tata kelola ti dan penerapan pada pemerintah kanada

G I A N F RA N C O B I X I E L A P I A N 1 6 0 2 1 1 0 6 0 9 0

TATA KELOLA TI DAN PENERAPAN PADA PEMERINTAH KANADA

PENGERTIAN TATA KELOLA TI

• IT Governance merupakan suatu komitmen, kesadaran dan proses pengendalian manajemen organisasi terhadap sumber daya TI/sistem informasi yang dibeli dengan harga mahal tersebut, yang mencakup mulai dari sumber daya komputer (software, brainware, database dan sebagainya) hingga ke Teknologi Informasi dan Jaringan LAN/Internet.

PENGERTIAN TATA KELOLA TI

• “Governance” merupakan turunan dari kata “government”, yang artinya membuat kebijakan (policies) yang sejalan/selaras dengan keinginan/aspirasi masyarakat atau kontituen (Handler & Lobba, 2005). Sedangkan penggunaan pengertian “governance” terhadap Teknologi Informasi (IT Governance) maksudnya adalah, penerapan kebijakan TI di dalam organisasi agar pemakaian TI (berikut pengadaan dan pelayanannya) diarahkan sesuai dengan tujuan organisasi tersebut.

PENGERTIAN TTA KELOLA TI

• Dari beberapa definisi Tata Kelola TI tersebut, maka kita simpulkan bahwa tujuan dibangunnya IT Governance intinya adalah, menyelaraskan IT Resources yang sudah diinvestasikan jutaan dollar tersebut dengan strategi organisasi (agar menjadi enabler). Untuk mewujudkan IT Governance dalam suatu organisasi, maka suatu organisasi harus membangun struktur yang dinamakan dengan IT Governance Framework.

5

FRAMEWORK & STANDAR SAAT INI

• COSO (Committee on Sponsoring Organization and Treadway Commission)

• COBIT 5.0 (Control Objectives for Information & Related Technology)

• ISO 20000 (Information Technology Service Management)

• ISO 27000 (Information Security Management System)

• AS 8015:2005 (Australian Standard on Corporate Governance of Information & Communication Technology )

1. Dari sisi analisa kebutuan framework kontrol, semua framework IT Governance eksisting memberikan persepsi framework kontrol TI yang kuat. Dalam konteks framework kontrol TI ini, COBIT merupakan framework kontrol TI yang memliki cakupan bahasan paling komprehensif

2. Dengan menggunakan tiga prinsip utama sebuah framework IT Governance (Weill & Ross – CISR MIT), COBIT merupakan framework eksisting yang paling dekat memenuhi prinsip-prinsip utama sebuah IT Governance Framework. Kelemahan utama COBIT, dalam perspektif tiga prinsip utama yang dijadikan parameter penilaian dalam paper ini, adalah pada konstruksi keputusan TI-nya. Walaupun keputusan-keputusan TI ini secara faktual memang dibahas, tetapi pembahasannya diselipkan dalam tiap proses yang didefinisikannya. Hal ini menyebabkan konstruksi keputusan TI yang diberikan COBIT tidak sesistematis konstruksi proses dan kontrol yang diberikannya

Analisa Komparasi:

PENERAPAN PADA PEMERINTAHAN KANADA

• Secara tradisional, organisasi pemerintah telah menyiapkan dan menjalankan infrastruktur TI mereka sendiri dan jasa dalam rangka untuk melaksanakan mandat mereka masing-masing. Selama beberapa tahun terakhir, Pemerintah Kanada telah mengambil langkah pertama untuk mengubah pendekatan untuk infrastruktur TI dan pelayanan. Langkah-langkah ini termasuk inisiatif untuk mengubah "back office" layanan yang diberikan kepada karyawan, seperti sumber daya manusia, jasa keuangan dan catatan manajemen, dan untuk menyediakan infrastruktur TI, email, pusat data dan layanan jaringan di seluruh pemerintah melalui Shared Services Kanada.

Rencana strategis IT ini dibangun di atas pelajaran dari inisiatif ini, dan merebut dari peluang yang diciptakan oleh teknologi seperti media sosial, perangkat mobile, analisis dan komputasi awan untuk sepenuhnya memaksimalkan manfaat dari pendekatan perusahaan untuk TI. Rencana ini akan memberikan ke Kanada jenis pemerintah yang mereka harapkan - salah satu yang terbuka dan transparan belum pengamanan informasi pribadi mereka, salah satu yang memberikan program dan layanan yang efektif dan responsif ketika sedang fiskal yang prudent, dan salah satu yang membuat keputusan berdasarkan bukti suara sementara mencari keterlibatan yang berarti dan kolaborasi dengan Kanada dan pemangku kepentingan lainnya.

PENERAPAN PADA PEMERINTAHAN KANADA

• Untuk memenuhi harapan warga tersebut, karyawan memerlukan alat-alat modern dan efektif untuk pekerjaan sehari-hari mereka. Mereka menuntut kerja modern dengan alat digital yang terintegrasi, kolaboratif dan efisien. Seiring dengan persyaratan ini, teknologi terus berkembang dan kebutuhan untuk melindungi data penting dan informasi dari ancaman cyber berbahaya, membuatnya penting bahwa kita memperbaharui penuaan dan mission-critical sistem IT kami. Pada saat yang sama, kita harus menyeimbangkan permintaan untuk layanan TI dengan keterbatasan kapasitas realistis.

Membangun ini driver kunci, tujuan menyeluruh dari layanan, keamanan, nilai dan kelincahan mengatur arah untuk strategi. Pemerintah Kanada berkomitmen untuk layanan TI responsif dan inovatif yang memenuhi kebutuhan bisnis dan meningkatkan pengalaman pengguna akhir, untuk infrastruktur perusahaan aman dan tangguh yang memungkinkan pengiriman terpercaya dari program dan layanan, untuk investasi cerdas di seluruh papan yang memastikan tinggi -nilai dan efektivitas biaya, dan untuk sebuah lincah, terhubung dan berkinerja tinggi tenaga kerja dengan alat-alat modern. Empat bidang strategis tindakan akan mencapai tujuan tersebut selama empat tahun ke depan dan seterusnya. Setiap area fokus, Layanan IT, Aman IT, Mengelola IT, dan Kerja IT detail tindakan spesifik dan kegiatan yang sedang berlangsung atau yang mewakili arah perusahaan baru.

SUSUNAN RENCANA STRATEGIS TI PEMERINTAHAN KANADA


• Mengelola manajemen IT dan tata kelola TI di pemerintahan dengan cara yang menjamin investasi TI memanfaatkan skala ekonomi, menunjukkan nilai dan berkesinambungan

• Tabel berikut menunjukkan tindakan strategis yang saat ini sedang berlangsung, dan orang-orang yang mewakili arah perusahaan baru yang mungkin memerlukan persetujuan tambahan atau dana untuk dilaksanakan.


Tindakan Berlangsung Tindakan Masa Depan• Mendirikan perusahaan

menggunakan tata kelola TI

• Mengembangkan metode untuk memprioritaskan investasi dalam inisiatif warisan dan transformasi

• Berevolusi IT praktek manajemen, proses dan alat

• Mengembangkan arsitektur perusahaan untuk bisnis dan informasi

• Mengadopsi pendekatan gesit untuk menerapkan solusi IT

• Peran dokumen dan tanggung jawab untuk IT dan keamanan IT

• Inovasi memimpin• Mengadopsi model bisnis

modern dan fleksibel• Menjamin keberlanjutan

infrastruktur TI• Merasionalisasi investasi


• Mengadopsi pendekatan perusahaan membutuhkan struktur pemerintahan suara yang mendukung jelas dan diinformasikan pengambilan keputusan. Deputi Menteri dan Asisten Deputi Komite Menteri Enterprise Prioritas dan Perencanaan (Cepp) akan menjadi pemerintahan dan pengawasan badan untuk semua investasi TI pemerintah.

Cepp akan mendorong departemen dan lembaga untuk bergerak menuju solusi IT perusahaan untuk layanan konsolidasi. Cepp akan menetapkan "aturan keterlibatan" untuk mengadopsi solusi TI dan layanan, termasuk proses untuk mengatasi pengecualian. Dengan demikian, Cepp akan menyetujui semua rencana implementasi untuk layanan enterprise.


• Cepp akan mengelola permintaan dari departemen dan lembaga untuk layanan infrastruktur SSC IT, dan membimbing bagaimana SSC menyediakan layanan-layanan sisi penawaran. SSC akan melaporkan kepada Cepp pada perkembangan usaha transformasi. Melalui prioritas berbasis prinsip dan pendekatan berbasis risiko untuk menyeimbangkan permintaan dan penawaran, Cepp akan menyelaraskan TI dan inisiatif dengan prioritas bisnis perusahaan IT-enabled.

Selain itu, Cepp akan memberikan arahan untuk dan mengawasi pelaksanaan Pemerintah Kanada IT Strategic Plan. Syarat Komite 'Acuan, termasuk mandat, wewenang dan akuntabilitas, telah diperbarui sesuai.


• Semua kebutuhan bisnis pemerintah akan dikelola sesuai dengan prinsip-prinsip tata kelola TI. Di bawah kepemimpinan Cepp, TBS akan:

1. Jelas mendefinisikan peran kunci dari pemilik usaha, penyedia layanan dan klien

2. Clarify bagaimana struktur pemerintahan yang ada akan diintegrasikan dengan struktur tata kelola TI

3. Menentukan proses pengambilan keputusan yang tepat

4. Melihat bahwa departemen dan instansi menghindari duplikasi atau tumpang tindih yang tidak perlu

tata kelola ti dan penerapan pada pemerintah kanada

Engineering