7/26/2019 tata kelola bpptd bali

1/97

POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

segala rahmat serta karunia-Nya, sehingga Pola Tata Kelola PK-B! BalaiPendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Bali dapat diselesaikan" Balai

Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Bali merupakan !nit Pelaksana

Teknis yang #erada di#a$ah dan #ertanggung ja$a# langsung kepada Kepala

Badan Pengem#angan %um#er Daya Manusia Perhu#ungan &BP%DMP', dimana

secara administrati( di#ina oleh %ekretaris Badan Pengem#angan %um#er Daya

Manusia Perhu#ungan dan secara teknis operasional di#ina oleh Kepala Pusat

Pengem#angan %um#er Daya Manusia Perhu#ungan Darat" Balai Pendidikan

dan Pelatihan Transportasi Darat Bali mem#erikan pelayanan kepada

masyarakat #erupa Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat dalam rangka

peningkatan kompetensi sesuai ketentuan yang #erlaku"

!ntuk menyelenggarakan tugas-tugas terse#ut maka Balai Pendidikan

dan Pelatihan Transportasi Darat Bali perlu menata organisasi agar le#ih mandiri

dalam pengelolaan program-program diklatnya dalam rangka meningkatkan

pelayanannya serta memiliki (leksi#ilitas dalam pengelolaan keuangan" )al ini

dapat dicapai melalui penataan organisasi Badan ayanan !mum &PK-B!'"

Berdasarkan hal-hal terse#ut maka Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi

Darat Bali mengajukan persyaratan administrasi untuk menjadi satker PK-B!"

Be#erapa dokumen yang menjadi persyaratan antara lain, surat

pernyataan peningkatan kinerja pelayanan dan surat pernyataan #ersedia diaudit

secara independen, Pola Tata Kelola, *encana %trategis Bisnis, aporan

Keuangan Pokok, dan %tandar Pelayanan Minimal"

Pola Tata kelola Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Bali,

menguraikan tentang pokok-pokok pengelolaan organisasi saat ini dan uraian

pokok-pokok pengelolaan organisasi PK-B! mengacu kepada Peraturan

Menteri Perhu#ungan Nomor + Tahun .+/, Peraturan Pemerintah Nomor 0

Tahun .+ dan Peraturan Menteri Keuangan Nomor ++12PMK".32..0"

Pola Tata Kelola Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Bali

disusun dipergunakan dalam rangka memenuhi salah satu persyaratan

1

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

2/97

POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI

administrati( untuk mengelola keuangan dengan PK-B!"

KEP44 B445 PEND5D5K4N D4N PE4T5)4N

T*4N%P6*T4%5 D4*4T B45

Drs" %!B*6T6

Pem#ina Tk"+ &572a'

N5P"+131+ +18+./ + ../

2

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

3/97

POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI

D49T4* 5%5

K4T4 PEN:4NT4*"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""i

D49T4* 5%5"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""iii

D49T4* :4MB4*""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""";

D49T4* T4BE""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""";i

B4B 5 PEND4)!!4N"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""+

4" Pengertian Pola Tata Kelola""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""+

B" Prinsip-prinsip Tata Kelola"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""+

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

4/97

POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

5/97

POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI

D49T4* :4MB4*:am#ar 55" + Bagan 6rganisasi BPPTD Bali"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""8

:am#ar 55" *encana %truktur 6rganisasi PPK-B! BPPTD Bali"""""""""""""""""""/+Y

:am#ar 555" + Mapping proses kegiatan pelaksanaan Diklat"""""""""""""""""""""""""""""""1

:am#ar 555" Diagram 4lir Prosedur Penerimaan Peserta Diklat""""""""""""""""""""""""3.

:am#ar 555" / Diagram 4lir Prosedur Kegiatan Pem#elajaran"""""""""""""""""""""""""""""33

:am#ar 555" Diagram 4lir Prosedur Penggunaan *uang Kelas"""""""""""""""""""""""""30

:am#ar 555" 3 Diagram 4lir Prosedur Penggunaan a#oratorium dan %imulator" 38

:am#ar 555" = Diagram 4lir Prosedur Peminjaman Media Pem#elajaran"""""""""""""31

:am#ar 555" 0 Diagram 4lir Prosedur Peminjaman Buku Perpustakaan""""""""""""""=.

:am#ar 555" 8 Diagram 4lir Pem#uatan aporan Kegiatan Taruna""""""""""""""""""""""=

:am#ar 555" 1 Diagram 4lir Pengajuan %urat 5jin Bermalam""""""""""""""""""""""""""""""""=/

:am#ar 555" +. Diagram 4lir Pengajuan 5jin Kesatrian"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""=

:am#ar 555" ++ Diagram 4lir Pengajuan 5jin Khusus""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""=3

:am#ar 555" + Diagram 4lir aporan 4ngka Kesalahan %is$a"""""""""""""""""""""""""""==

:am#ar 555" +/ Diagram 4lir?Prosedur Pengajuan 4nggaran"""""""""""""""""""""""""""""""=8

:am#ar 555" + Diagram 4lir Prosedur Pelaksanaan 4nggaran"""""""""""""""""""""""""""0.

:am#ar 555" +3 Diagram 4lir Prosedur Pelaporan 4nggaran""""""""""""""""""""""""""""""""0+

:am#ar 555" += Diagram 4lir Prosedur Pengelolaan PNBP Masuk""""""""""""""""""""""0/

:am#ar 555" +0 Diagram 4lir Prosedur Pengelolaan PNBP Keluar""""""""""""""""""""""03

:am#ar 555" +8 Diagram 4lir Perencanaan Pengadaan %arana dan Prasarana

Diklat"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""0=

:am#ar 555" +1 Diagram 4lir Prosedur Pera$atan %arana Diklat"""""""""""""""""""""""""00

:am#ar 555" . Diagram 4lir %istem Pelaporan Pera$atan %arana Diklat"""""""""""01

:am#ar 555" + Diagram 4lir Pengendalian %urat Masuk"""""""""""""""""""""""""""""""""""""8+

:am#ar 555" + Diagram 4lir Pengendalian %urat Keluar"""""""""""""""""""""""""""""""""""""8

:am#ar 555" / Diagram 4lir Penyimpanan 4rsip %urat"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""8/:am#ar 555" Diagram 4lir Prosedur Kenaikan Pangkat"""""""""""""""""""""""""""""""""""8

:am#ar 555" 3 Diagram 4lir Prosedur Permohonan

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

6/97

POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI

D49T4* T4BETa#el 55 + Bagan 6rganisasi BPPTD Bali""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""8

Ta#el 55 Komparasi antara struktur organisasi se#elum dan setelah

menerapkan PPK-B!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""/.

YTa#el 57" + >umlah Pega$ai Berdasarkan Tingkat Pendidikan.................63

Ta#el 57" >umlah Pega$ai Berdasarkan :olongan *uang .......................63

Ta#el 57" / Tenaga Pendidik dan Kependidikan.............................................64

Ta#el 57" Proyeksi Tenaga Pendidik..............................................................66

Ta#el 57" 3 Proyeksi Tenaga Kependidikan.....................................................66

Ta#el 57" = Pengem#angan Tenaga Kependidikan........................................67

6

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

7/97

POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI

BAB I

PENDAHULUAN

A. Pengertian Pola Tata Kelola

%uatu %atker yang telah memenuhi persyaratan su#stanti( dan persyaratan

teknis se#agaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 0 Tahun .+

tentang Peru#ahan atas Peraturan Pemerintah Nomor /Tahun ..3 tentang

Pengelolaan Keuangan Badan ayanan !mum dapat diusulkan untuk

menerapkan PK B! setelah memenuhi persyaratan administrati(" %alah satu

persyaratan administrati( terse#ut adalah Pola Tata Kelola" Berdasarkan pasal 3

Peraturan Menteri Keuangan Nomor ++12PMK".32..0, pola tata kelola

merupakan peraturan internal satker, dalam hal ini Balai Pendidikan dan

Pelatihan Transportasi Darat Bali menetapkan @

+" 6rganisasi dan tata usaha laksana, mencakup struktur

organisasi, prosedur kerja, pengelompokan (ungsi yang logis,

ketersediaan dan pengem#angan %um#er Daya Manusia

&%DM', serta e(isiensi #iayaA

+" 4kunta#ilitas, mencakup ke#ijakan, mekanisme2prosedur, media

pertanggungja$a#an, dan periodisasi pertanggungja$a#an

program, kegiatan, dan keuangan dalam rangka mencapai

tujuan yang telah ditetapkanA

2. Transparansi, dengan menerapkan asas keter#ukaan yang

di#angun atas dasar kemudahan memperoleh in(ormasi #agi

yang mem#utuhkan"

B. Prinsip-prinsip Tata Kelola

+" Transparansi, yaitu mengikuti asas keter#ukaan yang di#angun

atas dasar ke#e#asan arus in(ormasi sehingga in(ormasi mengenai

Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Bali dapat secara

langsung diterima #agi pihak-pihak yang mem#utuhkanA

" Kemandirian, yaitu keadaan dimana Balai Pendidikan dan

Pelatihan Transportasi Darat Bali dikelola secara pro(esional tanpa

#enturan kepentingan dan pengaruh2tekanan dari pihak manapun

yang tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan nilai-

nilai etikaA

1

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

8/97

POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI

3. Aknta!ilitas, yaitu mempertanggung ja$a#kan pengelolaan

sum#er daya serta pelaksanaan ke#ijakan yang dipercayakan

kepada Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Balidalam

mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara periodikA

4. Responsi!ilitas, yaitu kesesuaian pengelola Balai Pendidikan dan

Pelatihan Transportasi Darat Bali terhadap peraturan perundang

undangan yang #erlaku dan prinsipprinsip organisasi yang

sehatA

5. Ke"a#aran, yaitu keadilan dan kesederajatan dalam memenuhi

hak hak stakeholder Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi

Darat Baliyang tim#ul #erdasarkan perjanjian maupun peraturan

perundangundangan yang #erlaku"

$. T#an Penerapan Pola Tata Kelola

+" Memaksimalkan nilai Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat

Bali dengan cara menerapkan prinsip keter#ukaan, akunta#ilitas,

kredi#ilitas, pertanggungja$a#an dan keadilan, sehingga Balai

Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Bali memiliki daya saing

yang kuat, #aik secara nasional maupun internasionalA

+" Mendorong pengelolaan Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi

Darat Bali secara pro(esional, transparan dan e(isienA

" Mem#erdayakan (ungsi dan meningkatkan kemandirian organisasi Balai

Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat BaliA

2. Mendorong agar organisasi Balai Pendidikan dan Pelatihan

Transportasi Darat Bali dalam mem#uat keputusan dan

menjalankan kegiatannya senantiasa dilandasi dengan nilai-nilai

moral yang tinggi dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-

undangan yang #erlaku, serta kesadaran atas adanya tanggung

ja$a# sosial Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat

Bali terhadap stakeholderA

3. Meningkatkan kontri#usi Balai Pendidikan dan Pelatihan

Transportasi Darat Bali dalam upaya mendukung kemajuan dunia

pendidikan dan pelatihan sum#er daya manusia"

2

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

9/97

POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI

D. Dasar Hkm Pelaksanaan

%um#er re(erensi untuk menyusun Pola Tata Kelola Balai Pendidikan dan

Pelatihan Transportasi Darat Bali adalah@

+" !ndang-undang Pendidikan Nomor . Tahun ../ tentang %istem

Pendidikan Nasional &em#aran Negara *epu#lik 5ndonesia Tahun ../

Nomor 08, Tam#ahan em#aran Negara *epu#lik 5ndonesia Nomor /.+'A

" !ndang-undang Nomor Tahun ..1 tentang 4>A

/" !ndang-!ndang Nomor + Tahun .+ tentang Pendidikan TinggiA

" Keputusan Bersama Menteri Perhu#ungan, Menteri Pendidikan Nasional

dan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor KM" + Tahun ../

32!2KB2../ KEP" .8 42MEN2../ tentang %tandar %istem Mutu"

1" Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun ..= tentang Pelaporan

Keuangan dan Kinerja 5nstansi Pemerintah"

+." Peraturan Pemerintah Nomor 3+ Tahun .+ tentang %um#er Daya

Manusia di Bidang TransportasiA

++" Peraturan Pemerintah Nomor 0 Tahun .+ tentang Peru#ahan atas

Peraturan Pemerintah Nomor / Tahun ..3 tentang Pengelolaan

Keuangan Badan ayanan !mumA

+" Peraturan Pemerintah Nomor Tahun .+ tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan

Tinggi"

1" Peraturan Presiden Nomor 0 Tahun .+3 Tentang Kementerian

Negara

+." Peraturan Presiden Nomor . Tahun .+3 Tentang Kementerian

Perhu#ungan

++" Peraturan Menteri Perhu#ungan Nomor KM" =. Tahun .+. tentang

6rganisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhu#ungan, se#agaimana telah

diu#ah terakhir dengan Peraturan Menteri Perhu#ungan Nomor PM" =8

Tahun .+/A

+" Peraturan Menteri Keuangan Nomor .82PMK".2..= tentang

Ke$enangan Pengadaan Barang2>asa pada Badan ayanan !mumA

+/" Peraturan Menteri Keuangan Nomor +.12PMK".32..0 tentang

Pem#entukan De$an Penga$as pada Badan ayanan !mumA

+" Peraturan Menteri Keuangan Nomor ++12PMK".32..8 tentang

Persyaratan 4dministrati( dalam *angka Pengusulan dan Penetapan

3

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

10/97

POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI

%atuan Kerja 5nstansi Pemerintah untuk Menerapkan Pengelolaan

Keuangan Badan ayanan !mumA

+3" Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan 4paratur Negara Nomor

PE*2.2M"P4N2+2..0 Tentang Pedoman 6rganisasi %atuan Kerja di

lingkungan 5nstansi Pemerintah Yang Menerapkan Pola Pengelolaan

Keuangan Badan ayanan !mumA

+=" Peraturan Menteri Perhu#ungan Nomor KM" 3 Tahun ..0 tentang

Pendidikan dan Pelatihan TransportasiA

+0" Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan 4paratur Negara Nomor

PE*2+82M"P4N2++2..8 Tentang Pedoman 6rganisasi !nit Pelaksana

Teknis Kementerian dan em#aga Pemerintah Non KementerianA

+8" Peraturan Menteri Perhu#ungan Nomor PM" 3. Tahun ..8 tentang

6rganisasi dan Tata Kerja Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi

Darat Bali"

E. %istematika Pen&a#ian

%istematika penyajian, meliputi@

B4B 5 @ Pendahuluan, yang menjelaskan mengenai pengertian

pola tata kelola, prinsip-prinsip tata kelola, tujuan

penerapan pola tata kelola, dasar hukum pelaksanaan dan

sistematika penyajian"

B4B 55 @ 6rganisasi dan Tata aksana, yang menjelaskan@

a. %truktur organisasi saat ini dan uraian tugas serta

tanggung ja$a# ja#atannyaA dan

b. Peru#ahan struktur organisasi setelah menggunakan

pengelolaan keuangan &PK' Badan ayanan !mum

&B!', penam#ahan (ungsi dan tugas serta

persyaratan ja#atanA

B4B 555 @ Prosedur kerja, yang menjelaskan uraian prosedur kerja

dan menggam#arkan $e$enang2tanggung ja$a# masing-

masing ja#atan dan prosedur yang dilakukan dalam

melaksanakan tugasnya serta menyajikan kegiatan utama

yaitu aspek pelayanan, keuangan, administrasi dan %DM"

B4B 57 @ Ketersediaan dan Pengem#angan %DM, menjelaskan

tetang ketersediaan %DM, *encana Pengem#angan %DM,

4

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

11/97

POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI

Pola *ekruitmen Pega$ai dan %tandar Kompetensi

Pega$ai"

B4B 7 @ 4kunta#ilitas, menjelaskan mengenai akunta#ilitas

pelaksanaan setiap program, kegiatan dan keuangan"

B4B 75 @ Transparansi, menjelaskan mengenai transparansi

in(ormasi

B4B 755 @ Penutup"

5

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

12/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

BAB II

'RGANI%A%I DAN TATA LAK%ANA

A. %trktr 'rganisasi Dan Uraian Tgas

%e#agai unit kerja instansi pemerintah yang menyelenggarakan

pendidikan dan pelatihan transportasi darat, susunan dan struktur organisasi

BPPTD Bali disesuaikan dengan tugas pokok dan (ungsi di #idang pendidikan

dan pelatihan transportasi darat, pengelolaan pelayanan umum serta peraturan

yang #erlaku #agi penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan dan pelatihan

agar ;isi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan organisasi dapat tercapai dengan

#aik, dengan tetap memperhatikan hal-hal se#agai #erikut @

+" Ke#utuhan organisasiA

" %usunan organisasi, posisi ja#atan dan

hu#ungan $e$enang antar ja#atan, (ungsi dan tanggung ja$a# peja#at

dalam melaksanakan tugasnyaA

/" Pem#agian dan pengelompokan tugas yang

sesuai dengan (ungsinyaA

" E(isien dan e(ekti(itas pem#iayaanA

3" 6ptimalisasi pendayagunaan %um#er Daya

Manusia &%DM'"

(. %trktr 'rganisasi Eksisting

%aat ini BPPTD Bali telah melaksanakan kegiatan #erdasarkan

organisasi dan tata kerja yang mengacu pada KM"3. Tahun ..8

Tentang 6rganisasi Dan Tata Kerja Balai Pendidikan Dan Pelatihan

Transportasi Darat adalah se#agai #erikut @

a" Kepala Balai

#" %u# Bagian Tata !saha

c" %eksi Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan

d" %eksi Ketarunaan dan Kerjasama

e" Kelompok >a#atan 9ungsional

(" !nit Penunjang

a. KEDUDUKAN) TUGA% P'K'K DAN *UNG%I

Kedudukan Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat

6

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

13/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

Bali sesuai Peraturan Menteri Perhu#ungan Nomor@ KM" 3. Tahun

..8 tentang 6rganisasi dan Tata Kerja Balai Pendidikan dan

Pelatihan Transportasi Darat adalah se#agai #erikut @

a' BPPTD Bali adalah !nit Pelaksana Teknik di lingkungan Badan

Pengem#angan %DM Perhu#ungan, yang #erada di #a$ah dan

#ertanggung ja$a# langsung kepada Kepala Badan

Pengem#angan %DM Perhu#ungan"

#' BPPTD dipimpin oleh seorang Kepala"

4dapun Tugas BPPTD Bali adalah melaksanakan pendidikan

dan pelatihan teknis (ungsional dan manajemen di #idang lalu

lintas dan angkutan jalan, angkutan sungai, danau dan

penye#erangan serta perkeretaapian" Dalam melaksanakan

tugasnya BPPTD menyelenggarakan (ungsi se#agai #erikut @

+' Penyusunan rencana dan program pelaksanaan

pendidikan dan pelatihan di #idang lalu lintas dan angkutan

jalan, angkutan sungai, danau dan penye#erangan serta

perkeretaapianA

' Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di #idang lalu lintas

dan angkutan jalan, angkutan sungai, danau dan

penye#erangan serta perkeretaapianA

/' Pelaksanaan pem#im#ingan dan pengem#angan peserta

pendidikan dan pelatihanA

' Pelaksanaan administrasi dan kerumahtanggaanA

3' Pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan dan

pelatihanA

=' Pengelolaan unit-unit penunjang pendidikan dan pelatihanA

4dapun tupoksi dari BPPTD Bali adalah Melaksanakan

Pendidikan dan Pelatihan teknis (ungsional dan manajemen di

#idang lalu lintas dan angkutan jalan, angkutan sungai, danau dan

penye#erangan, dan perkeretaapian"

%truktur 6rganisasi BPPTD Bali

7

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

14/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

Berdasarkan Peraturan Menteri Perhu#ungan Nomor @ KM" 3.

Tahun ..8 tentang 6rganisasi dan Tata kerja Balai Pendidikan dan

Pelatihan Transportasi Darat"

BAGAN 'RGANI%A%I BPPTD BALI

Keterangan :am#ar @

Ta#el 55" + Bagan 6rganisasi BPPTD Bali

No Nama +a!atan TingkatEselon

Keterangan

+" Kepala Balai 555 a>a#atan %truktural

"

%u# Bagian Tata !saha

1. Urusan Umum dan Keprotokolan

" Urusan Keuangan dan Rumah Tangga

57 a

7 a

7 a

>a#atan %truktural

>a#atan %truktural

>a#atan %truktural

8

:am#ar 55" + Bagan 6rganisasi BPPTD Bali

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

15/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

No Nama +a!atanTingkat

EselonKeterangan

/"

%eksi Penyelenggara Diklat

1. Sub Seksi Akademik" Sub Seksi Sarana & Prasarana

Diklat

57 a

7 a7 a

>a#atan %truktural

>a#atan %truktural>a#atan %truktural

"

%eksi Ketarunaan dan Kerjasama

1. Sub Seksi Ketarunaan

" Sub Seksi Kerjasama

57a

7 a

7 a

>a#atan %truktural

>a#atan %truktural

>a#atan %truktural

3" Kelompok >a#atan 9ungsional -

>a#atan 9ungsional

Bertanggung ja$a#

langsung kepadaKepala Balai

=" !nit Penunjang -

Di#a$ah koordinasi

Kepala %eksi 2 Bidang

terkait

!. TATA KER+A

a' Dalam melaksanakan tugasnya Kepala BPPTD Bali, Kepala

%u# Bagian, para Kepala %eksi dan satuan kerja lainnya

dilingkungan BPPTD Bali $aji# menerapkan prinsip koordinasi,

intergrasi dan sinkronisasi" Baik dalam lingkungan masing-

masing maupun antar satuan organisasi dilingkungan BPPTD

BaliA

#' %etiap pimpinan satuan organisasi $aji# menga$asi

#a$ahannya masing-masing dan apa#ila terjadi penyimpangan

agar mengam#il langkah-langkah yang diperlukan sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang #erlakuA

c' %etiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan BPPTD Bali

#ertanggungja$a# memimpin dan mengkoordinasikan

#a$ahannya masing-masing dan mem#erikan #im#ingan serta

petunjuk #agi pelaksanaan tugas #a$ahannyaA

d' %etiap pimpinan satuan organisasi $aji# mengikuti dan

mematuhi petunjuk serta #ertanggungja$a# kepada atasan

9

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

16/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

masing-masing dan menyampaikan laporan #erkala tepat pada

$aktunyaA

e' %etiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi

dari #a$ahannya $aji# diolah dan dipergunakan se#agai #ahan

untuk menyusun laporan le#ih lanjut, dan untuk mem#erikan

petunjuk kepada #a$ahannyaA

(' Dalam menyampaikan laporan kepada atasan, tem#usan

laporan $aji# disampaikan kepada satuan organisasi lain yang

secara (ungsional mempunyai hu#ungan kerjaA

g' Dalam melaksanakan tugasnya, setiap pimpinan satuan

organisasi di#antu oleh kepala satuan di#a$ahnya dan dalam

rangka #im#ingan kepada #a$ahan masing-masing $aji#

mengadakan rapat #erkala"

Kepala BPPTD Bali, Kepala %u# #agian Tata !saha, Kepala

%eksi Penyelenggaraan Diklat, Kepala %eksi Ketarunaan dan

Kerjasama, para Ka" %u#sie dan Kepala unit penunjang dalam

melaksanakan (ungsi manajerial mengacu pada aCas legalitas dan

legitimasi yang #ersum#er pada Prosedur Mutu 6rganisasi"

,. URAIAN TUGA%

a Kepala BPPTD Bali

Kepala BPPTD Bali mempunyai tugas memimpin

penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan semua jenjang dan

jenis pendidikan dan pelatihan transportasi darat sesuai dengan

standar mutu pendidikan"

Dalam melaksanakan tugas se#agaimana dimaksud diatas

Kepala BPPTD Bali melaksanakan uraian tugas se#agai

#erikut@

+' Menyusun rencana dan program pelaksanaan diklat di

#idang lalu lintas dan angkutan jalan

' Melaksanakan diklat di #idang lalu lintas dan angkutan

jalan

/' Melaksanakan #im#ingan dan pengem#angan peserta

diklat

10

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

17/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

' Melaksanakan administrasi dan kerumahtanggaan

3' Mengelola sarana dan prasarana diklat

=' Mengelola unit - unit penunjang diklat

0' Menyusun laporan se#agai pertanggungja$a#an kepada

Kepala Pusat Pengem#angan %DM Perhu#ungan Darat

%tandar Kompetensi >a#atan

4" !nsur Pokok

+' Pangkat2 :olongan Minimal @ Penata Tingkat 5

&5552d'

' Pendidikan Minimal @ %arjana &%+'

/' >urusan2 Program %tudi @ Teknik 2 Transportasi

Darat 2 )ukum

' Diklat Pimpinan @ Pim" Tk"555

3' Diklat Kompetensi >a#atan @

a" Praja#atan

#" Diklat aji#

c" Pengoperasian Komputer

d" Bahasa 5nggris

e" Management o( Training

(" Manajemen Kepemimpinan

dalam *e(ormasi Birokrasi

g" Manajemen Kon(lik

h" Manajemen Pelayanan Pu#lik

i" %MM 5%6 1..+-..8

=' Pengalaman dalam >a#atan @

a" Ka#id 4kademik atau

#" Ka#ag" !mum atau,

c" Penah menja#at eselon 57

di lingkungan Kemenhu#"

B" !nsur Penunjang

+' Persyaratan !sia @

a' Minimal @ = Tahun

#' Maksimal @ 3 Tahun

' Kondisi 9isik @ %ehat >asmani dan

11

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

18/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

*ohani

/' Penilaian Prestasi Kinerja @ Baik

&criteria'

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

19/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

' Memeriksa surat menyurat, disposisi surat, dan kearsipanA

3' Memeriksa dan menyusun rencana

pemeliharaan2per#aikan dan pemakaian alat tulis

kantor,(asilitas sarana umum, kendaraan operasional, dan

rumah dinasA

=' Menyiapkan #ahan koordinasi, penelaahan, perencanaan

dan penyusunan rancangan perjanjian dalam rangka

kerjasama dengan instansi2 lem#aga pemerintah dan

stakeholder terkaitA

0' Memeriksa dan menyusun aporan &aptah, akip,

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

20/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

c" Pengoperasian Komputer

d" Bahasa 5nggris

e" Management o( Training

(" Manajemen Kepemimpinan dalam *e(ormasi

Birokrasi

g" 4nalisa >a#atan

h" E;aluasi >a#atan

i" 4nalisa Be#an Kerja

j" Manajemen Pengem#angan Kapasitas %DM

k" %MM 5%6 1..+-..8

=' Pengalaman dalam >a#atan @

a" Kasu#ag Tatalaksana atau,

#" Kasu#ag" !mum atau,

c" Kasu#ag Kepega$aian atau,

d" Eselon 57 di lingkungan Kemenhu#"

B" !nsur Penunjang

+' Persyaratan !sia @a' Minimal @ = Tahun#' Maksimal @ 3 Tahun

'Kondisi 9isik

@ %ehat

>asmani dan

*ohani/' Penilaian Prestasi Kinerja @ Baik

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

21/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

' Mampu mengkoordinasikan #a$ahan dilingkungan

su##idang tata usaha melalui rapat atau langsung agar

serasi dan saling mendukung dalam pelaksanaan

tugasnya3' Mampu menyelia pelaksanaan tugas dilingkungan

su##agian tata usaha untuk mengetahui

kesesuaiannya dengan rencana=' Mampu memeriksa dan mem#erikan catatn pada surat

yang masuk dan keluar sesuai prosedur yang telah

ditentukan0' Mampu menge;aluasi hasil kerja pega$ai #agian tata

usaha #erdasarkan npelaksaan tugas se#agai #ahan

pem#inaan pega$ai8' Mampu memeriksa dan mem#etulkan konsep surat

kepega$aian, keuangan dan perlengkapan se#elum

dikirim1' Mampu merencanakan ke#utuhan pega$ai, promosi

pega$ai, mutasi, pensiun, sulan kenaikan pangkat,

kenaikan gaji #erkala usulan kepangkatan dalam

ja#atan #erdasarkan #ahan rencana yang disusun oleh

#a$ahan+.' Mampu merencanakan da(tar usulan kepega$aian,

penggunaan dan pertanggungja$a#an dana Kan$il

sesuai ketentuan yang #erlaku++' Mampu mem#uat konsep surat, nota dan #ahan lain

yang #erkaiatan dengan ketatausahaan sesuai dengan

permasalahannya+' Mampu melaporkan hasil kegiatan su##agian tata

usaha se#agai #ahan pertanggungja$a#an

pelaksanaan tugas"

, %eksi Pen&elenggaraan Pendidikan dan Pelatian

%eksi Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan

mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana dan

program, e;aluasi pendidikan dan pelatihan, pengelolaan

administrasi dan operasional pendidikan dan pelatihan,

penyusunan rencana dan program sarana dan prasarana,

15

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

22/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

pengadaan, pemeliharaan, pengkoordinasian operasional

sarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan serta e;aluasi

dan pelaporan sarana dan prasarana"

Dalam melaksanakan tugas se#agaimana dimaksud %eksi

Penyelenggaraan Diklat menyelenggarakan (ungsi@

+' Menyusun rencana kerja, program diklat dan e;aluasi

diklatA

' Mengelola administrasi Diklat dan menyiapkan #ahan

pelaksanaan operasional diklatA

/' Menyusun rencana pengelolaan sarana dan prasarana

diklat Penyusunan rencana sarana dan prasaranaA

' Menyusun rencana pengadaan sarana dan prasarana

diklatA

3' Menyusun rencana pemeliharaan sarana dan prasarana

diklatA

=' Mengkoordinasikan operasional sarana dan prasarana

diklat dengan unit terkaitA

0' Menge;aluasi dan menyusun laporan pengelolaan sarana

dan prasarana diklat"

%eksi Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan terdiri dari @

+" %u#seksi 4kademikA

Mempunyai tugas melakukan penyiapan penyusunan

rencana dan program, e;aluasi pendidikan dan pelatihan

serta pengelolaan administrasi dan operasional pendidikan

dan pelatihan"

" %u#seksi %arana dan Prasarana Pendidikan dan Pelatihan"

Mempunyai tugas melakukan penyiapan penyusunan

rencana dan program sarana dan prasarana, pengadaan,

pemeliharaan, pengkoordinasian operasional sarana dan

prasarana pendidikan dan pelatihan serta e;aluasi dan

pelaporan sarana dan prasarana"

16

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

23/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

%tandar Kompetensi >a#atan

4" !nsur Pokok+'Pangkat2 :olongan

Minimal @

Penata Muda Tk" 5

&5552#'' Pendidikan Minimal @ %arjana &%+'/' >urusan2 Program %tudi @ Pendidikan2

Teknik 2 Tarnsportasi darat

' Diklat Pimpinan @ Pim" Tk"573' Diklat Kompetensi >a#atan @

a" Praja#atan

#" Diklat aji#

c" Pengoperasian Komputer

d" Bahasa 5nggris

e" Management o( Training

(" Manajemen Kepemimpinan dalam *e(ormasi

Birokrasi

g" Manajemen Pem#angungan Diklat

h" Manajemen Pelayanan Pu#lik

i" %MM 5%6 1..+-..8

=' Pengalaman dalam >a#atan @

a" Kasu#id Pelaksana atau,

#" Kasu#id 4kademik atau,

c" Pelaksana seksi Penyelenggaraan Diklat

B" !nsur Penunjang

+' Persyaratan !sia @a' Minimal @ = Tahun#' Maksimal @ 3 Tahun

' Kondisi 9isik @ %ehat >asmani dan*ohani

/' Penilaian Prestasi Kinerja @ Baik

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

24/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

+' Mampu menyusun langkah kegiatan penyelenggaraan

se#agai pedoman kerja"' Mampu mem#agi tugas kepada #a$ahan di

lingkungan penyelenggaraan sesuai dengan #idang

tugasnya"/' Mampu mem#eri petunjuk kepada #a$ahan di

lingkungan penyelenggaraan #aik lisan maupun terulis

agar dapat melaksanakan tugas dengan #aik"' Mampu memeriksa hasil kerja #a$ahan dilingkungan

penyelenggaraan #erdasarkan hasil pelaksanaan

tugasnya se#agai #ahan pem#inaan #a$ahan"3' Mampu menyusun konsep program diklat, pengurusan

peserta dan tenaga pengajar "=' Mampu memantau penyiapan #ahan dan sarana

pelatihan penyelengaraan diklat dengan menghu#ungi

$idyais$ara 2 pengajar terkait"0' Mampu menyusun data peserta diklat se#agai

dokumentasi pelaksanaan diklat"8' Mampu menyusun statistik dan laporan pelaksanaan

kegiatan penyelengaraan diklat se#agai #ahan

e;aluasi"1' Mampu mem#uat laporan kegiatan penyelenggaraan

se#agai pertanggungja$a#an pelaksanaan tugas"

d %eksi Ketarnaan dan Ker#asama

%eksi Ketarunaan dan Kerjasama mempunyai tugas

melakukan pem#inaan kesis$aan dan kerjasama program

pendidikan dan pelatihan"

Dalam melaksanakan tugas se#agaimana dimaksud, %eksi

Ketarunaan dan Kerjasama menyelenggarakan (ungsi@

+' Mem#im#ing dan melakukan konseling taruna2sis$aA

' Melakukan penga$asan tata terti# taruna2sis$aA

/' Melakukan pem#inaan mental, moral dan disiplin

taruna2sis$aA

' Melakukan pengaturan kegiatan ekstra kurikuler dan

kesehatanA

18

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

25/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

3' Melakukan penyiapan pelaksanaan penga#dian

masyarakatA

=' Menyiapkan #ahan dan pelaksanaan promosi program

pendidikan dan pelatihanA

0' Melaksanakan penga$asan rencana kegiatan PK

taruna2sis$a diklatA

8' Melakukan optimalisasi daya serap lulusan pendidikan dan

pelatihan"

%eksi Ketarunaan dan Kerjasama terdiri dari @

+" %u#seksi KetarunaanA

Mempunyai tugas melakukan penyiapan pendataan sis$a,

#im#ingan dan konseling sis$a, pem#inaan mental dan

moral, pemeriksaan kesehatan, penga$asan perlengkapan

sis$a, administrasi dan alumni"

" %u#seksi Kerjasama"

Mempunyai tugas melakukan penyiapan pelaksanaan

penga#dian masyarakat serta promosi untuk meningkatkan

minat mengikuti pendidikan dan pelatihan, optimalisasi

daya serap lulusan pendidikan dan pelatihan"

%tandar Kompetensi >a#atan

4" !nsur Pokok+' Pangkat2 :olongan Minimal @ Penata Muda Tk" 5

&5552#'' Pendidikan Minimal @ %arjana &%+'/' >urusan2 Program %tudi @ Tarnsportasi darat2

Manajemen %DM2)ukum2 95%5P2

Psikologi2Pendidikan

' Diklat Pimpinan @ Pim" Tk"57

3' Diklat Kompetensi >a#atan @

a" Praja#atan

#" Diklat aji#

c" Pengoperasian Komputer

d" Bahasa 5nggris

19

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

26/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

e" Management o( Training

(" Manajemen Kepemimpinan dalam *e(ormasi

Birokrasi

g" Manajemen Pola Pengasuhan

h" Manajemen Pelayanan Pu#lik

i" %MM 5%6 1..+-..8

=' Pengalaman dalam >a#atan @

a" Kasu#id Ketarunaan atau,

#" Kasu#id Kerjasama atau,

c" Pelaksana %eksi

d" Ketarunaan dane" Kerjasama"

B" !nsur Penunjang+' Persyaratan !sia @

a' Minimal @ = Tahun#' Maksimal @ 3 Tahun

' Kondisi 9isik @ %ehat >asmani dan *ohaniPenilaian Prestasi Kinerja @ Baik&criteria'

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

27/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

0' Mampu mem#uat laporan kegiatan seksi kerjasama

dan ketarunaan se#agai pertanggungja$a#an tugas"

e Kelompok +a!atan *ngsional

Kelompok ja#atan (ungsional mempunyai tugas melakukan

kegiatan sesuai dengan ja#atan (ungsional masing-masing

#erdasarkan peraturan perundang-undangan yang #erlaku"

Masing-masing kelompok ja#atan (ungsional

dikoordinasikan oleh seorang tenaga (ungsional senior yang

ditetapkan oleh Kepala BPPTD Bali"

/ Unit Penn#ang

!nit penunjang mempunyai tugas melakukan kegiatan

pelayanan dalam menunjang pelaksanaan diklat" !nit

penunjang terdiri atas@

+' !nit %imulator

Mempunyai tugas antara lain@

a' Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan

2pera$atan simulatorA#' Merencanakan ke#utuhan simulatorA

c' Melaksanakan pengelolaan simulatorA

d' Mengem#angkan ke#utuhan simulatorA

e' Merencanakan dan melaksanakan kerja sama dengan

simulator lainA

(' Mensosialisasikan simulatorA

g' Melakukan e;aluasi seluruh kegiatan unit simulatorA

h' Mengadministrasikan seluruh kegiatan unit simulatorA

i' Mem#uat program kerja dan laporan #erkala

pelaksanaan simulator

' !nit a#oratorium

Mempunyai tugas antara lain@

a' Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan

2pera$atan la#oratoriumA

#' Merencanakan ke#utuhan la#oratoriumA

21

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

28/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

c' Melaksanakan pengelolaan la#oratoriumA

d' Mengem#angkan ke#utuhan la#oratoriumA

e' Merencanakan dan melaksanakan kerjasama dengan

la#oratorium lainA

(' Mensosialisasikan la#oratoriumA

g' Melakukan e;aluasi seluruh kegiatan unit la#oratoriumA

h' Mengadministrasikan seluruh kegiatan unit

la#oratoriumA

i' Mem#uat program kerja dan laporan #erkala

pelaksanaan la#oratorium"

/' !nit Bengkel 2 orkshop

Mempunyai tugas antara lain@

a' Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan

2pera$atan $orkshop dan #engkelA

#' Merencanakan ke#utuhan $orkshop dan #engkelA

c' Melaksanakan pengelolaan $orkshop dan #engkelA

d' Mengem#angkan ke#utuhan $orkshop dan #engkelA

e' Mem#erikan layanan jasa $orkshop dan #engkelA

(' Merencanakan dan melaksanakan kerjasama dengan

$orkshop dan #engkel lainA

g' Mensosialisasikan $orkshop dan #engkelA

h' Melakukan e;aluasi seluruh kegiatan unit $orkshop

dan #engkelA

i' Mengadministrasikan seluruh kegiatan unit $orkshop

dan #engkelA

j' Mem#uat program kerja dan laporan #erkala

pelaksanaan unit $orkshop dan #engkel"

' !nit Teknologi 5n(ormatika &

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

29/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

c' Menyusun rencana pengem#angan teknologi

in(ormatika untuk mendukung kegiatan diklatA

d' Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan

2pera$atan teknologi in(ormatikaA

e' Melakukan pengaturan, pelayanan dan penga$asan

penggunaan teknologi in(ormatikaA

(' Mem#uat skenario #ahan ajar praktek teknologi

in(ormatikaA

g' Mem#uat dan mengatur jadual kegiatan ekstrakurikuler

teknologi in(ormatikaA

h' Melakukan in;entarisasi dan identi(ikasi unit teknologi

in(ormatikaA

i' Mengusulkan pengadaan ke#utuhan dan per#aikan

perangkat keras &hard$are' dan perangkat lunak

&so(t$are'A

j' Menyiapkan dan mengisi log #ook atas penggunaan

praktek teknologi in(ormatikaA

k' Mem#uat standar operasional prosedur teknologi

in(ormatikaA

l' Mem#uat rekapitulasi penggunaan praktek teknologi

in(ormatika"

3' !nit Bahasa

Mempunyai tugas, antara lain@

a' Merencanakan dan melaksanakan pelayanan praktek

#ahasa #agi Taruna dan Pega$aiA

#' Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan

2pera$atan *uang Praktek BahasaA

c' Merencanakan dan meningkatkan kemampuan

#er#ahasa 5nternasional #agi TarunaA

d' Merencanakan dan meningkatkan kemampuan #ahasa

5nggris #agi Pega$aiA

e' Merencanakan pengem#angan metode pem#elajaran

#ahasa sesuai dengan kemajuan teknologiA

23

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

30/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

(' Menyusun ke#utuhan sarana dan prasarana !nit

Bahasa dan *uang Praktek BahasaA

g' Melakukan pengaturan, pelayanan dan penga$asan

penggunaan *uang Praktek BahasaA

h' Mem#uat skenario #ahan ajar praktek di *uang

Praktek BahasaA

i' Menyiapkan dan mengisi log #ook atas penggunaan

*uang Praktek BahasaA

j' Mem#uat dan mengatur jadual kegiatan ekstrakurikuler

kursus #ahasaA

k' Melayani kegiatan penerjemahan #ahasaA

l' Menyelenggarakan pengujian kompetensi #ahasa dan

T6E92T6E5

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

31/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

j' Mengadministrasikan seluruh kegiatan unit

perpustakaanA

k' Mem#uat program kerja dan laporan #erkala

pelaksanaan unit perpustakaan"

0' !nit %istem Manajemen Mutu

!nit ini mempunyai tugas mendokumentasikan,

memelihara, mengendalikan, e;aluasi serta pelaporan

sistem menejemen mutu di BPPTD Bali"

8' !nit Poliklinik

Mempunyai tugas antara lain@

a' Mengin;entarisir peralatan (asilitas poliklinikA

#' Mera$at dan memelihara peralatan poliklinikA

c' Mem#uat da(tar ke#utuhan o#at dan peralatanA

d' Menyiapkan peralatan saat ada kegiatan diluarA

e' Mem#uat da(tar ke#utuhan o#at-o#atan dan peralatan

yang akan di#utuhkan"

1' !nit 4srama

Mempunyai tugas antara lain@

a' Merencanakan dan mengem#angkan ke#utuhan

sarana asrama, dapur dan ruang makanA

#' Merencanakan dan melaksanakan pengelolaan

penggunaan asrama, dapur dan ruang makanA

c' Melaksanakan pemeliharaan dan pera$atan

perlengkapan asrama, dapur dan ruang makanA

d' Mem#erikan layanan jasa penggunaan asrama, dapur

dan ruang makaA

e' Mengatur, mera$at, menjaga ke#ersihan dan

keamanan asrama, dapur, ruang makan serta

lingkungannyaA

(' Menga$asi pelaksanaan permakanan taruna serta

ke#utuhan giCi tarunaA

25

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

32/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

g' Menga$asi pelaksanaan proses pengolahan makanan

serta ke#ersihan dan penyajiannyaA

h' Mem#erikan sangsi kepada taruna yang merusak

(asilitas asrama, dapur dan ruang makan serta

komali$antenA

i' Mengatur penempatan taruna di asramaA

j' Mengatur dan melaksanakan ke#utuhan perlengkapan

taruna di asrama dan ruang makan serta

komali$antenA

k' Mengatur penggunaan air di asrama yang dilakukan

oleh tarunaA

l' Mengatur pelaksanaan cucian pakaian taruna dan

linen goods"

0. %trktr 'rganisasi Bpptd Bali Dengan Pola Pengelolaan

Keangan Badan La&anan Umm 1PPK - BLU

a. DA%AR PERUBAHAN %TRUKTUR 'RGANI%A%I

Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan umum dan

mencerdaskan kehidupan #angsa melalui penyelenggaraan

jasa pendidikan transportasi darat khususnya transportasi jalan

yang #erlangsung secara e(isien dan produkti(, maka perlu

mem#erikan kesempatan kepada masyarakat yang akan

meman(aatkan jasa layanan pendidikan dan pelatihan

transportasi darat yang disediakan oleh BPPTD Bali"

%e#agai pengem#an (ungsi Pemerintah, BPPTD Bali

sesuai dengan kapasitasnya terus akti( meningkatkan

pelayanan kepada masyarakat, khususnya dalam kegiatan

penyediaan tenaga #idang transportasi darat yang pro(essional"

%ecara teknis kemampuan BPPTD Bali telah dapat

mengakomodasi kepentingan internal maupun eksternal"

!tamanya pem#angunan sum#er daya manusia di #idang

transportasi darat dengan #erpedoman secara umum, yaitu @

Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat

Memajukan kesejahteraan umum

26

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

33/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

Mencerdaskan kehidupan #angsa

Mem#erikan (leksi#ilitas dalam pengelolaan keuangan

Penerapan praktek #isnis yang sehat

Kondisi inilah yang mengharuskan BPPTD Bali mencari

tero#osan dalam menjalankan tupoksinya dan upaya

pengem#angannya dapat meningkatkan e(isiensi dan e(ekti(itas

serta mendorong per#aikan kinerja pelayanan kepada

masyarakat" Dengan PPK-B! se#agai implementasi konsep

penganggaran #er#asis kinerja, dapat mem#erikan (leksi#ilitas

dalam pengelolaan keuangan guna mendukung e(ekti(itas

pelayanan jasa diklat yang di#erikan" 9leksi#ilitas yang

di#erikan antara lain ke$enangan untuk mengelola langsung

pendapatan yang diperoleh dari masyarakat maupun dari hasil

kerjasama dan hi#ah" Namun, terhadap PPK-B! diterapkan

sistem pengendalian yang khusus pada tahap perencanaan

dan penganggaran serta pada tahap pertanggungja$a#an"

Dengan Pola Tata Kelola PPK-B! yang direncanakan

BPPTD Bali dalam menjalankan tupoksinya tentu juga harus

disertai dengan penyesuaian (ungsi, tugas dan tanggungja$a#

dalam struktur organisasi" Peru#ahan ini tentunya untuk

menyesuaikan dengan Pola Pengelolaan Keuangnnya tanpa

mengurangi tupoksinya" Karena dalam PPK-B! diperlukan

adanya asas kemandirian dalam sum#er dana, maka perlu

penekanan dan perhatian yang le#ih #esar pada #agian

pengelolaan keuangan dan pengem#angan #idang usaha2

marketing untuk menunjang kemandirian dalam sum#er dana"

Bidang usaha2 marketing nantinya diharapkan dapat

memper#esar ;olume kegiatan yang ada serta mencari

sum#er2 #idang usaha lain yang rele;an dengan tupoksi dan

aset yang dikelola oleh BPPTD Bali"

!ntuk meningkatkan rencana kinerja PPK-B! kedepan,

perlu dilakukan penataan organisasi BPPTD Bali dengan

mem#entuk !nit Keuangan PPK B! serta !nit Pelayanan

27

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

34/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

Pengadaan dan Perencanaan Program di #a$ah %u# Bagian

Tata !saha" %edangkan untuk mendukung pengem#angan

kinerja pelayanan PPK B! dapat dilaksanakan di #a$ah

koordinasi %eksi Ketarunaan Kerjasama dengan mem#erikan

ke$enangan pada %u# %eksi Kerjasama menjadi %u# %eksi

Kerjasama-Pengem#angan !saha Pemasaran" Peru#ahan

atau penam#ahan unit juga dilakukan pada unit penunjang

lainnya sesuai dengan ke#utuhan PPK B!"

!ntuk memenuhi ke#utuhan terse#ut, harus dilakukan

pengem#angan pola ke$enangan serta pengem#angan

program pendidikan dan pelatihan transportasi darat khususnya

transportasi jalan" Dimana hal terse#ut diselaraskan dengan

peningkatan kinerja organisasi dalam mengelola sum#er daya

manusia dan kinerja keuangan" Pengem#angan ke$enangan

dapat dilakukan dari penataan struktur organisasi yang sudah

ada menjadi struktur organisasi #aru dengan rincian tugas

se#agai #erikut @

+" Kepala2Pimpinan

" De$an penga$as

/" %atuan Penjaminan Mutu

" %atuan Pemeriksa 5nternal

3" %u# Bagian Keuangan dan !mum, terdiri dari@

a" !rusan !mum dan Keprotokolan

#" !rusan Keuangan dan *umah Tangga

=" %eksi Penyelenggara Diklat, terdiri dari @

a" %u# %eksi 4kademik

#" %u# %eksi %arana dan Prasarana Diklat

c" !nit Penunjang seperti @

- !nit %imulatorA

- !nit a#oratoriumA

- !nit Bengkel 2 orkshopA

- !nit Teknologi 5n(ormatika &

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

35/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

0" %eksi Ketarunaan dan Kerjasama, terdiri dari@

a" %u# %eksi Ketarunaan

#" %u# %eksi Kerjasama Pengem#angan !saha dan

Pemasaran

c" !nit Penunjang, seperti @

- !nit PoliklinikA

- !nit 4srama"

8" Di;isi Pengem#angan !saha

1" Pusat Penga#dian Kepada Masyarakat

!ntuk le#ih lengkapnya komparasi antara struktur

organisasi se#elum dan setelah menerapkan PPK-B! adalah

se#agai #erikut di#a$ah ini @

Ta#el 55" Komparasi antara struktur organisasi se#elum dan setelahmenerapkan PPK-B!

N'%TRUKTUR

'RGANI%A%I EK%I%TING

REN$ANA %TRUKTUR

'RGANI%A%I PPK-BLUKET

+ %! Bagian Tata Usaa

a" !rusan !mum dan

Keprotokolan"

#" !rusan Keuangan dan

*umah Tangga"

%! Bagian Keangan dan

Umm

a" !rusan !mum dan

Keprotokolan

#" !rusan Keuangan dan *umah

Tangga

Beru#ah Nama

%eksi Penyelenggara Diklat

a" %u# %eksi 4dministrasi

#" %u# %eksi %arpras Diklat

c" !nit Penunjang

%eksi Penyelenggara Diklat

a" %u# %eksi 4dministrasi

#" %u# %eksi %arpras Diklat

c" !nit Penunjang

Tetap

/ %eksi Ketarunaan Kerjasama

a" %u# %eksi Ketarunaan

#" %u# %eksi Kerjasama

c" !nit Penunjang

%eksi Ketarunaan Kerjasama

a" %u# %eksi Ketarunaan

#" %u# %eksi Kerjasama

Pengem#angan !saha dan

Pemasaran

Tetap

29

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

36/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

N'%TRUKTUR

'RGANI%A%I EK%I%TING

REN$ANA %TRUKTUR

'RGANI%A%I PPK-BLUKET

c" !nit Penunjang

- De$an Penga$as Ditetapkan oleh

Menteri

Perhu#ungan atas

persetujuan

Menteri Keuangan

3 - !nit Penjaminan Mutu -

= - %atuan Pemeriiksa 5ntern B!

>a#atan Non

%truktural

0 Kelompok >a#atan 9ungsional Kelompok >a#atan 9ungsional >a#atan Non

%truktural

5mplikasi dari peru#ahan struktur pola tata kelola ini

tentunya harus juga diim#angi dengan kemampuan %um#er

Daya Manusianya" Pengem#angan %um#er Daya manusia

terutama pada #agian keuangan2 akuntansi dan pemasaran2

marketing"

BPPTD Bali #erencana ingin mendayagunakan dan

memaksimalkan sum#er yang sudah ada melalui diklat2 kursus

yang rele;an dengan ke#utuhan" Dan #ila dirasa masih kurang,

maka secara #ertahap perlu diadakan perekrutan pega$ai #aru

#aik melalui jalur PN%"

30

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

37/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

31

%UB %EK%I KER+A%A2APENGE2BANGAN U%AHA DAN

PE2A%ARAN

%ATUANPE2ERIK%A INTERN

:am#ar 55" + *encana %truktur 6rganisasi PPK-B! BPPTD Bali

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

38/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

!. URAIAN *UNG%I DAN TUGA% P'K'K

!ntuk melaksanakan tugas dan (ungsinya, organisasi BPPTD

Bali #erdasarkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan ayanan

!mum &PPK B!' maka penja#aran tugas dan (ungsinya dapat

diuraikan se#agai #erikut@

(. Kepala BPPTD Bali

*ngsi 3 Pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan dan

pelatihan jenjang dan jenis pendidikan dan

pelatihan #idang transportasi Darat tingkat

menengah dan tinggi sesuai dengan standarNasional dan 5nternasional melalui pendidikan

dan pelatihan ilmu Transportasi Darat dan

se#agai penanggung ja$a# umum operasional

dan keuangan B!, yang #erke$aji#an

melaksanakan rencana strategis #isnis dan *B4

serta pertanggung ja$a#an kinerja teknis

operasional dan keuangan

Tgas 3 Menyiapkan rencana strategis #isnis B!,

menyiapkan *B4 tahunan, mengusulkan calon

peja#at keuangan dan peja#at teknis sesuai

dengan ketentuan yang #erlaku, dan

menyampaikan pertanggungja$a#an kinerja

operasional dankeuangan B!"

Uraian #enis Kegiatan3

a" Memimpin B!,

#" Mengkoordinasikan dan menyampaikan rencana

strategis #isnis B!A

c" Menyusun rencana dan program pelaksanaan diklat di

#idang lalu lintas dan angkutan jalan

d" Melaksanakan diklat di #idang lalu lintas dan angkutan

jalan

32

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

39/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

e" Melaksanakan #im#ingan dan pengem#angan peserta

diklat

(" Melaksanakan administrasi dan kerumahtanggaan

g" Mengelola sarana dan prasarana diklat

h" Mengelola unit - unit penunjang diklat

i" Menyusun laporan se#agai pertanggungja$a#an

kepada Kepala Pusat Pengem#angan %DM

Perhu#ungan Darat

Pers&aratan3

a" Berimandan #ertak$a kepada Tuhan Yang Maha EsaA

#" arga negara 5ndonesiaA

c" %ehat jasmani dan rohaniA

d" Berusia minimal /3 &tiga puluh lima' tahunA

e" Memiliki kompetensi, integritas, komitmen, dan

kepemimpinan yang tinggiA

(" Ber$a$asanluas mengenai pendidikan tinggiA

g" Memiliki ji$a ke$irausahaanA

h" Tidak pernah dipidana #erdasarkan keputusan

pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum tetap

karena melakukan per#uatan yang diancam dengan

pidana penjaraA

i" Tidak memiliki kepentingan yang #ertentangan dengan

kepentingan BPPTD-BaliA

j" Memiliki integritas diri dan tidak cacat moralA

k" Mempunyai ;isi, $a$asan dan minat terhadap

pengem#angan BPPTD-BaliA

l" Peduli dan memahami pendidikan nasionalAdan

m" Memiliki $a$asan manajerial dan interpreneurial"

0. De"an Penga"as

Pem#entukan De$an Penga$as mengacu pada Peraturan

Menteri Keuangan Nomor +.12PMK".32..0 tentang

De$an Penga$as Badan ayanan umum" Berdasarkan

peraturan terse#ut De$an Penga$as terdiri dari unsur-

33

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

40/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

unsur peja#at dari Kementerian Perhu#ungan, Kementerian

Keuangan, serta tenaga ahli yang sesuai dengan kegiatan

B!"

Tgas 3 Melakukan penga$asan terhadap pengelolaan

B! yang dilakukan oleh Peja#at Pengelola B!

mengenai pelaksanaan *encana %trategis

Bisnis, *encana Bisnis dan 4nggaran, dan

peraturan perundang-undangan"

Ke"a#i!an3

a" Mem#erikan pendapat dan saran kepada Pimpinan em#aga

tentang *encana %trategis Bisnis dan *encana Bisnis 4nggaran

&*B4' yang diusulkan oleh Peja#at Pengelola B!A

#" Melaporkan kepada Pimpinan em#aga dan Menteri Keuangan

apa#ila terjadi gejala menurunnya kinerja B!A

c" Mengikuti perkem#angan kegiatan B!, mem#erikan pendapat

dan saran kepada Pimpinan em#aga dan Menteri Keuangan

tentang setiap masalah yang dianggap penting #agi pengelolaan

B!A

d" Mem#erikan nasehat dan masukan kepada Peja#at Pengelola

B! dalam melaksanaka pengurusan B!A

e" Mem#erikan masukan, saran, atau tanggapan atas laporan

keuangan dan laporan kinerja B! kepada Peja#at Pengelola

B!"

Pers&aratan 3

a" Memiliki integritas, dedikasi dan memahami masalah-masalah

yang #erkaitan dengan kegiatan B! serta dapat menyediakan

$aktu, yang cukup untuk melaksanakan tugasnyaA

#" Mampu melaksanakan per#uatan hukum dan tidak pernah

dinyatakan pailit atau tidak pernah menjadi anggota Direksi atau

Komisaris atau De$an Penga$as yang dinyatakan #ersalah

sehingga menye#a#kan suatu #adan usaha pailit atau orang yang

tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana yang

menye#a#kan kerugian negara"

34

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

41/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

Pengangkatan De"an Penga"as3

a" 4nggota De$an Penga$as di#entuk dengan keputusan

Menteri2Pimpinan em#aga atas persetujuan Menteri KeuanganA

#" Masa ja#atan anggota De$an Penga$as ditetapkan selama 3

&lima' tahun, dan dapat diangkat kem#ali untuk + &satu' kali masa

ja#atan #erikutnyaA

c" Pengangkatan anggota De$an Penga$as tidak #ersamaan

$aktunya dengan pengangkatan Peja#at Pengelola B!, kecuali

pengangkatan untuk pertama kalinya pada $aktu pem#entukan

B!A

Pem!erentian dan Penggantian De"an Penga"as3

a" 4nggota De$an Penga$as di#erhentikan oleh Menteri2Pimpinan

em#aga sesuai ke$enangannya, setelah masa ja#atan anggota

De$an Penga$as #erakhirA

#" 4nggota De$an Penga$as dapat di#erhentikan se#elum ha#is

masa ja#atannya oleh Menteri2Pimpinan em#aga atas

persetujuan Menteri KeuanganA

c" Pem#erhentian anggota De$an Penga$as dilakukan apa#ila

anggota De$an Penga$as ter#ukti@

- Tidak melaksanakan tugasnya dengan #aik

- Tidak melaksanakan ketentuan perundang-undanganA

- Terli#at dalam tindakan yang merugikan B!A

- Dipidana penjara sehu#ungan dengan tugasnya se#agai

penga$as B!A

- Berhalangan tetap"

4. %atan Pemeriksa Intern BLU

*ngsi 3

+" menyusun perencanaan pemeriksaan intern B!A

" melaksanakan pemeriksaan intern B!A

/" menyusun dan melaporkan laporan hasil pemeriksaan

intern B!A

35

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

42/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

" memonitoring tindak lanjut hasil pemeriksaan intern

B!A dan

3" melaksanakan tugas khusus dalam rangka penga$asan

yang ditugaskan oleh pemimpin B!"Mem#eri

konsultasi teknis dan saran-saran per#aikan yang

diperlukanA

Tgas 3

Melaksanakan pemeriksaan intern B! dalam rangka

penga$asan, yang mencakup aspek keuangan B!

dengan #erkoordinasi dengan pimpinan #agian atau unit

kerja"

Ke"enangan

a" Mendapatkan akses terhadap seluru dokumen, pencatatan,

personel, dan (isik aset B! diseluruh #agian dan unit kerja

lainnya dalam rangka mendapatkan data dan in(ormasi terkait

dengan pelaksanaan tugasnyaA

#" Melakukan ;eri(ikasi dan uji kehandalan terhadap in(ormasi

yang diperolehnyaA

c" Mengadakan koordinasi dengan aparat penga$as intern

pemerintah dan2atau pemeriksa ekstern untuk menghindari

tumpang tindih pemeriksaan dan memperkecil kemungkinan

duplikasi kegiatan pemeriksaanA

d" Mendampingi aparat penga$as intern pemerintah dan2atau

pemeriksa ekstern dalam melaksanakan pemeriksaanA

e" Menyampaikan data pemeriksaan intern kepada pihak lain

sesuai ketentuan peraturan perundang-undanganA dan

(" Melakukan pem#inaan kepada unit kerja B! #erdasarkan

penugasan pemimpin B!"

Pers&aratan3

a" %2%+ Ekonomi2 4kuntansi 2 %etaraA

#" Mempunyai serti(ikat manajemen audit dan atau serti(ikat

manajemen super;isi dan monitoringA

36

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

43/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

c" Mempunyai kemampuan melaksanakan auditA

d" Mengetahui konsep pengelolaan keuanganA

e" Mempunyai integritas moralA

(" Memenuhi persyaratan kepega$aian"

5. %atan Pen#amin 2t Internal 1%P2I

*ngsi3

Melaksanakan urusan sistem manajemen mutu pendidikan

BPPTD-Bali

Tgas 3

a" %e#agai $akil Kepala BPPTD-Bali dalam pelaksanaanmanajemen mutu pendidikanA

#" Menyusun program penerapan manajemen mutu pendidikan dan

standar mutu pendidikanA

c" Mengkoordinir penyusunan dan re;isi dokumen manajemen

mutu pendidikanA

d" Mem#uat rencana audit tahunanA

e" Meninjau hasil audit dan e(ekti;itas tindak 5anjutnyaA

(" Menjamin #ah$a kegiatan 5nternal Fuality 4udit &5F4'direncanakan, ditata dan didokumentasikan dengan semestinyaA

g" Menjamin #ah$a setiap tindakan, korekti( dan pencegahan yang

dilakukan untuk mengoreksi penye#a# ketidak sesuaian #enar-

#enar terpantau dan terselesaikan tepat pada $aktunyaA

h" Melakukan (amiliarisasi sistem mutu yang didokumentasikan di

seluruh satuan organisasi di 5ingkungan BPPTD-BaliA

i" Mengikuti secara terus-menerus perkem#angan %istem

Manajemen Mutu dan %istem %tandar MutuA

j" Melaksanakan e;aluasi dan pelaporan kegiatanA

k" Melakukan tugas lain yang #erhu#ungan dengan per#aikan

%istem Manajemen Mutu dan %istem %tandar Mutu yang

di#erikan oleh Kepala BPPTD-Bali"

Pers&aratan3

a" %2%+2%etaraA

#" Pernah menduduki ja#atan Kasu#2Ketua unit2setaraA

37

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

44/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

c" Mempunyai $a$asan tentang diklat #idang Transportasi DaratA

d" Memahami sistem manajemen mutu dan sistem standar mutu

diklat #idang Transportasi DaratA

e" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA

(" Mempunyai integritas moralA

g" Memenuhi persyaratan kepega$aian"

6. Kepala %! !agian Keangan dan Umm

*ngsi 3 Menyelenggarakan kegiatan administrati( umum,

pengelolaan ketata usahaan, melaksanakanpenyusunan rencana dan program

penganggaraan pendidikan, menyelenggarakan

administrati( kepega$aian, melaksanakan

kegiatan kerumahtanggaan, melaksanakan

kegiatan kehumasan, mengelola keuangan

BPPTD-Bali khususnya untuk kelancaran

pelaksanaan #elajar dan mengajar di lingkungan

BPPTD-Bali, menyelenggarakan administrasiper#endaharaan, melaksanakan ;eri(ikasi

terhadap pengelolaan keuangan di BPPTD-Bali,

mem#uat laporan tahunan, dan pem#uatan

pelaporan lainnya"

Tgas 3

a" Menyusun program kerja #idang administrasi umum,

menyusun dan menyiapkan administrasi kepega$aian,

menyusun dan menyiapkan #ahan untuk penyusunan

anggaran &D!P4' BPPTD-Bali, menyiapkan administrasi

per#endaharaan dan menyiapkan #ahan untuk ;eri(ikasi

keuangan di BPPTD-Bali, menyiapkan administrati( aset

dan #arang milik negara, menyusun dan mem#uat

laporan tahunan dan pelaporan lainnyaA

#" Mengkoordinasikan penyusunan *B4A

38

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

45/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

c" Menyiapkan dokumen pelaksanaan anggaran B!A

d" Melakukan pengelolaan pendapatan dan #elanjaA

e" Menyusun ke#ijakan pengelolaan #arang, aset tetap,

dan in;estasi B!A

(" Melaksanakan rencana dan program keuangan untuk

menunjang kelancaran pelaksanaan #elajar mengajar di

BPPTD-BaliA

g" Melaksanakan administrasi keuangan dan

per#endaharaan di BPPTD-BaliA

h" Menyelenggarakan ;eri(ikasi terhadap pengelolaan

keuangan di BPPTD-BaliA

i" Menyiapkan rencana anggaran #elanja BPPTD-Bali dan

mem#uat pertanggungja$a#an atas pengelolaan

keuangan BPPTD-BaliA

j" Melaksanakan kegiatan #elanja pega$ai BPPTD-BaliA

k" Menyelengarakan sistem in(ormasi manajemen

keuanganA

l" Melaksanakan pengelolaan #arang milik2kekayaan

negaraA

m" Menindaklanjuti hasil temuan tim auditA

n" Melaksanakan kegiatan K/ dilingkungan kantornyaA

o" Menilai dan menge;aluasi pelaksanaan pem#uatan

rencana dan program penganggaran, penyelenggaraan

administrasi keuangan dan per#endaharaan, serta

pelaksanaan ;eri(ikasi dan pem#uatan pelaporan

pengelolaan keuangan di BPPTD-BaliA

p" Menindaklanjuti atas hasil penilaian dan e;aluasi

pelaksanaan pengelolaan keuangan di BPPTD-BaliA

G" Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala BPPTD-

BaliA

Pers&aratan3

a" % 2 %+2%etaraA

#" Mempunyai $a$asan tentang administrasi umum, $a$asan

penyusunan anggaran, $a$asan kepega$aian, kehumasan,

39

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

46/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

$a$asan tentang #arang milik negara, $a$asan pengelolaan

keuangan Negara, $a$asan tentang per#endaharaan, mamahami

tentang sistim akuntasi pemerintahA

c" Mempunyai kemampuan melaksanakan penyusunan dan proses

anggaranA

d" Mempunyai integritas moralA

e" Mamenuhi persyaratan kepega$aian"

7. Kepala Ursan Keangan dan Rma Tangga

*ngsi 3 Pelaksana penyiapan penyusunan rencana dan

program, keuangan, perlengkapan, dan rumahtangga, pengelolaan BMN serta penyiapan

e;aluasi dan laporan"

Tgas 3+" Mengkoordinir penyiapan penyusunan rencana dan

program

" Mengkoordinir pengelolaan keuangan

/" Mengkoordinir urusan perlengkapan dan *umah Tangga

" Mengkoordinir pengelolaan BMN

3" Mengkoordinir penyiapan e;aluasi dan program

=" Menilai dan menge;aluasi Kinerja pelaksana urusan

*encana Program, Keuangan, Perlengkapan dan *T,

Pengelola BMN, serta Penyusun E;aluasi dan aporan

0" Menyusun #ahan laporan urusan keuangan dan rumah

tangga

Pers&aratan 3

a" % 2 %+2 %etaraA

#" Mempunyai $a$asan tentang administrasi umum, $a$asan

penyusunan anggaran, $a$asan kepega$aian, kehumasan,

40

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

47/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

$a$asan tentang #arang milik negara, $a$asan pengelolaan

keuangan Negara, $a$asan tentang per#endaharaan, mamahami

tentang sistim akuntasi pemerintahA

c" Mempunyai kemampuan melaksanakan penyusunan dan proses

anggaranA

d" Mempunyai integritas moralA

e" Mamenuhi persyaratan kepega$aian"

8. Kepala Ursan Umm dan Keprotokolan

*ngsi 3 Pelaksana urusan surat - menyurat, kearsipan,

kepega$aian, hukum, hu#ungan masyarakat, dankeprotokolan"

Tgas 3

+" Mengoreksi %urat Keputusan

" Mengoreksi surat keluar

/" Menga$asi kegiatan terkait keprotokolan

" Menga$asi kegiatan terkait kehumasan

3" Menga$asi kegiatan terkait urusan kepega$aian=" Menga$asi kegiatan terkait surat menyurat dan

kearsipan

0" Mem;eri(ikasi serta memeriksa kegiatan terkait humas

serta hukum

Pers&aratan 3

a" %2%+2%etaraA

#" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA

c" Mempunyai integritas moralA

d" Memenuhi persyaratan kepega$aian"

9. Kepala %eksi Pen&elenggaraan Diklat

*ngsi 3 Penyusunan rencana dan program, e;aluasi diklat,

pengelolaan administrasi dan operasional diklat,

41

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

48/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

penyusunan rencana dan program sarpras,

pengadaan, pemeliharaan, pengkoordinasian

operasional sarpras diklat serta e;aluasi dan

pelaporan sarpras"

Tgas 3

+" Penysusunan rencana dan program diklat A

" Penyiapan dan pelaksanaan operasional diklat A

/" Pengelolaan administrasi pendidikan A

" E;aluasi dan pelaporan diklatA

3" Merencanakan dan melaksanakan program kegiatan

diklat sesuai dengan *encana Bisnis dan 4nggaranA

=" Merencanakan dan melaksanakan usulan

pengem#angan kurikulum dan sila#us serta sistem dan

metode pengajaranA

0" Merencanakan dan melaksanakan pem#elajaran dan

administrasi pengajaranA

8" Mempertanggungja$a#kan kinerja operasional diklatA

1" Melaksanakan penataan administrasi pengajaran"

Pes&aratan 3

a" %2%+2%etaraA

#" Mempunyai $a$asan su#stansi #idang transportasi DaratA

c" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA

d" Mempunyai integritas moralA

e" Memenuhi persyaratan kepega$aian"

:. Kepala %! %eksi Akademik

*ngsi 3 Pelaksana penyiapan penyusunan rencana dan

program, e;aluasi diklat serta pengelolaan

administrasi dan operasional diklat"

Tgas 3

42

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

49/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

+" Menyiapkan penyusunan rencana dan program %u#

%eksi 4kademik

" Melakukan e;aluasi pendidikan dan pelatihan

/" Melaksanakan pengelolaan administrasi

" Melaksanakan operasional pendidikan dan pelatihan

3" Mengkoordinir pendataan dan pendokumentasian

kurikulum, sila#i dan %4P &%atuan 4cara Perkuliahan'"

=" Mengkoordinir perencanaan jad$al pelajaran, tenaga

pengajar, kegiatan pem#elajaran di kelas, praktikum dan

praktek kerja lapangan

0" Mengkoordinir dan memonitor pelaksanaan pena$aran

dan pemanggilan calon peserta diklat

Pers&aratan 3

a" %2%+2%etaraA

#" Mempunyai $a$asan su#stansi #idang transportasi DaratA

c" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA

d" Mempunyai integritas moralA

e" Memenuhi persyaratan kepega$aian"

(;. Kepala %! %eksi %arana dan Prasarana

*ngsi 3 Pelaksana penyiapan penyusunan rencana dan

program sarana dan prasarana, pengadaan,

pemeliharaan, pengkoordinasian operasional

sarpras diklat serta e;aluasi dan pelaporan

sarpras"

Tgas 3

+" Menyiapkan #ahan penyusunan rencana dan program

sarana dan prasarana diklat

" Melakukan penyiapan rencana pengadaan sarana dan

prasarana

/" Menyiapkan #ahan penyusunan rencana dan program

pemeliharaan sarana dan prasarana diklat

43

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

50/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

" Merencanakan dan menyusun usulan

per#aikan2penggantian dalam rangka peningkatan

utilitas sarana prasarana diklat

3" Mengkoordinasikan penggunaan sarana dan prasarana

diklat dengan unit - unit terkait

=" Menyiapkan #ahan e;aluasi sarana dan prasarana diklat

0" Menyiapkan #ahan laporan sarana dan prasarana diklat

Pes&aratan 3

a" %2%+2%etaraA

#" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA

c" Mempunyai integritas moralA

d" Memenuhi persyaratan kepega$aian"

((. Kepala %eksi Ketarnaan dan Ker#asama

*ngsi 3 Mempunyai tugas melakukan pem#inaan

kesis$aan, kerjasama program diklat, melakukan

kegiatan promosi, in(ormasi dalam rangkakerjasama diklat dengan mitra kerja, melakukan

kegiatan pengem#angan usaha diklat"

Tgas 3

+" Pem#im#ingan dan konseling sis$a diklat A

" Penegakan dan penga$asan tata terti# sis$a diklat A

/" Pem#inaan mental dan moral sis$a diklat A

" Pengaturan kegiatan ekstra kurikuler dan kesehatan A

3" Pelaksanaan penga#dian masyarakat A

=" Pelaksanaan promosi program diklatA

0" Menyiapkan rencana dan melaksanakan e;aluasi dan

pelaporan kegiatan kerjasama diklatA

8" Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pemasaran

diklatA

1" Menyiapkan rencana dan melaksanakan

pengem#angan usaha diklatA

44

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

51/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

+." Menyiapkan rencana dan melaksanakan e;aluasi dan

pelaporan kegiatan pemasaran"

Pers&aratan 3

a" %2%+2%etaraA

#" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA

c" Mempunyai integritas moralA

d" Memenuhi persyaratan kepega$aian"

(0. Kepala %! %eksi Ketarnaan

*ngsi 3 Pelaksana penyiapan pendataan taruna2sis$a,#im#ingan dan konseling taruna2sis$a, pem#inaan

mental dan moral, pemeriksaan kesehatan,

penga$asan perlengkapan taruna2sis$a,

administrasi dan alumni"

Tgas 3

+" Merencanakan kegiatan non akademis taruna2sis$a

pendidikan dan pelatihan" Merencanakan program pem#inaan disiplin dan

kepri#adian taruna

/" Merencanakan pengadaan dan pemeliharaan

perlengkapan pem#inaan (isik #agi taruna2sis$a

pendidikan dan pelatihan

" Merencanakan kegiatan masa dasar pem#inaan (isik,

moral dan mental calon taruna

3" Merencanakan kegiatan #im#ingan dan konseling

taruna2sis$a pendidikan dan pelatihan

=" Melakukan kegiatan administrasi dan pendataan alumni

0" Merencanakan pemeriksaan kesehatan taruna2sis$a

pendidikan dan pelatihan

Pers&aratan 3

a" Mempunyai pendidikan #ergelar minimal %+ atau

4kademi Militer #aik PN%, non-PN% atau purna$ira$an"

45

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

52/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

#" %udah pernah mengikuti pelatihan se#agai Pem#ina

taruna yang di#uktikan dengan serti(ikat"

c" Memiliki pengalaman minimal &dua' tahun dalam

#idang ketarunaan"

d" Persyaratan se#agaimana dimaksud pada ayat &' huru(

# hanya diperlakukan untuk non-militer"

e" Mempunyai $a$asan tentang pem#inaan ketarunaan,

teknis #im#ingan moral dan mental, teknis pem#inaan

kesamaptaan dan jasmani, $a$asan tentang olah raga

dan seniA

(" Mempunyai kemampuan melaksanakan kiat-kiat

#im#ingan dan pem#inaan ketarunaan dengan #aik dan

#ertanggungja$a#A

g" Mempunyai integritas moralA

h" Mamenuhi persyaratan kepega$aian"

(4. Kepala %! %eksi Ker#asama

*ngsi 3 Pelaksana penyiapan kegiatan penga#dian

masyarakat serta promosi untuk meningkatkanminat mengikuti diklat, optimalisasi daya serap

lulusan diklat"

Tgas 3

+" Melakukan pengelolaan kegiatan PK taruna2sis$a

pendidikan dan pelatihan

" Menelaah dan menge;aluasi data lulusan taruna

/" Menyusun kegiatan sosialisasi

" Menjalin kerjasama dan melakukan mutual check

terhadap dokumen kerjasama dengan instansi lain

3" Menyusun rencana kegiatan penga#dian masyarakat

=" Melaksanakan promosi untuk meningkatkan minat

mengikuti pendidikan dan pelatihan

0" Melakukan upaya optimalisasi daya serap lulusan

pendidikan dan pelatihan

46

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

53/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

Pers&aratan 3

a" %2%+2%etaraA

#" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA

c" Mempunyai integritas moralA

d" Memenuhi persyaratan kepega$aian"

(5. Kelompok +a!atan *ngsional

*ngsi3 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ja#atan

(ungsional masing-masing #erdasarkan peraturan

perundang-undangan yang #erlaku" Masing-masing Kelompok >a#atan 9ungsional

dikoordinasikan oleh seorang tenaga (ungsional

senior yang ditetapkan oleh Kepala BPPTD-Bali"

Tgas3

a" Merencanakan dan melaksanakan program kegiatan kelompok

>a#atan 9ungsionalA

#" Mengkoordinir >a#atan 9ungsionalAc" Mendokumentasikan setiap kegiatan >a#atan (ungsional sesuai

dengan TupoksinyaA

d" Mengkaji kinerja tenaga pengajarA

e" Merencanakan pengem#angan program diklat lain #alk keahlian

maupun ketrampilanA

(" Mem#uat, melaksanakan, memper#aiki dan mendokumentasikan

prosedur mutu kegiatanA

g" Melaksanakan e;aluasi dan pelaporan kegiatanA

h" Melakukan tugas lainyang #erhu#ungan dengan >a#atan

9ungsional yang di#erikan oleh Kepala BPPTD-Bali"

Pers&aratan3

a" %2%+2%etaraA

#" Mempunyai $a$asan su#stansi #idang transportasi DaratA

c" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA

d" Mempunyai integritas moralA

47

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

54/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

e" Memenuhi persyaratan kepega$aian"

(6. Unit Penn#ang

!nit penunjang terdiri dari @

a" !nit %imulator

!nit %imulator mempunyai tugas dalam mengelola dan

memelihara peralatan simulator, mempersiapkan

penggunaan peralatan, mengoperasikan, menga$asi serta

mem#uat jad$al pemakaian peralatan simulator"

#" !nit a#oratorium

!nit a#oratorium mempunyai tugas untuk

mengin;entarisasi, mera$at dan memelihara, mem#uat

jad$al penggunaan peralatan la#olatorium, menyiapkan

peralatan, dan menga$asi penggunaan peralatan

la#oratorium"

c" !nit Bengkel 2 orkshop!nit #engkel2 $orkshop mempunyai tugas dalam

mengin;entarisir peralatan #engkel 2 $horkshop, mera$at,

mem#uat jad$al penggunaan, menyiapkan serta

menga$asi penggunaan dan pemakaian peralatan

#engkel2 $horkshop"

d" !nit Teknologi 5n(ormatika

!nit Teknologi 5n(ormatika mempunyai tugas yaitu

mengin;entarisir peralatan (asilitas teknologi in(ormatika,

mera$at, mem#uat jad$al penggunaan, menyiapkan serta

menga$asi penggunaan dan pemakaian peralatan (asilitas

teknologi in(ormatika"

e" !nit Bahasa

!nit #ahasa mempunyai tugas dalam mengin;entarisir

peralatan, menyiapkan (asilitas yang akan digunakan

48

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

55/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

taruna2sis$a, mera$at, menga$asi penggunaan dan

pemakaian (asilitas"

(" !nit Perpustakaan

!nit ini mempunyai tugas untuk mengin;entarisir #uku-

#uku perpustakaan, mera$at sarana dan prasarana

perpustakaan, mem#uat jad$al kunjungan perpustakaan

tiap kelas, menyiapkan da(tar ke#utuhan #uku #aru, dan

menga$asi penggunaan perpustakaan"

g" !nit %istem Manajemen Mutu

!nit ini mempunyai tugas merencanakan dan

melaksanakan sistem penjaminan mutu secara

keseluruhan di BPPTD B45, mem#uat perangkat yang

diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan

mutu, memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu,

melakukan audit dan e;aluasi pelaksanaan sistem

penjaminan mutu, dan melaporkan secara #erkala

pelaksanaan sistem penjaminan mutu di BPPTD B45"

h" !nit Poliklinik

!nit Poliklinik mempunyai tugas untuk mengin;entarisir

peralatan (asilitas poliklinik, mera$at dan memelihara

peralatan poliklinik, mem#uat da(tar ke#utuhan o#at dan

peralatan, menyiapkan peralatan saat ada kegiatan diluar,

serta mem#uat da(tar ke#utuhan o#at-o#atan dan

peralatan yang akan di#utuhkan"

i" !nit 4srama

!nit ini mempunyai tugas dalam mengin;entarisir jumlah

dan (asilitas asrama, mera$at dan memelihara asrama,

mem#uat jad$al, menyiapkan peralatan (asilitas asrama

saat akan digunakan oleh taruna2sis$a serta menga$asi

penggunaan dan pemakaian peralatan (asitas asrama"

49

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

56/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

BAB III

PR'%EDUR KER+A

%e#agai upaya dalam menerapkan sistem manajemen yang terpadu,

diperlukan adanya suatu standar2prosedur dalam melaksanakan pekerjaan, #aik

yang terkait secara langsung dengan pelayanan pu#lik maupun tidak" !ntuk

itulah diperlukan prosedur kerja dalam setiap organisasi"

Prosedur kerja merupakan urutan pekerjaan yang dilakukan oleh satkerdalam melaksanakan kegiatannya" Prosedur kerja ini menggam#arkan

$e$enang2 tanggung ja$a# masing-masing ja#atan dan prosedur yang

dilakukan dalam pelaksanaan tugasnya"

Prosedur kerja kegiatan yang diterapkan pada Pola Pengem#angan

Keuangan B! BPPTD Bali terdiri dari aspek kegiatan"

No Prosedr Keterangan

A. Aspek La&anan

PM-%4P-.+%tandar 6perasional Prosedur %eleksiPenerimaan Taruna Baru &%ipencatar'

PM-%4P-.%tandar 6perasional Prosedur %eleksiPenerimaan Taruna Pindahan

PM-%4P-./%tandar 6perasional Prosedur PersiapanKuliah %emester

PM-%4P-.%tandar 6perasional Prosedur !jian Tengah%emester &!T%'

PM-%4P-.3%tandar 6perasional Prosedur !jian 4khir%emester &!4%'

PM-%4P-.=%tandar 6perasional Prosedur Pener#itan5jaCah

PM-%4P-.0%tandar 6perasional Prosedur Pener#itanTranskrip

PM-%4P-.8%tandar 6perasional Prosedur Yudisium%emester

PM-%4P-.1%tandar 6perasional Prosedur Yudisium 4khirProgram %tudi

PM-%KP-.+

%tandar 6perasional Prosedur Persiapan

Praktek Kerja apangan &PK'

50

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

57/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

PM-%K4-.+%tandar 6perasional Prosedur Mada#intal

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

58/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

PM-TD-+. %tandar 6perasional Prosedur E;aluasi Dosen

PM-TD-++%tandar 6perasional Prosedur Pelaksanaan%idang Komprehensi(

B. Aspek Administrasi

PM-%KT-.+%tandar 6perasional Prosedur PenerimaanPega$ai

PM-%KT-. %tandar 6perasional Prosedur

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

59/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

PM-%K!-.1%tandar 6perasional Prosedur Pencairan D5P4%PM :! Perjalanan Dinas

PM-%K!-+.%tandar 6perasional Prosedur Pencairan D5P4%PM :! Transport

PM-%K!-++ %tandar 6perasional Prosedur Pencairan D5P4%PM :! Nota Dinas

PM-%K!-+%tandar 6perasional Prosedur Pencairan D5P4%PM :! Telepon

PM-%K!-+/%tandar 6perasional Prosedur Penyusunanaporan %45 Per Bulan

PM-%K!-+%tandar 6perasional Prosedur aporan %45%emester2Tahunan

PM-%K!-+3%tandar 6perasional Prosedur Penyusunanaporan aporan %45 pada KementerianPerhu#ungan

Penyusunan aporan %4K Tri$ulanan,%emesteran dan Bulanan

PM-%K!-+=%tandar 6perasional Prosedur Pengelolaan!tang

PM-%K!-+0%tandar 6perasional Prosedur PengelolaanPiutang

PM-%K!-+8%tandar 6perasional Prosedur 5n;estasi >angkaPendek Dalam *angka Manajemen Kas

D. Aspek Pengelolaan *asilitas

PM-%*T-.+%tandar 6perasional Prosedur Pera$atan danPer#aikan Prasarana !mum

PM-%*T-.%tandar 6perasional Prosedur Pera$atan danPer#aikan %arana !mum

PM-%*T-./%tandar 6perasional Prosedur Pera$atan danPer#aikan Prasarana Perkuliahan

PM-%*T-.%tandar 6perasional Prosedur Pengadaan danPenerimaan %arana dan Prasarana

PM-%*T-.3%tandar 6perasional Prosedur PenangananPengaduan 5nternal %arana Pendidikan

PM-%*T-.= %tandar 6perasional Prosedur PenghapusanBarang Milik Negara

PM-%*T-.0 %tandar 6perasional Prosedur PenginputanData BMN

PM-%*T-.8 %tandar 6perasional Prosedur %5M4K BMN PerBulan

PM-%*T-.1 %tandar 6perasional Prosedur %5M4K BMN%emester2Tahunan

PM-%*T-+. %tandar 6perasional Prosedur %5M4K BMNpada Kementerian Perhu#ungan

PM-%*T-++%tandar 6perasional Prosedur Peman(aatan

4set

53

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

60/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

+" 4spek Pelayanan

a" Prosedur Pelaksanaan %ipencatar

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

KepalaBPPTD

Bali

Ka#ag"4kademik

T! PanitiaPesertaDiklat Kelengkapan aktu 6utput

+Perencanaan%ipencatar

%urat BP%DMP

Mem#entuk panitia

%5opencatar dan %Kpenugasan

%K panitia dan da(tar panitia + hari

%K panitia

dan da(tarpanitia

/ Distri#usi %K %K panitia dan da(tar panitia + hari%K panitiadan da(tarpanitia

Persiapan prosesseleksi danpem#uatanpengumumamsipencatar

Da(tar hadir rapat, notulen rapat,undangan dan pengumumansipencatar

Kondisional

Da(tar hadirrapat, notulendanundangan

3 Penda(taran 9ormulir penda(taranKondisiona

l9ormulirpenda(taran

%esuaiPengumumanBP%DMP

=%eleksi administrasidan kesehatan umum

Da(tar peserta lulus seleksi )ari Kartu seleksi

0%eleksi akademik danPsikotes

Naskah ujian, lem#ar ja$a#an dan#erkas psikotes

+)ari5ndekskumulati( danhasil seleksi

8 %eleksi Kesehatan&a#oratorium' danKesamaptaan,

Kartu seleksi )ari 5K seleksi

54

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

61/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

KepalaBPPTD

Bali

Ka#ag"4kademik

T! PanitiaPesertaDiklat Kelengkapan aktu 6utput

1 a$ancara Kartu seleksi + )ari 5K seleksi

+."Pengumuman )asilseleksi akhir

*ekapitulasi hasil seleksi + jamDa(tarpeserta lulus

seleksi

++"Penda(taran ulangcalon taruna

Berkas da(tar ulang )ariKontrakkuliah

+"Pem#uatan aporan%ipencatar

aporan %ipencatar )ariaporan%ipencatar

55

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

62/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

" 4spek 4dministrasi

a" Prosedur Pengelolaan %urat Masuk

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

*esepsionis2

%ekretaris

Petugas4KP

%ekretaris

Penanggung >a$a#Disposisi

Kelengkapan aktu 6utput

+Menerima %urat dariEkternal2 5nternal

9aH,EmailBuku agendasurat masuk

9aH di terima olehsekretaris

Mencatat No" %urat, Perihal,4lamat %urat Buku agenda suratmasuk menit Buku agendasurat masuk Buku agenda suratmasuk

/ Mem#eri %ampul Takah Buku agenda Takah menitBuku agendatakah

%tempel agenda surat

Menyampaikan %uratKepada Kepala

3 menit

3 Mengem#alikan %urat ke T!Kondisiona

l4KP menggandakandan mengarsipkan

=Menyampaikan Disposisi%urat

+ )ariem#ar disposisi,#uku #uktiekspedisi

0Menyampaikan %urat ke !nit4dministrasi Perkantoran

3 MenitMengacu PM" 08Tahun .+.

8Mengidenti(ikasi Kode(ikasi%urat dan Klasi(ikasi

3 Menit

1Menindaklanjuti Disposisi%urat dan Mem#eri %tempel4rsip

+ )ari >a$a#an %urat

56

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

63/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

/" 4spek Keuangan

a" Prosedur Pengesahan Pendapatan dan Belanja B!

No. Kegiatan

Alur Pengesahan Pendaatan dan !elan"a !#$%a&tu

Pela&sanaan'utut

!end.

Peneri(aan

!end.

Pengeluaran

Pe"abat

Penandatangan

)P3! *P+,

Pe"abat

!#$

Pi(inan

!#$

Petugas

Pengantar

)P3!

KPPN

1 +e(buat cut offendaatan dan

(e(buat eneri(aan dana !#$ er

tri-ulan

5 hari #aoran

Peneri(aan

2 +e(buat cut offendaatan dan

(e(buat enggunaan dana !#$ er

tri-ulan

5 hari #aoran

Pengeluaran

3 +e(buat )P3! dan (enandatangani

serta (e(buat )P/ atas laoran

eneri(aan dan engeluaran dana !#$

7 hari )P3! ang

sudah

ditandatangani

dan )P/

4 +ela&u&an erii&asi atas laoran

eneri(aan dan enggunaan dana !#$

*)P3! dan )P/,

1 hari asil erii&asi

5 +ela&u&an otorisasi atas laoran

eneri(aan dan enggunaan dana !#$

*)P3!, dan (enandatangani )P/

1 hari )P3! dan )P/

6 +ena(ai&an do&u(en engesahan

*)P3! dan )P/ serta do&u(en

endu&ung lainna, &eada KPPN

sela(batla(batna hari &er"a tera&hir

tanggal )P/ bulan beri&utna ada

eriode tri-ulan tersebut

1 hari o&u(en

7 +ela&u&an engu"ian terhada )P3! dan

)P/ serta (enerbit&an )P2!

1 hari )P2!

57

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

64/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

#" Prosedur Pengelolaan PNBP Masuk

No

Kegiatan

Pelaksanaan Mutu Baku Keterangan!nit

6perasional

BendaharaPenerimaan

BendaharaPengeluara

nMasyarakat Bank Kelengkapan aktu 6utput

+Mem#ayar tari(layanan

%lip pem#ayaran 3 menit%lippem#ayaran

Menerima slippem#ayaran

!nit operasional

menghimpun #uktipem#ayaran

%lip pem#ayaran 3 menit %lippem#ayaran

%lip pem#ayaran

di serahkanpada unitoperasional

/7eri(ikasi dan rekonsaldo dengan unitoperasional

*ekening KoranABukti setor #ank"

hari

*ekeningKoranABukti setor#ank"

Melakukan rekonatas saldo di#ank dgn slipsetor yang adaunit operasional

7eri(ikasipelaksanaankegiatan pelayanan

>enis kegiatanA>ad$al kegiatanA%K pelaksanaankegiatanABukti setor #ank"

+ hari

>enis kegiatanA>ad$alkegiatanA%K pelaksanaankegiatanABukti setor#ank"

7eri(ikasi jumlahpeserta

3Menyetor PNBP kerekening #endaharapenerimaan

aporan Keuanganmasuk

/. menitaporan uangoperasional

aporan uangoperasional

= %elesai

58

1

2

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

65/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

No

KegiatanPelaksanaan

Mutu BakuKeteranga

n!nit

6perasional

PPK PP%PMKetua

BPPTDBali

BendaharaPenerimaa

n

BendaharaPengeluara

n

PenyediaBarang dan

>asaKelengkapan aktu 6utput

+

Mengajukan notadinas kegiatan dandata pendukungkegiatan pelayanan

Nota dinas +3 menit %PP

7eri(ikasi Nota dinasdan dokumen

pendukungpelaksanaan kegiatanpelayanan

Nota dinas dan(orm ;eri(ikasi +. menit %PM

/7eri(ikasi %PP dan#ukti dari PPK

%P/B + hari%urat perintahpencairan

7eri(ikasi dokumen%PM" >ika sesuaiakan mem#uat suratperintah pencairanuang ke #endaharapenerimaan untukdiserahkan ke#endaharapengeluaran"Kemudian #erkaspencairan diajukan keKPPN gunapener#itan &pencairananggaran'

Penyedia#arang

menerimapem#ayaran

setelah %PDter#it

%P/B dan%uratPengesahanBelanja

+. menit

Bukti trans(erdan laporanpemindah#ukuan

59

7/26/2019 tata kelola bpptd bali

66/97

POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI

" 4spek Pengololaan 9asilitas

a" Prosedur Pengelolaan Per#aikan :edung Bangunan dan 9asilitas !mum

No Kegiatan

Pelaksanaan Mutu Baku

KeteranganKepalaBPPTD Bali

Ka" %u#agT!

Kerumahtanggan

Teknisi Kelengkapan aktu 6utput

+Menerima laporan kerusakangedung, #angunan dan (asilitasumum dari pengguna

9orm laporankerusakan

3 menit9orm laporankerusakan

Mem#uat rekapitulasikerusakan gedung, #angunandan (asilitas umum

*ekapitulasikerusakan

. menit *ekapitulasi kerusakan

/ Mengidenti(ikasi kerusakan*ekapitulasikerusakan

+ jam *ekapi tuasi kerusakan

Mem;eri(ikasi permintaanper#aikan gedung, #angunandan (asilitas umum

7eri(ikasi permintaanper#aikan

+ hari7eri(ikasi permintaanper#aikan

3Meminta persetujuanper#aikan kepada KepalaBPPTD Bali

7eri(ikasi permintaanper#aikan

+ hari7eri(ikasi permintaanper#aikan

=Menga$asi kegiatan per#aikankerusakan gedung #angunandan (asilitas umum

9orm penga$asankegiatan per#aikankeru