TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENGELUARAN DANA PADA

BAZNAS (Badan Amil Zakat Nasional)

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

ALIN AULIA

1510102024

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

JAKARTA

2019

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENGELUARAN DANA PADA

BAZNAS (Badan Amil Zakat Nasional)

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Ahli Madya

ALIN AULIA

1510102024

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

JAKARTA

2019

iii

iv

v

Tinjauan Atas Prosedur Pengeluaran Kas

pada Baznas (Badan Amil Zakat Nasional)

Oleh

ALIN AULIA

Abstrak

Suatu sistem akuntansi yang baik sangat dibutuhkan bagi setiap perusahaan

salah satunya adalah sistem akuntansi pengeluaran kas. Kas merupakan salah satu

aktiva yang memiliki peranan penting dalam perkembangan perusahaan karena

memiliki sifat yang cair (liquid) dan dapat menimbulkan penyalahgunaan kas.

Penyalahgunaan kas biasanya terjadi bukan melalui penerimaan kas, melainkan

melalui pengeluaran kas sehingga perusahaan membutuhkan prosedur

pengeluaran kas yang baik dan efektif. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan

klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu departemen, yang

diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi

bisnis yang terjadi. Pada Baznas, prosedur pengeluaran kas menjadi salah satu

Strandar Operasional Perusahaan (SOP) dalam proses pengeluaran kas yang

diterapkan oleh lembaga. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan

dengan cara mewawancarai bagian-bagian yang terkait untuk mendapatkan

informasi yang kompeten dan relevan dengan prosedur pengeluaran kas pada

Baznas. Manfaat yang didapatkan dari Praktik Kerja Lapangan adalah menambah

wawasan dan pengetahuan tentang ilmu akuntansi yang diterapkan, khususnya

terkait prosedur pengeluaran kas pada Baznas.

Kata Kunci : Kas, Prosedur, Pengeluaran Kas

vi

Overview of Cash Expenditure Procedures

on Baznas (National Amil Zakat Agency)

By

ALIN AULIA

Abstract

A good accounting system is needed for each company, one of which is the

cash expenditure accounting system. Cash is an asset that has an important role

in the development of the company because it has a liquid nature and can cause

misuse of cash. Misuse of cash usually occurs not through cash receipts, but

through cash disbursement so that the company requires good and effective cash

disbursement procedures. Procedure is a sequence of clerical activities, usually

involving several people in one department, which are applied to ensure uniform

handling of business transactions that occur. At Baznas, the cash disbursement

procedure is one of the Company's Operational Standards (SOP) in the cash

disbursement process applied by the institution. Implementation of this Field

Work Practice is carried out by interviewing the relevant parts to obtain

competent information and relevant to the cash disbursement procedure at

Baznas. The benefits obtained from the Field Work Practice are to add insight

and knowledge about the applied accounting science, especially related to cash

disbursement procedures at Baznas.

Keywords: Cash, Procedure, Cash Expenditures

vii

viii

ix

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhana Wa Ta’ala atas

segala karunia-Nya sehingga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berhasil

diselesaikan. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Agustus

sampai dengan Oktober 2018 dengan judul ”Tinjauan Atas Prosedur Pengeluaran

Dana Pada BAZNAS (Badan Amil Zakat Nasional)”. Pada kesempatan ini penulis

menyampaikan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Prasetyo Hadi, S.E., M.M., CFMP selaku Dekan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis.

2. Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Ketua Program Studi.

3. Ibu Ayunita Ajengtiyas Saputri Mashuri, S.E, M.Acc., M.Com selaku

Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan saran-

saran yang sangat bermanfaat.

4. Kepada Kakak Nelma, Atika, Caslin selaku pembimbing selama

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Baznas (Badan Amil Zakat

Nasional) yang banyak membantu dan memberikan informasi dalam

penyusunan Tugas Akhir ini.

5. Kepada Ayah & ibu, Om dan tante serta kakak saya atas doa. Kesabaran

serta tidak hentinya memberikan semangat dalam mendidik hingga hari

ini,

6. Teman- teman akuntansi D3 yang selalu mendukung serta sahabat saya

Risma, Wawan, Rizal, Glen, Putra.

Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih banyak terdapat

kekurangan dan masih jauh dari kata sempurna. Penulis mengharapkan kritik dan

saran yang membangun serta bertujuan untuk memperbaiki petulisan yang akan

datang serta bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

Jakarta, 10 Desember 2018

Alin Aulia

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ................................................................................. i

HALAMAN JUDUL ................................................................................... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................................ iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ..................................... iv

ABSTRAK ..................................................................................................... v

ABSTRACT ................................................................................................. vi

PENGESAHAN ......................................................................................... vii

BERITA ACARA UJIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ............. viii

PRAKATA .................................................................................................. ix

DAFTAR ISI ................................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xii

DAFTAR TABEL ..................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................ xiv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

I.1. Latar Belakang ................................................................................. 1

I.2. Ruang Lingkup ................................................................................. 3

I.3. Tujuan .............................................................................................. 3

I.4. Sejarah BAZNAS (Badan Amil Zakat Nasional) ............................ 4

I.5. Struktur Organisasi BAZNAS (Badan Amil Zakat Nasional) ......... 5

I.6. Kegiatan Organisasi BAZNAS (Badan Amil Zakat Nasional) ........ 9

I.7. Manfaat .......................................................................................... 11

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................ 12

II.1. Pengertian sistem ........................................................................... 12

II.1.1. Sistem Informasi ............................................................................ 12

II.1.2. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................... 14

II.2. Sistem Pemproses Transaksi .......................................................... 16

II.3. Sistem Informasi Siklus Pengeluaran............................................. 17

II.4. Perbedaan Sistem dan Prosedur ..................................................... 17

II.5. Kas .................................................................................................. 18

II.5.1. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ............................................... 18

II.5.2. Sistem Dana Kas Kecil................................................................... 19

II.6. Pendayagunaan/Penyaluran Dana Zakar,Infak Dan Sedekah ........ 22

II.7 Pengertian Zakat,Infak Dan Sedekah ............................................. 23

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............... 26

III.1. Kegiatan Selama Praktik Kerja Lapangan ..................................... 26

III.2. Sistem Informasi Pengeluaran Dana Zakat, Infak dan Sedekah ..... 27

III.2.1. Fungsi Yang Terkait Sistem Informasi Pada Prosedur Pengeluaran

Dana Untuk Pendayagunaan/Penyaluran Zakat,Infak Dan Sedekah

Pada Baznas .................................................................................... 28

III.2.2. Dokumen Yang Digunakan Pada Prosedur Pengeluaran Dana untuk

Pendayagunaan/Penyaluran Zakat,Infak Dan Sedekah Pada Baznas

........................................................................................................ 28

xi

III.2.3. Prosedur Sistem Informasi Pengeluaran Kas untuk

Pendayagunaan/Penyaluran Dana Zakat, Infak Dan Sedekah Pada

Baznas ........................................................................................... 29

III.2.4. Bagan Alir Sitem Informasi Pengeluaran Dana Untuk

Pendaygunaan/Penyaluran Dana Zakat, Infak Dan Sedekah pada

Baznas ............................................................................................ 30

III.3. Sistem Informasi Pengeluaran Kas Kecil Pada Baznas .................. 32

III.3.1. Fungsi Yang Terkait Sistem Informasi Pengeluaran Kas Kecil Pada

Baznas............................................................................................. 32

III.3.2. Dokumen Yang Digunakan Pada Prosedur Pengeluaran Kas Kecil

Pada Baznas .................................................................................... 32

III.3.3. Prosedur Sistem Informasi Pengeluaran Kas Keci Pada Baznas .... 33

III.3.4. Bagan Alir Sistem Informasi Pengeluaran Kas Kecil Pada Baznas

........................................................................................................ 34

BAB IV PENUTUP .................................................................................... 36

IV.1. Kesimpulan ......................................................................................... 36

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 37

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Baznas .................................................................. 5

Gambar 2. Bagan Alir Prosedur Pengeluran Dana Pendayagunaan/Penyaluran

................................................................................................................................ 31

Gambar 3. Bagan Alir Prosedur Pengeluran Kas Kecil ....................................... 35

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Form PPD (Permohonan Pengeluran Dana) Penyaluran.

Lampiran 2. Bukti Transfer

Lampiran 3. Web Baznas Pengisian PPD Online

Lampiran 4. Form PPD (Permohonan Pengeluran Dana) Kas Kecil

Lampiran 5. Bukti Pengeluaran Kas Tunai

Lampiran 6. Daftar Penilaian Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 7. Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 8. Log Book Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 9. Dokumentasi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan