INTERVENTION SELECTION TOOL

Rida Nurhayati Risma Friskila Riza Nurul Fathia Tiara Putri Yudanti

PROSES SELEKSI

INTERVENSI

DEFINISIDAN

RUANG LINGKUP“Intervensi adalah kegiatan

perbaikan yang dirancang untuk memperbaiki atau meminimalkan masalah di tempat kerja.”

“seleksi intervensi adalah salah satu kemampuan inti dari sukses praktisi PT .”

HPT MODELSeleksi intervensi merupakan bagian

yang lebih besar metodologi yang disebut teknologi kinerja (PT). PT adalah sistem proses menghubungkan tujuan bisnis dan strategi dengan respon dari tenaga kerja untuk mencapai tujuan.

MELAKSANAKAN PROSES SELEKSI INTERVENSI

Keberhasilan pelaksanaan intervensi kinerja tergantung pada dukungan yang kuat, anggota tim, secara hati-hati ditunjuk, pengambilan keputusan yang baik, dan bertekad kepemimpinan. Pengaturan dapat berubah selama kedua pemilihan dan pelaksanaan tahapan.

DUKUNGANDukungan kuat dari juara sangat penting bagi keberhasilan intervensi. Juara harus memiliki tingkat yang cukup tinggi dari fungsi, seperti seorang eksekutif senior.

PERAN JUARA

Mendukung tim melalui kesulitan

Membangun otoritas dan tanggung jawab

Mengurangi kekhawatiran dan resistensi

Menjaga komitmen profil tinggi terhadap upaya perubahan

TEAMIntervensi biasanya memiliki dampak

besar pada organisasi yang tertuju. Menciptakan sebuah TIM untuk memilih intervensi potensial membantu untuk memastikan bahwa ada dasar dukungan yang luas. Selain itu, anggota TIM dapat memberikan perspektif yang berbeda dan ide-id yang dapat memperkaya keputusan kelompok.

PROSES KINERJASELEKSI INTERVENSI

Tahap awal, kinerja dan penyebab analisis tahap ini bergantung pada kinerja yang dapat dipercaya.

Tahap survey, tahap ini membutuhkan kreatifitas dan kemauan untuk mencoba strategi lain.

Tahap seleksi, tahap ini mengenai memilih group untuk diimplementasi.

TAHAP AWAL KINERJA DAN ANALISIS PENYEBAB

Definisi dan ruang lingkupProses intervensi membantu mengelola dan menyederhanakan upaya seleksi. Intervensi harus dipilih, direncanakan, dan dilaksanakan dengan hati-hati. Tujuan fase awal adalah fokus attenton pada masalah kinerja dan penyebab, bukan gejala, masalah.

Pelaksanakan Tahap AwalSelama fase awal, tim melakukan kinerja dan penyebab analisis atau ulasan dan memvalidasi kinerja sebelumnya dan menyebabkan analisis temuan. Untuk fase ini, layak untuk diberikan perhatian esensial pada alasan.

TAHAPSURVEY

Definisi Dan CakupanProses seleksi intervensi dimulai dengan memikirkan kembali masalah kinerja danpenyebabnya.

KATEGORI INTERVENSI

Sistem keuangan

Dukungan kinerja (instruksional dan non-instruksional)

Analisis pekerjaan/desain pekerjaan

Pengembangan sumber daya manusia

Komunikasi organisasi

Desain dan pengembangan

MELAKSANAKAN TAHAP SURVEITahap survei harus diselesaikan

sebagai kegiatan kelompok yang difasilitasi atau pribadi secara individual. Dalam kedua kasus tidak boleh ada pengarus eksternal pada tiap prosesnya.

PROSES KELOMPOKDengan pemimpin tim, tim anda mungkin dapat memlih kategori yang paling mungkin. Berpiki kreatif pada saat ini dapat memberikan kesempatan terbesar untuk hasil yang sukses.

Setelah kategori mungkin dipilih, pastikan bahwa setiap orang dalam tim memahami arti dari setiap intervensi dalam kategori. Langkah berikutnya adalah untuk menentukan peringkat tingkat organisasi pelaksanaan intervensi menggunakan skala peringkat.

PROSES INDIVIDUSetiap peserta membaca item penilaian untuk kategori yang dipilih menggunakan survei pemilihan intervensi untuk memilih 10-15 intervensi dalam kategori.

SURVEI INTERVENSI KINERJATujuannya adalah untuk membantu tim maupun individu memilih intervensi yang memungkinkan dan menemukan apa yang dibutuhkan dari satu organisasi dan meningkatkan kinerja.

PRAKTIK TERBAIK

Maksud dari pernyataan mengenai praktek yang baik adalah keseluruhan dari kemungkinan praktek ang baik. namun, pernyataan tersebut mewakili pernyataan secara umum.

Meskipun pernyataan tersebut memiliki praktek yng baik, itu bukan berrati dapat juga mewakili kemungkinan terciptanya praktek yang baik.

PENERAPAN PRAKTEK YANG BAIK

Dibawah pernyataan masing-masing dari praktek yang baik dapat menggambarkan kualifikasi mulai dari lemah hingga pada tahap yang diinginkan dan dianggap baik untuk diterapkan.

SURVEI INTERVENSI KINERJA

Tujuan dari pada intrumen ini yaitu untuk membantu organisasi atau individu memilih kemungkinan intervensi yang mereka butuhkan untuk meningkatkan kinrja dari suatu organisasi.

INTERVENTION SELECTION PROCESS

Definisi dan LingkupMemilih intervensi kinerja yang

baik membutuhkan keterlibatan kelompok. Tahap survey yang dulu utamanya sebagai usaha individu, kini penting untuk dilakukan secara kelompok untuk menghasilkan seleksi intervensi akhir serta menentukan langkah selanjutnya.

MENERAPKAN TAHAP PEMILIHAN INTERVENSI

Selama tahap 4, anggota tim mungkin akan mendiskusikan pendapat dan penilaian mereka tentang mempriotaskan intervensi yang memungkinkan yang dipilih dalam tahap survey.Bagian akhir dari proses pemilihan intrvensi adalah untuk luar lingkup rencana kegiatan dan timeline yang beralasan untuk pengimplementasikan dn manajemen perubahan (tahap 5).

Memilih Intervensi Untuk Diimplementasikan

Beberapa proses kelompok yang terfasilitasi berguna dalam membuat penentuan akhir mengenai intervensi mana yang akan diimplementasikan: consensus building brainstorming and multi-voting.

Menegaskan Kembali Masalah Dan Penyebabnya

Tahap 4 dimulai dengan menegaskan kembali masalah-masalah penyebabnya. Banyak wawasan yang signifikan terhadap organisasi terkumpul selama tahap survey intervensi individu yang dapat mengubah atau dampak sebaliknya analisis awal.

Brainstorm Menggunakan teknik

brainstorming, masing-masing member tim mendiskusikan prioritas tertinggi mereka (prioritas 6)dengan menggunakan round robin merekam semua ide-ide.

MultiVotingMasing-masing pemilihan intervensi member tim harus me-review prioritas personalnya berdasarkan diskusi tim. Pada point ini memungkinkan persetujuan yang jelas. Hal ini dapat dikonfirmasi melalui keputsan group.

PERENCANAAN KEGIATAN DENGAN POTENSI JANGKA WAKTU

Tim pemilihan intervensi mungkin akan membuat “timetable” yang berpotensi yang dapat digunakan oleh senior executive untuk endorsement dan sanction.

Juga digunakan untuk mengkonsumsikan keputusan intervensi untuk seluruh pekerja sehingga orang-orang merasa bagian dari setiap proses perubahan

SURVEI PILIHAN INTERVENSI

SISTEM PENDUKUNG KERJAPendekatan system diterapkan dalam

rangkap peyelenggaraan proses belajar yang efektif dan efisien dalam suatu organisasi. Kedua pakar menamai model mereka sebagai strategic impact.Mereka menyebutkan adanya solusi atau intervene dalam dua arah, yakni pembelajaran dan non-pembelajaran.

• Menejemen pengetahuan• Organisasi belajar• Tindakan belajar• Pendidikan dan pelatihan• Teknologi pembelajaran interaktif• Permainan dan simulasi

INTERVENSI KATEGORI PEMBELAJARAN

• Membantu pekerjaan• Elektronik meningkatan system kinerja• Dokumentasi dan standar

INTERVENSI KATEGORI NON PEMBELAJARAN

ANALISIS PEKERJAAN/DISAIN KERJA

Pekerjaan analisis adalah mengumpulkan informasi tetang kewajiban dan tanggung jawab dalam pekerjaan yang spesifik.

A. Analisis pekerjaan• Deskripsi pekerjaan• Spesifikasi pekerjaan

B.Disain kerja• Pengembangan pekerjaan• Perputaran pekerjaan• Penyuburan pekerjaan

PENGEMBANGAN PRIBADI

Intervensi pengembangan pribadi direncanakan kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan tanggung jawab pribadi karyawan

• Timbal balik• Pelatihan • Mentoring• Kemampuan emosional• Pengembangan karir

HRDIntervensi pengembangan sumber daya

manusia sangat penting untuk manajemen sumber daya manusia dan dibentuk oleh misi organisasi dan

HRM:• Susunan kepegawaian• Kompensasi• Rencana pensiun• Kesehatan

ORGANISASI KOMUNIKASI

Organisasi komunikasi mungkin dapat mengirim dan menerima pesan diantara komponen yang berbeda dalam organisasi, diantara organisasi yang terpisah dan diantara organisasi dan sosial. Komunikasi yang efektif perlu untuk membuat menpertahankan atau meningkatkan budaya dan kinerja dari organisasi.

• Hubungan Komunikasi• Sistem Informasi• Sistem Nasihat/Saran• Kesalahan Sistem• Penyelesaian Konflik

DISAIN ORGANISASI DAN PENGEMBANGAN

Disain organisasi dan pengembangan adalah proses dari ujian penelitian dan mengatur sebuah organisasi dan membutuhkan perubahan fasilitas dalam upaya untuk meningkatkan efisiensi dam kompetisi.

• Strategi kerja tim• Penyelesaian masalah• Membuat keputusan