the “value” - stella maris pluit · hanya kegiatan yang memiliki potensi tinggi di masa depan...
TRANSCRIPT
LAPORAN TRIWULAN III
Juli - September 2017
Redaksi Media
Stella Maris Pluit SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL
Redefining
the “Value”
S E K S I K O M U N I K A S I S O S I A L GEREJA STELLA MARIS - PAROKI PLUIT Jl. Taman Pluit Permai Timur No. 17 Jakarta Utara 14450 Telp: 669 1642 - 669 4557
www.stellamarispluit.org
Jakarta, 4 November 2017
Kepada Yth.
Dewan Paroki Harian
Gereja Stella Maris Paroki Pluit
di Tempat.
LAPORAN TRIWULAN III
PERIODE JULI - SEPTEMBER 2017
Tata Kelola dan Keuangan
Subseksi Redaksi Media Stella Maris Pluit
SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL
Redefining the "Value"
S E K S I K O M U N I K A S I S O S I A L GEREJA STELLA MARIS - PAROKI PLUIT Jl. Taman Pluit Permai Timur No. 17 Jakarta Utara 14450 Telp: 669 1642 - 669 4557
www.stellamarispluit.org
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
BAB II PROSES SELEKSI INTERNAL CALON KETUA SEKSI KOMUNIKASI
SOSIAL PERIODE 2018-2020 ..................................................................................
4
A. Penjaringan Bakal Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial ...................................... 4
B. Penilaian Bakal Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial .......................................... 6
C. Penetapan Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial ................................................... 14
D. Proses Serah-Terima Jabatan ................................................................................... 15
E. Alur Keuangan Redaksi ........................................................................................... 20
F. Aset Redaksi ............................................................................................................. 20
BAB III KEUANGAN ............................................................................................................... 21
A. Jurnal dan Buku Besar Redaksi ............................................................................... 21
B. Buku Besar PGDP ................................................................................................... 31
C. Laporan Keuangan Redaksi ..................................................................................... 33
BAB IV KESIMPULAN ........................................................................................................... 38
A. Kas Redaksi ............................................................................................................. 38
B. Rencana Berjangka dan Kebijakan Redaksi ............................................................ 38
C. Penutup ..................................................................................................................... 39
1 | P a g e
BAB I
PENDAHULUAN
Salam damai dalam kasih Tuhan,
tidak terasa, hanya tinggal tersisa 1 triwulan lagi kepengurusan Redaksi Media Stella Maris
Pluit akan melayani di periode 2015-2017 ini sebelum digantikan dengan tim/susunan yang baru.
Namun, kami memiliki komitmen penuh untuk menjunjung prinsip organizational continuity sejak
awal bertugas. Kontinuitas tidaklah hanya sekedar memenuhi syarat-syarat dasar going concern
seperti layaknya penilaian/opini atas laporan keuangan sebuah organisasi yang sehat, tetapi
memikirkan lebih dalam lagi bagaimana generasi penerus dapat menjalankan organisasi tersebut
secara on the track dan on the field.
Prinsip keep on the track memegang peranan penting dalam menjamin keberlangsungan
organisasi, dalam hal ini Seksi Komunikasi Sosial, yang mana ketua beserta pengurus yang baru
harus memahami inti dari tugasnya yaitu (1) pelayanan: dalam bidang informasi (berita dan
pengumuman) serta (2) pemberdayaan: pelatihan anggota untuk dapat melayani lebih baik lagi.
Namun, hal ini tidak akan memberikan dampak yang berarti apabila tidak menjunjung prinsip keep
on the field.
Prinsip yang kedua ini mengajak pimpinan dan anggotanya untuk terus menerus eksis di
panggung Gereja dan masyarakat tanpa kehilangan kreativitas, motivasi, semangat, dan antusiasme.
Intinya: be durable. Di samping itu, tidaklah berguna bila pelayanan dan pemberdayaan yang
dilakukan hanyalah berhenti pada batas-batas formalitas dan kuantitas belaka tanpa diimbangi
dengan fleksibilitas dan kualitas yang memadai. Be valuable!
Dengan demikian, organizational continuity yang paripurna harus menghasilkan output
berupa tim yang durable dan produk yang valuable. Kedayatahanan yang tinggi, sudah berulang
kali kami sampaikan di laporan-laporan triwulan sebelumnya, dapat tercapai bila
pencalonan/pemilihan generasi penerus diutamakan dari Orang Muda Katolik (OMK) dengan
pengalaman jurnalistik dan berorganisasi yang memadai dan sistem manajemen yang efektif dan
efisien sehingga terjadi kolaborasi yang energik diantara para anggotanya.
Namun, di puncak semua itu, keberlangsungan organisasi ini ditentukan oleh para
penggunanya (terutama umat Paroki Pluit) berdasarkan mampu tidaknya Seksi Komunikasi Sosial
meramu dan menyampaikan nilai-nilai inti dari pelayanannya itu yang mana kita kenal di dalam
dunia manajemen dengan value creation and value delivery. Masih banyak pimpinan yang
2 | P a g e
menganggap bahwa value hanyalah (atau setidaknya sama dengan) manfaat/dampak (impact) yang
dirasakan para pengguna/konsumen sehingga mereka terus menerus mengeluarkan produk yang
variatif tanpa memikirkan beban (tenaga, waktu, dan uang) yang dikeluarkan untuk
menghasilkannya.
Di masa yang sangat kompetitif ini, baik dari sisi eksternal (keterbatasan waktu pengguna
dalam menikmati produk) dan internal (keterbatasan sumber daya manusia dan finansial dalam
menghasilkan produk), sebuah organisasi wajib mempertimbangkan effort sebagai faktor
penyeimbang/pendamping dari impact atas segala sesuatu yang dikerjakan/dihasilkan. Ditambah
lagi, Seksi Komunikasi Sosial merupakan badan nirlaba yang seluruh anggotanya bertugas secara
sukarela dan menghasilkan produk (dalam hal ini informasi mengenai kegiatan gereja dan paroki)
yang bukan merupakan kebutuhan primer umat/penggunanya (unnecessity).
Oleh karena itu, kami memiliki target yang sangat spesifik di sisa kepengurusan ini untuk
berdiskusi secara mendalam dengan calon ketua dan pimpinan Seksi Komunikasi Sosial yang akan
datang (periode 2018-2020) untuk mengartikan/mendefinisikan kembali makna dari value yang
hendak mereka hantarkan kepada umat agar senantiasa durable dan valuable. Berdasarkan
pengamatan dan evaluasi kami secara seksama, produk-produk redaksi bisa dibagi menjadi empat
kuadran berdasarkan keseimbangan value-nya. sebagaimana terdapat pada gambar di bawah ini.
Semua kegiatan yang memiliki dampak positif (high impact) pasti memiliki value yang besar
sehingga keseluruhannya bersifat sangat bernilai (invaluable) dan harus dipertahankan sebesar
apapun usaha (effort) yang dikeluarkan selama masih mampu. Namun, ketika kegiatan tersebut
dirasa tidak memiliki dampak yang tidak signifikan (low impact) maka saatnya dilakukan eliminasi.
Hanya kegiatan yang memiliki potensi tinggi di masa depan yang layak dipertahankan walaupun
memberikan dampak yang biasa-biasa saja, bahkan meski disertai dengan usaha yang besar, karena
suatu hari bisa saja bernilai tinggi sesuai dengan perkembangan jaman. Dua diantaranya adalah
media sosial Youtube dan aktivitas videografi.
Dasar pertimbangan kami adalah bahwa media audiovisual online, seperti video yang
diunggah ke Youtube, perlahan-lahan telah menggantikan media tulisan sebagai sarana promosi
yang lebih atraktif karena sangat menarik perhatian dan mudah diakses dari mana saja sehingga
membuat pesan-pesan yang dikandung mudah tersampaikan kepada para audiens. Hal ini saangat
berbeda dengan TV Display yang cenderung monoton (pilihan video/gambar sangat sedikit) dan
sangat kaku (fixed) dari sisi lokasi dan posisinya sehingga aksesibilitasnya cukup rendah. Dengan
demikian, berdasarkan pemetaan value ini, calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-
2020 akan dapat menetapkan visi, misi, haluan, dan program kerja di masa mendatang agar mampu
menghasilkan karya-karya yang lebih baik lagi daripada saat ini.
3 | P a g e
Dalam laporan triwulan inipun, kami memaparkan proses seleksi internal calon Ketua Seksi
Komunikasi Sosial periode 2018-2020 yang mana terdiri dari penjaringan, penilaian, dan penetapan
bakal calon hingga menjadi calon yang akan diajukan ke Dewan Paroki Harian (DPH). Proses ini
dilakukan secara terbuka, selalu dilaporkan perkembangannya dari laporan triwulan yang satu ke
yang berikutnya, dan adil karena berdasarkan indikator-indikator terukur serta mencakup berbagai
sisi pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang dibutuhkan seseorang untuk fit and proper
menjabat sebagai Ketua Seksi Komunikasi Sosial.
Salam,
Pemimpin Redaksi
Media Stella Maris Pluit
Invaluable!
High Impact and Low Effort:
Facebook Instagram Website
Database
High Impact and High Effort:
Warta SteMa Graphic Design Photography Accounting
Low Impact and Low Effort:
Youtube LINE
Twitter Path
Low Impact and High Effort:
SteMagz Reporting
Videography TV Display
Dispensable
4 | P a g e
BAB II
PROSES SELEKSI INTERNAL CALON
KETUA SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL
PERIODE 2018-2020
A. PENJARINGAN BAKAL CALON KETUA SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL
Penjaringan Bakal Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial untuk Periode 2018-2020 dibagi
menjadi tiga tahap yaitu: (1) pengumuman, (2) pendaftaran, dan (3) pertemuan. Pengumuman
dibukanya proses seleksi internal yang didahului oleh tahap penjaringan dilakukan pada
triwulan pertama 2017 yaitu pada bulan Januari sampai dengan Maret 2017 dengan diajukannya
beberapa syarat fit bagi para calon pendaftar yaitu:
- beragama Katolik (sudah dibaptis secara Katolik),
- berusia minimal 17 tahun (sudah memiliki KTP),
- berdomisili di area administratif Paroki Pluit (memiliki/terdaftar dalam KK Gereja Stella
Maris),
- sudah memiliki pengalaman berorganisasi minimal sebagai pengurus seksi, komunitas,
wilayah, atau lingkungan,
- bersedia dinilai melalui mekanisme seleksi internal Seksi Komunikasi Sosial, dan
- diutamakan/didorong bagi yang tergolong usia OMK (15-35 tahun dan belum kawin).
Pendaftaran dibuka pada triwulan kedua 2017 yaitu pada bulan April sampai dengan Juni
2017 dengan didapatkannya nama tiga orang bakal calon yaitu:
1. Johan Setiadi Wijaya (Ketua RAYST Photography Club),
2. Dorothea Maria Delisma (Bendahara Seksi Komunikasi Sosial), dan
3. Victor Hutomo Desetyadi (Kepala Editor Buletin SteMagz).
Ketiga bakal calon tersebut dinyatakan lulus persyaratan awal, yaitu memenuhi elemen fit sebagai
calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial. Hanya seorang yang paling proper, melalui penilaian-
penilaian yang bersifat adil dan objektif, yang akan diangkat sebagai calon.
Langkah ini diambil agar satu-satunya calon yang sudah ditetapkan/lulus melalui seleksi
internal dapat segera mengambil beberapa kebijakan awal yang mana akan sangat berguna
untuk segera memulai pelayanan umat dan pelatihan anggota dalam hal jurnalistik begitu ia
5 | P a g e
diangkat/disahkan oleh DPH sebagai Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020.
Kebijakan-kebijakan yang dimaksud antara lain:
- memvisualisasikan struktur kepengurusan,
- memilih ketua-ketua subseksi/tim,
- menyusun program kerja, dan
- menetapkan anggaran.
Dengan demikian, terciptalah suatu siklus regenerasi (kontinuitas) yang
berkesinambungan dari kepengurusan yang lama ke yang baru, sehingga tidak membuat ketua
baru yang terpilih diharuskan untuk berkarya tanpa bimbingan/bantuan dalam jangka waktu yang
rasional sehingga menambah beban secara moril apabila proses seleksi internal ini tidak dilakukan
sedini mungkin. Demi menjunjung prinsip keterbukaan dan keadilan proses seleksi internal ini,
terutama dalam penilaian untuk mencari yang paling proper untuk diajukan sebagai satu-satunya
calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020, maka diadakanlah pertemuan di
triwulan ketiga 2017 dengan mengundang ketiga/seluruh bakal calon di atas, tepatnya pada
hari Sabtu, tanggal 9 September 2017 dengan agenda:
1. menegaskan kembali komitmen masing-masing bakal calon untuk berperan serta dalam proses
seleksi internal ini dan mendukung penuh konsep regenerasi yang telah dicanangkan Seksi
Komunikasi Sosial periode 2015-2017,
2. meminta kesediaan masing-masing bakal calon untuk menghormati hasil penilaian mereka
yang bersifat final and binding dengan indikator-indikator yang mencakup berbagai
keterampilan dan pengalaman berorganisasi,
3. mewajibkan masing-masing bakal calon untuk mengirimkan visi, misi, dan program kerja
sederhana apabila mereka terpilih menjadi Ketua Seksi Komunikasi Sosial yang baru paling
lambat hari Rabu, tanggal 13 September 2017, pukul 24.00,
4. menjamin keterbukaan/publikasi dari seluruh proses seleksi internal ini yaitu mencakup
penjaringan dan penilaian bakal calon serta penetapan calon tunggal dengan
menjabarkannya ke dalam Laporan Tata Kelola dan Keuangan Triwulan III 2017 yang
diserahkan ke DPH, diumumkan di Warta SteMa, dan diunggah ke website
www.stellamarispluit.org agar dapat dilihat/dibaca seluruh umat Paroki Pluit.
6 | P a g e
B. PENILAIAN BAKAL CALON KETUA SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL
Pada pertemuan yang dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 9 September 2017, salah satu
bakal calon yang bernama Sdr. Johan Setiadi Wijaya, tidak hadir sehingga secara otomatis
menggugurkan yang bersangkutan dari proses seleksi internal ini. Berikut ini adalah seluruh hasil
penilaian masing-masing bakal calon.
B.1. DOROTHEA MARIA DELISMA
Penilai: Ambrosius Deddy Wirawardhana (Ketua Seksi Komunikasi Sosial)
No. KETERAMPILAN dan PENGALAMAN KURANG
(Skor: 0)
CUKUP
(Skor: 1)
BAIK
(Skor: 3)
1
Jurnalistik Editorial:
- penulisan,
- desain grafis,
- penyuntingan
2
Jurnalistik Liputan:
- fotografi,
- videografi,
- wawancara
3
Media Sosial:
- Facebook,
- Instagram,
- Youtube
4
Manajemen Keuangan:
- transaksi elektronik,
- pengawasan keuangan,
- laporan keuangan
5
Manajemen Sumber Daya Manusia:
- mengelola tim,
- pembagian tugas,
- ketepatan waktu
6
Manajemen Pemasaran:
- promosi periklanan,
- hubungan dengan mitra/klien,
- kuantitas iklan
7 | P a g e
7
Kepemimpinan:
- komunikasi,
- pengambilan keputusan,
- pelaksanaan tugas
8
Pengalaman Berorganisasi:
- pembuatan proposal,
- pernah menjadi pengurus
seksi/komunitas,
- pernah menjadi ketua seksi/komunitas
9 Lain-lain:
- spiritualitas
Jumlah Skor: 0 4 9
TOTAL: 13
Penilai: Emmanuel Ewaldo (Pemimpin Redaksi Media Stella Maris Pluit)
No. KETERAMPILAN dan PENGALAMAN KURANG
(Skor: 0)
CUKUP
(Skor: 1)
BAIK
(Skor: 3)
1
Jurnalistik Editorial:
- penulisan,
- desain grafis,
- penyuntingan
2
Jurnalistik Liputan:
- fotografi,
- videografi,
- wawancara
3
Media Sosial:
- Facebook,
- Instagram,
- Youtube
4
Manajemen Keuangan:
- transaksi elektronik,
- pengawasan keuangan,
- laporan keuangan
5
Manajemen Sumber Daya Manusia:
- mengelola tim,
- pembagian tugas,
- ketepatan waktu
8 | P a g e
6
Manajemen Pemasaran:
- promosi periklanan,
- hubungan dengan mitra/klien,
- kuantitas iklan
7
Kepemimpinan:
- komunikasi,
- pengambilan keputusan,
- pelaksanaan tugas
8
Pengalaman Berorganisasi:
- pembuatan proposal,
- pernah menjadi pengurus
seksi/komunitas,
- pernah menjadi ketua seksi/komunitas
9
Lain-lain:
- visi
- misi
- program kerja
Jumlah Skor: 0 6 3
TOTAL: 9
Total Skor Penilaian untuk Bakal Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial Nomor 1 Dorothea Maria
Delisma adalah sebesar: 13 + 9 = 22
B.2. VICTOR HUTOMO DESETYADI
Penilai: Ambrosius Deddy Wirawardhana (Ketua Seksi Komunikasi Sosial)
No. KETERAMPILAN dan PENGALAMAN KURANG
(Skor: 0)
CUKUP
(Skor: 1)
BAIK
(Skor: 3)
1
Jurnalistik Editorial:
- penulisan,
- desain grafis,
- penyuntingan
2
Jurnalistik Liputan:
- fotografi,
- videografi,
- wawancara
9 | P a g e
3
Media Sosial:
- Facebook,
- Instagram,
- Youtube
4
Manajemen Keuangan:
- transaksi elektronik,
- pengawasan keuangan,
- laporan keuangan
5
Manajemen Sumber Daya Manusia:
- mengelola tim,
- pembagian tugas,
- ketepatan waktu
6
Manajemen Pemasaran:
- promosi periklanan,
- hubungan dengan mitra/klien,
- kuantitas iklan
7
Kepemimpinan:
- komunikasi,
- pengambilan keputusan,
- pelaksanaan tugas
8
Pengalaman Berorganisasi:
- pembuatan proposal,
- pernah menjadi pengurus
seksi/komunitas,
- pernah menjadi ketua seksi/komunitas
9 Lain-lain:
- spiritualitas
Jumlah Skor: 0 5 6
TOTAL: 11
Penilai: Emmanuel Ewaldo (Pemimpin Redaksi Media Stella Maris Pluit)
No. KETERAMPILAN dan PENGALAMAN KURANG
(Skor: 0)
CUKUP
(Skor: 1)
BAIK
(Skor: 3)
1
Jurnalistik Editorial:
- penulisan,
- desain grafis,
- penyuntingan
10 | P a g e
2
Jurnalistik Liputan:
- fotografi,
- videografi,
- wawancara
3
Media Sosial:
- Facebook,
- Instagram,
- Youtube
4
Manajemen Keuangan:
- transaksi elektronik,
- pengawasan keuangan,
- laporan keuangan
5
Manajemen Sumber Daya Manusia:
- mengelola tim,
- pembagian tugas,
- ketepatan waktu
6
Manajemen Pemasaran:
- promosi periklanan,
- hubungan dengan mitra/klien,
- kuantitas iklan
7
Kepemimpinan:
- komunikasi,
- pengambilan keputusan,
- pelaksanaan tugas
8
Pengalaman Berorganisasi:
- pembuatan proposal,
- pernah menjadi pengurus
seksi/komunitas,
- pernah menjadi ketua seksi/komunitas
9
Lain-lain:
- visi
- misi
- program kerja
Jumlah Skor: 0 4 9
TOTAL: 13
Total Skor Penilaian untuk Bakal Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial Nomor 2 Victor Hutomo
Desetyadi adalah sebesar: 11 + 13 = 24
11 | P a g e
B.3. VISI, MISI, DAN PROGRAM KERJA
Di bawah ini tersaji visi, misi, dan program kerja yang ditulis/diketik serta dikirimkan
langsung oleh masing-masing bakal calon yang datang pada pertemuan hari Sabtu, tanggal 9
September 2017. Bakal calon yang bernama Sdri. Dorothea Maria Delisma, terlambat dalam
mengirimkan dokumen visi, misi, dan program kerja yang seharusnya sudah dilakukan paling
lambat pada hari Rabu, tanggal 13 September 2017, pukul 24.00. Bakal calon yang disebutkan
terakhir ini baru mengirimkan dokumen tersebut pada hari Sabtu, 16 September 2017, pukul 12.30
sehingga yang bersangkutan diputuskan secara otomatis mendapatkan poin/skor minimal pada
penilaian visi, misi, dan program kerja.
B.3.1. DOROTHEA MARIA DELISMA
Visi Komsos Stema :
Menjadi Wadah / saluran komunikasi antar kelompok/ organisasi dan umat di dalam Gereja.
Misi:
1. Membuat renungan singkat dari bacaan mingguan, minimal 1/2 halaman dalam warta
mingguan agar umat senantiasa lebih mengenal sabdaNya;
2. Mencari nara sumber/profil mingguan dari umat/pengurus dalam organisasi setiap minggu
ke-1 dan 3 minimal 1/2 halaman (24 orang/tahun = 72 orangg dalam 1 periode)
kepengurusan;
3. Dengan menjalankan poin 2, secara otomatis beberapa umat yang kurang terperhatikan
dapat ditanggulangi;
4. Lebih mengutamakan kegiatan-kegiatan paroki (internal) untuk bahan liputan komsos;
5. Mensumberdayakan Facebook, Website, Twitter, Instagram, untuk pengumuman-
pengumuman kegiatan internal paroki agar antar umat dan komunitas-komunitas di paroki
bisa saling mendukung acara yang diadakan oleh masing-masing, bukan saling
mengungguli;
6. Membuat pendalaman rohani berupa retret 1 kali setahun untuk semua pengurus Komsos;
7. Mengkerucutkan kepengurusan dalam Komsos agar lebih efisien dan efektif, misalnya:
yang melayani di Komsos adalah orang yang maksimal sudah memegang jabatan/anggota
di 2 komunitas lainnya;
8. Membuat rapat rutin antar pengurus inti - sub (teknis) minimal 1 bulan sekali;
12 | P a g e
9. Tetap mencari iklan untuk sumber dana utama Komsos;
10. Untuk photographer dalam Komsos lebih mengutamakan pelayanan liputan internal
dibandingkan acara-acara photography yang berlawanan dengan visi tim photo Komsos
sendiri yaitu: meliput semua kegiatan internal paroki;
11. SteMagz dikurangi hanya untuk edisi Paskah dan Natal karena lebih efisien dan efektif
dalam mengupayakan tim dan pemasukan iklan juga;
12. Mengambil alih semua yang bentuknya komersil seperti iklan dalam bentuk poster atau
apapun di mading paroki bekerjasama dengan tim sekretariat untuk
pelaksanaannya/pemasangannya;
13. Meng-hire 2 orang yang memegang iklan di Warta SteMa dan SteMagz: marketing
(menawarkan, menerima materi iklan) dan bendahara (membuat invoice dan mengirimkan
bukti Warta Stema asli ke pengiklan dan pembayarannya).
Demikianlah Visi dan misi yang akan saya buat bilamana Tuhan mempercayakan Komsos ini
kepada saya untuk periode 2018-2020.
B.3.2. VICTOR HUTOMO DESETYADI
Visi & Misi
Calon Ketua Seksi Komunikasi & Sosial Paroki Pluit, Gereja Stella Maris
Visi:
Menjadikan Seksi KOMSOS sebagai media pewartaan Paroki Pluit yang kreatif & inovatif, serta
mempunyai nilai positif baik di dalam maupun luar paroki.
Misi:
1. Membuat video pendek katekese (55 detik – 1 menit) sebagai salah satu bentuk katekese
digital untuk umat Paroki Pluit, khususnya orang muda Katolik (OMK). Supaya melalui
video tersebut bisa membuat OMK di Paroki Pluit semakin tertarik dan mengerti tentang
katekese sederhana gereja Katolik. Video tersebut rencananya akan diunggah ke Instagram
& Youtube Gereja Stella Maris. Sehingga konten-konten di akun Youtube Gereja Stella
Maris bisa terus terbaharui (aktif kembali) serta memiliki napas yang baru dengan konten
video katekese untuk OMK.
13 | P a g e
2. Membantu seksi, komunitas, organisasi, kategorial, lingkungan, dan wilayah dalam
mendokumentasikan kegiatan mereka ke dalam bentuk video (audio-visual).
3. Mengikuti lomba desain logo, website, dan video/film pendek yang diadakan KOMSOS
KAJ dalam Pekan KOMSOS se-Dunia.
Saya sudah melakukan pendekatan kepada beberapa orang untuk terlibat aktif dalam Seksi
KOMSOS, khususnya di bidang broadcasting dan media sosial.
Ketua: Victor
Wakil (Koord. Media Online dan Warta SteMa): Bagus
Sekretaris: (Belum mencari)
Bendahara: Patricia Riani
Koord. Iklan: (Belum mencari)
Warta SteMa: Claudia & Adhelia P.
Media Online (Facebook, Instagram, Website, dan Youtube): Stephanie, Shania, Riswan Leo,
Rexy, Edo
Fotografer: Arnold
Perlengkapan yang dibutuhkan:
A. Saat ini
1 buah ruangan untuk Seksi KOMSOS
1 paket komputer video editing: Rp20.000.000,-
2 Video Camera (Sony PXW 70) untuk membuat video liputan, dan video/film
pendek: @Rp25.000.000,- x 2 = Rp50.000.000,-
1 Audio Recorder (Zoom H1): Rp1.700.000,-
2 Lampu Soft Box + 1 Lampu LED (kotak): Rp1.200.000,- + Rp500.000,- =
Rp1.700.000,-
3 Tripod Lampu: @Rp215.000,- x 3 = Rp645.000,-
2 Tripod Kamera: @Rp4.150.000,- x 2 = Rp8.300.000,-
14 | P a g e
B. Masa depan:
1 ruang studio kedap suara + Green Screen + Rigging for Lighting & Cable + 3
Lampu LED (kotak)
1 ruang studio kedap suara (audio recording)
1 paket komputer audio editing + mixer + microphone + 1 set clip on (Shenheizer
CW100)
C. PENETAPAN CALON KETUA SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL
Berdasarkan penilaian kedua Bakal Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial tersebut di atas,
dapat diambil kesimpulan bahwa Sdr. Victor Hutomo Desetyadi memperoleh Total Skor Penilaian
sebesar 24 poin yaitu lebih tinggi 2 poin dari Sdri. Dorothea Maria Delisma yang mana
mendapatkan 22 poin. Dengan demikian, kami mengajukan Sdr. Victor Hutomo Desetyadi,
kepada Dewan Paroki Harian sebagai Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial Periode 2018-2020.
Pembimbingan, pelatihan, dan pelimpahan dari kepengurusan Seksi Komunikasi Sosial
periode 2015-2017 ke para pengurus baru yang akan bertugas per tanggal 1 Januari 2018 akan
dilakukan secara bertahap di triwulan keempat 2017 ini yaitu:
- Pembimbingan dilakukan selama bulan Oktober 2017 yang mencakup penyusunan struktur
kepengurusan baru, penjelasan dan pendalaman produk redaksi (Warta SteMa, website, media
sosial, laporan keuangan, fotovideografi, dll.) serta mulai dilibatkan secara pasif (mengamati)
dalam pembuatannya, dan penyusunan program kerja dan anggaran yang realistis setelah
melakukan evaluasi pada seluruh karya pelayanan umat dan pelatihan anggota selama periode
2015-2017.
- Pelatihan dilakukan selama bulan November 2017 yang terdiri dari pengawasan dan
pemberian koreksi secara berkesinambungan terhadap para pengurus Seksi Komunikasi Sosial
yang baru tersebut dalam keterlibatan aktif mereka dalam penyusunan, pembuatan, finalisasi,
hingga delivery seluruh produk redaksi kepada umat.
- Pelimpahan dilakukan selama bulan Desember 2017 yang dimulai dengan pelimpahan
tanggung jawab seluruhnya atas Warta SteMa, media-media sosial, website, RAYST
Photography Club, seluruh soft copy foto dan dokumen, aset-aset, hingga pengelolaan keuangan
secara bertahap dengan catatan bahwa kepengurusan Seksi Komunikasi Sosial periode 2015-
2017 masih memegang hak prerogatif dan veto untuk menunda, mengubah, hingga bahkan
membatalkan keputusan-keputusan para calon pengurus tersebut apabila terdapat hal-hal yang
melanggar hukum negara Republik Indonesia atau aturan Gereja Katolik.
15 | P a g e
D. PROSES SERAH-TERIMA JABATAN
Di bawah ini adalah surat edaran Pemimpin Redaksi Media Stella Maris Pluit kepada Ketua,
Pengurus, dan Anggota Seksi Komunikasi Sosial periode 2015-2017 dalam rangka proses
penyerahterimaan jabatan yang dilakukan selama triwulan IV (Oktober-Desember) 2017.
-----
Jakarta, 26 September 2017
No. 12/PemRed/KOMSOS/2017
Kepada Yth.
- Ambrosius Deddy Wirawardhana (Deddy)
(Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2015-2017)
- Victor Hutomo Desetyadi (Victor)
(Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020)
Di Paroki Pluit
PERIHAL:
Proses Serah-Terima Jabatan Kepengurusan Seksi Komunikasi Sosial Periode 2015-2017 ke
Pengurus Periode 2018-2020
Sehubungan dengan telah terpilihnya Victor sebagai Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial
Periode 2018-2020 Paroki Pluit Gereja Stella Maris, maka melalui surat ini saya menyampaikan
mekanisme regenerasi dari kepengurusan lama ke yang baru melalui 4 tahap besar yaitu: (1)
Persiapan, (2) Pembimbingan, (3) Pelatihan, dan (4) Pelimpahan. Semua proses ini dilakukan
demi menjunjung Good Organizational Governance (tata kelola organisasi yang baik) sehingga
terjadi keberlangsungan karya pelayanan umat dan pelatihan anggota secara berkesinambungan
(continuous).
Dimulai hari Selasa, 26 September 2017, dan paling lambat hari Minggu, 1 Oktober 2017,
Deddy wajib mengumumkan kepada RAYST Photography Club dan Tim Reporter bahwa
Victor telah terpilih menjadi Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020 serta
mengundang (invite) akun chat WhatsApp atau LINE Victor ke dalam grup chat WhatsApp
RAYST dan LINE Tim Reporter untuk mempelajari kegiatan pelayanan, pelatihan, dan standar
prosedur operasional di kedua tim tersebut. Di samping itu, saya akan melakukan hal yang sama
seperti Deddy untuk grup chat Tim Warta SteMa, Online Media, dan Keuangan di LINE.
16 | P a g e
Victor juga berhak mengundang calon-calon pejabat terpilih ke dalam grup chat tersebut dengan
seizin Deddy dan/atau saya.
I. PERSIAPAN
Tahap “Persiapan” yang dilakukan oleh Victor selama bulan September 2017 adalah
sebagai berikut sebagai berikut:
- Penyusunan Kerangka Struktur Organisasi secara garis besar yang menunjukkan line of
command (jalur instruksi dan pertanggungjawaban) minimal (mandatory) terdiri dari: (1)
Ketua Seksi Komunikasi Sosial, (2) Bendahara Seksi Komunikasi Sosial, (3) Kepala Editor
Warta SteMa, (4) Administrator Online Media, dan (5) Ketua RAYST Photography Club;
- Perencanaan langkah-langkah terhadap persiapan Tim Reporter menuju purnabakti yang
akan dieksekusi di bulan Desember 2017 wajib disusun sejak saat ini di bawah bimbingan
Deddy dengan saran dapat/boleh diadakan acara/kegiatan perpisahan yang sesuai (proper).
- Di bawah ini adalah contoh/rekomendasi kepada Victor mengenai Struktur Organisasi dan
bersifat tidak mengikat:
Ketua Seksi Komunikasi
Sosial
Kepala Editor Warta SteMa
Editor-Editor Warta SteMa
Ketua Tim Desainer Grafis
Ketua Tim Distributor
Administrator Online Media
Editor Facebook
Editor Instagram
Editor Youtube
Editor Website
Ketua RAYST Photography
Club
Wakil Ketua RAYST
Sekretaris RAYST
Bendahara RAYST
Koordinator Database
Bendahara Seksi Komuni-
kasi Sosial
Koordinator Iklan
Ketua Tim Akuntan
17 | P a g e
II. PEMBIMBINGAN
Tahap “Pembimbingan” dilaksanakan selama bulan Oktober 2017 dengan ketentuan
sebagai berikut:
- Victor disarankan memulai melakukan pemilihan terhadap setidaknya para pejabat
setingkat di bawah Ketua Seksi Komunikasi Sosial yaitu: (1) Kepala Editor Warta SteMa,
(2) Administrator Online Media, (3) Ketua RAYST Photography Club, dan (4) Bendahara
Seksi Komunikasi Sosial;
- Setiap pejabat baru yang telah terpilih, wajib langsung diberikan bimbingan dan pelatihan
oleh Victor sendiri dan boleh didampingi oleh satu atau beberapa pejabat saat ini yang
relevan di bidangnya terutama mengenai job description yang akan diemban, pengetahuan
(knowledge) yang harus dimiliki dan keahlian (skill) yang mutlak untuk dikuasai selama tiga
tahun ke depan;
- Dengan mempertimbangkan status semi-komunitas/semi-kategorial yang dimiliki oleh RAYST
Photography Club, pemilihan dan pengangkatan Calon Ketua RAYST periode 2018-2020
oleh Victor wajib didampingi dan diarahkan oleh Deddy.
- Ketua dan para pengurus Tim Reporter saat ini disarankan untuk ditawarkan dan diberikan
kesempatan untuk melayani kembali di Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020 di jabatan
yang lain.
- Walaupun Victor diperkenankan untuk mulai membuat grup chat-nya sendiri (baik di LINE
atau WhatsApp) untuk para pejabat terpilih terpisah dari grup para pejabat Seksi Komunikasi
Sosialnya saat ini sebagai media berdiskusi dan membagi tugas, saya sangat menyarankan
Victor dapat menggunakan grup chat yang ada saat ini bersama-sama dengan pengurus
dan anggota periode 2015-2017 agar terjadi kontinuitas percakapan, agenda, dan catatan.
- Deddy dan saya, sejak 1 Oktober 2017, wajib memastikan bahwa seluruh email dan chat
ditembuskan (cc: carbon copy) dan/atau diteruskan (fw: forward) ke Victor.
III. PELATIHAN
Tahap “Pelatihan” dilaksanakan selama bulan November 2017 dengan agenda sebagai
berikut:
- Victor bersama seluruh pengurus yang telah dipilih, dibimbing, dan dilatih selama bulan
Oktober 2017 berhak untuk mulai mengambil alih tugas rutin, baik sebagian atau
seluruhnya sesuai dengan pertimbangan Victor sendiri, pada: (1) membuat Warta SteMa
18 | P a g e
(kecuali iklan berbayar), (2) Online Media posting, sharing, dan update (wajib menjawab
inbox, message, dan comment dari umat), dan (3) Fotovideografi (termasuk belajar menyusun
agenda liputan foto dan video serta mengajak para anggota RAYST untuk berperan aktif dalam
liputan di lapangan);
- Victor tidak diperkenankan untuk mengadakan pelatihan anggota secara formal, umum,
dan terbuka seperti seminar, photo hunting, hands-on, pameran, dan sejenisnya hingga
diangkat secara resmi oleh Dewan Paroki Harian pada bulan Januari 2018 serta juga tidak
bertugas membuat Laporan Tata Kelola dan Keuangan Triwulan IV (Oktober-
Desember) 2017;
- Deddy wajib mulai mengumumkan kepada para Ketua serta Pengurus RAYST dan Tim
Reporter bahwa per Desember 2017, seluruh kepengurusan Seksi Komunikasi Sosial
periode 2015-2017 akan bersikap pasif untuk memberikan kesempatan kepada Calon
Ketua dan Pengurus periode 2018-2020 berlatih berkarya melayani umat secara
paripurna. Saya akan melakukan hal yang sama seperti Deddy kepada para Ketua dan
Pengurus di Tim Warta SteMa, Online Media, dan Keuangan.
IV. PELIMPAHAN
Tahap "Pelimpahan" dilaksanakan selama bulan Desember 2017 dengan agenda sebagai
berikut:
- Deddy dan saya wajib memberikan kesempatan 100% kepada Victor dan seluruh calon
pengurus Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020 untuk melayani umat;
- Seluruh pengurus Seksi Komunikasi Sosial periode 2015-2017 hanya bertugas menjadi
pengawas dan pemberi saran/masukan yang membangun kepada Victor beserta jajarannya;
- Deddy dan saya wajib mulai melakukan perapihan dan pengumpulan seluruh data, foto,
video, dan dokumen, terutama/khususnya yang berbentuk softcopy untuk
diserahterimakan kepada Victor paling lambat minggu terakhir di bulan Desember 2017;
- Victor berhak mengajukan protes/keberatan kepada Deddy dan saya apabila ada pihak-
pihak yang menghalangi karya pelayanan para calon pengurus dan anggota Seksi Komunikasi
Sosial periode 2018-2020.
Demikianlah surat ini dibuat untuk menjadi perhatian dan tugas kita bersama dalam
mendukung Victor sebagai Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020 beserta
seluruh calon pengurus dan anggota pilihan yang bersangkutan. Apabila ada perubahan atas isi
19 | P a g e
surat ini baik sebagian atau seluruhnya akan diberitahukan kemudian. Terima kasih dan Tuhan
memberkati.
Salam,
Emmanuel Ewaldo
Pemimpin Redaksi
Media Stella Maris Pluit
Tembusan:
- Agustina Maria Dominika Prisilia
(Kepala Editor Warta SteMa)
- Albert Agung Bagus Prasetiyo
(Administrator Online Media)
- Johan Setiadi Wijaya
(Ketua RAYST Photography Club)
- Juan Johannes Leonardi
(Ketua Tim Reporter)
- Rafaela Silvia Djuarto
(Ketua Tim Desainer Grafis)
- Daniel Sebot Ramli
(Ketua Tim Distributor)
- Dorothea Maria Delisma
(Bendahara Umum Seksi Komunikasi Sosial)
- Patricia Riani Sitanggang
(Kepada Administrasi dan Pembukuan)
- Para Wakil-wakil Ketua/Kepala/Koordinator Tim
- Para Sekretaris Tim
- Para Bendahara Tim
----
20 | P a g e
E. ALUR KEUANGAN REDAKSI
F. ASET REDAKSI
No. Equipment Jumlah Pengguna
1 External Hard Disc Western Digital 2 TB 1 Johan
2 External Hard Disc Seagate 500 GB 1 Gracia
3 External Hard Disc Mini Station 500 GB 1 Gracia
4 External Hard Disc Seagate 320 GB 1 Johan
5 Handy Talky Olinca HT888S 5 Deddy
6 Kamera Canon EOS 1200D 18-55 mm 1 Johan
7 Filter Lensa Hoya UV(C) 58 mm 1 Johan
8 Memory SDHC Card Sandisk 16 GB 1 Johan
9 Rak Warta SteMa dan SteMagz 3 Gereja
10 Alas Kayu Rak Warta SteMa dan SteMagz 3 Gereja
menerima subsidi dari Kas Utama bila diperlukan dengan mempertimbangkan
tujuan, manfaat, dan prioritas kegiatan
menerima Subsidi dari Dewan Paroki Harian
maksimal mencapai plafon Kas Utama sebesar
Rp12.000.000,-
menjaga stabilitas keuangan Redaksi Media Stella Maris Pluit untuk
pelayanan gereja dan paroki
Dewan Paroki Harian (DPH)
Kas Utama Redaksi Media
Stella Maris Pluit
Kas Tim FotoVideografer
Kas Tim Reporter
21 | P a g e
BAB III
KEUANGAN
A. JURNAL DAN BUKU BESAR REDAKSI
23-Jun Expense 2.520.000,00
A/P to Ewaldo 2.520.000,00
(Outbondholic Ancol)
4-Jul Cash 9.587.500,00
Revenue 9.587.500,00
( Reimbursement MidPeriod ke-3 Triwulan II 2017 )
4-Jul Expense 28.100,00
A/P to Victor (Snappy) 28.100,00
(Print Proposal The Story of Stella Maris)
4-Jul A/P to Ewaldo 2.520.000,00
Cash 2.520.000,00
Pembayaran utang kpd Ewaldo atas transaksi 23 Jun
4-Jul WS Account Payable 4.287.500,00
Cash 4.287.500,00
( Pembayaran WS No. 189-191 Edisi Juni)
8-Jul Warta Stema Expense - No. 193 (9 Juli) 150.000,00
A/P to Deddy 150.000,00
( Fotocopy WS No.193-9 Juli )
10-Jul A/P to Deddy 150.000,00
Cash 150.000,00
Pembayaran utang kpd Deddy atas transaksi 30 Jun
11-Jul Expense 87.000,00
A/P to Victor (Starbucks-1) 87.000,00
(Rapat Editorial The Story of Stella Maris)
11-Jul Expense 102.000,00
A/P to Victor (Starbucks-2) 102.000,00
(Rapat Editorial The Story of Stella Maris)
11-Jul A/P to Deddy 150.000,00
Cash 150.000,00
Pembayaran utang kpd Deddy atas transaksi 8 Juli
11-Jul Expense 254.000,00
Cash 254.000,00
( Pembelian Materai, Biaya Printing, dan
JNE untuk Penagihan Iklan Warta SteMa )
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
General Journal
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debt Credit
( PGDP Account Excluded )
22 | P a g e
11-Jul Expense 87.000,00
A/P to Victor (Starbucks-1) 87.000,00
(Rapat Editorial The Story of Stella Maris)
11-Jul Expense 102.000,00
A/P to Victor (Starbucks-2) 102.000,00
(Rapat Editorial The Story of Stella Maris)
11-Jul A/P to Deddy 150.000,00
Cash 150.000,00
Pembayaran utang kpd Deddy atas transaksi 8 Juli
11-Jul Expense 254.000,00
Cash 254.000,00
( Pembelian Materai, Biaya Printing, dan
JNE untuk Penagihan Iklan Warta SteMa )
13-Jul Warta Stema Expense - No. 194 (16 Juli ) 1.697.500,00
Warta Stema Account Payable 1.697.500,00
15-Jul Expense 157.000,00
A/P to Ewaldo 157.000,00
( Pembelian Tinta Printer dan Kertas A4)
20-Jul Warta Stema Expense - No. 195 (23 Juli ) 1.295.000,00
Warta Stema Account Payable 1.295.000,00
21-Jul Expense 17.000,00
Cash 17.000,00
Biaya Administrasi BCA Juli 2017
23-Jul Expense 40.700,00
A/P to Victor (D'Cost) 40.700,00
(Rapat Percetakan The Story of Stella Maris)
27-Jul Warta Stema Expense - No. 196 (30 Juli ) 1.697.500,00
Warta Stema Account Payable 1.697.500,00
28-Jul Cash 7.360.500,00
Revenue 7.360.500,00
( Reimbursement MidPeriod ke-1 Triwulan III 2017 )
31-Jul Cash 3.263,11
Revenue - Bunga BCA Juli 2017 3.263,11
23 | P a g e
4-Aug Warta Stema Expense - No. 197 (6 Agt ) 1.697.000,00
Warta Stema Account Payable 1.697.000,00
9-Aug Cash 300.000,00
Expense-Rugi Penjualan HP Advan i5A 1.000.000,00
Equipment - Hp Advan i5A 1.300.000,00
10-Aug Warta Stema Expense - No. 198 (13 Agt ) 1.697.000,00
Warta Stema Account Payable 1.697.000,00
10-Aug WS Account Payable 4.690.000,00
Cash 4.690.000,00
( Pembayaran WS No. 194-196 Edisi Juli)
10-Aug A/P to Ewaldo 157.000,00
Cash 157.000,00
Pembayaran utang kpd Ewaldo atas transaksi 15 Juli
16-Aug Warta Stema Expense - No. 199 (20 Agt ) 1.697.500,00
Warta Stema Account Payable 1.697.500,00
18-Aug Expense 17.000,00
Cash 17.000,00
Biaya Administrasi BCA Agt 2017
24-Agt Warta Stema Expense - No. 200 (24 Agt ) 1.800.000,00
Warta Stema Account Payable 1.800.000,00
26-Aug Expense 101.500,00
A/P to Victor 101.500,00
(Pembelian Pulsa Kepala Editor)
29-Aug Cash 4.577.694,00
Revenue 4.577.694,00
( Reimbursement MidPeriod ke-2 Triwulan III 2017 )
29-Aug WS Account Payable 6.891.500,00
Cash 6.891.500,00
( Pembayaran WS No. 197-200 Edisi Agt)
30-Aug Warta Stema Expense - No. 201 (3 Sept ) 1.697.500,00
Warta Stema Account Payable 1.697.500,00
31-Aug Cash 5.076,04
Revenue - Bunga BCA Agustus 2017 5.076,04
24 | P a g e
31-Aug Expense - Pajak Bunga BCA Agustus 2017 1.015,21
Cash 1.015,21
7-Sep A/P to Victor 359.300,00
Cash 359.300,00
Pembayaran utang kpd Victor
atas transaksi 4,11,23 Juli & 26 Agustus
7-Sep Warta Stema Expense - No. 202 (10 Sept ) 1.295.000,00
Warta Stema Account Payable 1.295.000,00
14-Sep Warta Stema Expense - No. 203 (17 Sept ) 1.295.000,00
Warta Stema Account Payable 1.295.000,00
15-Sep Expense 17.000,00
Cash 17.000,00
Biaya Administrasi BCA Sept 2017
20-Sep Warta Stema Expense - No. 204 (24 Sept ) 1.495.000,00
Warta Stema Account Payable 1.495.000,00
23-Sep Cash 7.263.739,00
Revenue 7.263.739,00
( Reimbursement MidPeriod ke-3 Triwulan III 2017 )
28-Sep Warta Stema Expense - No. 205 (1 Okt ) 1.295.000,00
Warta Stema Account Payable 1.295.000,00
30-Sep Cash 3.885,65
Revenue - Bunga BCA September 2017 3.885,65
25 | P a g e
1-Jul Posisi Awal Kas 2.413.543,48
4-Jul Reimbursement MidPeriod ke-3 9.587.500,00 12.001.043,48
Triwulan II 2017
4-Jul Pembayaran Utang kepada Ewaldo 2.520.000,00 9.481.043,48
atas Transaksi 23 Juni 2017
4-Jul Pembayaran Percetakan Warta SteMa 4.287.500 5.193.543,48
No. 189-191 Edisi Juni 2017
10-Jul Pembayaran Utang kepada Deddy 150.000,00 5.043.543,48
atas Transaksi 30 Juni 2017
11-Jul Pembayaran Utang kepada Deddy 150.000,00 4.893.543,48
atas Transaksi 8 Juli 2017
11-Jul Pembelian Materai, Biaya Printing, dan 254.000,00 4.639.543,48
JNE untuk Penagihan Iklan Warta SteMa
21-Jul Biaya Administrasi BCA Juli 2017 17.000,00 4.622.543,48
28-Jul Reimbursement MidPeriod ke-1 7.360.500,00 11.983.043,48
Triwulan III 2017
31-Jul Bunga BCA Juli 2017 3.263,11 11.986.306,59
9-Aug Penjualan Equipment Purna Operasional 300.000,00 12.286.306,59
HP Advan i5a 5" / 16GB / 2GB
10-Aug Pembayaran WS No. 194-196 Edisi Juli 4.690.000,00 7.596.306,59
10-Aug Pembayaran utang kpd Ewaldo 157.000,00 7.439.306,59
atas transaksi 15 Juli
18-Aug Biaya Administrasi BCA Agt 2017 17.000,00 7.422.306,59
29-Aug Reimbursement MidPeriod ke-2 4.577.694,00 12.000.000,59
Triwulan III 2017
29-Aug Pembayaran WS No. 197-200 Edisi Agt 6.891.500,00 5.108.500,59
31-Aug Bunga BCA Agustus 2017 5.076,04 5.113.576,63
31-Aug Pajak Bunga BCA Agustus 2017 1.015,21 5.112.561,42
7-Sep Pembayaran utang kpd Victor 359.300,00 4.753.261,42
atas transaksi 4,11,23 Juli & 26 Agustus
15-Sep Biaya Administrasi BCA Sept 2017 17.000,00 4.736.261,42
23-Sep Reimbursement MidPeriod ke-3 7.263.739,00 12.000.000,42
Triwulan III 2017
30-Sep Bunga BCA September 2017 3.885,65 12.003.886,07
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Cash Ledger
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debt Credit Balance
26 | P a g e
4-Jul Reimbursement MidPeriod ke-3 Triwulan II 2017 9.587.500,00 9.587.500,00
28-Jul Reimbursement MidPeriod ke-1 Triwulan III 2017 7.360.500,00 16.948.000,00
31-Jul Bunga BCA Juli 2017 3.263,11 16.951.263,11
29-Aug Reimbursement MidPeriod ke-2 Triwulan III 2017 4.577.694,00 21.528.957,11
31-Aug Bunga BCA Agustus 2017 5.076,04 21.534.033,15
23-Sep Reimbursement MidPeriod ke-3 Triwulan III 2017 7.263.739,00 28.797.772,15
30-Sep Bunga BCA September 2017 3.885,65 28.801.657,80
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Revenue Ledger
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debt Credit Balance
23-Jun Outbondholic Ancol 2.520.000,00 2.520.000,00
4-Jul Print Proposal The Story of Stella Maris 28.100,00 2.548.100,00
11-Jul Starbucks-1 Rapat Editorial The Story of Stella Maris 87.000,00 2.635.100,00
11-Jul Starbucks-2 Rapat Editorial The Story of Stella Maris 102.000,00 2.737.100,00
11-Jul Pembelian Materai, Biaya Printing, dan 254.000,00 2.991.100,00
JNE untuk Penagihan Iklan Warta SteMa
15-Jul Pembelian Tinta Printer dan Kertas A4 157.000,00 3.148.100,00
21-Jul Biaya Administrasi BCA Juli 2017 17.000,00 3.165.100,00
23-Aug Rapat Percetakan The Story of Stella Maris 40.700,00 3.205.800,00
9-Aug Rugi Penjualan HP Advan i5A 1.000.000,00 4.205.800,00
18-Aug Biaya Administrasi BCA Agt 2017 17.000,00 4.222.800,00
26-Aug Pembelian Pulsa Kepala Editor-Victor 101.500,00 4.324.300,00
31-Aug Pajak Bunga BCA Agustus 2017 1.015,21 4.325.315,21
15-Sep Biaya Administrasi BCA Sept 2017 17.000,00 4.342.315,21
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Expense Ledger
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debit Credit Balance
27 | P a g e
8-Jul Warta Stema Expense - No. 193 (9 Juli) 150.000,00 150.000,00
13-Jul Warta Stema Expense - No. 194 (16 Juli ) 1.697.500,00 1.847.500,00
20-Jul Warta Stema Expense - No. 195 (23 Juli ) 1.295.000,00 3.142.500,00
27-Jul Warta Stema Expense - No. 196 (30 Juli ) 1.697.500,00 4.840.000,00
4-Aug Warta Stema Expense - No. 197 (6 Agt ) 1.697.000,00 6.537.000,00
10-Aug Warta Stema Expense - No. 198 (13 Agt ) 1.697.000,00 8.234.000,00
16-Aug Warta Stema Expense - No. 199 (20 Agt ) 1.697.500,00 9.931.500,00
24-Agt Warta Stema Expense - No. 200 (24 Agt ) 1.800.000,00 11.731.500,00
30-Aug Warta Stema Expense - No. 201 (3 Sept ) 1.697.500,00 13.429.000,00
7-Sep Warta Stema Expense - No. 202 (10 Sept ) 1.295.000,00 14.724.000,00
14-Sep Warta Stema Expense - No. 203 (17 Sept ) 1.295.000,00 16.019.000,00
20-Sep Warta Stema Expense - No. 204 (24 Sept ) 1.495.000,00 17.514.000,00
28-Sep Warta Stema Expense - No. 205 (1 Okt ) 1.295.000,00 18.809.000,00
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Warta Stema Expense Ledger
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debit Credit Balance
1-Apr Posisi Awal WS AP ( WS no. 189-191) 4.287.500,00 4.287.500,00
4-Jul Pembayaran WS No. 189-191 Edisi Juni 4.287.500,00 -
13-Jul Warta Stema Expense - No. 194 (16 Juli ) 1.697.500,00 1.697.500,00
20-Jul Warta Stema Expense - No. 195 (23 Juli ) 1.295.000,00 2.992.500,00
27-Jul Warta Stema Expense - No. 196 (30 Juli ) 1.697.500,00 4.690.000,00
4-Aug Warta Stema Expense - No. 197 (6 Agt ) 1.697.000,00 6.387.000,00
10-Aug Warta Stema Expense - No. 198 (13 Agt ) 1.697.000,00 8.084.000,00
10-Aug Pembayaran WS No. 194-196 Edisi Juli 4.690.000,00 3.394.000,00
16-Aug Warta Stema Expense - No. 199 (20 Agt ) 1.697.500,00 5.091.500,00
24-Agt Warta Stema Expense - No. 200 (24 Agt ) 1.800.000,00 6.891.500,00
29-Aug Pembayaran WS No. 197-200 Edisi Agt 6.891.500,00 -
30-Aug Warta Stema Expense - No. 201 (3 Sept ) 1.697.500,00 1.697.500,00
7-Sep Warta Stema Expense - No. 202 (10 Sept ) 1.295.000,00 2.992.500,00
14-Sep Warta Stema Expense - No. 203 (17 Sept ) 1.295.000,00 4.287.500,00
20-Sep Warta Stema Expense - No. 204 (24 Sept ) 1.495.000,00 5.782.500,00
28-Sep Warta Stema Expense - No. 205 (1 Okt ) 1.295.000,00 7.077.500,00
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Warta SteMa Account Payable Ledger
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debt Credit Balance
28 | P a g e
23-Jun Outbondholic Ancol 2.520.000,00 2.520.000,00
30-Jun A/P to Deddy 150.000,00 2.670.000,00
Warta Stema Expense - No. 192 (2 Jul)
4-Jul A/P to Victor (Snappy) 28.100,00 2.698.100,00
Print Proposal The Story of Stella Maris
4-Jul Pembayaran utang kpd Ewaldo 2.520.000,00 178.100,00
atas transaksi 23 Jun
8-Jul A/P to Deddy 150.000,00 328.100,00
Warta Stema Expense - No. 193 (9 Jul)
10-Jul Pembayaran utang kpd Deddy 150.000,00 178.100,00
atas transaksi 30 Jun
11-Jul A/P to Victor (Starbucks-1) 87.000,00 265.100,00
Rapat Editorial The Story of Stella Maris
11-Jul A/P to Victor (Starbucks-2) 102.000,00 367.100,00
Rapat Editorial The Story of Stella Maris
11-Jul Pembayaran utang kpd Deddy 150.000,00 217.100,00
atas transaksi 8 Juli
15-Jul A/P to Ewaldo 157.000,00 374.100,00
Pembelian Tinta Printer dan Kertas A4
23-Jul A/P to Victor (D'Cost) 40.700,00 414.800,00
Rapat Percetakan The Story of Stella Maris
10-Aug Pembayaran utang kpd Ewaldo 157.000,00 257.800,00
atas transaksi 15 Juli
26-Aug A/P to Victor 101.500,00 359.300,00
Pembelian Pulsa Kepala Editor-Victor
7-Sep Pembayaran utang kpd Victor 359.300,00 -
atas transaksi 4,11,23 Juli & 26 Agustus
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Other Account Payable Ledger
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debit Credit Balance
29 | P a g e
7-Apr HD Eksternal Western Digital 2 TB ( Johan ) 1.224.550 1.224.550
11-Apr HD Eksternal Seagate 500 GB ( Gracia ) 500.000 1.724.550
12-Apr HD Eksternal "Mini Station" 500 GB ( Gracia ) 500.000 2.224.550
22-Apr 5 pcs HT Olinca HT 888 S ( Ewaldo ) 2.500.000 4.724.550
31-May Kamera Canon EOS 1200D 18-55 mm ( Johan ) 4.400.000 9.124.550
31-May Filter Lensa Hoya UV(C) 58 mm ( Johan ) 150.000 9.274.550
31-May Memory SDHC Card Sandisk 16 GB ( Johan ) 150.000 9.424.550
1-Oct External Hardisk 320 GB Seagate ( Johan ) 320.000 9.744.550
11-Oct 3 buah Rak Warta Stema & SteMagz 10.050.000 19.794.550
4-Dec HP Advan i5a 5" / 16GB / 2GB ( Dion ) 1.300.000 21.094.550
12-Dec 3 Bh Meja Kayu Rak WS dan SteMagz 600.000 21.694.550
9-Aug Penjualan HP Advan i5A 1.300.000 20.394.550
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Equipment Ledger dan Hak Pakai
Until September 30, 2017
Date Description Debt Credit Balance
1-Jul Posisi Awal Kas 4.563.700,00
( Tidak Ada Transaksi )
30-Sep Posisi Akhir Kas 4.563.700,00
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Reporter Cash Ledger
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debt Credit Balance
30 | P a g e
1-Jul Posisi Awal Kas 6.186.687,22
17-Jul Baptisan Jun 17 - 13 anak 975.000,00 7.161.687,22
Cetak Baptis - Jun 17 142.400,00 7.019.287,22
Fee Edit Baptis - Jun 17 195.000,00 6.824.287,22
Cetak Baptis - Apr 17 367.800,00 6.456.487,22
Fee Edit Baptis - Apr 17 360.000,00 6.096.487,22
21-Jul By Adm 15.000,00 6.081.487,22
31-Jul Bunga - Jul 17 3.666,26 6.085.153,48
14-Agt Tarik Cash u/ Hunting 3.000.000,00 3.085.153,48
18-Agt By Adm 15.000,00 3.070.153,48
31-Aug Bunga - Ags 17 2.463,33 3.072.616,81
15-Sep By Adm 15.000,00 3.057.616,81
30-Sep Bunga - Sep 17 1.763,49 3.059.380,30
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Rayst Cash Ledger
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debt Credit Balance
31 | P a g e
B. BUKU BESAR PGDP
Catatan:
Seluruh akun Piutang (Account Receivable) ini sedang dalam proses pemeriksaan kembali dan
serah-terima dengan Calon Pengurus Seksi Komunikasi Sosial Periode 2018-2020,
sehingga ada kemungkinan terdapat ketidaksesuaian dalam pencatatan ini.
1-Jul Total A/R Triwulan I 2017 (No. 170-179) 6.650.000 6.650.000
1-Jul Total A/R Triwulan II 2017 (No. 180-186,188,191) 5.250.000 11.900.000
12-Jul Warta Stema No. 194 1/4 Hlm 350.000 12.250.000
10-Aug Pembayaran Iklan WS No. 180-191 (edisi Apr-Jun) 5.200.000 7.050.000
22-Aug Diskon Loyalty Iklan Holy Global 50.000 7.000.000
6-May Pembayaran Iklan WS No. 170-179 (edisi Jan-Mar) 6.650.000 350.000
27-Aug Warta Stema No. 200 1/2 Hlm 700.000 1.050.000
Pengurus Gereja dan Dana Papa
PGDP STELLA MARIS PLUIT
Warta SteMa - HOLY GLOBAL - A/R Ledger
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debt Credit Balance
2-Apr Warta Stema No. 180 - 1 Hlm 1.600.000 1.600.000
Pengurus Gereja dan Dana Papa
PGDP STELLA MARIS PLUIT
Warta SteMa - Watch Studio- A/R Ledger
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debt Credit Balance
14-May Warta Stema No. 186 1Hlm 1.600.000 1.600.000
Pengurus Gereja dan Dana Papa
PGDP STELLA MARIS PLUIT
Warta SteMa - THE MANOR - A/R Ledger
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debt Credit Balance
32 | P a g e
19-Mar Warta Stema No. 178 - 1/2 Hlm 800.000 800.000
2-Apr Warta Stema No. 180 - 1 Hlm 800.000 1.600.000
30-Apr Warta Stema No. 184 - 1 Hlm 800.000 2.400.000
12-Jul Warta Stema No. 194 1/2Hlm 800.000 3.200.000
30-Jul Warta Stema No. 196 1/2Hlm 800.000 4.000.000
13-Agt Warta Stema No. 198 1/2Hlm 800.000 4.800.000
20-Agt Pembayaran Iklan WS 196 1/2Hlm ( 30 Jul ) 800.000 4.000.000
27-Agt Warta Stema No. 200 1/2Hlm 800.000 4.800.000
10-Sep Warta Stema No. 202 1/2Hlm 800.000 5.600.000
14-Sep Pembayaran Iklan WS 202 1/2Hlm (10 Sept) 800.000 4.800.000
Pengurus Gereja dan Dana Papa
PGDP STELLA MARIS PLUIT
Warta SteMa - MYRONZ TRAVEL - A/R Ledger
July 1 - September 30, 2017
Date Description Debt Credit Balance
12-Mar Warta Stema No. 177 - 1 Hlm 1.600.000 1.600.000
12-Jul Warta Stema No. 194 1Hlm 1.600.000 3.200.000
3-Sep Warta Stema No. 201 1Hlm 1.400.000 4.600.000
13-Sep Pembayaran Iklan WS No.201 - 1Hlm 1.400.000 3.200.000
Pengurus Gereja dan Dana Papa
PGDP STELLA MARIS PLUIT
Warta SteMa - Rainbow - A/R Ledger
July 1 - September 30,2017
Date Description Debt Credit Balance
30-Jul Warta Stema No. 196 1/2Hlm 800.000 800.000
8-Aug Pembayaran Iklan WS No. 196 - 30 Juli 800.000 -
Pengurus Gereja dan Dana Papa
PGDP STELLA MARIS PLUIT
Warta SteMa - JB TOURS - A/R Ledger
July 1 - September 30,2017
Date Description Debt Credit Balance
33 | P a g e
C. LAPORAN KEUANGAN REDAKSI
FINANCIAL STATEMENTS
LAPORAN KEUANGAN
Income Statement
Laporan Laba/Rugi
Statement of Changes in Equity
Laporan Perubahan Ekuitas
Statement of Financial Position
Neraca Keuangan
Cash Flow Statement
Laporan Arus Kas
CATATAN:
1. Buku-Buku Besar (ledgers) milik Redaksi yang Utama beserta Buku Besar Kas Tim
Fotovideografer (RAYST) dan Tim Reporter dikonsolidasikan dalam laporan-laporan
ini sebagai satu kesatuan Laporan Keuangan Redaksi Media Stella Maris Pluit;
2. Buku-Buku Besar (ledgers) milik PGDP tidak dikonsolidasikan dalam laporan-laporan
ini karena hanya sebatas catatan mengenai reimbursement dan piutang pemasangan iklan
berbayar di Warta SteMa dan SteMagz.
34 | P a g e
Revenues:
Revenue 28.801.657,80
RAYST Revenue 982.893,08
Reporter Revenue -
Total Revenue 29.784.550,88
Expense:
Expense 4.342.315,21
Warta Stema Expense 18.809.000,00
Rayst Expense 4.110.200,00
Reporter Expense -
Total Expense 27.261.515,21
NET PROFIT (September 30, 2017) 2.523.035,67
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Income StatementSeptember 30, 2017
Capital
Capital ( June 30, 2017 ) 24.367.640,01
Capital ( July - September 2017 ) -
24.367.640,01
Retained Earnings ( June 30, 2017 ) 6.053.340,69
Net Profit ( September 30, 2017 ) 2.523.035,67
Accumulated Retained Earnings 8.576.376,36
Equity ( September 30, 2017 ) 32.944.016,37
Equity ( June 30, 2017 ) 30.420.980,70
INCREASE IN EQUITY 2.523.035,67
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Statement of Changes in EquitySeptember 30, 2017
35 | P a g e
Assets
Current Assets:
Cash 12.003.886,07
RAYST Cash 3.059.380,30
Reporter Cash 4.563.700,00
Account Receivable -
Total Current Assets 19.626.966,37
Fixed Assets:
Equipment 20.394.550,00
Total Fixed Assets 20.394.550,00
Total Assets 40.021.516,37
Liabilities
Account Payable:
Warta SteMa Account Payable 7.077.500,00
Other Payable -
Total Account Payable 7.077.500,00
Equity:
Capital 24.367.640,01
Accumulated Retained Earnings 8.576.376,36
Total Equity 32.944.016,37
Total Liabilities 40.021.516,37
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Statement of Financial PositionSeptember 30, 2017
36 | P a g e
Cash Inflow:
Reimbursement MidPeriod ke-3 Triwulan II 2017 9.587.500,00
Reimbursement MidPeriod ke-1 Triwulan III 2017 7.360.500,00
Bunga BCA Juli 2017 3.263,11
Penjualan Equipment Purna Operasional HP Advan i5a 5" / 16GB / 2GB 300.000,00
Reimbursement MidPeriod ke-2 Triwulan III 2017 4.577.694,00
Bunga BCA Agustus 2017 5.076,04
Reimbursement MidPeriod ke-3 Triwulan III 2017 7.263.739,00
Bunga BCA September 2017 3.885,65
Total 29.101.657,80
RAYST Cash Inflow:
Baptisan Jun 17 - 13 anak 975.000,00
Bunga - Jul 17 3.666,26
Bunga - Ags 17 2.463,33
Bunga - Sep 17 1.763,49
Total RAYST Cash Inflow 982.893,08
Reporter Cash Inflow:
Total Reporter Cash Inflow -
Total Cash INFLOW 30.084.550,88
Cash Outflow:
Pembayaran Utang kepada Ewaldo atas Transaksi 23 Juni 2017 2.520.000,00
Pembayaran Percetakan Warta SteMa No. 189-191 Edisi Juni 2017 4.287.500
Pembayaran Utang kepada Deddy atas Transaksi 30 Juni 2017 150.000,00
Pembayaran Utang kepada Deddy atas Transaksi 8 Juli 2017 150.000,00
Pembelian Materai, Biaya Printing, dan 254.000,00
JNE untuk Penagihan Iklan Warta SteMa
Biaya Administrasi BCA Juli 2017 17.000,00
Pembayaran WS No. 194-196 Edisi Juli 4.690.000,00
Pembayaran utang kpd Ewaldo atas transaksi 15 Juli 157.000,00
Biaya Administrasi BCA Agt 2017 17.000,00
Pembayaran WS No. 197-200 Edisi Agt 6.891.500,00
Pajak Bunga BCA Agustus 2017 1.015,21
Pembayaran utang kpd Victor atas transaksi 4,11,23 Juli & 26 Agustus 359.300,00
Biaya Administrasi BCA Sept 2017 17.000,00
Total Cash Outflow 19.511.315,21
Seksi Komunikasi Sosial
REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT
Cash Flow StatementJuly 1 - September 30, 2017
37 | P a g e
RAYST Cash Outflow:
Cetak Baptis - Jun 17 142.400,00
Fee Edit Baptis - Jun 17 195.000,00
Cetak Baptis - Apr 17 367.800,00
Fee Edit Baptis - Apr 17 360.000,00
By Adm Jul'17 15.000,00
Tarik Cash u/ Hunting 3.000.000,00
By Adm Agt'17 15.000,00
By Adm Sept'17 15.000,00
Total RAYST Cash Outflow 4.110.200,00
Reporter Cash Outflow:
-
Total Reporter Outflow -
Total Cash OUTFLOW 23.621.515,21
NET INCREASE IN CASH 6.463.035,67
Total Cash - Beginning of Period ( July 1, 2017 ) 13.163.930,70
Total Cash - End of Period ( September 30, 2017 ) 19.626.966,37
38 | P a g e
BAB IV
KESIMPULAN
A. KAS REDAKSI
Jumlah Kas Konsolidasi Redaksi Media Stella Maris Pluit Periode Pembukuan
Triwulan I 2017 per tanggal 31 Maret 2017 yaitu sebesar penjumlahan atas Kas Utama Redaksi
Media Stella Maris Pluit + Kas RAYST + Kas Tim Reporter = Rp12.003.886,07 +
Rp3.059.380,30 + Rp4.563.700,00 = Rp19.626.966,37 (terbilang: sembilan belas juta enam ratus
dua puluh enam ribu sembilan ratus enam puluh enam koma tiga puluh tujuh rupiah).
B. RENCANA BERJANGKA DAN KEBIJAKAN REDAKSI
Rencana jangka pendek yang mana akan dilaksanakan dan diselesaikan pada Triwulan
IV 2017 yang mana merupakan triwulan terakhir kepengurusan Seksi Komunikasi Sosial periode
2015-2017:
(1) menyelesaikan konten (pokok bahasan) SteMagz yang masih dalam daftar tunggu seperti
Pesta Pelindung ke-40 Paroki Pluit, lingkungan-lingkungan di Wilayah V dan VII, serta
beberapa artikel katekese liturgi;
(2) menyusun program intensifikasi Warta SteMa untuk periode kepengurusan tahun 2018-
2020 sebagai media utama Paroki Pluit dan satu-satunya karena adanya pertimbangan dari
Pemimpin Redaksi dan Kepala Editor untuk mengeliminasi SteMagz yang disebabkan oleh
rendahnya fleksibilitas penyajian artikel, kurangnya kekinian berita, dan semakin
meningkatnya harga cetak;
(3) mulai menyerahkan eksekusi program redaksi ke generasi penerus (calon Ketua Seksi
Komunikasi Sosial terpilih) untuk merangsang insting kepemimpinan dan adaptasi terhadap
sistem manajemen yang telah dibangun;
(4) membantu dan membimbing Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial Terpilih Periode
2018-2020 dalam menyusun program kerja berjangka pendek (2018), menengah (2019), dan
panjang (2020) agar mampu melayani Gereja dan masyarakat lebih baik lagi daripada
kepengurusan periode 2015-2017.
39 | P a g e
C. PENUTUP
Kami secara khusus mengucapkan terima kasih kepada Dewan Paroki Harian yang
telah mendukung sepenuhnya, baik secara moral maupun material, seluruh kegiatan Redaksi
Media Stella Maris Pluit, Seksi Komunikasi Sosial, sehingga kami senantiasa dapat memberikan
pelayanan yang terbaik kepada seluruh umat Paroki Pluit. Syukur kepada Allah!
Hormat kami,
Emmanuel Ewaldo
Pemimpin Redaksi
Media Stella Maris Pluit
Ambrosius Deddy Wirawardhana
Ketua Seksi Komunikasi Sosial