tinjauan menyeluruh proses...

Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 1/total

TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS



Outline

• KEGIATAN BISNIS DAN KEBUTUHAN INFORMASI

• PEMROSESAN TRANSAKSI : DOKUMEN DAN PROSEDUR

• MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN

• PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL



SIA melaksanakan 3 fungsi dasar :

1 Mengumpulkan dan memperoses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secaraefisiesn dan efektif– Capture transaction data on source

documents.– Record transaction data in journals, which

present a chronological record of what occurred.

– Post data from journals to ledgers, which sort data by account type.

PENDAHULUAN



2 Menyediakan informasi yang berguna untukpengambilan keputusan– In manual systems, this information is provided in

the form of reports that fall into two main categories:– financial statements– managerial reports

3 To provide adequate internal controls:– Ensure that the information produced by the system is

reliable.– Ensure that business activities are performed

efficiently and in accordance with management’s objectives.

– Safeguard organizational assets.



Basic Subsystems in the AIS

1. The revenue cycle: siklus pendapatan mencakup kegiatanpenjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai

2. The expenditure cycle: siklus pengeluaran mencakup kegiatanpembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai

3. The human resources/payroll cycle: siklus penggajian sumberdaya manusia mencakup kegiatan emngontrak dan menggajipegawai

KEGIATAN BISNIS DAN KEBUTUHAN INFORMASI

4. The production cycle: siklus produksi mencakup kegiatanemngubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi

5. The financing cycle: siklus keuangan mencakup ekgiatanuntuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor danmembayar mereka kembali



ExpenditureCycle

HumanResources

ProductionCycle

RevenueCycle

FinancingCycle

General Ledger & Reporting System

Basic Subsystems in the AIS



The Data Processing Cycle

• Siklus pemrosesan data terdiri dari4 langkah :

1. Data input2. Data storage3. Data processing4. Information Output

PEMROSESAN TRANSAKSI : DOKUMEN DAN PROSEDUR



Dokumen Sumber dan Fungsinya

Siklus PendapatanSource Document Function

Sales order Take customer order.

Delivery ticket Deliver or ship order

Remittance advice Receive cash.

Deposit slip Deposit cash receipts.Credit memo Adjust customer accounts



Siklus Pengeluaran

Check Pay for items.

Source Document Function

Purchase order Order items.

Purchase requisition Request items.

Receiving report Receive items.



Siklus Sumber Daya Manusia

W4 forms Collect employeewithholding data.

Time cards Record time worked by employees.

Job time tickets Record time spent on specific jobs.




GENERAL LEDGER AND REPORTING SYSTEM

Journal voucher Record entry posted togeneral ledger.




Data Processing Cycle: Data Processing

• Batch processing : proses pembaruan secaraperodik atas data yang disimpan tentang sumberdaya dan pelaku yang terlibat

• On-line, real-time processing : proses pembaruanyang dilakukan secara langsung setelah terjadinyatransaksi

• An entity : sesuatu yang disimpan informasinya• Setiap entitas memiliki atribut atau karakteristik

khusus yang harus disimpan



Penyimpanan Data

• Setelah data transaksi diperoleh dari dokumen sumber, langkah berikutnya adalah mencatatnya di jurnal

• Journal entry : dibuat untuk setiap transaksi yang menunjukkan rekening dan jumlah yang harus didebet atau di kredit• Jurnal umum akan mencatat transaksi infrequent dan non

routine• Jurnal tertentu menyederhanakan proses pencatatan transaksi

dalam jumlah besar dan berulang• Ada 4 jenis transaksi secara umum :

Credit sales, Cash receipts, Purchases on account danCash disbursements



MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN

• Fungsi kedua SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen

• Informasi yang disediakan SIA terbagi dalam duakategori yaitu :- Laporan Keuangan- Laporan manajerial

Laporan Keuangan :• Prepare a trial balance, Make adjusting entries.• Prepare the adjusted trial balance, Produce the

income statement.• Make closing entries, Produce the balance sheet.• Prepare the statement of cash flows.



Laporan Manajerial• SIA suatu organisasi harus dapat menyediakan informasi

operasional terinci tentang kinerja organisasi• Terdapat dua jenis laporan manajerial yang penting yaitu :

– Budget (laporan anggaran)– performance reports (laporan kinerja)

Apa yang dimaksud dengan anggaran ?Anggaran adalah ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan. Salah satu jenis yang paling umum dan penting dari anggaran adalahanggaran kasAnggaran kas memperlihatkan perkiraan arus masuk dan keluar kas



Apa yang dimaksud dengan laporan kinerja?• Laporan kinerja merinci anggaran dan jumlah sebenarnya

pendapatan dan pengeluaran, serta menunjukkan pula penyimpangan atau perbedaan di antara kedua jumlah tersebut

Implikasi Perilaku dari Laporan Manajerial

Pengukuran mempengaruhi perilaku, hal ini dapat berarti baik atauburuk. Tergantung pada sifat dasar hubungan antara perilaku yang dukur dengan tujuan umum perusahaan

Anggaran seringkali dapat menimbulkan perilaku disfungsional

Sebagai contoh, apabila suatu anggaran tidak memperhitungkansemua dana yang butuhkan untuk membeli perlengkapan yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan kinerja, maka manajer akanmencoba untuk menyewa perlengkapan tersebut


PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL


Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :

1. Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapatdiandalkan

2. Memastikan bahwa aktivitas bisnis dilaksanakan dengan efisiendan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggarkebijakan pemerintah yang berlaku

3. Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data


Dua metode penting :(a) menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh

aktivitas bisnis, (b) memastikan pemisahan tugas yang efektif


DOKUMENTASI YANG MEMADAI

Dokumentasi yang memadai atas semua transaksi bisnis adalah kunciakuntabilitas

Dokumentasi memungkinkan para manajer memverifikasi bahwatanggung jawab yang diberikan telah dilakukan dengan benar

Pemisahan Tugas

Pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian tanggung jawab kebeberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi


Fungsi-fungsi apa yang harus dilakukanoleh orang yang berbeda ?

Contoh konkrit yaitufungsi pengesahan transaksi, mencatat

transaksi, serta penjagaan aset




Magic Co. Monthly Performance ReportBudget Actual Variance

Sales $32,400 $31,500 ($900)Cost of Goods 12,000 14,000 (2,000)Gross Margin $20,400 $17,500 ($2,900)Other Expenses 9,000 7,000 2,000Operating Income $11,400 $10,500 ($900)



KESIMPULAN :

SIA memainkan tiga peran penting dalam organisasi yaitu :

(1) Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas bisnis organisasi

(2) Memproses data untuk menyediakan informasi yang berguna bagi paramanajer untuk pengambilan keputusan

(3) Melibatkan prosedur pengendalian internal yang memadai untukmemastikan keandalan informasi yang dihasilkan dan untuk menjagaaset-aset organisasi



Referensi• Romney, Marshall B., 2006, Sistem

Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta

tinjauan menyeluruh proses...

Documents