &S$PAS' Den#an men##unakan sistem k"m%uterisasi

(er(asis eskt"% maka a%at en#an muah mem(antu alam %en#"lahan ata

%aa %anti asuhan*

' Latar Bela#a!

Panti Asuhan anak meru%akan suatu lem(a#a usaha kesejahteraan s"sial yan#

mem%unyai tan##un# ja.a( untuk mem(erikan %elayanan* em(a#a ini

mem(erikan %elayanan ke%aa anakanak terlantar+ imana alam lem(a#a ini

men##antikan %elayanan alam ke(utuhan fisik+ mental an ke(utuhan %"k"k

lainnya* Sehin##a anakanak ini a%at memaai %erkem(an#an ke%ri(aiannya

sesuai en#an yan# ihara%kan* Di#antikannya fun#si keluar#a "leh %anti asuhan+

a%a(ila suah tiak mem%unyai "ran# tua la#i atau mem%unyai "ran# tua/keluar#a

teta%i tiak mam%u (erfun#si se(a#ai satuan keluar#a asuhan yan# .ajar karena

ise(a(kan "leh (e(era%a fakt"r* Paa saat ini %anti asuhan (anyak men#alami

%erkem(an#an+ terutama alam hal %enyajian inf"rmasi* eta%i alam %enyajian

inf"rmasi ini masih (anyak men#alami kenala* Pem(uatan sistem ata %elayanan

masih melakukan %en-atatan kealam (uku (esar sehin##a %en#asuh serin#

menemui %ermasalahan+ kesulitan an keterlam(atan inf"rmasi alam %elayanan*

aka ari itu %aa se(uah %anti asuhan i %erlukan se(uah sistem %en#"lahan

ata yan# aa %aa %anti terse(ut* 3amun tiak semua %anti asuhan menera%kan

tekn"l"#i sistem inf"rmasi terk"m%uterisasi alam %r"ses ke#iatan %en#"lahan

ata se%erti ata %en#urus %anti+ ata anak asuh %anti+ ata %eniikan anak asuh+

ata ke#iatan %anti asuhan+ ata in,entaris %anti+ ata a"(si anak+ ata la%"ran


3/12

%en#eluaran+ ata %emasukan (antuan (eru%a (aran# an uan# + ata %en#eluaran

(eru%a (aran# an uan# %aa %anti asuhan an ata "natur yan# masuk %aa

%anti asuhan terse(ut* 4al ini mem(uat ke#iatan %en#"lahan ata ilakukan se-ara

manual atau men##unakan %em(ukuan* 4alhal terse(ut menjai salah satu

%en#ham(at kerja alam suatu %anti asuhan* )enalakenala iatas %erlu isika%i

en#an mem(uat %r"#ram sistem inf"rmasi yan# menukun# a#ar le(ih -e%at+

efektif + efisiensi an le(ih rin-i*

' Aal"sa Ko*"s" E+"st"!

Pr"ses %en#el"lan ata san#at %entin# (a#i suatu %anti asuhan alam

melaksanakan semua ke#iatan yan# (erkaitan en#an %anti asuhan* Pr"ses

ke#iatan yan# aa se%erti ata %en#urus %anti+ ata anak asuh %anti+ ata

%eniikan anak asuh+ ata ke#iatan %anti asuhan+ ata in,entaris %anti+ ata

a"(si anak+ ata %emasukan (antuan (eru%a (aran# an uan# + ata %en#eluaran


%anti asuhan terse(ut masih ilakukan se-ara manual* )"m%uter yan# aa hanya

i#unakan se(a#ai sarana untuk men#etik an menyim%an ata+ namun ata %anti

asuhan yan# aa tiak tersim%an menjai satu (a#ian sehin##a ata tiak

terstruktur* 4al terse(ut menjai salah satu %en#ham(at alam men-ari ata an

menyusun ata* Pr"ses %en#el"laan ata yan# masih ilakukan se-ara manual ini

men#uras .aktu+ tena#a+ an tem%at yan# -uku% (anyak+ sehin##a menye(a(kan

lam(atnya %r"ses %en#el"lan ata yan# aa %aa %anti asuhan*

,' Ma#su* *a Tu-ua

aksu ari i(uatnya %r"#ram Sistem $nf"rmasi Panti Asuhan &S$PAS' yan#

terk"m%uterisasi aalah a#ar %r"ses %en#el"laan ata i %anti asuhan menjai

le(ih efektif+ efisien+ -e%at+ terstruktur+ an ter%erin-i*

ujuan yan# in#in i-a%ai:a* Da%at mem%r"ses ata yan# tersim%an lan#sun# ke ata(ase

(* am%u melakukan %en#"lahan ata yan# aa %aa %anti asuhan

men##unakan sistem yan# telah terk"m%uterisasi*

-* am%u men"r"n# %anti asuhan untuk semakin (erkem(an# an le(ih maju

en#an aanya system inf"rmasi %en#el"laan ata %anti asuhan &S$PAS' an

ju#a ataata yan# (erkaitan en#an %anti asuhan menjai le(ih terstruktur*

* am%u mem(erikan inf"rmasi yan# (erkaitan en#an %anti asuhan se%erti

ata anak %anti+ %eniikan anak %anti an lainlain se-ara -e%at+ te%at an

len#ka%*


4/12

e* em%ermuah alam %en#e-ekan jumlah %en#eluaran (antuan an

%emasukan (antuan en#an itera%kan sistem inf"rmai ini*

.' Sasara

Sistem inf"rmasi ini (er#una untuk menin#katkan kemam%uan men#el"la ata*

Den#an aanya sistem inf"rmasi %anti asuhan ini ihara%kan a%at mem(antu

%en#el"lan ata sehin##a se#ala %r"ses yan# (erkaitan en#an %en#"lahan ata i

%anti asuhan a%at ilakukan en#an efektif+ -e%at+ terstruktur+ an ter%erin-i*

/' Aal"s"s K"er-a

Pr"#ram yan# kami kem(an#kan+ yaitu Sistem $nf"rmasi Panti Asuhan &S$PAS' i

(a#i alam (e(era%a menu %ilihan+ yaitu:

1* Di menu master %enataan tera%at (e(era%a su( menu yaitu

ata %en#urus

ata anak asuh

%eniikan anak asuh

ata "nat"r

ata a"(si

2* Di menu aministrasi keuan#an tera%at (e(era%a su( menu yaitu

(antuan (eru%a (aran#

(antuan (eru%a uan#

ata %en#eluaran i su( menu ata %en#eluaran tera%at su( menu la#i

yaitu :

%en#eluaran (eru%a (aran#

%en#eluaran (eru%a uan#

* a%"ran

Penjelasan ari menumenu terse(ut aalah se(a#ai (erikut:

0ata pe!urus

Di alam menu ini+ amin memasukkan ata ari %en#urus %anti asuhan* 4al ini

imaksukan untuk menyim%an ata ari setia% %en#urus %anti asuhan+ su%aya

a%at ikem(an#kan i masa menatan#*

6e(era%a keuntun#an ari menu ini yaitu :

Data a%at i"lah en#an -e%at

uah alam men#u%ate ata+ tan%a mem%en#aruhi ata lainnya*

0ata aa# asu%


5/12

Di alam menu ini+ amin memasukkan ata anak %anti* 4al ini imaksukan

untuk menyim%an ata ari setia% anak %anti asuhan yan# aa+ su%aya a%at

ikem(an#kan i masa menatan#*




0ata pe*"*"#a aa# asu%

Di alam menu ini+ amin memasukkan ata %eniikan anak %anti* 4al ini

imaksukan untuk menyim%an ata ari setia% %eniikan yan# item%uh "leh

anak %anti asuhan yan# aa+ su%aya a%at ikem(an#kan i masa menatan#*

6e(era%a keuntun#an ari menu ini yaitu : Data a%at i"lah en#an -e%at


0ata *oatur

Di alam menu ini+ amin memasukkan ata %ara "natur %anti asuhan terse(ut*

4al ini imaksukan untuk menyim%an ata ari setia% %ara "natur %anti

asuhan+ su%aya a%at ikem(an#kan i masa menatan#*




0ata a*obs"

Di alam menu ini+ amin memasukkan ata %ara a"(si %anti asuhan terse(ut*

4al ini imaksukan untuk menyim%an ata ari setia% %ara a"(si %anti asuhan+

su%aya a%at ikem(an#kan i masa menatan#*




0ata batua berupa bara!

Di alam menu ini+ amin memasukkan ata (atuan yan# masuk %aa %anti

asuhan terse(ut yaitu (eru%a (antuan (aran#* 4al ini imaksukan untuk


6/12

menyim%an ata ari setia% (antuan (eru%a (aran# %aa %anti asuhan le(ih

ter%erin-i+ su%aya a%at ikem(an#kan i masa menatan#*




0ata batua berupa ua!

Di alam menu ini+ amin memasukkan ata (atuan yan# masuk %aa %anti

asuhan terse(ut yaitu (eru%a (antuan uan#* 4al ini imaksukan untuk

menyim%an ata ari setia% (antuan (eru%a uan# %aa %anti asuhan le(ih

ter%erin-i+ su%aya a%at ikem(an#kan i masa menatan#*

6e(era%a keuntun#an ari menu ini yaitu : Data a%at i"lah en#an -e%at


0ata pe!eluara berupa bara!

Di alam menu ini+ amin memasukkan ata %en#eluaran (atuan %aa %anti

asuhan terse(ut yaitu (eru%a %en#eluaran (antuan (eru%a (aran#* 4al ini

imaksukan untuk menyim%an ata ari setia% %en#eluaran (antuan (eru%a

(aran# %aa %anti asuhan le(ih ter%erin-i+ su%aya a%at ikem(an#kan i masa

menatan#*




0ata pe!eluara berupa ua!

Di alam menu ini+ amin memasukkan ata %en#eluaran (atuan %aa %anti

asuhan terse(ut yaitu (eru%a %en#eluaran (antuan (eru%a uan#* 4al ini

imaksukan untuk menyim%an ata ari setia% %en#eluaran (antuan (eru%a uan#

%aa %anti asuhan le(ih ter%erin-i+ su%aya a%at ikem(an#kan i masa

menatan#*




Lapora1lapora

Paa menu ini akan menam%ilkan la%"ranla%"ran yan# telah iin%utkan %aa

sistem+ i antaranya :1' a%"ran ata %en#urus


7/12

2' a%"ran ata anak asuh

' a%"ran ata %eniikan anak asuh

7' a%"ran ata a"(si

5' a%"ran ata "natur

8' a%"ran ata (antuan (eru%a (aran# an uan#

' a%"ran ata %en#eluaran (aran# an uan#

2' Pers3arata *a Ko*"s" 3a! *""s3arat#a

Persyaratan an k"nisi yan# isyaratkan (a#i %anti asuhan aalah:

a* Sistem ini mem(utuhkan se%eran#kat k"m%uter yan# mam%u menjalankan

sistem "%erasi in".s*

(* Sistem ini menera%kan sistem m"n"user* Dimana satu user hanya a%at

men#akses se(uah ata(ase+ a#ar keamanan ata se(uah jarin#an a%at terja#a

en#an (aik* Data terse(ut isim%an alam ser,er inuk*

-* Se-ara teknis sistem ini muah untuk ikem(an#kan an im"ifikasi a%a(ilaaa halhal yan# (eru(ah i kemuian hari*

4' Ura"a R"!#as SIPAS *a Kosep Re5aa SIPAS se5ara #eseluru%a

Sistem $nf"rmasi %anti asuhan &S$PAS' ini menan#aini %en#e"lahan ata yan# aa

%aa %anti asuhan se%erti ata %en#urus %anti+ ata anak asuh %anti+ ata

%eniikan anak asuh+ ata ke#iatan %anti asuhan+ ata in,entaris %anti+ ata

a"(si anak+ ata la%"ran %en#eluaran+ ata la%"ran %emasukan %anti asuhan an

ata "natur yan# masuk %aa %anti asuhan terse(ut* Den#an men##unakan

S$PAS maka %en#urus %anti+ serta %enan##un# %anti asuhan a%at men#akses

ataata men#enai %anti asuhan* Anak %anti asuhan+ serta %eniikan yan#

itemu%uh "leh anak %anti asuhan ll en#an -ara yan# le(ih muah+ -e%at+

efektif an efisien* )"nse% ren-ana S$PAS ia.ali ari %en#e"lah ata yan# aa

%aa %anti asuhan termasuk %enataan yan# (erkaitan en#an ata anak+ata

%eniikan+ata a"(si+ata "natur ll sam%ai en#an ia%atkannya la%"ran

la%"ran yan# i(utuhkan "leh yayasan atau %enan##un# ja.a( %anti*

6' Keu!!ula 3a! *"m"l"#"

Pr"ses manual yan# selama ini itera%kan i se(uah %anti asuhan memiliki

(er(a#ai kelemahan* Den#an itera%kannya system ini+ maka ihara%kan (e(era%a

kelemahan yan# aa a%at iminimalisir+ -"nt"h :

Data %en#asuh an ata yayasan yan# aa tiak terstuktur

Penyusunan la%"ran yan# tiak te%at .aktu an tiak rin-i*

)esulitan alam men#akses ataata yan# aa %aa %anti asuhan

Pr"ses %en#el"laan ata yan# (erlan#sun# en#an lam(at


8/12

Penyim%anan ata le(ih teratur i(anin#kan menulis en#an %r"#ram se%erti

mi-r"s"ft e;-el

iak aanya %an-atatan men#enai ata (aran# masuk an ata (aran# keluar

&7' Ta%apa Pe#er-aa

Ta%ap& 8

Persia%an ilakukan "leh tim %em(uat system inf"rmasi en#an menyia%kan

%r"%"sal an kelen#ka%annya* )emuian ilanjutkan en#an taha% k""rinasi an

k"nsultasi ke%aa %ihak %anti asuhan yan# terkait+ selanjutnya analisa ke(utuhan /

analisa system (aik insfrastruktur mau%un finan-ial*

aha% 1 ilaksanakan "leh tim a.al yan# teriri ari :

1* Alfianri+ S*)"m*+ *)"m*

2* Galih Prassantika Utama+ S*)"m*+*)"m*

* Syafrizal S Ariansyah+ S*)"m*

Ta%ap 8

Pr"t"ty%e sistem+ %em(uatan sistem+ testin# sistem+ semuanya ilakukan "leh tim

system inf"rmasi+ yan# teriri ari :

1*


9/12

1*

Persia%an :

a* Pr"%"sal eks &termasuk jili'

(* ateri Persentasi %r"%"sal-* ?ee im A.al :

Oran#

>% 50*000+00

>% 50*000+00

>% 150*000+00

>% 150*000+00

>% 50*000+00

>% 750*000+00

@umlah >% 850*000+00

2*

)""rinasi an )"nsultasi

a* >a%at Pertemuan

(* )""rinasi tim 8 kali

-* Analisa ke(utuhaan / Sistem

>% 250*000+00

>% 150*000+00

>% 700*000+00

>% 250*000+00

>% 50*000+00

>% 700*000+00

@umlah >% 17*00*000+00

*

Pr"t"ty%e sistem :

Satu "ran# analisis sistem

Satu "ran# %r"#ramer

Pem(uatan sistem :


Dua "ran# %r"#rammer

>% 500*000+00

>% 500*000+00

>% 500*000+00

>% 500*000+00

>% 500*000+00

>% 500*000+00

>% 500*000+00

>% 1*000*000+00

@umlah >% 2*500*000+00

7*

estin# sistem :


Satu "ran# %r"#ramer

O,erall testin# :


Dua "ran# %r"#rammer

>% 500*000+00

>% 500*000+00

>% 500*000+00

>% 500*000+00

>% 500*000+00

>% 500*000+00

>% 500*000+00

>% 1*000*000+00

@umlah >% 2*500*000+00

5*


10/12

8*

Pem(uatan la%"ran a.al+ antara

akhir:

Satu "ran# %enan##un# ja.a(

Satu "ran# aministrasi

a%"ran 10 eksem%lar

>% 250*000+00

>% 150*000+00

>% 50*000+00

>% 250*000+00

>% 150*000+00

>% 500*000+00

@umlah >% 900*000+00

*

Pajak an %en#eluaran tak teru#a :

%ajak 25B ari >%* 10*20*000

ak teru#a 10B ari >%* 10*20*000

6iaya %emeliharaan sistem :

Selama 1 tahun

>% 2*58*500+00

>% 1*02*000+00

>% 5*000*000+00

@umlah >% !*597*500+00

Total #eseluru%a re5aa a!!ara8 Rp &4'6,,'.77977

&' Aal"s"s Har!a

Analisis har#a satuan m"ulm"ul utama atas ren-ana an##aran yan# iusulkan

3" )e#iatan Su( "tal

1* Persia%an >% 850*000+00

2* )""rinasi an )"nsultasi >% 1*700*000+00

* Pr"t"ty%e system >% 2*500*000+007* estin# system >% 2*500*000+00

5* % 2*700*000+00

8* Pem(uatan la%"ran a.al+ antaraakhir >% 900*000+00

* Pajak an %en#eluaran tak teru#a >% !*597*500+00

Total 8 Rp &4'6,,'.77977

&' Re5aa :a#tu

>en-ana .aktu yan# i(utuhkan alam %em(uatan an tata kel"la %ekerjaan*

3" A%likasi6ulan

1 2 7 5 8 ! 9

1

0 11 12

1* Persia%an

2* )""rinasi an )"nsultasi

* Analisis )e(utuhan / Sistem

7* a%"ran A.al

5* Pr"t"ty%e system

8* Pem(uatan Sistem

* estin# system

!* O,erall testin#


11/12

9* a%"ran Antara

10

*


12/12

Arus fisik

)eteran#an %r"ses :

1* Pen#urus %anti asuhan mem(uka %r"#ram a%likasi S$PAS*

2* Pen#urus melakukan l"#in ke S$PAS*

* Pen#urus men#in%utkan ata (eru%a ata %en#urus %anti+ ata anak asuh %anti+

ata %eniikan anak asuh+ ata ke#iatan %anti asuhan+ ata in,entaris %anti+ ata

a"(si anak+ ata %emasukan (antuan (eru%a (aran# an uan# + ata %en#eluaran


%anti asuhan terse(ut

7* Pen#urus men#hasilkan se(uah la%"ran ataata yan# aa %aa %anti asuhan*5* &5A' %en#urus melakukan l"#"ut ari A%likasi Sistem $nf"rmasi Panti Asuhan

&S$PAS'*

&56' %en#urus men-etak la%"ran ataata yan# suah i entry kan ke alam

sistem a%likasi S$PAS tai yan# akan iserahkan ke%aa ke%ala yayasan %anti

asuhan atau %enan##un# ja.a( %anti asuhan*

&.' Peutup

Se(a#ai s"lusi alam menan#ani %en#el"laan ata i %anti asuhan+ kami a%at

menjamin %r"ses %en#el"laan ata akan menjai le(ih efektif+ -e%at+ terstruktur+

an ter%erin-i* $m%lementasi yan# kami ta.arkan a%at isesuaikan en#an

k"nisi masin#masin# instansi %anti asuhan an jelas en#an har#a yan#

k"m%etitif*

tugas 3 mppl

Documents