tahap perencanaan

KELOMPOK

9 Anggota: Irvan Trianda 13.12.0105Mila Junia 13.12.0107Ridho Prima Aulia13.12.0108Diko Pratama 13.12.0109

Pengantar Manajemen“Tahap Perencanaan”

POKOK BAHASAN

TAHAP PERENCANAAN

Pengertian Perencanaan

Jenis-Jenis Perencanaan

Unsur-Unsur Perencanaan dan Proses

Perencanaan

TAHAP PERENCANAAN

1. Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan.

2. Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan.

3. Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan.

. 1.Menetapkan serangkaian tujuan Perencanaan dimulai dengan keputusan tentang keinginan organisasi. Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan menggunakan sumber daya secara tidak efektif2. Merumuskan kadaan saat iniSetelah dianalisis, rencana dapat dirumuskan untuk menggambarkan rencana kegiatan lebih lanjut. Tahap ini memerlukan informasi, Terutama keuangan dan data statistik, yang didapatkan melalui komunikasi dalam orgaisasi.

3.Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan. dilakukan untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan. 4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan.Dengan penilaian alternatif-alternatif dan pemilihan alternatif terbaik di antara berbagai alternatif yang ada.

Pengertian PERENCANAAN

Dalam proses manajemen, yang menjadi titik awalnya adalah perencanaan. Perencanaan dilakukan sebelum melakukan pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan.

Perencanaan menyangkut kegiatan dan pengambilan keputusan tentang "apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa.

George R. Terry

“planning is the selecting and relating of fact and the making

and using of assumption regarding

the future in the visualization and

formulating of proposed activities believed

necessary to achieve desired result”.

1.Perencanaan merupakan kegiatan yang harus didasarkan pada fakta, data dan keterangan kongkret.2.Perencanaan merupakan suatu pekerjaan mental yang memerlukan pemikiran, imajinasi dan kesanggupan melihat ke masa yang akan datang.3.Perencanaan mengenai masa yang akan datang dan menyangkut tindakan-tindakan apa yang dapat dilakukan terhadap hambatan yang mengganggu kelancaran usaha.

JENIS PERENCANAAN

a.perencanaan Organisasi

3.Rencana Operasional (operational plan)

a.Rencana sekali pakai (single-use plan) b .Rencana tetap (Standing plan)

b. Perencanaan kontinjensi

1.Rencana Strategis (strategic plan)

2.Renana Taktis (tactical plan)

a.Perencanaan Organisasi

1.Rencana Strategis (strategic

plan)

Rencana umum yang mendasari keputusan alokasi sumber daya, prioritas dan langkah-langkah tindakan yang

diperlukan untuk mencapai tujuan

strategis.

Dirancang oleh dewan direksi

dan manajemen puncak

Memiliki horizon waktu yang

panjang (>5

tahun)


2.Renana Taktis

(tactical plan)

Ditujukan untuk mecapai tujuan

taktis dan dikembangkan

untuk mengimplementasikan bagian tertentu dari suatu rencana

strategis

Manajemen puncak dan manajemen menengah

Jangka waktu yang 1 – 5

tahun dengan suatu

focus yang lebih nyata dan spesifik


3.Rencana Operasional (operational

plan)

Suatu rencana yang menitik

beratkan pada pelaksanaan

rencana taktis untuk mencapai

tujuan operasional

Manajemen tingkat bawah.

Jangka waktu <1

Tahun, dengan

fokus yang lebih

sempit

Jenis rencana operasional:

a.Rencana sekali pakai (single-use plan)

b.Rencana tetap (Standing plan)

adalah rencana yang dilakukan sekali pakai.Program: rencana sekali pakai untuk serangkaian aktifitas yang besarProyek: rencana sekali pakai untuk ruang lingkup yang lebih sempi dan lebih tidak kompleks dibandingkan dengan program.

adalah rencana yang bisa dipakai berulang-ulang. Kebijakan: rencana tetap yang merinci respon umum organisasi terhadap suatu masalahProsedur operasi standar: rencana tetap yang menguraikan langkah-langkah yang harus diikuti dalam situasi tertentu.Aturan dan peraturan: rencana tetap yang mendeskripsikan dengan tetap bagaimana aktivitas tertentu dilaksanakan.

b. Perencanaan kontinjensi

Serangkaian tindakan alternatif jika suatu

rencana tindakan secara tidak terduga

tergganggu atau dianggap tidak sesuai

lagi.

Perencanaan

kontinjensi (contingency

planning)

Kerangka Waktu Perencanaan1.Rencana jangka panjang (long-range-plan)Adalah rencana yang melputi banyak tahun,mungkin bahkan beberapa decade. Rencana jangka panjang biasanya untuk lima tahun atau lebih..

2.Rencana jangka menengah (intermediate plan)CSuatu rencana yang biasanya meliputi periode dari satu hingga lima tahun3.Rencana jangka pendek (short-range plan)Rencana yang pada umumnya melipti rentang waktu satu tahun atau kurang.

3.Rencana Jangka Pendek (Short-Range Plan)

1.Rencana tindakan (action plan) Adalah rencana yang digunakan untuk merealisasikan semua jenis barang.

2. Rencana reaksi (reaction plan) Adalah rencana yang dirancang untuk membuat perusahaan dapat bereaksi terhadap situasi yang tidak terduga

.

Unsur-unsur suatu perencanaan

1.Tujuan 2.PolitiK

3.Prosedur4.Anggaran 5.Program

HAMBATAN DALAM PENETAPAN

PERENCANAAN

1.Tujuan yang Tidak Tepat 2.Sistem Penghargaan yang Tidak Tepat 3.Lingkungan yang Dinamis dan Kompleks 4.Keengganan untuk Menetapkan Tujuan 5.Penolakan terhadap Perubahan 6.Keterbatasan

MENGATASI HAMBATAN PERENCANAAN

1.Pemahaman Maksud Tujuan dan Rencana 2.Komunikasi dan Partisipasi 3.Konsistensi /revisi /dan pembaruan 4.system penghargaan yang efektif

tahap perencanaan

Documents