TEKNIK

MEMBAWAKAN

ACARA

BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG DAN JASASEKRETARIAT JENDERAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

ETIKA DAN SIKAP PEMBAWA ACARA

SIKAP PEMBAWA ACARA

Ekspresi Wajah

Eye Contact

Ketenangan

Gerak Tubuh

Antusiasme

Responsif

Penampilan

ETIKA PEMBAWA

ACARA

Etika dalam hal ini berkaitan dengan sopan santun atau

tata krama

❖ Sikap dan bahasa tubuh sebaiknya wajar serta

memberikan kesan menghargai audience

❖ Berdirilah senyaman mungkin

❖ Melakukan eye contact dengan hadirin dan pelaku

acara (pejabat yang memberi sambutan/laporan)

❖ Menatap ke arah kamera (jika Live on air atau zoom)

❖ Menyampaikan salam pembuka dan penutup

(salam pembuka sesuai eselonisasi/ tingkat jabatan)

ETIKA PEMBAWA

ACARA

❖ Gunakan kata-kata yang santun

❖ Memberi jeda waktu sebelum menyampikan mata acara

berikutnya

❖ Membaca nama, gelar dan jabatan dengan tepat

❖ Meralat secara langsung bila melakukan kesalahan

❖ Tidak perlu mengucapkan terima kasih setiap kali pejabat

selesai sambutan

❖ Bersikap ramah kepada semua pihak

❖ Mengikuti setiap mata acara dengan khidmat

❖ Bersifat terbuka akan kritik dan saran.

BAHASA TUBUH YANG TIDAK BOLEH DILAKUKAN

Memasukkan tangan kedalam saku

Melipat kedua telapak tangan

Menunjuk pendengar dengan menggunakantelunjuk

Memegang daun telinga berkali-kali

Meletakkan tangan di bibir dan menutup mulut

Menggigit salah satu jari tangan atau kuku jari

BAHASA TUBUH YANG TIDAK BOLEH DILAKUKAN

Mengaruk-garuk kulit kepala

Memainkan benda di tangan

Terlalu banyak gerak

Mengunyah makanan

Telalu sibuk mengobrol dengan rekan lainnya

Tertawa berlebihan

Waktu dan tempat kami persilahkan

Kepada Bapak Prof. Dr. Alaudin, kami persilahkan

Para hadirin yang kami hormati

1. Yang terhormat, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan ;

2. Yang terhormat, DirekturJenderal Pendidikan Tinggi

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dimohon untukmeninggalkan tempat acara

MEMBACA LANTANG

“Bapak Ibu yang kami hormati, tibalah kita di penghujung acara.

Selanjutnya kami mengundang dengan hormat Perdana Menteri New

Zealand, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Direktur Jenderal

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat, Direktur

Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, Kepala Badan Penelitian dan

Pengembangan, Bupati Kabupaten Kupang untuk mengunjungi PAUD

Kilometer Nol”.

“Kami mohon maaf karena keterbatasan tempat di PAUD Kilometer nol,

sehingga tidak memungkinkan bagi semua hadirin dapat masuk, Untuk

itu kepada hadirin yang lain, kami ucapkan terima kasih atas partisipasi

dan kehadirannya di Plaza Insan Berprestasi, kami akhiri acara

Peresmian Program Kerjasama PAUD pada siang hari ini.”

“Bapak Ibu yang kami hormati, tibalah kita di penghujung acara.

Selanjutnya kami mengundang dengan hormat Perdana Menteri New

Zealand, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Direktur Jenderal

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat, Direktur Jenderal

Guru dan Tenaga Kependidikan, Kepala Badan Penelitian dan

Pengembangan, Bupati Kabupaten Kupang untuk mengunjungi PAUD

Kilometer Nol”.

“Kami mohon maaf karena keterbatasan tempat di PAUD Kilometer nol,

sehingga tidak memungkinkan bagi semua hadirin dapat masuk, Untuk itu

kepada hadirin yang lain, kami ucapkan terima kasih atas partisipasi dan

kehadirannya di Plaza Insan Berprestasi, kami akhiri acara Peresmian

Program Kerjasama PAUD pada siang hari ini”.

“Bapak Ibu yang kami hormati, tibalah kita di penghujung acara. Selanjutnya

kami mengundang dengan hormat Perdana Menteri New Zealand, Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan, Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini

dan Pendidikan Masyarakat, Direktur Jenderal Guru dan Tenaga

Kependidikan, Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan, Bupati

Kabupaten Kupang untuk mengunjungi PAUD Kilometer Nol”.

“Kami mohon maaf karena keterbatasan tempat di PAUD Kilometer nol,

sehingga tidak memungkinkan bagi semua hadirin dapat masuk, Untuk itu

kepada hadirin yang lain, kami ucapkan terima kasih atas partisipasi dan

kehadirannya di Plaza Insan Berprestasi, kami akhiri acara Peresmian

Program Kerjasama PAUD pada siang hari ini”.

PRA ACARA

1. Mempersilakan tamu/peserta untuk masuk ke dalam ruangan tempat acara

“KEPADA SELURUH HADIRIN YANG TELAH BERADA DI PLAZA INSAN BERPRESTASI / KAMI PERSILAHKAN UNTUK MENEMPATI TEMPAT YANG TELAH DISEDIAKAN KARENA ACARA AKAN SEGERA DIMULAI”

2. Mengumumkan informasi

“KAMI INFORMASIKAN BAHWA SEBAGIAN BUKU YANG BERADA DI PERPUSTAKAAN ADA YANG DAPAT DIAMBIL // UNTUK INFORMASI LEBIH LANJUT / KAMI PERSILAHKAN UNTUK BERTANYA KEPADA PETUGAS YANG BERADA DI PERPUSTAKAAN”

Atau

“KAMI BERITAHUKAN KEPADA PARA TAMU UNDANGAN DAN PESERTA UNTUK TIDAK MENGAKTIFKAN NADA DERING PADA TELEPON GENGGAM BAPAK&IBU SELAMA ACARA BERLANGSUNG, ATAU MEMPOSISIKAN NADA DERING PADA POSISI DIAM, UNTUK TERTIB DAN LANCARNYA JALANNYA ACARA”

PEMBUKAAN

1. Ucapan selamat datang pada tamu VVIP (Pejabat tertinggi)

“SELAMAT DATANG KAMI UCAPKAN KEPADA MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA, BAPAK NADIEM ANWAR MAKARIM”

2. Sapaan Pembuka

“YANG TERHORMAT MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA”

“YANG KAMI HORMATI, PARA PEJABAT ESELON I DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, PARA BUPATI/WALIKOTA, KEPALA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SE INDONESIA”

“HADIRIN SEKALIAN”

3. Salam Pembuka

“ASSALAMUALAIKUM WARRAHMATULLAHI WABARAKATUH”

”SALAM SEJAHTERA UNTUK KITA SEMUA”

“OM SWASTIASTU”

ACARA

1. Menyebutkan Judul Acara

“SELAMAT DATANG PADA ACARA DIALOG NASIONAL / DENGAN TEMA MENINGKATKAN PELAYANAN PENDIDIKAN DASAR YANG BERKUALITAS DAN MERATA MELALUI STANDAR PELAYANAN MINIMAL /PADA HARI INI, SELASA, 6 MARET 2018 / BERTEMPAT DI PLAZA INSAN BERPRESTASI GEDUNG KI HADJAR DEWANTARA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN”

2. Penjelasan Acara (Tentative)

“ACARA INI MERUPAKAN KONKLUSI DARI PROGRAM PENGEMBANGAN KAPASITAS PENERAPAN STANDAR PELAYANAN MINIMALPENDIDIKAN DASAR ATAU DISINGKAT PKP-SPM DIKDAS”

“PROGRAM DENGAN TUJUAN UNTUK MEMBERIKAN LAYANAN PENDIDIKAN YANG BERKUALITAS KEPADA SISWA SISWI JENJANG SD/MI DAN JENJANG SMP/MTS INI MERUPAKAN KERJASAMA ANTARA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA, BERSAMA UNI EROPA DAN ASIAN DEVELOPMENT BANK”

”PROGRAM INI DIMULAI SEJAK AWAL 2014 DAN BERMITRA DENGAN 108 KABUPATEN/KOTA DI 16 PROVINSI DI INDONESIA”

“KITA BERI TEPUK TANGAN YANG MERIAH UNTUK PKP SPM DIKDAS”

ACARA

3. Lagu Kebangsaan Indonesia Raya

“UNTUK MENGAWALI RANGKAIAN ACARA / MARILAH BERSAMA MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA DALAM 3 STANZA // HADIRIN DIMOHON BERDIRI”

Setelah selesai lagu

“HADIRIN DIPERSILAHKAN DUDUK KEMBALI”

4. Laporan Penyelenggaraan Acara

(Pejabat setingkat dibawah pejabat tertinggi yang hadir)

“SELANJUTNYA ADALAH LAPORAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA, KEPADA BAPAK HAMID MUHAMMAD,

Ph.D DISILAHKAN”

ACARA

5. Penyerahan Penghargaan/Penandatanganan MoU (Tentative)

“PADA KESEMPATAN KALI INI / SEBAGAI BENTUK APRESIASI DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

/ AKAN DIBERIKAN PENGHARGAAN KEPADA 10 KABUPATEN/KOTA PERWAKILAN PROGRAM PKP SPM DIKDAS”

“UNTUK ITU KAMI UNDANG KE ATAS PANGGUNG PARA BUPATI/WALIKOTA PENERIMA PENGHARGAAN”

(disebutkan satu-satu nama kabupaten/kotanya)

“SELANJUTNYA KAMI MOHON PERKENAN BAPAK MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNTUK

MEMBERIKAN PENGHARGAAN DIDAMPINGI OLEH DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH”

(dilanjutkan dengan foto bersama)

ACARA

6. Sambutan (Pejabat yang tertinggi)

“KAMI MOHON BAPAK MENTERI UNTUK TETAP BERADA DI ATAS PANGGUNG DAN BERKENAN MEMBERIKAN ARAHAN SEKALIGUS MEMBUKA SECARA RESMI ACARA DIALOG NASIONAL KALI INI DITANDAI DENGAN PEMUKULAN GONG”

Apabila tidak ada penyerahan penghargaan

“BERIKUTNYA MARI KITA SIMAK BERSAMA ARAHAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA SEKALIGUS PEMBUKAAN SECARA RESMI ACARA DIALOG NASIONAL DITANDAI DENGAN PEMUKULAN GONG // KEPADA YANG TERHORMAT PROF.DR. MUHADJIR EFFENDY KAMI SILAHKAN”

7. Pemukulan Gong

“SELANJUTNYA KAMI MOHON PERKENAN BAPAK MENTERI UNTUK MELAKUKAN PEMUKULAN GONG DENGAN DIDAMPINGI SELURUH PEJABAT ESELON I KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN”

setelah pemukulan gong

“TERIMA KASIH, KAMI PERSILAHKAN UNTUK KEMBALI KE TEMPAT”

PENUTUP

1. Pembacaan Doa

“DENGAN DEMIKIAN, ACARA DIALOG NASIONAL DENGAN TEMA MENINGKATKAN PELAYANAN PENDIDIKAN DASAR

YANG BERKUALITAS DAN MERATA MELALUI STANDAR PELAYANAN MINIMAL TELAH SECARA RESMI DIMULAI”

“UNTUK ITU, SEBAGAI WUJUD RASA SYUKUR KITA KEHADIRAT ALLAH SWT, TUHAN YME, MARILAH SEJENAK KITA

MENUNDUKKAN KEPALA UNTUK BERDOA. DOA AKAN DIPANDU OLEH BAPAK ROMZAK, DISILAHKAN”

2. Salam Penutup

“DEMIKIANLAH KESELURUHAN RANGKAIAN ACARA PEMBUKAAN DIALOG NASIONAL PADA PAGI HARI INI / TERIMA

KASIH / WASSALAMUALAIKUM WARRAHMATULLAHI WABARAKATUH / SELAMAT PAGI”

Apabila ada jeda untuk coffee break

“DEMIKIANLAH KESELURUHAN RANGKAIAN ACARA PEMBUKAAN DIALOG NASIONAL PADA PAGI HARI INI /

SELANJUTNYA KITA AKAN REHAT SELAMA 15 MENIT UNTUK COFFEE BREAK SEBELUM SESI DIALOG NASIONAL DIMULAI”

TERIMAKASIH

SEMOGA BERMANFAAT