tata cara rekonsiliasi melalui email
DESCRIPTION
Workshop Penyusunan Laporan Keuangan Tingkat Satker Banda Aceh, 19-20 Juni 2012 Oleh : Husaini. TATA CARA REKONSILIASI MELALUI EMAIL. Alamat Email Rekonsiliasi. Alamat email Seksi Vera yang digunakan untuk melakukan rekonsiliasi adalah : [email protected] - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
TATA CARA REKONSILIASI MELALUI EMAIL
Workshop Penyusunan Laporan Keuangan Tingkat Satker
Banda Aceh, 19-20 Juni 2012
Oleh: Husaini
Alamat Email Rekonsiliasi Alamat email Seksi Vera yang
digunakan untuk melakukan rekonsiliasi adalah: [email protected]
Alamat email tersebut hanya melayani permintaan rekonsiliasi saja dan tidak menerima pengirman ADK AFS
Pengiriman ADK AFS dapat dilakukan melalui email: [email protected]
Format Alamat Email Satker
Alamat Email Harus Berformat:
BA+UNIT+ SATKER+KEWENANGAN
Atau
KEWENANGAN+BA+UNIT+ SATKER
Contoh:
Atau:
Satu email hanya berlaku untuk satu DIPA
Keuntungan
Praktis Optimasi waktu Mendapatkan arsip elektronik/softcopy Update informasi terbaru Rekonsiliasi lebih awal Tambahan poin rekonsiliasi
Subjek dan Isi Email
SUBJEK EMAIL
REKON + NAMA SATKER + BULAN DAN TAHUN
Contoh:
REKON MIN BANDA ACEH JANUARI 2012
ISI EMAIL:
ADK KIRIM BULAN BERKENAAN (bukan backup SAKPA)
Nama + NIP KPA/PPK (hanya jika ada perubahan)
Cek Kembali
Sebelum mengirimkan ADK rekonsiliasi pastikan: Sudah melakukan proses rekap potongan PFK
dari aplikasi SAKPA (khusus untuk Satker Gaji) Mengirimkan ADK sesuai dengan periode
rekonsiliasi Semua data transaksi telah diinput dan tidak
ada yang tertinggal Sudah melakukan posting s.d periode
berkenaan File pengiriman berkestensi .012 bukan .bck
Perbaikan Data Rekonsiliasi
ADK perbaikan dikirim dengan mereply/membalas email kiriman ADK awal (email balasan dari KPPN). Satker dilarang membuat email baru jika ada perbaikan rekonsiliasi
Dengan demikian history rekonsiliasi akan tetap ada dan memudahkan petugas KPPN untuk mendeteksi kesalahan dan melakukan perbaikan
Report
Setiap kali mengirimkan email rekonsiliasi, Satker akan langsung mendapatkan balasan berupa laporan bahwa email yang dikirimkan telah diterima oleh KPPN. Jika email laporan ini telah diterima berarti email Satker telah diterima oleh KPPN dan akan segera diproses. Satker dilarang mengirimkan email lebih dari 1 kali (bahkan secara berulang-ulang karena dapat memperlambat proses rekonsiliasi dan menimpa data yang sudah benar)
Konfirmasi
Jika dalam waktu 24 jam setelah mengirimkan email tidak mendapatkan email balasan dari KPPN, silahkan mengirimkan email dengan subjek “KONFIRMASI” tanpa melampirkan ADK rekonsiliasi
Masa Rekonsiliasi Melalui Email
Jika sudah tidak ada transaksi untuk periode rekonsiliasi berkenaan, ADK Rekonsiliasi sudah dapat dikirimkan sejak 5 hari kerja sebelum bulan yang akan direkonsiliasi
Rekonsiliasi melalui email akan ditutup setelah 7 hari kerja sejak awal bulan rekonsiliasi dan setiap pengiriman setelah tanggal tersebut tidak akan mendapat balasan dari KPPN
KPPN akan memberikan notifikasi kepada satker melalui email mengenai saat dimulai dan berakhirnya rekonsiliasi melalui email setiap bulannya
Informasi UNTUK MENDAPATKAN INFORMASI
TERBARU MENGENAI PERKEMBANGAN REKONSILIASI, UPDATE APLIKASI, DAN INFORMASI-INDORMASI PENTING LAINNYA, REGISTRASIKAN EMAIL ANDA DENGAN MENGIRIMKAN EMAIL DENGAN,
SUBJEK : REGISTRASI
ISI EMAIL : REGISTRASI
KE
Informasi
Atau dapat juga dengan menambahkan facebook Vera KPPN Banda Aceh dengan alamat email yang sama ([email protected])
Atau melalui url:
www.facebook.com/verakppn.bandaaceh