the best improvement innovation award 2009 group of magazine
DESCRIPTION
THE BEST IMPROVEMENT INNOVATION AWARD 2009 GROUP OF MAGAZINE. LATAR BELAKANG. Upaya membangun budaya kerja yang kreatif dan inovatif. Upaya memperluas sarana penyampaian ide/saran dari karyawan pada Perusahaan. Upaya memenuhi NQI (Net Quality Income) Group of Magazine - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1. Upaya membangun budaya kerja yang kreatif dan inovatif.
2. Upaya memperluas sarana penyampaian ide/saran dari karyawan pada Perusahaan.
3. Upaya memenuhi NQI (Net Quality Income) Group of Magazine
4. Upaya memenuhi NII (Number of Improvement Innovation) Group of Magazine
LATAR BELAKANG
1. Menghasilkan cara kerja baru, alat baru, bisnis baru ataupun produk baru.
2. Memberi ruang bagi karyawan berkontribusi dan berpartisipasi mengembangkan bisnis Perusahaan.
3. Tersedianya saluran penyampaian ide/saran yang inovatif.
4. Menanamkan semangat perubahan melalui ide/saran inovatif yang positif dan konstruktif
TUJUAN
TEMA
INOVASI UNTUK PERUBAHAN
A. Jenis Lomba :1. Ide Inovasi Ide baru berdayaguna yang akan diimplementasikan2. Ide Inovasi Terimplementasi Ide baru berdayaguna yang sedang diimplementasikan3. Ide Pengembangan Pengembangan (improvement) atas ide berdayaguna yang sudah diimplementasikan
B. Kategori Lomba : Masing-masing jenis lomba mempunyai kategori sebagai berikut :1. 1001 Saran2. Duel Ide3. Ide Proses Bisnis4. Rancangan Bisnis Baru
KETENTUAN LOMBA
C. PESERTA LOMBA :1. Karyawan Group of Magazine Karyawan tetap/kontrak, semual level
jabatan/posisi.2. Dapat mengikuti semua jenis & kategori lomba, khusus level Manajerial
dan diatasnya hanya dapat menjadi peserta pada kategori lomba :a. Ide Proses Bisnisb. Rancangan Bisnis Baru
D. PERSYARATAN & KRITERIA LOMBA
1. Persyaratan & Kriteria Umum : a. Peserta Indiviu/tim (maksimal 5 orang) b. Mengisi formulir (telah disediakan) sesuai jenis dan kategori lomba
1001 Saran & Duel Ide dapat memakai formulir sederhana/standarIde Proses Bisnis & Rancangan Bisnis Baru wajib memakai formulir standar
KETENTUAN LOMBA
D. PERSYARATAN & KRITERIA LOMBA
1. Persyaratan & Kriteria Umum : c. Formulir ragkap 3, Berkas pertama untuk persetujuan pimpinan unit Berkas kedua tembusan pada panitia Berkas Ketiga dokumentasi peserta d. Saran/ide harus disetujui pimpinan unit langsung dan yang lebih tinggi,
jika lintas unit persetujuan juga dari pimpinan unit yang dituju. e. Jika diperlukan panitia akan memberikan pendampingan dalam tahapan implementasi. f. Dapat mengirimkan lebih dari satu saran/ide g. Khusus jenis lomba Ide Inovasi Terimplementasi, paling lama dimulai dari November 2008
KETENTUAN LOMBA
D. PERSYARATAN & KRITERIA LOMBA
1. Persyaratan & Kriteria Khusus : a. 1001 Saran
◦ Saran bersifat membangun dan memberi dampak perbaikan atas Etos dan/atau Mekanisme Kerja dari pelaksanaan operasional unit sehingga terjadi efisiensi pada produktivitas kerja.
◦ Ruang lingkup: Unit Kerja.◦ Sasaran peserta: Individu/tim di tingkat Pelaksana.
b. Duel Ide◦ Ide bersifat membangun dan memberi dampak perbaikan atas Sistem
Kerja dari pelaksanaan operasional unit dan/atau sehingga memberikan sumbangan profit.
◦ Bersifat temuan atau pengembangan baru dalam pelaksanaan operasional di unit.
◦ Ruang Lingkup: Unit Kerja.◦ Sasaran Peserta: Individu/tim di tingkat Staff.
KETENTUAN LOMBA
D. PERSYARATAN & KRITERIA LOMBA
1. Persyaratan & Kriteria Khusus : c. Ide Proses Bisnis
◦ Ide bersifat temuan atau pengembangan baru dari proses bisnis yang berdampak pada perbaikan keuangan (bottom line/output) dan pengembangan keahlian (skill development) .
◦ Ruang lingkup: Unit Kerja atau Lintas Unit (cross function).◦ Sasaran Peserta: Individu/tim di tingkat Staff dan/atau Manajerial.
d. Rancangan Bisnis Baru◦ Ide bersifat temuan atau pengembangan bisnis/produk baru yang
berdampak pada perbaikan keuangan (bottom line/output) dan memberikan keuntungan pada perusahaan (company advantage).
◦ Ruang lingkup: Group of Magazine. ◦ Sasaran peserta: Individu/tim hanya di tingkat Manajerial.
KETENTUAN LOMBA
A. TAHAPAN PENYAMPAIAN SARAN/IDE Mengambil formulir lomba yang dapat diperoleh di:
◦ Sekretaris unit.◦ Surat elektronik pribadi di akun gramedia-majalah.com.◦ Unduh dari http://inovasiku.gramediamajalah.com
Mengisi formulir rangkap 3 (tiga) sesuai Persyaratan dan Kriteria Umum.
Menyerahkan kembali formulir lomba yang telah disetujui oleh atasan langsung paling lambat 8 Juni 2009, melalui:
◦ Panitia di masing-masing lantai/unit/gedungLantai I Koko, Erick, Widi (Marketing)Lantai II Agus Sutedy Prabowo (Research), Sukarman (Budgeting)Lantai III Hasto Prianggoro (Nova), Rizal (Digital Media)Lantai IV Sigit Purnomo (Bobo), Gede (Intisari)
TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA
A. TAHAPAN PENYAMPAIAN SARAN/IDE Menyerahkan kembali formulir lomba yang telah disetujui oleh
atasan langsung paling lambat 8 Juni 2009, melalui:◦ Panitia di masing-masing lantai/unit/gedung
Lantai VI Jalu (Soccer), Antonius Dimas T.(Adv. Sales)Lantai VII Niko (Motor Plus), Diesta (Motor)Lantai VIII Rio (HR), Yana (Prima Info – Bus. Dept)Unit II Didik, Putri (GA), Setyo (IT)Unit III Luhur (GA), Hasto (Nova)Motion Radio Isnu (HR)Bumi Daya Plaza Helena Menta Dumaris (Sekar) ; atau
◦ Kotak Ide yang berada di lobi depan dan belakang Gedung Unit I.
TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA
B. TAHAPAN PELAKSANAAN SARAN/IDE◦ Formulir yang telah disetujui oleh atasan langsung wajib
dilaksanakan/diimplementasikan.◦ Waktu pelaksanaan selama 3 (tiga) bulan yaitu mulai tanggal 16
Juni 2009 sampai dengan 15 September 2009.◦ Memberikan testimoni tentang pelaksanaan saran/ide pada
http://inovasiku.gramediamajalah.com.◦ Melaporkan segala proses tahapan/implementasi pada atasan
langsung.
TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA
B. TAHAPAN PEMBUATAN & PENGUMPULAN LAPORAN PELAKSANAAN
SARAN/IDE◦ Setelah tahapan pelaksanaan saran/ide, wajib membuat laporan
pelaksanaan. ◦ Mengambil format laporan yang dapat diperoleh di:
Sekretaris unit. Surat elektronik pribadi di akun gramedia-majalah.com. Unduh dari http://inovasiku.gramediamajalah.com
◦ Pengumpulan laporan pelaksanaan paling lambat 16 September 2009 melalui Panitia di masing-masing lantai/unit/gedung.
TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA
B. TAHAPAN SELESKSI I : TINJAUAN LAPORAN PELAKSANAAN SARAN/IDE
◦ Seleksi dilakukan dengan meninjau (review) laporan pelaksanaan saran/ide dari peserta.
◦ Seleksi dilakukan oleh Tim Juri.◦ Kriteria penilaian:
latar belakang & deskripsi ide. Peluang dan kemudahan implementasi. Efektivitas biaya dan sumber daya. Hasil implementasi harus memberi kontribusi manfaat atau nilai
tambah bagi Perusahaan.
TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA
B. TAHAPAN SELESKSI II (FINAL) : PRESENTASI LAPORAN PELAKSANAAN SARAN/IDE
◦ Peserta yang berhak tampil adalah 3 terbaik dari masing-masing kategori.
◦ Waktu presentasi 30 menit (20 menit presentasi, 10 menit tanya jawab).
◦ Seleksi dilakukan oleh Tim Juri.◦ Kriteria Penilaian:
latar belakang & deskripsi ide. Penguasaan materi Peluang dan kemudahan implementasi. Efektivitas biaya dan sumber daya. Hasil implementasi harus memberi kontribusi manfaat atau nilai
tambah bagi Perusahaan.
TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA
JADWAL LOMBA
NO Reward
57,000,000
1 Best of 10 (Nominator) 120 100,000 12,000,000
2 Best of 3 (Finalis) 36 750,000 27,000,000
3 Juara 12
1,500,000 18,000,000
HADIAH LOMBA
HADIAH LOMBA (TINGKAT KORPORAT)
Bottom up Top down Bottom up Top down Bottom up Top down
Target NQI 2%LO 0.4%:3 LO 0.4% LO 10% x hasil 10% x hasil
Big
terkecil-majalah 2400 160 480 16 48
Medium
tengah-GKU 1000 67 200 7 20
Small
terbesar-sonora 400 27 80 3 8
FU efisiensiefisiensi > 2% x opt exp 27 80 3 8
profit
Kategori Fokus Acuan BU
Company Target
Extra
10% dari kelebihan
Lomba tingkat corporateStandar minimum manfaat (smm) Lomba tingkat unit *)
HADIAH LOMBA (TINGKAT KORPORAT)
Bottom up Top down
Target NQI 2%LO 0.4%:3 LO 0.4% LO
Big terkecil-majalah 2400 160 480
Medium tengah-GKU 1000 67 200
Small terbesar-sonora 400 27 80
FU efisiensiefisiensi>2% x opt
exp27 80
efisiensi > 2% x opt exp & < opt
cost
minimal achievement 75%smm
in.natura by CEO
Award Best of the best
in.natura by CEO
Award Company
Best of the best imp-
inov
10% dari kelebihan
NQI>2%LO,LO>100%
minimal achievement 75%smm
Extra
Standar minimum manfaat (smm)
profit
Kategori Fokus Acuan BUCompany Target
Terima kasih
Selamat berinovasi
&