the best improvement innovation award 2009 group of magazine

19

Upload: helen

Post on 21-Jan-2016

48 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE. LATAR BELAKANG. Upaya membangun budaya kerja yang kreatif dan inovatif. Upaya memperluas sarana penyampaian ide/saran dari karyawan pada Perusahaan. Upaya memenuhi NQI (Net Quality Income) Group of Magazine - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE
Page 2: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

1. Upaya membangun budaya kerja yang kreatif dan inovatif.

2. Upaya memperluas sarana penyampaian ide/saran dari karyawan pada Perusahaan.

3. Upaya memenuhi NQI (Net Quality Income) Group of Magazine

4. Upaya memenuhi NII (Number of Improvement Innovation) Group of Magazine

LATAR BELAKANG

Page 3: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

1. Menghasilkan cara kerja baru, alat baru, bisnis baru ataupun produk baru.

2. Memberi ruang bagi karyawan berkontribusi dan berpartisipasi mengembangkan bisnis Perusahaan.

3. Tersedianya saluran penyampaian ide/saran yang inovatif.

4. Menanamkan semangat perubahan melalui ide/saran inovatif yang positif dan konstruktif

TUJUAN

TEMA

INOVASI UNTUK PERUBAHAN

Page 4: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

A. Jenis Lomba :1. Ide Inovasi Ide baru berdayaguna yang akan diimplementasikan2. Ide Inovasi Terimplementasi Ide baru berdayaguna yang sedang diimplementasikan3. Ide Pengembangan Pengembangan (improvement) atas ide berdayaguna yang sudah diimplementasikan

B. Kategori Lomba : Masing-masing jenis lomba mempunyai kategori sebagai berikut :1. 1001 Saran2. Duel Ide3. Ide Proses Bisnis4. Rancangan Bisnis Baru

KETENTUAN LOMBA

Page 5: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

C. PESERTA LOMBA :1. Karyawan Group of Magazine Karyawan tetap/kontrak, semual level

jabatan/posisi.2. Dapat mengikuti semua jenis & kategori lomba, khusus level Manajerial

dan diatasnya hanya dapat menjadi peserta pada kategori lomba :a. Ide Proses Bisnisb. Rancangan Bisnis Baru

D. PERSYARATAN & KRITERIA LOMBA

1. Persyaratan & Kriteria Umum : a. Peserta Indiviu/tim (maksimal 5 orang) b. Mengisi formulir (telah disediakan) sesuai jenis dan kategori lomba

1001 Saran & Duel Ide dapat memakai formulir sederhana/standarIde Proses Bisnis & Rancangan Bisnis Baru wajib memakai formulir standar

KETENTUAN LOMBA

Page 6: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

D. PERSYARATAN & KRITERIA LOMBA

1. Persyaratan & Kriteria Umum : c. Formulir ragkap 3, Berkas pertama untuk persetujuan pimpinan unit Berkas kedua tembusan pada panitia Berkas Ketiga dokumentasi peserta d. Saran/ide harus disetujui pimpinan unit langsung dan yang lebih tinggi,

jika lintas unit persetujuan juga dari pimpinan unit yang dituju. e. Jika diperlukan panitia akan memberikan pendampingan dalam tahapan implementasi. f. Dapat mengirimkan lebih dari satu saran/ide g. Khusus jenis lomba Ide Inovasi Terimplementasi, paling lama dimulai dari November 2008

KETENTUAN LOMBA

Page 7: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

D. PERSYARATAN & KRITERIA LOMBA

1. Persyaratan & Kriteria Khusus : a. 1001 Saran

◦ Saran bersifat membangun dan memberi dampak perbaikan atas Etos dan/atau Mekanisme Kerja dari pelaksanaan operasional unit sehingga terjadi efisiensi pada produktivitas kerja.

◦ Ruang lingkup: Unit Kerja.◦ Sasaran peserta: Individu/tim di tingkat Pelaksana.

b. Duel Ide◦ Ide bersifat membangun dan memberi dampak perbaikan atas Sistem

Kerja dari pelaksanaan operasional unit dan/atau sehingga memberikan sumbangan profit.

◦ Bersifat temuan atau pengembangan baru dalam pelaksanaan operasional di unit.

◦ Ruang Lingkup: Unit Kerja.◦ Sasaran Peserta: Individu/tim di tingkat Staff.

KETENTUAN LOMBA

Page 8: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

D. PERSYARATAN & KRITERIA LOMBA

1. Persyaratan & Kriteria Khusus : c. Ide Proses Bisnis

◦ Ide bersifat temuan atau pengembangan baru dari proses bisnis yang berdampak pada perbaikan keuangan (bottom line/output) dan pengembangan keahlian (skill development) .

◦ Ruang lingkup: Unit Kerja atau Lintas Unit (cross function).◦ Sasaran Peserta: Individu/tim di tingkat Staff dan/atau Manajerial.

d. Rancangan Bisnis Baru◦ Ide bersifat temuan atau pengembangan bisnis/produk baru yang

berdampak pada perbaikan keuangan (bottom line/output) dan memberikan keuntungan pada perusahaan (company advantage).

◦ Ruang lingkup: Group of Magazine. ◦ Sasaran peserta: Individu/tim hanya di tingkat Manajerial.

KETENTUAN LOMBA

Page 9: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

A. TAHAPAN PENYAMPAIAN SARAN/IDE Mengambil formulir lomba yang dapat diperoleh di:

◦ Sekretaris unit.◦ Surat elektronik pribadi di akun gramedia-majalah.com.◦ Unduh dari http://inovasiku.gramediamajalah.com

Mengisi formulir rangkap 3 (tiga) sesuai Persyaratan dan Kriteria Umum.

Menyerahkan kembali formulir lomba yang telah disetujui oleh atasan langsung paling lambat 8 Juni 2009, melalui:

◦ Panitia di masing-masing lantai/unit/gedungLantai I Koko, Erick, Widi (Marketing)Lantai II Agus Sutedy Prabowo (Research), Sukarman (Budgeting)Lantai III Hasto Prianggoro (Nova), Rizal (Digital Media)Lantai IV Sigit Purnomo (Bobo), Gede (Intisari)

TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA

Page 10: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

A. TAHAPAN PENYAMPAIAN SARAN/IDE Menyerahkan kembali formulir lomba yang telah disetujui oleh

atasan langsung paling lambat 8 Juni 2009, melalui:◦ Panitia di masing-masing lantai/unit/gedung

Lantai VI Jalu (Soccer), Antonius Dimas T.(Adv. Sales)Lantai VII Niko (Motor Plus), Diesta (Motor)Lantai VIII Rio (HR), Yana (Prima Info – Bus. Dept)Unit II Didik, Putri (GA), Setyo (IT)Unit III Luhur (GA), Hasto (Nova)Motion Radio Isnu (HR)Bumi Daya Plaza Helena Menta Dumaris (Sekar) ; atau

◦ Kotak Ide yang berada di lobi depan dan belakang Gedung Unit I.

TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA

Page 11: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

B. TAHAPAN PELAKSANAAN SARAN/IDE◦ Formulir yang telah disetujui oleh atasan langsung wajib

dilaksanakan/diimplementasikan.◦ Waktu pelaksanaan selama 3 (tiga) bulan yaitu mulai tanggal 16

Juni 2009 sampai dengan 15 September 2009.◦ Memberikan testimoni tentang pelaksanaan saran/ide pada

http://inovasiku.gramediamajalah.com.◦ Melaporkan segala proses tahapan/implementasi pada atasan

langsung.

TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA

Page 12: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

B. TAHAPAN PEMBUATAN & PENGUMPULAN LAPORAN PELAKSANAAN

SARAN/IDE◦ Setelah tahapan pelaksanaan saran/ide, wajib membuat laporan

pelaksanaan. ◦ Mengambil format laporan yang dapat diperoleh di:

Sekretaris unit. Surat elektronik pribadi di akun gramedia-majalah.com. Unduh dari http://inovasiku.gramediamajalah.com

◦ Pengumpulan laporan pelaksanaan paling lambat 16 September 2009 melalui Panitia di masing-masing lantai/unit/gedung.

TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA

Page 13: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

B. TAHAPAN SELESKSI I : TINJAUAN LAPORAN PELAKSANAAN SARAN/IDE

◦ Seleksi dilakukan dengan meninjau (review) laporan pelaksanaan saran/ide dari peserta.

◦ Seleksi dilakukan oleh Tim Juri.◦ Kriteria penilaian:

latar belakang & deskripsi ide. Peluang dan kemudahan implementasi. Efektivitas biaya dan sumber daya. Hasil implementasi harus memberi kontribusi manfaat atau nilai

tambah bagi Perusahaan.

TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA

Page 14: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

B. TAHAPAN SELESKSI II (FINAL) : PRESENTASI LAPORAN PELAKSANAAN SARAN/IDE

◦ Peserta yang berhak tampil adalah 3 terbaik dari masing-masing kategori.

◦ Waktu presentasi 30 menit (20 menit presentasi, 10 menit tanya jawab).

◦ Seleksi dilakukan oleh Tim Juri.◦ Kriteria Penilaian:

latar belakang & deskripsi ide. Penguasaan materi Peluang dan kemudahan implementasi. Efektivitas biaya dan sumber daya. Hasil implementasi harus memberi kontribusi manfaat atau nilai

tambah bagi Perusahaan.

TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA

Page 15: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

JADWAL LOMBA

Page 16: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

NO Reward           

57,000,000   

1 Best of 10 (Nominator) 120                  100,000         12,000,000   

2 Best of 3 (Finalis) 36                   750,000         27,000,000   

3 Juara 12              

1,500,000         18,000,000   

HADIAH LOMBA

Page 17: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

HADIAH LOMBA (TINGKAT KORPORAT)

Bottom up Top down Bottom up Top down Bottom up Top down

Target NQI 2%LO 0.4%:3 LO 0.4% LO 10% x hasil 10% x hasil

Big

terkecil-majalah 2400 160 480 16 48

Medium

tengah-GKU 1000 67 200 7 20

Small

terbesar-sonora 400 27 80 3 8

FU efisiensiefisiensi >  2% x opt exp 27 80 3 8

profit

Kategori Fokus Acuan BU

Company Target

Extra

10% dari kelebihan

Lomba tingkat corporateStandar minimum manfaat (smm) Lomba tingkat unit *)

Page 18: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

HADIAH LOMBA (TINGKAT KORPORAT)

Bottom up Top down

Target NQI 2%LO 0.4%:3 LO 0.4% LO

Big terkecil-majalah 2400 160 480

Medium tengah-GKU 1000 67 200

Small terbesar-sonora 400 27 80

FU efisiensiefisiensi>2% x opt 

exp27 80

efisiensi > 2% x opt exp & < opt 

cost

minimal achievement 75%smm

in.natura by CEO

Award Best of the best

in.natura by CEO

Award Company

Best of the best imp-

inov

10% dari kelebihan

NQI>2%LO,LO>100%

minimal achievement 75%smm

Extra

Standar minimum manfaat (smm)

profit

Kategori Fokus Acuan BUCompany Target

Page 19: THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE

Terima kasih

Selamat berinovasi

&