Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 1/total
TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 2/total
Outline
• KEGIATAN BISNIS DAN KEBUTUHAN INFORMASI
• PEMROSESAN TRANSAKSI : DOKUMEN DAN PROSEDUR
• MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN
• PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 3/total
SIA melaksanakan 3 fungsi dasar :
1 Mengumpulkan dan memperoses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secaraefisiesn dan efektif– Capture transaction data on source
documents.– Record transaction data in journals, which
present a chronological record of what occurred.
– Post data from journals to ledgers, which sort data by account type.
PENDAHULUAN
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 4/total
2 Menyediakan informasi yang berguna untukpengambilan keputusan– In manual systems, this information is provided in
the form of reports that fall into two main categories:– financial statements– managerial reports
3 To provide adequate internal controls:– Ensure that the information produced by the system is
reliable.– Ensure that business activities are performed
efficiently and in accordance with management’s objectives.
– Safeguard organizational assets.
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 5/total
Basic Subsystems in the AIS
1. The revenue cycle: siklus pendapatan mencakup kegiatanpenjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai
2. The expenditure cycle: siklus pengeluaran mencakup kegiatanpembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai
3. The human resources/payroll cycle: siklus penggajian sumberdaya manusia mencakup kegiatan emngontrak dan menggajipegawai
KEGIATAN BISNIS DAN KEBUTUHAN INFORMASI
4. The production cycle: siklus produksi mencakup kegiatanemngubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi
5. The financing cycle: siklus keuangan mencakup ekgiatanuntuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor danmembayar mereka kembali
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 6/total
ExpenditureCycle
HumanResources
ProductionCycle
RevenueCycle
FinancingCycle
General Ledger & Reporting System
Basic Subsystems in the AIS
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 7/total
The Data Processing Cycle
• Siklus pemrosesan data terdiri dari4 langkah :
1. Data input2. Data storage3. Data processing4. Information Output
PEMROSESAN TRANSAKSI : DOKUMEN DAN PROSEDUR
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 8/total
Dokumen Sumber dan Fungsinya
Siklus PendapatanSource Document Function
Sales order Take customer order.
Delivery ticket Deliver or ship order
Remittance advice Receive cash.
Deposit slip Deposit cash receipts.Credit memo Adjust customer accounts
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 9/total
Siklus Pengeluaran
Check Pay for items.
Source Document Function
Purchase order Order items.
Purchase requisition Request items.
Receiving report Receive items.
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 10/total
Siklus Sumber Daya Manusia
W4 forms Collect employeewithholding data.
Time cards Record time worked by employees.
Job time tickets Record time spent on specific jobs.
Source Document Function
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 11/total
GENERAL LEDGER AND REPORTING SYSTEM
Journal voucher Record entry posted togeneral ledger.
Source Document Function
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 12/total
Data Processing Cycle: Data Processing
• Batch processing : proses pembaruan secaraperodik atas data yang disimpan tentang sumberdaya dan pelaku yang terlibat
• On-line, real-time processing : proses pembaruanyang dilakukan secara langsung setelah terjadinyatransaksi
• An entity : sesuatu yang disimpan informasinya• Setiap entitas memiliki atribut atau karakteristik
khusus yang harus disimpan
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 13/total
Penyimpanan Data
• Setelah data transaksi diperoleh dari dokumen sumber, langkah berikutnya adalah mencatatnya di jurnal
• Journal entry : dibuat untuk setiap transaksi yang menunjukkan rekening dan jumlah yang harus didebet atau di kredit• Jurnal umum akan mencatat transaksi infrequent dan non
routine• Jurnal tertentu menyederhanakan proses pencatatan transaksi
dalam jumlah besar dan berulang• Ada 4 jenis transaksi secara umum :
Credit sales, Cash receipts, Purchases on account danCash disbursements
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 14/total
MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN
• Fungsi kedua SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen
• Informasi yang disediakan SIA terbagi dalam duakategori yaitu :- Laporan Keuangan- Laporan manajerial
Laporan Keuangan :• Prepare a trial balance, Make adjusting entries.• Prepare the adjusted trial balance, Produce the
income statement.• Make closing entries, Produce the balance sheet.• Prepare the statement of cash flows.
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 15/total
Laporan Manajerial• SIA suatu organisasi harus dapat menyediakan informasi
operasional terinci tentang kinerja organisasi• Terdapat dua jenis laporan manajerial yang penting yaitu :
– Budget (laporan anggaran)– performance reports (laporan kinerja)
Apa yang dimaksud dengan anggaran ?Anggaran adalah ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan. Salah satu jenis yang paling umum dan penting dari anggaran adalahanggaran kasAnggaran kas memperlihatkan perkiraan arus masuk dan keluar kas
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 16/total
Apa yang dimaksud dengan laporan kinerja?• Laporan kinerja merinci anggaran dan jumlah sebenarnya
pendapatan dan pengeluaran, serta menunjukkan pula penyimpangan atau perbedaan di antara kedua jumlah tersebut
Implikasi Perilaku dari Laporan Manajerial
Pengukuran mempengaruhi perilaku, hal ini dapat berarti baik atauburuk. Tergantung pada sifat dasar hubungan antara perilaku yang dukur dengan tujuan umum perusahaan
Anggaran seringkali dapat menimbulkan perilaku disfungsional
Sebagai contoh, apabila suatu anggaran tidak memperhitungkansemua dana yang butuhkan untuk membeli perlengkapan yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan kinerja, maka manajer akanmencoba untuk menyewa perlengkapan tersebut
Sistem Informasi Akuntansi
PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 17/total
Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :
1. Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapatdiandalkan
2. Memastikan bahwa aktivitas bisnis dilaksanakan dengan efisiendan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggarkebijakan pemerintah yang berlaku
3. Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data
Sistem Informasi Akuntansi
Dua metode penting :(a) menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh
aktivitas bisnis, (b) memastikan pemisahan tugas yang efektif
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 18/total
DOKUMENTASI YANG MEMADAI
Dokumentasi yang memadai atas semua transaksi bisnis adalah kunciakuntabilitas
Dokumentasi memungkinkan para manajer memverifikasi bahwatanggung jawab yang diberikan telah dilakukan dengan benar
Pemisahan Tugas
Pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian tanggung jawab kebeberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi
Sistem Informasi Akuntansi
Fungsi-fungsi apa yang harus dilakukanoleh orang yang berbeda ?
Contoh konkrit yaitufungsi pengesahan transaksi, mencatat
transaksi, serta penjagaan aset
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 19/total
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 20/total
Magic Co. Monthly Performance ReportBudget Actual Variance
Sales $32,400 $31,500 ($900)Cost of Goods 12,000 14,000 (2,000)Gross Margin $20,400 $17,500 ($2,900)Other Expenses 9,000 7,000 2,000Operating Income $11,400 $10,500 ($900)
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 21/total
KESIMPULAN :
SIA memainkan tiga peran penting dalam organisasi yaitu :
(1) Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas bisnis organisasi
(2) Memproses data untuk menyediakan informasi yang berguna bagi paramanajer untuk pengambilan keputusan
(3) Melibatkan prosedur pengendalian internal yang memadai untukmemastikan keandalan informasi yang dihasilkan dan untuk menjagaaset-aset organisasi
Sistem Informasi Akuntansi
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 22/total
Referensi• Romney, Marshall B., 2006, Sistem
Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta