1

BUKU PANDUAN PENERIMAAN SANTRI BARU (PSB)

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

(PUTRA DAN PUTRI)

PENDIDIKAN INTEGRAL HIDAYATULLAH

Islamic Boarding School MADRASAH TSANAWIYAH DAN ALIYAH HIDAYATULLAH

PESANTREN HIDAYATULLAH YOGYAKARTA

Alamat: Jl. Palagan Tentara Pelajar Km. 14,5, Balong, Donoharjo, Ngaglik

Sleman, D.I. Yogyakarta, HP. 08738031917/082138033433

Website: www.ibshidayatullah.sch.id , Email: psbsmihidayatullah@gmail.com

2

الرحمن الرحيمهللابسم ا

MUQADIMAH

Umat Islam saat ini membutuhkan generasi pelanjut perjuangan. Generasi yang

mampu mengemban amanah berat ini tidak lain adalah kader ulama, ilmuwan, dan pemimpin

yang teguh dalam keimanan dan memiliki karakter rabbani. Selain itu, sebagaimana tuntutan

jaman, mereka juga harus cakap berkomunikasi dalam bahasa Arab dan Inggris.

Dengan demikian, generasi ini diharapkan mampu memberikan solusi atas

permasalahan umat yang multi dimensional. Generasi ini juga diharapkan mampu menjadi

pemimpin yang meninggikan kalimah Allah atas ideologi dan sistem apapun sehingga bumi

ini terkelola dengan baik sesuai amanah Allah Subhanahu wa Ta’ala.

Tentu tidak mudah melahirkan generasi rabbani seperti yang dicita-citakan umat

Islam. Terlebih masalah akhir jaman yang begitu kompleks. Karena itu, diperlukan lembaga

pendidikan berbasis tauhid yang menjadikan Al Quran dan Sunnah sebagai acuan guna

melahirkan generasi ideal tersebut.

Tinta emas sejarah menulis, pendidikan berbasis tauhid sebagaimana dipraktikkan

Rasulullah telah mampu melahirkan generasi terbaik sehingga dijuluki sebagai umat terbaik

(khairul ummah). Generasi tersebut terbukti mampu mendakwahkan dan menegakkan

kalimah Allah hampir ke seluruh dunia hingga saat ini. Karena itu, meski telah berabad-abad

lamanya, Islam tetap jaya.

MTs-MA Hidayatullah Yogyakarta hadir sebagai upaya untuk mencontoh

keberhasilan (flash back) pendidikan ala Rasulullah. Dan, semoga lembaga pendidikan ini

mampu menjadi solusi sekaligus menjawab problematika umat dengan lahirnya generasi

dambaan umat Islam.

Bersama ini kami sampaikan Buku Panduan Penerimaan Santri Baru tahun pelajaran

2018/2019 sebagai rujukan Bapak/ Ibu dalam melakukan pendaftaran di MTs-MA

Hidayatullah Yogyakarta. Bila dikemudian masih diperlukan penjelasan bisa menghubungi

panitia.

Sleman, 20 September 2019

Ketua PSB

Muhammad Arifin, S.Sos.I

3

BAGAN ALUR

PENERIMAAN SANTRI BARU

CARA MENDAFTAR

LANGSUNG ONLINE

MEMBAYAR BIAYA

PENDAFTARAN

TRANSFER BIAYA

PENDAFTARAN

MENGISI

FORMULIR

MENGISI FORMULIR

ONLINE

PENYERAHAN BERKAS PERSYARATAN

PENYERAHAN BERKAS PERSYARATAN

VIA EMAIL/WA

VERIFIKASI &

VALIDASI BERKAS

TES BERSAMA

DAN

PENGUMUMAN HASIL TES

HERREGISTRASI/

DAFTAR ULANG

CHECK IN/

MASUK

VERIFIKASI &

VALIDASI BERKAS

4

BUKU PANDUAN

PENERIMAAN SANTRIBARU (PSB)

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

A. MEKANISME PENERIMAAN SANTRI BARU

1. PENDAFTARAN CALON SANTRI BARU

a. Waktu Pendaftaran, Tes Seleksi dan Pengumuman

Hasil Tes

1) Gelombang 1

Pendaftaran : 20 September 2019 s.d 21 Desember 2019

Tes Seleksi/Observasi : Ahad, 22 Desember 2019 (Putra & Putri)

Pengumuman : Senin, 30 Desember 2019

Regiatrasi Ulang : 1 – 10 Januari 2020

b. Syarat-syarat Pendaftaran

1) Lulus SD/MI/yang sederajat (untuk masuk jenjang MTs)

dan lulusMTs/SMP/sederajat (untuk masuk jenjang

MA).

2) Bisa membaca dan menulis Al-Qur’an.

3) Diutamakan yang memiliki dasar-dasar pengetahuan

Bahasa Arab

4) Bersedia mengikuti pendidikan berkelanjutan dari

tingkat MTs sampai MA (untuk pendaftar masuk MTs).

5) Bersedia tinggal di asrama dan menaati tata tertib yang

berlaku.

6) Sehat jasmani/tidak mengidap penyakit kronis (dengan

bukti surat keterangan sehat dari dokter).

7) Berkelakuan baik (dengan bukti surat keterangan

berkelakuan baik dari sekolah asal)

8) Menyerahkan fotokopi rapor kelas V dan VI (untuk

masuk jenjang MTs)

9) Menyerahkan fotokopi rapor kelas VIII dan IX (untuk

masuk jenjang MA)

5

c. Cara Pendaftaran Langsung

1) Pendaftar (orangtua/wali dan calon santri baru) datang

langsung ke sekolah/madrasah.

2) Pendaftar akan mendapatkan 1 berkas pendaftaran yang

terdiri dari; map, leaflet, buku panduan, formulir

pendaftaran, lembar observasi, kesanggupan biaya dan

lembar surat pernyataan.

3) Pendaftar (orangtua/wali dan calon santri baru) mengisi

formulir pendaftaran.

4) Pendaftar (orangtua/wali dan calon santri baru)

membayar biaya pendaftaran.

5) Mengembalikan formulir pendaftaran dan lainnya

setelah diisi lengkapdilengkapi dengan menyerahkan

syarat-syarat pendaftaran.

d. Cara Pendaftaran Via Online

1) Klik “PSB 2020” button di sebelah kanan atas laman

http://ibshidayatullah.sch.id,

2) Mengisi formulir pada link yang tersedia di laman

website www.ibshidayatullah.sch.id.

3) Klik button “SELANJUTNYA” apabila formulir sudah

selesai diisi.

4) Setelah selesai mengisi formulir transfer biaya

pendaftaran Rp. 200.000,- ke rekening yang tersedia

seperti dibawah ini:

No. Rekening MTs : BSM no. 7890155407

an. MTs Hidayatullah

No. Rekening MA : BSM no. 7866155407

an. MA Hidayatullah

5) Kirim Bukti transfer/Slip Pembayaran via whatsapp ke

Bag. Keuangan di nomor 0821-3342-9626.

6) Jika ada kesulitan, silakan menghubungi admin melalui

sms/wa ke nomor HP 0818-0414-1456

6

2. TES SELEKSI BERSAMA CALON SANTRI BARU

a. Bentuk Tes Seleksi

1) Tes tulis meliputi materi Bahasa Arab, Bahasa Inggris,

Matematika dan Ulumuddin.

2) Tes baca Al-Qur’an dan Kemampuan menghafal

3) Wawancara/interview

b. Materi Observasi

1) Observasi psikologis, untuk mengetahui perkembangan

kepribadian calon Santri, meliputi: aspek

minat/motivasi, kemandirian dalam memenuhi

kebutuhan pribadi, kemampuan interaksi sosial, serta

aspek ibadah dan akhlaknya.

2) Observasi akademik, untuk mengetahui perkembangan

kemampuan akademik calon Santri, meliputi:

kemampuan membaca dan menulis Al Qur’an,

pengetahuan diniyah (misal aqidah, fiqh, tarikh, bahasa

Arab)

3. OBSERVASI CALON ORANGTUA/WALI SANTRI

BARU

a. Bentuk Observasi

1) Pengisian formulir

2) Wawancara/interview

3) Materi observasi

Materi observasi orangtua/wali Santri Baru berkaitan

dengan kesiapan Orangtua/Wali untuk bekerjasama

dengan pihak Pesantren dalam menyukseskan progam

akademik dan pembentukan karakter santri.

7

4. KEPUTUSAN PENERIMAAN SANTRI BARU

a. Pengambilan Keputusan

Calon Santri Baru yang telah mengikuti Tes Seleksi

Bersama dengan mempertimbangkan:

1) Hasil Tes Tulis calon santri baru.

2) Hasil Tes Lisan meliputi membaca Al-Qur’an, Hafalan,

dan kemampuan Menghafal. (Khusus MA ditambah

kemampuan komunikasi berbahasa Arab).

3) Keputusan Musyawarah Panitia PSB.

b. Pengumuman Hasil Tes Seleksi Bersama

Hasil Tes Seleksi Bersama diumumkan pada hari Senin, 30

Desember 2019 melalui Website dan atau SMS/WhatsApp

Wali Calon Santri.

B. DAFTAR ULANG (HERREGISTRASI)

1. Waktu Daftar Ulang

Santri Baru yang telah dinyatakan diterima wajib melakukan

daftar ulang pada tanggal 2 - 12 Januari 2020.

2. Syarat-syarat Daftar Ulang

a. Membayar lunas item biaya:

1) Pengembangan Institusi (Minimal 50%)

2) Sewa dipan dan kasur (selama belajar)

3) Sewa almari pakaian (selama belajar)

4) Kegiatan Kesiswaan selama 1 tahun

5) Syahriyah awal bulan Juli 2020

b. Menyerahkan:

1) Fotokopi akta kelahiran sebanyak 2 lembar,

2) Fotokopi KK (Kartu Keluarga) 2 lembar,

8

3) Fotokopi ijazah SD/MI (untuk jenjang MTs), SMP/MTs

(untuk jenjang MA) yang telah dilegalisir (bila belum

ada bisa disusulkan kemudian).

4) Fotokopi SKHU/SHUN 2 lembar (bila belum ada bisa

disusulkan kemudian).

5) Fotokopi NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) 2

lembar.

6) Fotokopi kartu KIP/KKS/KPS/PKH/kartu keluarga

miskin dan kartu keluarga rentan miskin 1 lembar (jika

punya).

7) Jika Yatim / Piatu, dianjurkan membuat Surat

Keterangan/Pernyataan bahwa statusnya Yatim/Piatu.

Catatan:

Calon santri baru yang dinyatakan diterima menjadi santri baru, tetapi tidak

melakukan daftar ulang atau konfirmasi pada batas akhir waktu yang telah

ditetapkan, maka yang bersangkutan dianggap mengundurkan diri.

3. Cara Melakukan Daftar Ulang

Daftar ulang dilaksanakan pada tanggal 2-12 Januari 2020

dengan datang langsung ke Kantor MTs-MA Hidayatullah

pada jam kerja, atau transfer melalui:

Rekening Bank BSM No. 7890155407a.n. Madrasah

Tsanawiyah Hidayatullah (untuk jenjang MTs),

Rekening Bank BSM No. 7866155407a.n. Madrasah

Aliyah Hidayatullah (untuk jenjang MA).

4. Ketentuan-ketentuan Lain:

a. Santri baru yang telah melakukan daftar ulang, tetapi

mengundurkan diri sebelum hari pertama KBM/POSIBA

dimulai, maka infaq yang telah dibayarkan dapat

dikembalikan sebesar 50% dihitung dari total kesanggupan

biaya yang telah diisi dan dibayarkan (kecuali biaya

pendaftaran).

9

b. Santri baru yang telah melakukan daftar ulang, tetapi

mengundurkan diri setelah hari pertama KBM/POSIBA

dimulai, baik yang bersangkutan pernah masuk atau tidak,

maka seluruh biaya yang telah dibayarkan tidak bisa

diminta kembali.

c. Santri baru yang mengundurkan diri/pindah setelah hari

pertama KBM/POSIBA berjalan wajib menyelesaikan

seluruh administrasi keuangan yang tersisa.

d. Jika santri baru yang sudah melakukan daftar ulang,

ternyata dinyatakan tidak lulus dari sekolah asal, maka

biaya-biaya yang telah dibayarkan akan dikembalikan 100%

(kecuali biaya pendaftaran).

Catatan:

Bagi yang melakukan daftar ulang transfer via rekening, dimohon agar menginfokan

via SMS/Whatsapp ke Bendahara Madrasah:

(HP: 0821-3342-9626), dengan menuliskan: TRANSFER/JUMLAH

DANA/NAMA SANTRI/NAMA WALI/DAFTAR ULANG/TGL-BLN-THN.

Contoh: TRANSFER/10.000.000/SYAMSUDDIN/

AHMAD KHUDORI/DAFTAR ULANG/22-04-2017

10

C. KETENTUAN BIAYA-BIAYA

1. Biaya Pendaftaran PUTRA (MTs dan MA)

No Uraian

Biaya

Standar

(Rp)

Biaya

Pilihan A

(Rp)

Biaya

Pilihan B

(Rp)

1 Biaya Pendaftaran 200.000 200.000 200.000

2 Infaq Pengembangan Institusi* 12.500.000 13.500.000 14.500.000

3 Biaya Dipan (sewa) 1.300.000 1.300.000 1.300.000

4 Biaya Kasur 550.000 550.000 550.000

5 Biaya Almari Pakaian& Rak Buku

(sewa) 600.000 600.000 600.000

6 Biaya Kegiatan 1.000.000 1.000.000 1.000.000

7 Biaya Bulanan/Syahriyah (SPP, Makan

dan Keasramaan) 1.000.000 1.100.000 1.200.000

JumlahTotal (Rp) 17.150.000 18.250.000 19.350.000

* Item biaya yang boleh di bayarkan 50% dan sisanya boleh diangsur maksimal 1 tahun.

2. Biaya Pendaftaran ( MTs dan MA PUTRI )

No Uraian

Biaya

Standar

(Rp)

Biaya

Pilihan A

(Rp)

Biaya

Pilihan B

(Rp)

1 Biaya Pendaftaran 200.000 200.000 200.000

2 Infaq Pengembangan Institusi* 11.000.000 12.000.000 13.000.000

3 Biaya Dipan (sewa) 1.300.000 1.300.000 1.300.000

4 Biaya Kasur 550.000 550.000 550.000

5 Biaya Almari Pakaian& Rak Buku

(sewa) 800.000 800.000 800.000

6 Biaya Kegiatan 1.000.000 1.000.000 1.000.000

7 Biaya Bulanan/Syahriyah (SPP, Makan

dan Keasramaan) 1.000.000 1.100.000 1.200.000

Jumlah Total Gelombang 1 (Rp) 15.850.000 16.950.000 18.050.000

* Item biaya yang boleh di bayarkan 50% dan sisanya boleh diangsur maksimal 1 tahun.

11

D. KETENTUAN TENTANG BARANG PRIBADI SANTRI

BARU (PUTRA)

1. Barang-barang pribadi yang harus dibeli di Madrasah:

No Nama Barang Jml Jenjang

Perkiraan

Harga

(Rp)

A Seragam Sekolah

1 1 Stel Seragam Senin-Selasa 1 MTs/MA 200.000

2 1 Stel Seragam Rabu-Kamis 1 MTs/MA 200.000

3 1 Stel Seragam Batik 1 MTs/MA 200.000

4 1 Stel Seragam Bela diri 1 MTs/MA 160.000

5 1 Set Seragam Kepanduan:

(Peci, Slayer, Gamis, Kaos

Pandu dan Celana PDL)

1 MTs/MA 440.000

B Buku Umum

1 Buku Bhs. Indonesia 1 MTs 46.400

2 LKs Bhs. Indonesia 1 MTs 38.400

3 Buku Bhs. Inggris 1 MTs 44.800

4 LKs Bahasa Inggris 1 MTs 32.800

5 Buku Matematika Sem.1 1 MTs 49.600

6 Buku Matematika Sem.2 1 MTs 40.000

7 Lks Matematika 1 MTs 44.000

8 Buku Sains Sem.1 1 MTs 77.600

9 Buku Sains Sem.2 1 MTs 76.000

C Kitab Ulumuddin

1 Kitab Tauhid 1 MTs/MA 25.000

2 Kitab Tafsir 1 MTs/MA 25.000

3 Kitab Fikih 1 MTs/MA 25.000

4 Kitab Nahwu Jld.1 1 MTs 15.000

12

5 Kitab Nahwu Jld.1-3 3 MA 45.000

6 Kitab Shorof 1 MTs/MA 12.000

7 Kitab Bahasa Arab Jld. 1 1 MTs 32.000

8 Kitab Bahasa Arab Jld. 4 1 MA 32.000

9 Kitab Akhlak Jld. 1 1 MTs/MA 10.000

9 Kitab Hadits 1 MTs/MA 6.000

10 Kitab Khat Imla’ Jld.1-3 3 MTs 15.000

11 Kitab Tajwid 1 MTs 7.000

12 Kitab Qiroatul Kutub 1 MA 25.000

13 Kitab Dzikir Pagi&Petang 1 MTs/MA 13.000

14 Kitab Mutaba’ah Sem.1-2 2 MTs/MA 10.000

Catatan Penting:

a. Harga barang-barang diatas adalah harga perkiraan,

b. Untuk pemesanan barang-barang diatas silahkan datang langsung ke Madrasah atau

menghubungi 085842577002 (Ust.Solehan).

2. Barang-barang pribadi yang disarankan:

No. Nama Barang Jml Ket.

Jumlah

Pakaian

1 Sarung 2 Maksimal

2 Peci putih (putih atau hitam) 3 Maksimal

3 Gamis /Jubah(putih) 3 Maksimal

4 Kaos dalam 7 Maksimal

5 Kaos santai 4 Maksimal

6 Celana panjang (tidak menutupi mata kaki) 2 Maksimal

7 Celana ¾/ Sirwal 2 Maksimal

8 Celana dalam 7 Maksimal

9 Sepatu(dengan warna dominan hitam

atau putih) 2 Maksimal

13

10 Kaos kaki 4 Maksimal

11 Sabuk 2 Maksimal

12 Sandal jepit 1 Maksimal

Perlengkapan Sekolah

13 Tas Punggung 1 Maksimal

14 Buku Tulis - Secukupnya

15 Alat Tulis - Secukupnya

Perlengkapan MCK

16 Ember 2 Maksimal

17 Gayung 1 Maksimal

18 Handuk 1 Maksimal

19 Sikat Gigi 1 Secukupnya

20 Sikat Cuci 1 Secukupnya

21 Sabun mandi, detergen, pasta gigi - Secukupnya

22 Hanger - Secukupnya

23 Dll. - Secukupnya

24 Selimut 1 Maksimal

25 Jaket 1 Maksimal

26 Sisir 1 Maksimal

27 Parfum - Secukupnya

28 Dll. - Secukupnya

Catatan:

Sebagian barang-barang pribadi di atas (poin 1 - 28) bisa dibeli di Koperasi As-

Sakinah (di lingkungan Pondok Pesantren) pada saat check in.

14

3. Barang-barang yang dilarang dibawa ke Pesantren:

No. Jenis Barang

1 Kaos Club Bola

2 HP (Handphone)

3 Celana Jeans

4 Laptop, Netbook, atau yang sejenisnya

5 MP3, MP4, Flash Disc, atau yang sejenisnya

6 Setrika, Pemanas Air/ Heater, Kompor Listrik

7 Kamera Digital, Handycam, atau yg sejenisnya

8 Dan barang-barang lainnya yang dilarang oleh

Tata Tertib Pesantren

E. KETENTUAN TENTANG BARANG PRIBADI SANTRI

BARU (MTs dan MA PUTRI)

1. Barang-barang pribadi yang harus dibeli di Madrasah:

No Nama Barang Jml Jenjang

Perkiraan

Harga

(Rp)

1 Seragam Sekolah 3 Stel 1 MTs/MA 850.000

2 Kitab/Buku 1 MTs 750.000

3 Kitab/Buku 1 MA 1.100.000

Catatan: Harga barang-barang diatas adalah harga perkiraan,

2. Barang-barang pribadi yang disarankan dibawa:

No Nama Barang Jml Jenjang Ket

1 Baju Muslimah Polos / tidak bermotif

apapun (long dress) 5 MTs/MA Maksimal

2 Jilbab kain polos (panjang jilbab

menutup ujung jari tangan berbentuk

bulat)

5 MTs/MA Maksimal

15

3 Baju tidur (Contoh Daster, long dres

kaos, dll) 3 MTs/MA Maksimal

4 Cadar (Jika Menggunakan) 5 MTs/MA Maksimal

5 Jilbab dalaman 3 MTs/MA Maksimal

6 Ciput 3 MTs/MA Maksimal

7 Celana Panjang diutamakan tidak ketat 4 MTs/MA Maksimal

8 Kaos Kaki (Hitam, Putih, Cokelat) 6 MTs/MA Maksimal

9 Pakaian dalaman (underwear) 10 MTs/MA Maksimal

10 Pembalut kain 12 MTs/MA Maksimal

11 Mukenah Putih Polos 2 MTs/MA Maksimal

12 Sajadah 1 MTs/MA Maksimal

13 Selimut 1 MTs/MA Maksimal

14 Seprei Kasur (Size 80x180) 1 MTs/MA Maksimal

15 Handuk 1 MTs/MA Maksimal

16 Jaket 1 MTs/MA Maksimal

17 Tempat Sabun 1 MTs/MA Maksimal

18 Ember 2 MTs/MA Maksimal

19 Hanger 18 MTs/MA Maksimal

20 Bantal Guling 1 MTs/MA Maksimal

21 Gelas / Botol Minum / Piring /

Mangkuk/ Sendok @1 MTs/MA Maksimal

22 Sisir / Gunting Kuku / Cermin Saku @1 MTs/MA Maksimal

23 Sandal Jepit 1 MTs/MA Maksimal

24 Sepatu Hitam 2 MTs/MA Maksimal

25 Tas Sekolah 1 MTs/MA Maksimal

26 Buku Tulis dan ATK Sekolah - MTs/MA Secukupnya

27 Senter Baterai 1 MTs/MA Secukupnya

Catatan:

Sebagian barang-barang pribadi di atas (poin 1 - 27) bisa dibeli di Koperasi As-

Sakinah (di lingkungan Pondok Pesantren)pada saat check in.

16

3. Barang-barang yang dilarang dibawa ke Pesantren:

No. Jenis Barang

1 Novel, Komik & Sejenisnya

2 Parfum

3 Lipstik/Lipbalm/Kosmetik yang berlebihan

4 HP (Handphone)

5 Pakaian (luar) yang ketat

6 Laptop, Netbook atau yang sejenisnya

7 MP3, MP4, Flash Disc, atau yang sejenisnya

8 Setrika, Pemanas Air/ Heater, Kompor Listrik

9 Kamera Digital,Handycam, atau yg sejenisnya

10 Dan barang-barang lainnya yang dilarang oleh

Tata Tertib Pesantren

F. JADWAL CHECK IN SANTRI BARU DAN ORIENTASI

ORANGTUA/WALI SANTRI BARU

Check in Santri Baru (Putra dan Putri)

Santri baru baik jenjang MTs/MA Putra, MTs-MA Putri harus

sudah hadir (check in) di Pesantren, dengan diantar oleh

orangtua/wali santri.

Waktu Check in:

Orientasi Orangtua/Wali Santri Baru

Kegiatan Orientasi untuk Orangtua/Wali Santri Baru akan

dilaksanakan pada hari dan tanggal yang sama dengan jadwal

check in.

Waktu Orientasi:

Ahad, 19 Juli 2020

Pukul 07.00-11.30 WIB.

Ahad, 19 Juli 2020

Pukul 13.00-15.00 WIB

17

Catatan:

o Waktu Check in dan Orientasi Orangtua dapat berubah

menyesuaikan kebijakan yayasan.

o Orangtua/Wali SantriBaru WAJIB mengikuti kegiatan

orientasi.

### SELESAI ###